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REGIONE PIEMONTE BU7 13/02/2014
Codice DB2101
D.D. 29 ottobre 2013, n. 191
Progetto Interreg IVC "ONE" (CUP J15C12000190007). Indizione di procedura in economia
mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell'art. 125, comma 1 lett. b) D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.,
per l'affidamento di un servizio di catering in occasione dell'evento che si terra' a Bruxelles
presso la sede regionale di Rue du Trone, 62 - bte 7 1050. CIG Z260BF7DEA.
Premesso che:
Regione Piemonte partecipa, tramite il Settore Sistemi Informativi e Tecnologie della
Comunicazione della Direzione Innovazione, Ricerca, Università e Sviluppo Energetico Sostenibile,
in qualità di capofila, al progetto ONE (Observatory Network to Enhance ICT Structural Funds
Absorption), finanziato dal programma di cooperazione territoriale europea INTERREG IVC e
mirato alla costituzione di una rete federata di osservatori regionali ICT al fine di migliorare
l’efficacia della pianificazione delle politiche regionali, con durata di 30 mesi (a partire dal
01.01.2012) che prevede la partecipazione di 11 partner;
l’Autorità di Gestione del Programma INTERREG IVC ha confermato con nota, prot. n. 0001415
del 27.02.2012, l’approvazione finale del Progetto “ONE” (ref. 1115R4);
Regione Piemonte ha sottoscritto in data 28.02.2012 il Contratto di Sovvenzione (Subsidy Contract)
con l’Autorità di Gestione del Programma INTERREG IVC per l’erogazione dei fondi FESR;
il piano finanziario del progetto assegna a Regione Piemonte una quota pari a € 258.880,00 di cui
75% (pari a € 194.160,00) fondi FESR e 25% (pari a € 64.720,00) co-finanziamento nazionale a
carico del Fondo di rotazione, ex legge n. 183/1987, come disciplinato dalla deliberazione CIPE n.
36 del 15 giugno 2007.
Preso atto che:
dall’Application Form risulta che a Regione Piemonte compete l’organizzazione di eventi di
comunicazione e diffusione del progetto;
l’evento di comunicazione si terrà a Bruxelles il giorno 21 novembre 2013, presso la sede regionale
di Rue du Trône, 62 - bte 7 1050;
per il servizio di catering per un aperitivo serale a buffet l’importo massimo di gara è pari ad €
2.000,00 o.f.i.;
nella piattaforma MePA (Mercato Elettronico della P.A.) l’allegato 1b al bando “Eventi2010”
prevede che, alla voce Province di consegna, i fornitori in possesso dell’abilitazione per la fornitura
di servizi per eventi e per la comunicazione, indichino uno specifico territorio nell’ambito del quale
si impegnano a svolgere il servizio (art. 5, comma 5.1.1);
nella piattaforma MePA i fornitori presenti nella sezione “beni e servizi per le persone - servizi per
eventi” non prevedono tra le aree di consegna il Belgio e Bruxelles.
Vista la necessità di procedere all’affidamento all’esterno, attraverso procedura di acquisizione in
economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125 comma 1, lett. b) D.Lgs. 163/2006 e art.
330 e sgg D.P.R. 207/2010 e secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi del comma 2, lettera
a) dell’art. 82 D.Lgs. 163/2006, di un servizio di catering per un aperitivo serale a buffet;
considerato che la richiesta di preventivo verrà inoltrata alle seguenti ditte, individuate mediante
indagini di mercato e selezionate nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di
trattamento:
• Lasagna Tiramisù, Rue Stevin 82 - 1000 Bruxelles, (Belgio)
• Eccetera, 402 chaussée de Wavre - 1040 Bruxelles (Belgio)
• Al Dente, 48 Theo De Beckerstraat - 3200 Aarschot Kaart (Belgio)
• MAGIAVIN sprl, 53 B Avenue Albert - 1190 Bruxelles (Belgio)
• La Piola Page, 2 Rue du Page - 1050 Bruxelles (Belgio);
premesso che l’Amministrazione, successivamente all’aggiudicazione del servizio, si impegna a
confermare il menu e il numero dei partecipanti e a provvedere alla remunerazione del servizio a
consuntivo;
dato atto che ricorrono i presupposti di legge per l’applicazione della procedura in oggetto e che, in
particolare, la scelta della procedura di gara risulta coerente con la disciplina di cui alla D.G.R. n.
