Scarica la Guida PDF di Compila Facile

GUIDA ALL'UTILIZZO DEL
SOFTWARE
COMPILA FACILE
PER WINDOWS
BEZIER Soluzioni Gestionali e Servizi Web
via S.Ignazio, 24 09098 TERRALBA (Or)
Tel. 078 381 403 Cell. 340 56 20 183
P.Iva: 0 0 7 1 8 0 8 0 9 5 5 C.F. : RRUGPP72H28A669I
Web: www.bezier.it
Mail: [email protected]
INDICE
Capitolo 1
−
−
−
−
−
Introduzione a Compila Facile
Requisiti
Installazione
Supporto Clienti
Info Licenza
Capitolo 2
−
−
−
Avvio del Software e Pagina Principale
Salvataggi di Sicurezza (Backup)
Impostazione delle Password d'accesso
Capitolo 3
−
−
−
−
−
−
−
−
−
I modelli di Bollettino Postale utilizzati
Impostazioni di partenza
Località
Intestatari
Esecutori
Versamenti
Report
Pulsantiere superiori (Località, Intestatari, Esecutori, Versamenti)
Il Menù
CAPITOLO 1
Introduzione a Compila Facile
Compila Facile è la soluzione ideale per la compilazione e la stampa dei bollettini postali generici forniti da
Poste Italiane.
Queste le principali caratteristiche:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stampa dei Modelli TD 123 CH8 tipologia BIS e TER;
Possibilità di correggere eventuali e probabili problemi di centratura della stampa, variabili da
stampante a stampante, grazie alla personalizzazione dello spostamento del margine Superiore
e Sinistro;
Archivio delle località italiane;
Archivio degli Intestatari di Conto Corrente;
Archivio degli Esecutori del versamento;
Archivio versamenti eseguiti;
Verifica della correttezza formale di Partita Iva e Codice Fiscale di Intestatari ed Esecutori;
Visualizzazione Mappa Satellitare di Località, Intestatari ed Esecutori con collegamento diretto a
Google Maps;
E' possibile effettuare la duplicazione di un versamento partendo da uno precedente e simile;
Funzione Report e Resoconti: è possibile effettuare delle ricerche sui versamenti inseriti; tali
ricerche possono essere filtrate per: intervallo data, intestatario, esecutore, causale, stato
pagamento. Attraverso queste ricerche è possibile inoltre totalizzare anche gli importi trovati;
Password d'accesso personalizzabile;
Funzione di backup per eseguire copie di sicurezza del software;
Stampa aggiuntiva su modello in formato A4 per i casi irrisolvibili di stampa non perfettamente
centrata sul bollettino prestampato.
Requisiti (solo Windows)
Per usare la soluzione Compila Facile su piattaforma Windows, gli utenti devono disporre del seguente
hardware e software minimo:
•
Computer Intel-compatibile Pentium 500Mhz o superiore;
•
256 MB di RAM;
•
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 2), Windows Vista;
Installazione (solo Windows)
Premessa: tutti gli applicativi Bezier vengono distribuiti con licenza e codice d’installazione già personalizzati
per l'utente finale. Ogni utente all'atto dell'acquisto ottiene un tool denominato “Soluzioni Bezier” attraverso il
quale, una volta compilato il form in ogni sua parte, deve inoltrare via mail la richiesta di prelievo del file di
installazione dell'applicativo. Molto Importante: la mail deve essere inviata dal computer in cui deve
essere installato il prodotto Compila Facile. Per prevenire e limitare nei limiti del possibile qualsiasi
azione di pirateria del software, oltre ad un codice di installazione personalizzato, il software dispone
di un controllo all'accesso che permette la sua esecuzione sempre e solamente nello stesso
computer da cui è stata inoltrata la richiesta. L'utente che desidera installare il software in un diverso
dispositivo, deve necessariamente rivolgersi al servizio di assistenza software con una nuova
richiesta (servizio fornito a pagamento).
Una volta che la richiesta viene confermata, sulla casella di posta elettronica dell'utente viene inviata una
mail contenente il link da cui scaricare il programma. In genere il link ha questa forma:
http://www.bezier.it/compilafacile/idutente/setup.exe
Cliccare sul link per scaricare il file setup.exe sul proprio pc.
Una volta effettuato il prelievo del file è possibile avviare l'installazione con un doppio-clic sullo stesso e
partirà il wizard (installazione guidata).
Cliccare su AVANTI per proseguire con l'installazione oppure su ESCI se si desidera annullare tutta la
procedura. In caso di conferma, si passa ai dettagli della licenza d'uso del software in oggetto.
Anche in questo caso potete decidere di annullare tutta o parte della procedura o proseguire con
l'installazione. In caso affermativo, ovvero in caso di accettazione di quanto espresso nella licenza d'uso, si
passa alla parte tecnica dell'installazione.
Selezionare una cartella per l'installazione e clic su AVANTI per proseguire. Il sistema è ora pronto per
l'installazione del software.
Clic su AVVIA per iniziare a copiare i files sul percorso selezionato.
La schermata sottostante stà ad indicare che tutta la procedura di installazione è stata completata
correttamente. Clic su AVANTI e poi su FINE per terminare.
Supporto Clienti
La presente guida dispone di tutte le informazioni necessarie per mettere l'utente
nelle condizioni di apprendere l'utilizzo del software affrontando anche le
problematiche in genere più frequenti per gli utenti a corto di conoscenze
informatiche.
Per qualsiasi problema relativo all' installazione o all'utilizzo del software in cui sia
necessario l'intervento della nostra assistenza tecnica è necessario attenersi alla
seguente procedura:

prendere nota del problema in maniera completa ed esaustiva;

