Unione d’Acquisto fra le Aziende dell’Area Vasta Emilia Nord Azienda Capofila – Azienda USL di Modena DECISIONE n. 410 Modena, 24/09/2014 OGGETTO: Procedura ristretta per la fornitura di Materiale per Anestesia e Rianimazione, in Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie Associate all’Area Vasta Emilia Nord. Azienda Capofila: Azienda U.S.L. di Modena. Proroga dei contratti in essere, nelle more della stipula dei contratti a seguito di aggiudicazione della nuova gara, per il periodo: dal 01.10.2014 al 30.11.2014. CIG: 2357773FD0. Importo interaziendale presunto: € 499.675,82 + IVA 22% = € 609.604,50 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA RICHIAMATA la deliberazione del Direttore Generale NT 46 del 25.03.03 e s.m.i; RILEVATO che, in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell’Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico “Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell’Area Vasta Emilia Nord” che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all’unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico “la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall’Agenzia Regionale Intercent-ER, e l’attivazione e la gestione delle relative procedure di gara”; VISTO il verbale del Comitato dei Direttori Generali delle Aziende dell'Area Vasta Emilia Nord in data 2 luglio 2012, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad approvare la programmazione degli acquisti per l’anno 2012 e confermato la delega all’Azienda USL di Modena per lo svolgimento delle procedure relative alla gara in oggetto in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall’art. 31 della L.R. 50/94 e smi; RICHIAMATI i seguenti atti: Decisione del Direttore del Servizio Acquisti Economale e Logistica dell’Azienda USL di Modena, N. 437 del 10.11.2004 avente ad oggetto: “Licitazione privata, in Unione di Acquisto tra le Aziende USL e Ospedaliera di Reggio Emilia, USL e Ospedaliera di Parma e USL di Piacenza, per la fornitura di Materiale per Anestesia e Rianimazione. Capofila Azienda USL di Modena. Aggiudicazione. Periodo: tre anni con possibilità di rinnovo per ulteriori anni due” Atto del Direttore Operativo Aven n. 43 del 15.11.2007 relativo al primo rinnovo dei contratti per il periodo: 15.11.2007 – 14.11.2008; Atto del Direttore Operativo Aven n. 54 del 23.12.2008 con il quale si provveduto al 2° e ultimo rinnovo dei contratti medesimi per il periodo: 15.11.2008 – 14.11.2009; Atto Aven n. 63 del 17.11.2009 con il quale sono stati prorogati per un semestre dal 15.11.2009 al 14.05.2010 i contratti con le seguenti ditte: Teleflex (lotti 1, 2, 3, 4, 8, 9, 20, 25, 30) – Covidien Italia (lotti 5, 10, 15, 18, 19, 21, 22, 23, 27, 29, 32) – Deas (11, 12, 13, 49) – Siare Hospital (lotto 14) – Italia Medical Systems (lotto 16) – Ambu (lotti 24, 26) – Becton Dickinson (lotti 33, 37) – Smiths Medical (lotti 34, 40, 53, 54) – Aryon Vygon (lotto 41) – Movi (lotto 42) – B. Braun (lotto 43) – Baxter (lotti 50, 51, 52, 55, 56, 57); Atto Aven n. 71 del 14.12.09 relativo alla proroga, per il medesimo periodo, del contratto per la fornitura di filtri per microaggregati sangue (lotto n. 50) con la ditta Pollution Hospital; - - - Atto Aven n. 41 del 9.06.2010 con il quale si è disposta la proroga dei contratti medesimi per il periodo: 15.05.2010 – 14.11.2010; Atto Aven n. 99 del 09.12.2010 avente ad oggetto la proroga per il periodo: 15.11.2010 – 14.05.2011; Decisione n. 212 del 8.06.2011del Responsabile del Servizio Acquisti Economale e Logistica - Azienda USL di Modena (capofila) relativa alla proroga dei contratti in essere con le ditte Ambu, Baxter, B.Braun Milano, Becton Dickinson, Covidien, Deas, Lma