regolamento rimborsi spese associazione nazionale carabinieri d

Sapere, Saper fare,Saper essere!
REGOLAMENTO RIMBORSI SPESE ASSOCIAZIONE
NAZIONALE CARABINIERI D’ITALIA
ANCI PROTEZIONE CIVILE
(Approvato dal Consiglio Direttivo in data 18 gennaio 2014 e presa d’atto Assemblea
dei Soci Volontari Aderenti in data ……..)
1. AMBITI DI VALIDITA’: Il presente Regolamento si applica a tutte le collaborazioni
volontarie e gratuite svolte dai volontari sia di sesso maschile che femminile.
2. DEFINIZIONE DELLE NOZIONI DI SPESE: Per “spese” ai sensi del presente
regolamento , si intendono tutti gli esborsi sostenuti da un volontario, di ogni ordine e
grado, su mandato e/o nell’interesse della Associazione. Tutti i volontari sono tenuti a
contenere il più possibile gli esborsi in questione. L’Associazione non rimborsa le spese
non necessarie allo svolgimento delle attività di volontariato che restano a carico del
volontario stesso.
Vengono rimborsate le seguenti spese, purchè sostenute per motivi di servizio di
volontariato:
 Spese di trasporto
 Pasti
 Pernottamenti
 Telefonate da rete fissa e cellulari
 Altri costi.
3. PRINCIPIO DEL RIMBORSO SPESE: Secondo quanto previsto dalla legge 266/91,
dallo Statuto e dal Regolamento Generale, vengono rimborsate tutte le spese
effettivamente sostenute , dietro presentazione delle ricevute originali.
Le spese devono essere autorizzate dal Presidente –e/o in assenza dal Vice Presidente- e
dai Coordinatori dei Gruppi Provinciali per le competenze territoriali loro assegnate.
1
Tutti i volontari sono invitati a dar prova di autoresponsabilità e ad impegnarsi
personalmente per uno svolgimento del servizio all’insegna dell’economicità e della
rispondenza allo scopo.
4. PRESENTAZIONE DELLA NOTA SPESE E RESPONSABILITA’: La nota spese va
predisposta su carta intestata del volontario richiedente e presentata al Tesoriere,
unitamente –in originali- alle ricevute, fatture quietanzate , scontrini di cassa,
quietanze di benzina, altri giustificativi di spese.
Le spese che superano i 10 € (dieci euro) devono essere fatturate ed intestate alla
associazione. Nella fattura deve essere ben indicata la descrizione del servizio.
La nota spese deve essere predisposta ogni volta che si sono sostenute spese effettive
per il servizio e firmata dal volontario che, con l’apposizione della firma, dichiara la
autenticità delle spese sopportate.
5. LIQUIDAZIONE DELLE SPESE: Il rimborso delle spese avviene una volta al mese
con accredito in c/c, e/o con assegno bancario e/o per contanti.
6. SPESE DI TRASPORTO: In linea di principio devono essere utilizzati i mezzi della
Associazione.
In caso di utilizzo di mezzi personali, essi devono essere autorizzati e rimborsate con i
“rimborsi spese” che l’Associazione andrà a richiedere all’Ente beneficiario del
Servizio. E’ indispensabile creare la scheda carburante, quale giustificativo di spesa
benzina.
In caso si servizio sullo stesso territorio della sede, si invita ad utilizzare i mezzi
pubblici.
7. SPESE PER PASTI: Se il servizio di volontariato si protrae per più di tre (3) ore, va
riconosciuto un coffee break e/o piccolo spuntino. In entrambi i casi, il rimborso
avverrà esclusivamente a carico dell’Ente richiedente il servizio di volontariato.
8. SPESE DI PERNOTTAMENTIO:
richiedente il servizio.
Laddove vi fossero, sono a carico dell’Ente
9. SPESE TELEFONICHE (RETE FISSA E CELLULARI): Vanno sempre utilizzati i
telefoni fissi delle sedi.
Per i cellulari, sono autorizzati al rimborso delle spese, il Presidente ed il Segretario.
Altri Dirigenti dovranno essere autorizzati in base alla tipologia di Servizio e
incombenze operative.
10. ALTRE SPESE: Le spese di rappresentanze dovranno essere sempre e
preventivamente autorizzate dalla Presidenza.
La spese per il parcheggio, se strettamente necessarie, devono essere allegate alla nota.
2
11. INDUMENTI ED EQUIPAGGIAMENTI: Per il normale svolgimento delle attività di
volontariato, sono previsti i DPI – Dispositivi di Protezione Individuale-, le radio
ricetrasmittenti ed altri strumenti operativi.
Essi vengono acquistati con fondi propri del volontario, che ne restano proprietari.
Laddove l’Associazione incassi da Enti ed Istituzioni il rimborso spese per detti
acquisti, essi saranno girati, senza indugi, ai volontari che vi hanno provveduto agli
acquisti.
12. GRANDI MANIFESTAZIONI: In occasione di grandi manifestazioni (es. Convegno
Gli Angeli di Nassirya; partecipazione ad eventi sollecitati dal Dipartimento di PC,
Regione, Provincia, Comune etc etc) ogni volontario si farà carico di concorrere con
propri mezzi agli eventi senza rimborsi alcuni.
13. RACCOLTA FONDI: La raccolta Fondi, se autorizzata, viene promossa dalla
Presidenza e il volontario che esegue materialmente l’operazione avrà diritto al
rimborso delle spese effettivamente sopportate (es. cancelleria, stampe, etc etc).
14. VERSAMENTO QUOTE SOCIALI E CONTRIBUTI PER SPESE ATTIVITA’:
Qualsiasi versamento a qualsiasi titolo effettuato dal socio volontario aderente nelle
casse della Associazione non è rimborsabile, ad eccezione di quanto indicato al punto
11.
SEDE LEGALE: 70125 BARI – CORSO A. DE GASPERI N. 523 – TEL 080/2027753 – FAX 080/2027753 – CELL 329 7207412
S E D E O P E R A T I V A : 70131 BARI/CARBONARA – VIA PONTE N. 6/8 ANG. VIA DE MARINIS -TEL/FAX 080/2027753
E-MAIL [email protected] - COD. FISCALE 93277200726 – COSTITUITA 29/10/2002 ROGITO NOTAIO FRANCESCO PETRERA
ATTO MODIFICATIVO ROGITO NOTAIO G. CIOFFI DEL 10/11/2011 REP. 36600 RACC. 18260 REGISTRATO IL 15/11/2011 AL N. 11775
ATTO MODIFICATIVO ROGITO NOTAIO D. GUACCERO DEL 9/3/2012 REP. 8643 RACC. 4504 REGISTRATO IL 12/3/2012 AL N. 6947/IT
SITO: www.anciprotezionecivile.it
3

Download Report