telefonare ai numeri
appuntamento.
0783-81403
o
3405620183
per
prendere
un
IL SERVIZIO E' A PAGAMENTO
Info Licenza
Compila Facile è un prodotto sviluppato da BEZIER Soluzioni Gestionali di Giuseppe Urru, il quale nè
possiede tutti i diritti derivanti.
LEGGERE ATTENTAMENTE IL DOCUMENTO PRIMA DI USARE QUESTO SOFTWARE.
USANDO QUESTO SOFTWARE, ACCETTATE DI ATTENERVI AI TERMINI DI QUESTA LICENZA D'USO.
SE NON VOLETE SOTTOSTARE A TALI TERMINI, NON USATE IL SOFTWARE E RESTITUITELO AL
LUOGO D'ACQUISTO, DOVE VI VERRÀ INTERAMENTE RIMBORSATO.
L'applicativo, denominato Compila Facile e fornito con questa Licenza viene concesso in uso, non venduto,
dalla ditta BEZIER Soluzioni Gestionali di Giuseppe Urru, per brevità chiamato d’ora in poi Sviluppatore, per
essere usato esclusivamente secondo quanto stabilito in questo documento. Lo sviluppatore si riserva ogni
diritto non dichiarato espressamente. L'acquirente è proprietario del supporto sul quale il Software viene
registrato, ma lo sviluppatore conserva la proprietà di tutte le copie del Software stesso.
Licenza d'uso.
Questa Licenza d'uso da diritto a:
(a)
Usare una copia del Software su un solo computer alla volta. "Usare" il Software significa che il
Software viene caricato o nella memoria temporanea (per esempio la RAM) o installato nella memoria
permanente (per esempio un disco fisso) di un computer.
(b)
Fare una copia del Software nel formato utilizzabile dalla macchina esclusivamente come copia di
salvataggio. Come espressa condizione di questa Licenza, si fa obbligo di riprodurre su ogni copia l'avviso
riguardante i diritti d'autore dello sviluppatore e altri eventuali diritti di proprietà riportati sull'originale.
Limitazioni.
Il Software è oggetto di segreto industriale nella forma interpretabile dall'uomo, e per proteggerlo, a
eccezione di quanto concesso dalla legge applicabile, viene fatto divieto di ANALIZZARE INTERNAMENTE,
DECOMPILARE O DISASSEMBLARE O COMUNQUE RIDURRE IL SOFTWARE IN FORMA DIVERSA DA
QUELLA INTERPRETABILE ESCLUSIVAMENTE DALLA MACCHINA. VIENE FATTO DIVIETO DI
MODIFICARE, ADATTARE, TRADURRE, AFFITTARE, NOLEGGIARE O CREARE PRODOTTI DERIVATI
BASATI SUL SOFTWARE O SU PARTI DI ESSO.
Termine.
Questa Licenza d'uso è in vigore fino a quando non viene raggiunta la condizione di termine. Questa
Licenza d'uso decade immediatamente senza onere di comunicazione da parte dello sviluppatore o di
decisione giudiziale qualora venga meno una delle osservanze ivi prescritte. Se raggiunta la condizione di
termine si dovranno distruggere il Software, tutto il materiale scritto e tutte le sue copie.
Password.
Il Software concesso in Licenza d'Uso contiene caratteristiche protette da passwords. Non viene concessa
alcuna autorizzazione ad inserire, rimuovere o modificare password e lo sviluppatore è l’unico autorizzato a
farlo.
Garanzia limitata.
Lo sviluppatore garantisce che il supporto sul quale è stato registrato il Software è immune da difetti di
materiali e manodopera in condizioni normali d'uso per un periodo di novanta (90) giorni dalla data della
consegna. La responsabilità dello sviluppatore e l'unico ed esclusivo rimedio, secondo gli articoli della
garanzia di cui sopra, saranno limitati, alla sostituzione del supporto o alla riparazione o sostituzione del
Software.
Limitazione risarcimento danni e rimedi.
In nessun caso lo sviluppatore, i suoi amministratori, dirigenti, impiegati o affiliati, saranno ritenuti
responsabili per qualunque danno conseguente, incidentale, indiretto o speciale (compresi, senza
limitazione, i danni per perdita di profitti, interruzione di rapporti di lavoro, perdita di dati e simili), prevedibili o
meno, derivati dall'uso o dall'inabilità all'uso del Software o del materiale scritto di accompagnamento, anche
se lo sviluppatore o un suo rappresentante è stato informato della possibilità di tali danni. La responsabilità
dello sviluppatore per qualsiasi danno dovuto a cause di varia natura sarà in ogni caso limitata al costo del
software che ha causato il danno.
Generale.
Questa Licenza d'Uso deve essere interpretata secondo le leggi dello Stato Italiano, ad eccezione della
sezione riguardante eventuali conflitti di legge. Qualora una o più clausole di questa Licenza d'Uso fossero
ritenute contrarie alla legge da un Foro competente, tali clausole verranno applicate nei limiti consentiti dalla
legge e le rimanenti clausole rimarranno in vigore.
CAPITOLO 2
Avvio del Software e Pagina Principale.
Per avviare il software Compila Facile basta semplicemente fare un doppio-clic sull'icona che trovere sul
vostro desktop una volta terminata la procedura di installazione, così come mostrato in figura:
In fase di apertura, compatibilmente con quanto viene ad oggi richiesto dal Codice sulla Privacy, vi viene
richiesto l'inserimento di un NOME UTENTE e di una PASSWORD D'ACCESSO al software:
Compila Facile dispone di un nome utente e di una password predefiniti, per consentirvi il primo accesso al
software. Questi dati di accesso possono poi essere personalizzati attraverso la procedura di cambio
password accessibile dalla pagina principale o dal menù di navigazione (posizionato sempre sulla parte alta
della vostra schermata).
I dati di accesso predefiniti sono (attenzione, vanno sempre inseriti in carattere minuscolo):
NOME UTENTE: admin
PASSWORD: admin
Clic su OK per confermare e se i dati inseriti sono corretti si aprirà la pagina principale, così come mostrato
in figura:
Da questa schermata è possibile aprire tutti i moduli operativi del software. In alternativa è possibile eseguire
la stessa operazione dal Menù Navigazione (in alto a sinistra e descritto nell'ultimo paragrafo del Capitolo 3).
Salvataggi di Sicurezza (Backup)
Cliccando sul pulsante Backup dalla pagina principale si entra nel modulo operativo per eseguire i salvataggi
di sicurezza del Software. Non si tratta di certo di uno dei moduli più importanti e/o di maggior utilizzo, ma
svolge pur sempre una funzione che merita di essere in qualche modo descritta:
Virus, errori umani, usura dei dischi rigidi del computer, sono solo un piccolo riassunto dei pericoli a cui sono
sottoposti oggi i nostri dati. Ogni software, in particolare quelli di gestione aziendale, devono poter prevedere
una buona procedura per permetterci di eseguire, periodicamente, una copia di sicurezza del nostro lavoro.
Accedendo in questa schermata e cliccando sul pulsante Esegui Operazione saremo in grado di copiare
tutto il nostro archivio in una qualsiasi destinazione a nostra scelta, supporti rimovibili compresi (pendrive etc
etc).
A fine operazione, nel riquadro predisposto sotto il pulsante di esecuzione del backup, troviamo lo storico dei
nostri salvataggi che ci permette di tener traccia della frequenza con cui eseguiamo tale operazione.
PROCEDURA INVERSA PER IL RIPRISTINO DATI : diamo una veloce spiegazione della procedura di
ripristino del software nel caso in cui si verifichi uno dei problemi sopra descritti e che, per qualche motivo,
abbia reso il software danneggiato e/o inutilizzabile.
Come già abbiamo detto, l'operazione di backup esegue una copia di sicurezza dei dati del nostro software.
Questi dati sono contenuti nel file C:\Programmi\CompilaFacile\user\Compila Facile.bez.
Se questo file dovesse danneggiarsi e si rende necessaria l'operazione di ripristino, attenersi ad una delle
seguenti procedure:
CASO 1: tutta la cartella C:\Programmi\CompilaFacile\user\ è irrecuperabile in quanto sono stati persi tutti i
dati del nostro disco fisso (o problemi similari). Soluzione:

Reinstallare il software seguendo tutta la procedura sopra descritta al Capitolo 1 – paragrafo
“Installazione”; (in pratica eseguire una nuova installazione del software partendo dal file setup.exe)

Una volta completata l'installazione, sostituire il file C:\Programmi\CompilaFacile\user\Compila
Facile.bez con il file che abbiamo salvato nelle precedenti operazioni di backup. N.B. : è molto
importante che il file che usiamo in sostituzione venga denominato esattamente “Compila Facile” e
che abbia come estensione il “.bez”. Qualsiasi diversità in merito potrebbe comprometterne il
funzionamento. Per evitare errori è consigliato che già in fase di salvataggio (durante il backup
quindi) venga lasciato tutto come proposto dal nostro software tranne il nome. Il nostro
software vi proporrà il nome (vedi figura sopra): “Compila Facile Copia” e voi potreste già
correggerlo in “Compila Facile”. In questo caso il file di salvataggio è già pronto per una eventuale
operazione di ripristino.

Riavviare il software ed il ripristino è completato.
CASO 2: la cartella C:\Programmi\CompilaFacile\user\ è raggiungibile ma se si tenta di aprire il software un
messaggio d’avviso mi dice che “il file è danneggiato”.

Basta semplicemente sostituire il file C:\Programmi\CompilaFacile\user\Compila Facile.bez con il
file che abbiamo salvato nelle precedenti operazioni di backup. N.B. : N.B. : è molto importante che
il file che usiamo in sostituzione venga denominato esattamente “Compila Facile” e che abbia come
estensione il “.bez”. Qualsiasi diversità in merito potrebbe comprometterne il funzionamento. Per
evitare errori è consigliato che già in fase di salvataggio (durante il backup quindi) venga lasciato
tutto come proposto dal nostro software tranne il nome. Il nostro software vi proporrà il nome
(vedi figura sopra): “Compila Facile Copia” e voi potreste già correggerlo in “Compila Facile”. In
questo caso il file di salvataggio è già pronto per una eventuale operazione di ripristino.

Riavviare il software ed il ripristino è completato.
ATTENZIONE: nel caso in cui i dati recuperati tramite il ripristino da backup non siano completi (per esempio
se l'ultimo backup che avete eseguito è molto datato) ed hanno allo stesso tempo una rilevanza
fondamentale per il vostro archivio, potete anche decidere di rivolgervi al nostro servizio di assistenza a
pagamento tramite il quale è possibile eseguire un recupero completo del file danneggiato. Questo tipo di
recupero esegue un aggiornamento totale dei dati sino al momento in cui è avvenuto il danneggiamento.
Per uscire da questo modulo e tornare alla pagina principale clic sul pulsante ESCI.
Impostazione delle Password d'Accesso
Cliccando sul pulsante Password dalla pagina principale si entra nel modulo operativo per creare e/o
modificare nome utente e password per accedere al software. La funzione ha come motivazione principale
quella di proteggere i dati (nel caso li riteniate di estrema riservatezza) da accessi non consentiti.
Aggiungiamo inoltre, a titolo di informazione, che il Codice sulla Privacy stabilisce, per tutte le aziende
assoggettate a tale regolamentazione, che le password d'accesso a qualsiasi software contenente dati
comuni e/o sensibili debbano obbligatoriamente essere aggiornate ogni 3 / 6 mesi in caso di dati comuni ed
ogni mese in caso di dati sensibili.
Il modulo, una volta aperto, vi mostrerà 2 account d'esempio da noi preimpostati. E' possibile infatti accedere
al software utilizzandone uno a vostra scelta; per comodità, nel paragrafo riguardante il primo accesso al
software, noi vi abbiamo indicato l'account denominato admin. Vediamo ora come creare o modificare un
account.
1. CREARE UN NUOVO ACCOUNT (N.B. È possibile creare infiniti account d'accesso):