Italia, Movi, Pollution Hospital, Siare Engeenering, Smiths Medical, Vygon e Teleflex Medical, per il periodo: 15.05.2011 – 14.11.2011; Decisione n. 423 del 23.11.2011 riguardante ulteriore proroga dei medesimi contratti per il periodo: 15.11.2011 – 14.11.2012; Decisione n. 437 del 28.11.2012 “Procedura ristretta per la fornitura di Materiale per Anestesia e Rianimazione, in Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie Associate all’Area Vasta Emilia Nord. Azienda Capofila: Azienda U.S.L. di Modena. Proroga dei contratti in essere per il periodo: dal 15.11.2012 al 31.12.2013”; Decisione n. 125 del 20.03.2013 “Presa d’atto del subentro per incorporazione della Ditta “TELEFLEX MEDICAL S.r.l.” alla Ditta “LMA Italia S.r.l.” Decisione n. 515 del 30.12.2013 relativa alla proroga dei contratti per il periodo: 01.01.2014-30.06.2014, così come rettificata da decisione n. 8 del 15.01.2014; Decisione n. 301 del 16.07.2014 riferita alla proroga dei contratti nelle more della stipula a seguito di aggiudicazione della nuova gara, fino al 30.09.2014; PRESO ATTO che: con decisione n. 258 del 9.07.2012 è stata attivata procedura ristretta, ai sensi del D.Lgs 163/2006, per la fornitura di Materiale per Anestesia e Rianimazione, suddivisa in 89 lotti; con lettera prot. n. 80379 del 22.11.2012 sono stati rassegnati gli inviti alle ditte prequalificate e ammesse alla gara medesima; con atto n. 298 del 16.07.2014 si è provveduto ad aggiudicare la fornitura medesima; si è provveduto all’invio delle comunicazioni previste dall’art. 79 comma 5 del D.Lgs 163/2006, cui seguirà, decorsi i termini per l’eventuale impugnativa, la stipula dei relativi contratti; RITENUTO pertanto necessario prorogare i contratti in essere per il tempo strettamente necessario alla conclusione degli adempimenti sopra esposti, per il periodo: 01.10.2014 30.11.2014, al solo scopo di non interrompere la normale attività sanitaria delle Aziende Associate ad Aven; ATTESO che con nota prot. n. 69397/14 del 12.09.2014 si è provveduto a richiedere agli attuali fornitori, la disponibilità alla proroga per il periodo sopra menzionato; CONSTATATO che le ditte titolari dei contratti hanno accolto tale richiesta alle seguenti condizioni: AMBU BAXTER B. BRAUN MILANO BECTON DICKINSON COVIDIEN DEAS LMA ITALIA (ora Teleflex) MOVI POLLUTION H. SIARE E. SMITHS MEDICAL TELEFLEX MEDICAL VYGON ITALIA Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere Mantenimento delle condizioni economiche in essere PRESO ATTO dei quantitativi interaziendali riportati nello schema allegato al presente atto, che comportano una spesa presunta pari a € 499.675,82 + IVA 22% = € 609.604,50; 2 DATO ATTO che l’Azienda capofila (Azienda USL di Modena) assicurerà la corretta gestione del contratto prorogato in piena collaborazione con le Aziende associate ed in base alle indicazioni della Direzione Operativa di Aven, così come previsto dalle regolamentazioni dell’Area Vasta; RICHIAMATE le proprie Decisioni nn. 353 del 11.09.2013 e 404 dell’11 ottobre 2013, aventi ad oggetto “Attivazione della gestione dell’Unità Logistica Centralizzata (ULC) di Area Vasta. Determinazione in merito al trasferimento dei contratti di fornitura di dispositivi medici ed altro materiale sanitario dell’Azienda USL di Modena all’Azienda USL di Reggio Emilia con decorrenza 14 ottobre 2013”, rispettivamente I^ e II^ tranche”; DATO ATTO che la tipologia dei beni oggetto del presente atto, rientra tra il materiale gestito dall’Unità Logistica Centralizzata di Area Vasta e, pertanto, tutti i conseguenti adempimenti per le Aziende già afferenti alla suddetta Unità Logistica, saranno gestiti dall’Azienda USL di Reggio Emilia, che provvederà con