46-5034 del 28.12.2006;
visto l’art. 11 del D.Lgs. 163/2006 il quale prevede la necessità di adottare apposito provvedimento
a contrarre, indicante gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori
economici e delle offerte;
preso atto che all’affidamento dell’incarico si procederà mediante scambio di lettere commerciali, ai
sensi dell’art. 33 lett. d) L.R. n. 8/84;
visto lo schema di lettera d’invito, contenente la descrizione del servizio richiesto, e quello relativo
alla lettera di affidamento incarico, allegati alla presente determinazione per farne parte integrante e
sostanziale;
attestata la regolarità amministrativa del presente atto;
Tutto ciò premesso e considerato,
Il Dirigente
Visto il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. “Codice dei contratti pubblici”;
visto il D.P.R. 207/2010 “Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 163/2006”;
vista la L.R. n. 7/2001 “Ordinamento contabile della Regione Piemonte”;
vista la L.R. 23/2008 “Disciplina dell’organizzazione degli uffici e disposizioni concernenti la
dirigenza ed il personale”;
Visti gli artt. 4 e 16 del D.Lgs. n. 165/2001 “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle
dipendenze delle amministrazioni pubbliche”;
Visto l’art. 17 della Legge regionale 28 luglio 2008 n. 23 “Disciplina dell’organizzazione degli
uffici e disposizioni concernenti la dirigenza ed il personale”;
Vista la L.R. n. 7/2001 “Ordinamento contabile della Regione Piemonte”;
Vista la L.R. n. 8 del 07.05.2013 “Legge finanziaria per l’anno 2013”;
Vista la L.R. n. 9 del 07.05.2013 “Bilancio di previsione per l’anno finanziario 2013 e bilancio
pluriennale per gli anni finanziari 2013-2015”;
Vista la D.G.R. n. 18-5787 del 13.05.2013 “L.R. n. 9 del 07.05.2013 “Bilancio di previsione per
l’anno finanziario 2013 e bilancio pluriennale per gli anni finanziari 2013-2015”. Ripartizione delle
unità revisionali di base in capitoli ai fini della gestione;
Vista la D.G.R. n. 35-5974 del 17.06.2013 “L.R. n. 9 del 07.05.2013 “Seconda assegnazione delle
risorse finanziarie ad approvazione del piano di assegnazione delle risorse finanziarie 2013/2015”
Visti gli artt. 26 e 27 del D.Lgs 14 marzo 2013 n. 33 “Riordino della disciplina riguardante gli
obblighi di pubblicità, trasparenza, diffusione d’informazione da parte delle PP.AA.;
Vista la circolare del Gabinetto della Presidenza della Giunta Regionale del 5 luglio 2013, prot. n.
6837/SB0100;
Vista la D.G.R. n. 26-6372 del 17.09.2013 “Ulteriore assegnazione delle risorse finanziarie iscritte
sul bilancio di gestione pluriennale 2013-2015”,
Determina
- di procedere, per i presupposti di fatto e le ragioni giuridiche espresse in premessa, all’indizione di
una procedura in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125, comma 1 lett. b),
D.Lgs 163/2006 e s.m.i. per un importo complessivo presunto a base di gara di € 2.000,00 o.f.i. per
un servizio di catering per un aperitivo serale a buffet, per l’evento che si svolgerà il giorno 21
novembre 2013 a Bruxelles, presso la sede regionale di Rue du Trône, 62 - bte 7 1050;
- di approvare lo schema di lettera di invito allegata alla presente determinazione, da inviare ai
soggetti indicati e individuati nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento
di cui all’art. 125, comma 11, D.Lgs. 163/2006, nonché, lo schema di lettera di affidamento
incarico;
- di dare atto che la copertura dei costi per l’affidamento del suddetto incarico sarà assicurata dalle
risorse previste nel budget di progetto e che l’impegno di spesa relativo sarà demandato a
successivo atto dirigenziale, in relazione all’esito della procedura di selezione.
La presente determinazione non è soggetta a pubblicazione ai sensi dell’art. 26 del D.gs. 33/2013.
La presente determinazione sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte, ai sensi
dell’art. 61 dello Statuto e dell’art. 5 L.R. 22/2010.
Il Dirigente
Gabriella Serratrice
Allegato
Direzione Innovazione,
Ricerca, Università e Sviluppo Energetico Sostenibile
Settore Sistemi Informativi e
Tecnologie della Comunicazione
[email protected]
Data
Protocollo
Classificazione
Spett.le
…………….
via …………,
……………
c.a. ………………………………..
anticipata via FAX: …….
Anticipata via email: ……..
Oggetto: Richiesta di preventivo per un servizio di catering per un aperitivo serale a
buffet, per l’evento che si svolgerà il giorno 21 novembre 2013 a Bruxelles presso la
sede regionale di Rue du Trône, 62 - bte 7 1050, nell’ambito del progetto ONE
(Observatory Network to Enhance ICT Structural Funds Absorption).
CUP J15C12000190007. CIG Z260BF7DEA.
In esecuzione della D.D. n. ……….del ………..……., con la presente si invita codesta Spett.le
Ditta a partecipare alla procedura negoziata in oggetto e si richiede un preventivo per
l’organizzazione di un servizio di catering per un aperitivo serale a buffet in occasione
dell’evento che si svolgerà in data 21 novembre 2013 a Bruxelles, nell’ambito del
progetto ONE (Observatory Network to Enhance ICT Structural Funds Absorption) di
cui Regione Piemonte è capofila.