cliccare sulla prima casella libera, corrispondente alla colonna Nome Utente. La casella si apre
consentendovi la scrittura. Indicare quindi il nome del nuovo Nome Utente;

cliccare sulla prima casella di fianco a quella del Nome Utente appena inserito, quella
corrispondente alla colonna Password. Si apre una finestra che vi consentirà di indicare, in caratteri
non visibili, la nuova password d'accesso;

cliccare sul pulsante di Conferma per memorizzare il nuovo account:
2. MODIFICARE UN ACCOUNT:

posizionarsi nella riga corrispondente all'account da modificare/eliminare e cliccare sul pulsante di
Eliminazione per memorizzare l'operazione. L'account verrà eliminato completamente e bisognerà
quindi procedere, se lo si desidera, con la procedura di creazione di un nuovo accesso seguendo i
passi precedentemente descritti per tale operazione.
Per uscire da questo modulo e tornare alla pagina principale clic sul pulsante ESCI.
CAPITOLO 3
(si arriva alla fase operativa e di reale utilizzo del software)
I modelli di bollettino postale utilizzati.
Cliccando sul pulsante Modelli B.P. dalla pagina principale si arriva in un semplice modulo descrittivo che
propone una breve presentazione dei modelli di bollettino postale generico attualmente utilizzati da Poste
Italiane.
Poste Italiane mette a disposizione dell'utente 2 bollettini generici prestampati:

TD 123 CH8 BIS: formato cm 10,15 X 29,80. E' il classico bollettino prestampato rosso o nero a
SINGOLA ricevuta;

TD 123 CH8 TER: formato cm 10,15 X 33,20. E' il classico bollettino prestampato rosso o nero a
DOPPIA ricevuta;
Sul software Compila Facile è stata aggiunta un'altra possibilità di stampa del bollettino TD 123 CH8 BIS,
ovvero la stampa integrale di tutto il bollettino su foglio A4 (contenuti e parte prestampata). Il problema
principale, quando si parla di sviluppo di questo tipo di software è sicuramente la perfetta centratura della
stampa sul foglio prestampato. Non tutte le stampanti infatti trascinano o centrano il foglio al loro interno allo
stesso modo, possono cioè verificarsi slittamenti, dipendenti anche dal tipo di carta utilizzata, che generano
delle differenze in stampa variabili da stampante a stampante e molto spesso anche da stampa a stampa
utilizzando la stessa identica stampante. Questo tipo di problema è stato risolto da Compila Facile dando ad
ogni utente la possibilità di personalizzarsi la centratura attraverso lo spostamento in orizzontale ed in
verticale della stampa rispetto al prestampato sino ad ottenere un risultato soddisfacente (vedi prossimo
paragrafo Impostazioni di Partenza) con appena un paio di prove iniziali.
Ma non è tutto, esiste infatti anche un altro tipo di problema non risolvibile a livello software: alcune
stampanti, per loro difetto interno, trascinano il modello prestampato con fortissimi scostamenti verso destra
o verso sinistra. In pratica il foglio durante il trascinamento in stampa non segue un tratto rettilineo col
conseguente problema finale di una centratura completamente inaccettabile. In questo caso, fortunatamente
molto raro, abbiamo introdotto la possibilità di stamparsi il bollettino integralmente su un foglio A4 bianco,
che chiaramente deve essere poi ritagliato manualmente (N.B. Generalmente Poste Italiane per poter
stampare in proprio anche la parte prestampata deve rilasciare un'autorizzazione. Ad onor del vero però in
genere c'è molta elasticità nei confronti di chi si presenta allo sportello con un bollettino stampato in proprio).
Per uscire da questo modulo e tornare alla pagina principale clic sul pulsante ESCI.
Impostazioni di partenza (necessario ai fini di un corretto funzionamento).
Cliccando sul pulsante Impostazioni dalla pagina principale si arriva al modulo delle Impostazioni di
partenza. Sulla base di quanto detto nel precedente paragrafo è di fondamentale importanza dare dei corretti
settaggi al software prima di accingersi a memorizzare e stampare dei bollettini. Il corretto utilizzo di queste
impostazioni, le quali rimarranno permanenti sino a vostra prossima eventuale modifica, vi darà la possibilità
di stampare dei bollettini con una centratura molto precisa, risolvendo quindi i problemi precedentemente
accennati.
Come già abbiamo detto è possibile stampare i bollettini utilizzando in definitiva 3 distinti formati di stampa:
1)
TD 123 CH8 BIS su formato cm 10,15 X 29,80
2)
TD 123 CH8 BIS su formato cm 21,00 X 29,70 ( A4 )
3)
TD 123 CH8 TER su formato cm 10,15 X 33,20
Il primo Settaggio (o impostazione generale se preferite), è quello di dare alla vostra stampante i nuovi
formati di stampa; nel nostro caso avrete sicuramente già disponibile il formato A4 ma non i restanti 2 che
abbiamo appena elencato.
Ci accingiamo perciò alla creazione dei nostri nuovi formati:
Con un clic sopra l'icona della Stampante (come mostrato in figura), vengono aperte le Impostazioni di
Stampa della vostra stampante predefinita (N.B. : l'immagine sotto riportata è indicativa, in quanto diversa a
seconda del modello di stampante utilizzato) :
A questo punto è necessario procedere, entrando nelle Proprietà della vostra stampante, alla creazione di 2
nuovi formati personalizzati:

TD123bis : cm 10,15 X 29,80

TD123ter : cm 10,15 X 33,20
ATTENZIONE: ai fini di un corretto funzionamento è necessario che i nomi dei 2 formati abbiano
rispettivamente i nomi uguali a quelli da noi indicati, ovvero TD123bis e TD123ter.
N.B. : vi ricordiamo infine che i nuovi formati che avete inserito sono relativi esclusivamente alla
stampante da voi selezionata. Ciò vale a dire che se possedete più di una stampante installata e
volete che tutte siano configurate per la stampa dei bollettini, allora dovrete ripetere la procedura
interamente per ogni stampante.
Il prossimo passo è ora quello di eseguire delle prove di stampa, prima di procedere all'allineamento della
stessa rispetto al prestampato. Entrate nell'area relativa ai versamenti, create una nuova scheda ed eseguite
la stampa, prima di un modello TD123bis e poi di un TD123ter che avrete preventivamente ritirato da Poste
Italiane (fatevi consegnare più copie perchè durante questa fase le prove potrebbero essere diverse sino
all'ottenimento di una stampa accettabile). Per l'inserimento e la stampa di un nuovo versamento, potete
anche consultare il Paragrafo Versamenti al Capitolo 3.
Una volta eseguita la stampa del bollettino rientrate in questo modulo ed iniziate a dare uno sguardo a
questa sezione della vostra schermata:
Attraverso queste impostazioni è possibile gestire gli errori di spostamento della propria stampante. E' cioè
possibile spostare la stampa in questo modo:
1) DA SINISTRA VERSO DESTRA E VICEVERSA
2) DALL'ALTO VERSO IL BASSO E VICEVERSA
agendo semplicemente sui valori delle caselline, così come indicato nella figura sopra riportata. Ognuno di
questi valori è impostato di default = 0.
Una modifica in positivo (+1, +2, +3, +4, +5) del valore della prima casellina, significa spostare la stampa,
rispetto al foglio, da SINISTRA VERSO DESTRA di 1 unità (all'ìincirca 1 mm). Una modifica in negativo (-1,
-2, -3, -4, -5) del valore della stessa casellina, significa spostare la stampa, rispetto al foglio, da DESTRA
VERSO SINISTRA di 1 unità.
Allo stesso modo una modifica in positivo (+1, +2) del valore della seconda casellina, significa spostare la
stampa, rispetto al foglio, dall' ALTO VERSO IL BASSO di 1 unità (all'incirca 1 mm). Una modifica in
negativo (-1, -2) del valore della stessa casellina, significa spostare la stampa, rispetto al foglio, dal BASSO
VERSO L'ALTO di 1 unità.
Come potete notare in figura, le impostazioni sono diverse dipendentemente dal formato di stampa utilizzato;
TD123bis o TD123ter.
Fate un po' di prove; agendo correttamente sui valori di spostamento alla fine otterrete sicuramente un
risultato soddisfacente.
N.B. eventuali incorreggibili anomalie, fortunatamente molto rare, sono dovute alla vostra stampante e
nulla si può fare in questo caso se non quello di far intervenire la nostra assistenza tecnica per una
eventuale ulteriore personalizzazione e/o consiglio.
Per uscire da questo modulo e tornare alla pagina principale clic sul pulsante ESCI.
Località
Compila Facile non è solo uno strumento per la stampa dei bollettini ma anche un applicativo che ha funzioni
di database, quindi di memorizzazione ed archiviazione dati. Molti di questi dati fungono da vero e proprio
supporto durante la compilazione, in quanto ne facilitano l'inserimento. E' il caso, per esempio, del modulo
Località che contiene in archivio i CAP e PROVINCE di 8082 comuni italiani.
Dalla pagina principale, clic sul pulsante Località. Si arriverà in questa schermata:
La figura sopra illustrata mostra che la nostra schermata è suddivisa in 2 settori principali. Quello di sinistra
mostra un cosidetto portale, ovvero un elenco di tutte le località memorizzate nel database. Questo elenco,
per facilitarne la ricerca, può essere filtrato per lettera iniziale della località, semplicemente con un semplice
clic sulla lettera desiderata. Una volta individuata la località ricercata, basta cliccarci sopra e la parte destra
della nostra schermata ci riporterà in dettaglio il nome, il cap e la provincia del comune italiano selezionato.
Per la spiegazione della pulsantiera e delle sue funzioni, si rimanda all'ultimo paragrafo di questo capitolo
(Pulsantiere Superiori).