proprio atto di recepimento a prendere in carico il relativo finanziamento; ATTESO che la sola Azienda che non è ancora entrata a far parte dell’Unità Logistica Centralizzata, è l’Azienda Ospedaliero - Universitaria di Parma, che pertanto recepirà il presente atto per i propri fabbisogni corrispondenti ad un importo complessivo presunto pari a € € 60.954,41 + Iva 22% = € 74.364,38; VERIFICATO che, ai fini e per gli effetti dell’art. 26 della L. 488/1999, così come modificata dall’art. 1, comma 4 della L.191/20004 e della Legge Regionale 11/2004, l’acquisto di cui sopra rispettivamente, non rientra tra i beni oggetto di Convenzioni Consip, e rientra limitamente ad alcune tipologie di prodotti, nella gara in fase di attivazione da parte dell’Agenzia Regionale Intercent-Er, denominata “Cateteri, sonde, tubi”; Tutto ciò premesso DECIDE a) di prorogare, per le motivazioni analiticamente indicate in premessa, i sotto elencati contratti relativi a Materiale per Anestesia e Rianimazione, per il periodo 01.10.2014 – 30.11.2014, per un importo presunto interaziendale pari a € € 499.675,82 (IVA 22% esclusa) alle medesime condizioni in essere, che di seguito si riportano: LOTTO DESCRIZIONE LOTTO lotto 1 lotto 2 lotto 3 lotto 4 lotto 5 lotto 8 tubo endotracheale breve e media durata mis. 3 3,5 ………….8,5 - 9 tubo endotracheale lunga durata mis. 5 - 5,5 ………..8,5 - 9 tubo endotracheale armato mis. 5 - 5,5 ………8,5 - 9 tubo endotracheale armato pediatrico mis. 3 3,5 - 4 - 4,5 tubo endotracheale n/cuffiato a breve durata mis. 2 - 2,5 ………5 - 5,5 tubo endobronchiale sx e dx c/rostro ch 35-37-3941 DITTA P.U. Q.tà Importo interaziendale TELEFLEX 0,8160 6597 € 5.382,88 TELEFLEX 1,1808 83 € 98,40 TELEFLEX 9,1200 1757 € 16.020,80 TELEFLEX 8,1600 480 € 3.916,80 COVIDIEN 1,2000 1225 € 1.470,00 TELEFLEX 69,6000 65 € 4.524,00 3 lotto 9 lotto 10 lotto 11 lotto 12 lotto 13 lotto 14 lotto 15 lotto 16 lotto 18 lotto 19 lotto 20 lotto 21 lotto 22 lotto 23 lotto 24 tubo endobronchiale sx e dx s/rostro ch 35-37-3941 circuito per app. di anestesia mis.varie (da cm. 120 a 220) catetere mount catetere mount angolato catetere mount girevole maschere x anestesia in gomma nera maschera facciale monouso trasparente maschera laringea mis. 1, 2, 3, 4, 5, 6 maschera laringea tipo LMA Pro-seal o equivalente mis. 1, 2, 3, 4, 5 maschera laringea x intubazioni tipo Fast Trach o equivalente mis. 3, 4, 5 tubi x Fast- Trach mis. 6 6,5 - 7 - 7,5 - 8 filtro x anestesia antibatterico-antivirale a filtraz. Elettrostatica tipo Hygrobach e Hygroboy filtro x anestesia antibatterico a filtraz. meccanica tipo Hygroster filtro x anestesia con catetere mount filtro x anestesia antibatterico a filtraz. Meccanica tipo Sterivent filtro x anestesia antibatterico a filtraz.elettrostatica/mecca nica tipo Hygrobaby unità respiratoria manuale x adulti e pediatrica unità respiratoria autogonfiabile tipo adulti e pediatrico TELEFLEX COVIDIEN DEAS DEAS DEAS SIARE ENGEENERING lotto 26 lotto 27 lotto 29 lotto 30 lotto 32 4.991,20 € € € € 49.696,14 4.450,00 462,50 2.280,83 30,1000 63 € 1.906,33 4,3940 0,7500 0,7500 0,8500 11310 5933 617 2683 COVIDIEN LMA ITALIA (ora Teleflex) 2,4768 10750 € 26.625,60 199,7632 21 € 4.128,44 LMA ITALIA (ora Teleflex) 199,7632 31 € 6.259,25 421,3510 2 € 842,70 81,7026 2 € 136,17 COVIDIEN 2,6990 8490 € 22.914,51 COVIDIEN 3,1000 620 € 1.922,00 TELEFLEX 2,1600 3058 € 6.606,00 COVIDIEN 1,5400 1167 € 1.796,67 COVIDIEN 2,6990 100 € 269,90 COVIDIEN 11,6040 3243 € 37.635,64 AMBU 14,0000 325 € 4.550,00 110,4000 24 € 2.649,60 AMBU COVIDIEN 222,7500 2,5000 16 € 697 € 3.564,00 1.741,67 COVIDIEN 17,2000 503 € 8.645,87 TELEFLEX 11,6160 115 € 1.335,84 COVIDIEN 1,1640 15992 € 18.614,30 LMA ITALIA (ora Teleflex) LMA ITALIA (ora Teleflex) dispositivo portatile riutilizzabile x ventilazione lotto 25 manuale tipo Ambu TELEFLEX dispositivo portatile riutilizzabile x ventilazione manuale Ambu originale tubo spirale in pvc tubo a bolle x aspirazione e drenaggio cannula tracheostomica c/cuffia a bassa pressione filtro umidificatore x cannula o tubo 122 € 40,8000 4 tracheostomico set x anestesia peridurale BECTON lotto 33 continua DICKINSON SMITHS lotto 34 catetere per peridurale MEDICAL BECTON lotto 37 siringa bassa resistenza DICKINSON kit x anestesia laringo SMITHS lotto 40 tracheale MEDICAL ago x anestesia lotto 41 elettroneurostimolazione VYGON ago atraumatico tipo lotto 42 Sprotte MOVI lotto 43 filtro x epidurale B.BRAUN cannula tipo Guedel lotto 49 monouso DEAS lotto 50 filtri per sangue POLLUTION H. sistema impiantabile per infusione venosa lotto 51 standard BAXTER sistema impiantabile x infusione venosa standard basso profilo BAXTER sistema impiantabile x lotto 52 infusione intraspinale BAXTER aghi x sistemi impiantabili SMITHS lotto 53 tipo Huber MEDICAL aghi tipo Gripper x infusione continua in SMITHS lotto 54 sistemi impiantabili MEDICAL dispositivi monouso x infusione farmaci 2 ml/h x lotto 55 24h/30h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 0,5 ml/h x 120h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 1,5 ml/h x 170h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 5 ml/h x 12h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 2 ml/h x 48h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 5 ml/h x 48h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 0,5 ml/h lotto 56 + 4 boli da 0,5 BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 10 ml/h x 24h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 2 ml/h x 120h BAXTER dispositivi monouso x infusione farmaci 7 ml/h x BAXTER 5 7,2980 595 € 4.342,31 4,0610 208 € 846,04 2,1175 905 € 1.916,30 8,9350 967 € 8.637,17 7,7000 2190 € 16.863,00 4,0790 1,8000 533 € 260 € 2.175,47 468,00 0,3300 2,4500 7650 € 107 € 2.524,50 261,33 108,6400 47 € 5.069,87 108,6400 107 € 11.588,27 111,5500 3 € 371,83 2,1417 154 € 329,82 6,4708 3783 € 24.481,31 13,1726 6113 € 80.528,49 13,1726 875 € 11.530,42 13,1726 535 € 7.042,95 13,1726 133 € 1.756,35 13,1726 1028 € 13.545,82 13,1726 411 € 5.418,33 27,6450 0 € 13,1726 139 € 1.826,60 13,1726 240 € 3.161,42 13,1726 111 € 1.466,55 - 48h dispositivi monouso regolabili x infusione lotto 57 farmaci BAXTER 21,6407 2222 € 48.085,64 b) di dare atto altresì che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; c) trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale, ai Dirigenti Responsabili dei Servizi Economali e di Approvvigionamento delle Aziende aderenti e alla Direzione Operativa Aven, per i provvedimenti di competenza; d) di stabilire che l’incarico di Direttore dell’Esecuzione contrattuale, ai sensi dell’art.300 del DPR 207/2010, sarà formalizzato in sede di atto di recepimento da parte dell’Azienda USL di Reggio Emilia, per quanto di competenza; e) di dare atto che il contratto verrà stipulato mediante scambio di corrispondenza commerciale, ai sensi dell’art. 11, comma 13, del D. Lgs. n. 163/2006. f) di stabilire che Responsabile del procedimento, ai sensi della legge 241/90 e successive modificazioni ed integrazioni è la D.ssa Silvana Partesotti dell’Azienda U.S.L. di Modena; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (Dr. Andrea FERROCI) 6 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 01.10.2014 ai sensi dell’art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data 01.10.2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO 7
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