Il servizio di catering sarà destinato ad un totale di circa 50 persone e dovrà
presentare le seguenti caratteristiche minime:
Assortimento di finger food, pane e grissini;
Dolci: viennoiseries assortite, pasticceria secca;
C. Regina Margherita 174
10152 Torino
Tel. 011.432.1333
Fax 011.432.2252
Bevande: acqua naturale e frizzante, vino bianco e rosso, caffè in cialde (espresso,
decaffeinato e d’orzo), acqua calda per thé e tisane, thé e tisane in busta, succhi di
frutta, latte freddo.
La procedura adottata è il cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 125 comma 1 lett. B), e
s.m.i. ed il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso, art. 82 D.Lgs
163/2006 s.m.i.
L’offerta dovrà contenere l’indicazione dettagliata del menù offerto, il costo totale del
servizio e il costo per persona (entrambi comprensivi di IVA e per un importo massimo
per persona di € 30,00) e dovrà pervenire, in busta chiusa recante la dicitura “NON
APRIRE” entro e non oltre le ore 12 del giorno ……………., tramite servizio postale o
mediante consegna diretta, al seguente indirizzo:
Progetto “ONE” c/o Regione Piemonte
Direzione Innovazione, Ricerca, Università e Sviluppo Energetico Sostenibile
Settore Sistemi Informativi e Tecnologie della Comunicazione
Corso Regina Margherita, 174 -10152 Torino
Rif.: Servizio di Catering
Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Non fa fede la data del timbro
postale.
Le offerte presentate oltre tale termine non verranno prese in considerazione.
Non verranno, inoltre, considerate valide le offerte condizionate, mentre
l’Amministrazione Regionale si riserva il diritto, qualora ne ravvisi l’opportunità, di non
procedere all’affidamento.
IL pagamento del corrispettivo avverrà a seguito della fornitura del servizio e regolare
attestazione del medesimo e a seguito di presentazione di regolare fattura. Il
pagamento sarà effettuato a 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura stessa, del
modulo di “Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà”, ai sensi della vigente
normativa in materia di tracciabilità dei pagamenti, e della Dichiarazione sostitutiva in
luogo del D.U.R.C. (Decreto Legge n. 70/2011 e D.P.R. 445/2000), tramite Bonifico
Bancario o Postale.
Responsabile del procedimento: Dr.ssa Gabriella Serratrice.
Per ulteriori chiarimenti è possibile contattare la dott.ssa Francesca Bena, Financial
Manager
del
progetto,
al
seguente
recapito
di
posta
elettronica
[email protected] o al numero 0114324521.
Distinti saluti.
Il Dirigente Responsabile
Dr.ssa Gabriella Serratrice
Laura Milone/Francesca Bena
Direzione Innovazione, Ricerca, Università e Sviluppo Energetico Sostenibile
Settore Sistemi Informativi e Tecnologie della Comunicazione
[email protected]
Data
Prot.
Classificazione
Spett.le
via …………,
……………….
c.a. ………………………………..
anticipata via FAX: …….
Anticipata via email: ……..
Oggetto: Progetto “ONE”: servizio di catering per un aperitivo serale a buffet, per
l’evento previsto per il giorno 21 novembre 2013 a Bruxelles, presso la sede regionale di
Rue du Trône, 62 - bte 7 1050 . Vs. offerta, prot. n. ……. del …… Affidamento incarico.
CUP J15C12000190007. CIG Z260BF7DEA.
Con la presente si comunica che, ai sensi e per gli effetti della D.D. n……… del ……………….,
è stato affidato a codesta Spett.le Ditta l’incarico relativo all’erogazione del servizio in
oggetto per un importo complessivo pari a € ………………… o.f.i.
La fattura, accompagnata da relativa nota di trasmissione, dovrà essere intestata a
Regione Piemonte - Direzione Innovazione, Ricerca ed Università e Sviluppo Energetico
Sostenibile - Settore Sistemi Informativi e Tecnologie della Comunicazione - Corso
Regina Margherita, 174 - 10152 Torino.
Il pagamento verrà effettuato tramite Bonifico Bancario o Postale, entro 30 gg. dalla
data di ricevimento di regolare fattura, previa:
x dichiarazione sostitutiva ai sensi dell’art. 46, comma 1, lettera p) del Testo Unico
di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28.12.2000 n. 445, in luogo del
documento di regolarità contributiva (DURC);
1
x ricevimento del modulo “Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà”, ai sensi
della vigente normativa in materia di tracciabilità dei pagamenti,
Ai sensi dell’art. 3, L. 136/2010 e s.m l’Amministrazione Regionale:
non eseguirà alcun pagamento in pendenza della comunicazione dei dati di cui sopra;
risolverà il contratto in presenza anche di una sola transazione eseguita senza avvalersi
di banche o della società Poste italiane S.p.A.
Si allegano alla presente nota i moduli relativi alle autocertificazioni di cui sopra, che
dovranno essere debitamente compilati e restituiti, unitamente alla fotocopia del
documento di identità di colui che sottoscrive gli atti, al n. di fax: 011/432.2252.
Si comunica che al presente ordine è stato assegnato il seguente CIG Z260BF7DEA.
Cordiali saluti.
Il Dirigente Responsabile
Gabriella Serratrice
Laura Milone/Francesca Bena
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