Intestatari
Dalla pagina principale, clic sul pulsante Intestatari. Si arriverà in questa schermata:
L'archivio Intestatari è il modulo sulla quale vengono registrate tutte le schede dei beneficiari dei versamenti.
La figura sopra illustrata mostra come Compila Facile sia veramente facile ed intuitivo nel suo utilizzo. Come
per l'archivio Località precedentemente descritto anche questa schermata è suddivisa in 2 settori principali.
Quello di sinistra mostra un cosidetto portale, ovvero un elenco di tutti i nominativi memorizzati nel database.
Questo elenco, per facilitarne la ricerca, può essere filtrato per lettera iniziale del nominativo, semplicemente
con un clic sulla lettera desiderata. Una volta individuato il nominativo ricercato, basta selezionarlo (clic
sopra) e la parte destra della nostra schermata ci riporterà in dettaglio il nome, il numero di conto corrente
ed una serie di altri dati secondari da compilarsi nel caso in cui si voglia utilizzare questo modulo anche
come semplice rubrica.
Di notevole interesse, fra i dati secondari, la possibilità di eseguire un controllo formale e quindi una
verifica sulla correttezza della Partita Iva e del Codice Fiscale, utilizzando gli appositi pulsanti
disposti alla fine della rispettiva casellina di compilazione.
Sfruttando infine i pulsanti disposti alla fine delle caselline di compilazione della E-Mail e del Sito Web è
possibile, con connessione Internet attiva, inviare una mail all'indirizzo di posta o collegarsi direttamente al
sito web dell'intestatario selezionato.
Per la spiegazione della pulsantiera e delle sue funzioni, si rimanda all'ultimo paragrafo di questo capitolo
(Pulsantiere Superiori).
Esecutori
Dalla pagina principale, clic sul pulsante Esecutori. Si arriverà in questa schermata:
L'archivio Esecutori è il modulo sulla quale vengono registrate tutte le schede di coloro i quali effettuano i
versamenti.
Come per il precedente archivio Intestatari anche questa schermata è suddivisa in 2 settori principali. Quello
di sinistra mostra un cosidetto portale, ovvero un elenco di tutti i nominativi memorizzati nel database.
Questo elenco, per facilitarne la ricerca, può essere filtrato per lettera iniziale del nominativo, semplicemente
con un clic sulla lettera desiderata. Una volta individuato il nominativo ricercato, basta selezionarlo (clic
sopra) e la parte destra della nostra schermata ci riporterà in dettaglio il nome, l'indirizzo, la località, il cap e
la provincia (dati principali) ed una serie di altri dati secondari da compilarsi nel caso in cui si voglia utilizzare
questo modulo anche come semplice rubrica.
Di notevole interesse, fra i dati secondari, la possibilità di eseguire un controllo formale e quindi una
verifica sulla correttezza della Partita Iva e del Codice Fiscale, utilizzando gli appositi pulsanti
disposti alla fine della rispettiva casellina di compilazione.
Sfruttando infine i pulsanti disposti alla fine delle caselline di compilazione della E-Mail e del Sito Web è
possibile, con connessione Internet attiva, inviare una mail all'indirizzo di posta o collegarsi direttamente al
sito web dell'esecutore selezionato.
Per la spiegazione della pulsantiera e delle sue funzioni, si rimanda all'ultimo paragrafo di questo capitolo
(Pulsantiere Superiori).
Versamenti
Dalla pagina principale, clic sul pulsante Versamenti.
Questa schermata non è quella riguardante la compilazione vera e propria dei versamenti, ma piuttosto
rappresenta un riepilogo dei versamenti in archivio, quindi di quelli già memorizzati. Alla sua apertura infatti,
nella Lista Generale vengono elencati tutti i versamenti corrispondenti all'annualità inserita nella casella
Anno la quale per default riporta sempre come valore predefinito quello dell'anno solare in corso. E' anche
possibile inserire un diverso valore, per esempio quello di annualità precedenti, per visualizzare un elenco
dei versamenti effettuati per l'annualità desiderata. Una volta visualizzato l'elenco dei versamenti è anche
possibile consultarne il dettaglio cliccando sul pulsante a destra dell'elenco stesso.
Da questa schermata è anche possibile effettuare altre 3 distinte operazioni:

Inserire e compilare/stampare un nuovo versamento, cliccando sul pulsante Nuovo:

Aprire il modulo Report da cui si possono effettuare ricerche/resoconti e totalizzare gli importi dei
versamenti attraverso l'utilizzo di filtri di ricerca distinti per Intestatario, Esecutore, Stato Pagamento,
Causale, Periodo Inizio e/o Fine (vedi paragrafo finale Report):

Impostare il valore predefinito della Commissione Postale per le operazioni di versamento. Questo
valore verrà quindi aggiunto al valore del versamento per ottenere l'importo totale speso:
Nel caso in cui si decida di aprire un versamento esistente o di crearne uno nuovo, si arriverà in questa
schermata:
In caso di nuovo versamento, prima di procedere con la stampa del bollettino è necessario compilare tutte le
caselle proposte dalla schermata ad eccezione di quelle il cui titolo presenta uno sfondo colorato di rosso;
queste caselle possono essere facoltativamente compilate a versamento effettuato e servono per poter
essere poi ricercate attraverso il modulo Report oltre chè a catalogare storicamente il versamento stesso.
Queste caselle sono:
 data, ora, stato pagamento, importo commissione, totale: potete decidere di compilare queste
caselle in duplice modalità. In un caso si potrebbe per esempio utilizzare Compila Facile come se
fosse una sorta di promemoria dei versamenti da effettuare in futuro. Quindi compilo oggi uno o più
versamenti con data e ora del giorno in cui prevedo il pagamento e con stato pagamento valorizzato
su “DA PAGARE”. In questo modo, anche attraverso l'utilizzo del Report, ho la possibilità di fare una
resocontazione di ciò che devo pagare nel periodo da mè desiderato, proprio come se avessi in
mano uno scadenzario. Una volta effettuato il versamento si passa al secondo caso. Facendo
riferimento al timbro apposto da Poste Italiane sul bollettino, posso compilare data e ora facendo in
modo che vi sia una corrispondenza tra quella stampata sul bollettino e quella immessa sul software;
 casella immagine: una volta effettuato il versamento è possibile effettuarne una scansione digitale
ed inserire il file immagine (jpg, bmp, gif, tif, .... etc etc) al suo interno facendo clic sul pulsante
apposito:
Tutte le altre caselle invece sono quelle necessarie alla stampa completa del bollettino postale, anche se,
per nostra scelta, la loro compilazione non è stata resa obbligatoria:
Dati Intestatario (“Intestato a” e “c/c n°”): sono i dati del beneficiario del versamento. Cliccando all'interno
della prima casellina si aprirà dapprima una lista a tendina con l'elenco di tutti i beneficiari già memorizzati
sull'archivio degli Intestatari. Digitando le lettere iniziali o scorrendo col mouse la lista a tendina arriverete in
maniera semplice e veloce a selezionare il nominativo da voi desiderato, il quale, una volta confermato,
genererà anche l'autocompilazione della successiva casella c/c n°. Nel caso in cui invece il nominativo
desiderato non sia presente nella lista a tendina allora significa che ci troviamo in presenza di un nuovo
intestatario. Possiamo scrivere a mano sia il nuovo nominativo che il c/c n°. Con un clic sul seguente
pulsante possiamo effettuare anche la registrazione del nuovo nominativo nell'archivio degli intestatari, così
da averlo facilmente reperibile in futuro:
Una volta registrato il nuovo nominativo, con un clic sul pulsante Lente possiamo aprire la scheda appena
creata e completarla nel dettaglio se lo desideriamo (indirizzi, telefoni, p.iva, codice fiscale, etc etc):
Dati Esecutore (esecutore, indirizzo, città, prov, cap): sono i dati del soggetto che effettua il versamento.
Cliccando all'interno della prima casellina si aprirà dapprima una lista a tendina con l'elenco di tutti i
nominativi già memorizzati sull'archivio degli Esecutori. Digitando le lettere iniziali o scorrendo col mouse la
lista a tendina arriverete in maniera semplice e veloce a selezionare il nominativo da voi desiderato, il quale,
una volta confermato, genererà anche l'autocompilazione delle successive caselle indirizzo, città, cap e prov.
Nel caso in cui invece il nominativo desiderato non sia presente nella lista a tendina allora significa che ci
troviamo in presenza di un nuovo esecutore, probabilmente mai inserito. Possiamo scrivere a mano sia il
nuovo nominativo che tutti gli altri dati. Con un clic sul seguente pulsante possiamo effettuare anche la
registrazione del nuovo nominativo nell'archivio degli esecutori, così da averlo facilmente reperibile in futuro:
Una volta registrato il nuovo nominativo, con un clic sul pulsante Lente possiamo aprire la scheda appena
creata e completarla nel dettaglio se lo desideriamo (indirizzi, telefoni, p.iva, codice fiscale, etc etc):
Causale: compilare inserendo una descrizione del versamento. Al primo clic all'interno di questa casellina si
aprirà una lista a tendina personalizzabile (cliccare sulla voce Modifica) per fare in modo di memorizzare le
voci più comunemente utilizzate.
Importo (numero e lettere): compilare inserendo l'importo del versamento. Grazie ad un algoritmo
preimpostato la casella dell'importo in Lettere si autocompilerà senza bisogno di un vostro intervento
manuale.
Una volta compilato questo modulo si può procedere con la stampa, cliccando sul pulsante apposito. Si
arriverà in questa schermata:
Come potete notare sulla parte sinistra viene riportato un dettaglio dei dati inseriti. Cliccando sul pulsante
Torna possiamo sempre decidere di modificare e correggere eventuali errori. Se tutto è corretto possiamo
andare avanti. E' ora necessario scegliere il modello di bollettino su cui vogliamo effettuare la stampa. La
parte destra riporta in dettaglio tutti i formati di bollettino generico supportati da Compila Facile e che
abbiamo dettagliatamente descritto nei paragrafi precedenti. Cliccando sopra quello desiderato, otteniamo
che la stampa verrà impaginata appositamente per quel modello, il quale verrà anche evidenziato da uno
sfondo giallo. Clic sul seguente pulsante per andare avanti:
Si arriverà alla schermata che ci mostra un'Anteprima di Stampa in base al modello che abbiamo scelto:
Dal Menù possiamo a questo punto avviare la stampa e/o chiudere tornando quindi alla compilazione del
bollettino e poi alla pagina principale.
Report
Dalla pagina principale, clic sul pulsante Report.
Come già precedentemente spiegato è possibile eseguire delle ricerche che fanno di Compila Facile un utile
strumento di promemoria e scadenzario con possibilità di totalizzare anche gli importi dei versamenti. E'
possibile eseguire tali ricerche attraverso la compilazione facoltativa e combinata delle seguenti caselline,
che fungono in questo caso da criterio di ricerca :
Periodo Inizio e Periodo Fine DAL e AL; Intestatario, Esecutore, Causale, Stato Pagamento.
La compilazione dei criteri di ricerca appena descritti non è obbligatoria. Lasciare vuoto uno dei criteri di
ricerca significa richiedere la ricerca totale.
Per esempio: se non compilo le date di inizio e fine della ricerca, allora stò richiedendo che mi venga
restituito un risultato che non tiene conto della data del versamento, quindi un risultato di TUTTI i versamenti
emessi . Stesso discorso per tutti gli altri criteri di ricerca.
Una volta immessi i dati, clic sul pulsante Esegui per avviare la ricerca tra i versamenti. A seguire la
schermata successiva in caso di esito positivo della ricerca (in caso di esito negativo, un risultato ci avviserà
della circostanza):
In una schermata disposta in forma di elenco possiamo visualizzare quindi una lista di tutti i versamenti che
corrispondo ai criteri di ricerca immessi. Di ognuno dei versamenti trovati si potrà anche consultarne il
dettaglio cliccando sul pulsante Lente sistemato in coincidenza del versamento di cui vogliamo evidenziarne
i dati principali (pulsante a sinistra del versamento). Di ogni versamento possiamo anche modificare la
casellina relativa allo Stato Pagamento, utile possibilità nel caso in cui si stia utilizzando Compila Facile
anche come scadenzario spese.
Sulla parte bassa della schermata vengono totalizzati i singoli importi di ogni versamento trovato distinti in
importo del versamento ed importo dovuto per le spese di commissione postale.
Il risultato della ricerca può a sua volta essere anche stampato o esportato in un file Excel (o di altra natura
database) :
Per uscire o eseguire una nuova ricerca clic sul pulsante Torna:
Pulsantiere superiori (Località, Intestatari, Esecutori, Versamenti)
Come avete potuto notare osservando le figure precedenti, i moduli di gestione delle Località, degli
Intestatari, degli Esecutori e dei Versamenti hanno, sulla loro parte superiore, una serie di pulsanti di cui ci
accingiamo ora a descriverne il principale funzionamento. La spiegazione della funzione di questi pulsanti è
unica in quanto ognuno di essi svolge la stessa identica funzione in ognuno di questi moduli.
Passiamo alla descrizione:
 Pulsante NUOVO: crea una nuova scheda in modalità compilazione;
 Pulsante ELIMINA: elimina la scheda sulla quale ci si è posizionati;
 Pulsante TROVA: passa in modalità di ricerca. Al clic su questo pulsante il nostro database si
svuota permettendoci di inserire in una qualsiasi casella ciò che vogliamo ricercare. Una volta
compilati i campi di ricerca, premere INVIO sulla tastiera (quello del tastierino numerico). Se la
ricerca darà dei risultati, verrà visualizzata sullo schermo la prima scheda appartenente al gruppo
trovato, in caso contrario verrete avvisati da un messaggio d'errore.
 Pulsante STAMPA: esegue una stampa delle schede correntemente aperte, ovvero di quelle che
appartengono al gruppo trovato. Al clic si apre l'Anteprima di Stampa da cui è poi possibile scegliere
se stamparne o meno l'output.
 Pulsante MAPPA: tramite un collegamento diretto a Google Maps è possibile visualizzare all'interno
del software una pagina web corrispondente all'indirizzo maps.google.it. La particolarità di questa
funzione consiste nel fatto che il software durante il collegamento esegue anche la ricerca della
località e dell'indirizzo correntemente visualizzato mostrandone quindi una mappa satellitare e/o
cartografica. Facciamo un esempio: mi trovo nell'archivio Intestatari e stò visualizzando la scheda
anagrafica di BEZIER Soluzioni Gestionali di Giuseppe Urru, via S.Ignazio, 24 – 09098 TERRALBA
(Or). Cliccando sul pulsante MAPPA in presenza chiaramente di una connessione Internet attiva
verrà aperta una finestra popup che mostrerà la corrispondente mappa su Google Maps di “via
S.Ignazio, 24 – 09098 TERRALBA (Or)” senza che l'utente debba compilarne la ricerca, come
farebbe in una normalissima navigazione sul portale indicato.
 Pulsante ESPORTA: esegue una esportazione in un file Excel (o altri formati database) delle schede
correntemente aperte, ovvero di quelle che appartengono al gruppo trovato.
 Pulsante ESCI: esce dal modulo correntemente visualizzato e torna alla pagina principale.
La parte bassa a sinistra di ognuno dei moduli appena descritti (Località, Intestatari, Esecutori, Versamenti)
dispone inoltre di una pulsantiera atta alla navigazione tra le schede correntemente aperte e visualizzate:
Partendo dal primo pulsante a sinistra diamo una brevissima descrizione:
 PRIMO PULSANTE: vai al primo record. Apre la prima scheda facente parte del gruppo trovato.
 SECONDO PULSANTE: vai al record precedente. Scorre le schede tornando indietro verso la prima
del gruppo trovato.
 TERZO PULSANTE: vai al record successivo. Scorre le schede andando avanti verso l'ultima del
gruppo trovato.
 QUARTO PULSANTE: vai all'ultimo record. Apre l'ultima scheda facente parte del gruppo trovato.
Il Menù.
Compila Facile dispone infine di un Menù (posizionato nella parte superiore di tutte le schermate) che
permette un utilizzo più fluido e veloce di alcune funzioni:
Passiamo ad una elencazione veloce:
•
Menù Modifica: funzioni annulla, taglia, copia, incolla, per lavorare sul testo inserito nelle caselle di
compilazione. Tutte queste funzioni sono accessibili anche tramite combinazione veloce da Tastiera.
•
Menù Navigazione: alternativo alla pagina principale del software. E’ cioè possibile spostarsi in uno
dei seguenti moduli: Modelli, Impostazioni, Backup, Password, Località, Intestatari, Esecutori,
Versamenti, Report. Questo menù è sempre presente in ognuna delle schermate del software col
conseguente vantaggio di poter “saltare” direttamente da un modulo all’altro senza per forza dover
passare attraverso la pagina principale.
•
Menù Compila Facile: è il menù informativo del software. E’ cioè possibile: 1) aprire la presente
Guida (pdf) all’utilizzo del software; 2) aprire il modulo Licenza e Assistenza per collegarvi
direttamente al modulo di lettura della Licenza d’uso e per visualizzare i recapiti telefonici per
richiedere un intervento di assistenza a pagamento; 3) aprire il sito Internet dello sviluppatore del
software (BEZIER nel web); 4) aprire una finestra popup per visualizzare i dati dello sviluppatore in
modalità immediata; 5) aprire il documento informativo PDF fornito da Poste Italiane per apprendere
le direttive e le caratteristiche tecniche da rispettare nel caso in cui si voglia costruire un bollettino
postale da stampare in proprio (riferito in pratica alla parte prestampata).
Compila Facile è un prodotto registrato e tutelato dal Copyright.
Ne sono vietati la riproduzione sia del software che del logo e qualsiasi altra forma di violazione della proprietà intellettuale.

Download Report