REGOLAMENTO del CONCORSO A PREMI MONDIALI HERTZ GSA 2014 Soggetto promotore: GDSM Srl – Via GB Pirelli, 27 ‐ 20124 Milano Soggetto associato: Hertz Italiana srl- Via del Casale Cavallari, 204 – 00156 Roma Denominazione: MONDIALI HERTZ GSA 2014 Area: Intero territorio nazionale Destinatari: il concorso è destinato alle agenzie di viaggio e ai dipendenti delle agenzie di viaggio (agenti di viaggio, collaboratori che svolgono lavoro continuativo in Agenzia Viaggi e titolari), che vendono noleggi auto Hertz online Durata: dal 3/2/2014 al 29/6/2014 Meccanica di gioco: A partire dal 3 febbraio 2014 e per tutta la durata del concorso, tutti coloro che lavorano in un’Agenzia di Viaggio e che prenotano almeno un noleggio auto Hertz (Leisure o Business) possono partecipare al concorso. Per partecipare è necessario effettuare il login al sito www.hertz‐gsa.it e giocare ai Mondiali Hertz GSA 2014. I codici di accesso al sito consistenti in nome utente e password sono forniti da GSDM. Una volta effettuato l’accesso al sito ed inserita una pratica di noleggio Hertz, per giocare sarà necessario cliccare sul bottone del concorso. Nr. 21 Premi Settimanali Instant Win Per ogni pratica di noleggio Hertz prenotata, sarà possibile effettuare nr. 1 giocata all'advergame. La giocata consiste nel tirare un pallone in rete. Un algoritmo random procederà all’assegnazione casuale, fra i partecipanti al gioco. Se il giocatore fa goal, si aggiudica immediatamente uno dei premi Istant Win settimanali, se il pallone non finisce in rete l’utente non vince il premio istantaneo. Le vincite saranno istantaneamente (instant win) rese note, vale a dire, apparirà sullo schermo la comunicazione della vincita. Le 21 settimane di gioco sono così distribuite: 1) dal 3 al 9 febbraio 2) dal 10 al 16 febbraio 3) dal 17 al 23 febbraio 4) dal 24 febbraio al 2 marzo 5) dal 3 al 9 marzo 6) dal 10 al 16 marzo 7) dal 17 al 23 marzo 8) dal 24 al 30 marzo 9) dal 31 marzo al 6 aprile 10) dal 7 al 13 aprile 11) dal 14 al 20 aprile 12) dal 21 al 27 aprile 13) dal 28 aprile al 4 maggio 14) dal 5 all'11 maggio 15) dal 12 al 18 maggio 16) dal 19 al 25 maggio 17) dal 26 maggio al 1 giugno 18) dal 2 all'8 giugno 19) dal 9 al 15 giugno 20) dal 16 al 22 giugno 21) dal 23 al 29 giugno Nr. 15 Premi Mensili Al termine della giocata l'utente sia vincente che perdente, è invitato a partecipare a uno dei 2 e-learning riguardante Hertz GSA. Se l'utente ha partecipato al gioco inserendo una pratica leisure sarà invitato a partecipare all'e-learning leisure, qualora l'utente abbia partecipato al gioco inserendo una pratica business sarà invitato a partecipare all'e-learning business. Una volta superato l'e-learning con successo, ovvero rispondendo correttamente al 100% delle domande, tale e-learning non verrà più riproposto all'utente qualora dovesse partecipare nuovamente al concorso. Entrambi gli e-learning leisure e business verranno rinnovati mensilmente con nuovi contenuti, pertanto ogni mese gli utenti potranno nuovamente partecipare agli e-learning. Tutti gli utenti che superano con successo almeno un corso di formazione, rispondendo correttamente al 100% delle domande, possono vincere i premi mensili in palio nel mese di partecipazione e i premi finali. Si precisa che ciascun utente per ogni pratica di prenotazione Hertz effettuata, avrà una possibilità in più di giocare a Mondiali Hertz GSA 2014, tirando in rete e di superare uno degli e-learning. Ogni utente può partecipare contemporaneamente nello stesso mese, sia all'e-learning leisure che a quello business. In sede di assegnazione e estrazione premi verranno estratti per ogni mese di gioco tra le migliori 20 agenzie che hanno totalizzato il numero di giorni di noleggio più alto, relativo alle pratiche leisure effettuate e le migliori 20 agenzie che hanno totalizzato il numero di giorni di noleggio più alto, relativo alle pratiche business effettuate, ovvero tra le agenzie che hanno partecipato al concorso nel mese di riferimento con il maggior numero di giorni di noleggio per pratiche leisure e business, un’agenzia vincitrice mensile leisure e un’agenzia vincitrice mensile business. In caso di parità in graduatoria si richiede l'estrazione tra gli aventi diritto. Inoltre per ciascun mese verranno estratti nr. 1 vincitore tra tutti coloro(singoli utenti) che hanno finito correttamente almeno un e-learning leisure o business. Ciascun utente, qualora avesse partecipato sia all'elearning leisure sia a quello business avrà una possibilità in più di vincita, ovvero sarà presente nr. 2 volte all'interno del file di estrazione. I mesi di gioco sono così distribuiti: 1) dal 3 al 28 febbraio 2) dall'1 al 31 marzo 3) dall'1 al 30 aprile 4) dall'1 al 31 maggio 5) dall'1 al 29 giugno Nr. 1 Premio speciale Tra tutti gli Agenti di Viaggio, collaboratori e titolari di Agenzia che visiteranno lo stand Hertz durante la manifestazione BMT verrà estratto nr. 1 premio. La manifestazione si terrà a Napoli nei giorni 4, 5 e 6 Aprile 2014, l'ingresso ai visitatori è gratuito. Gli agenti dovranno registrarsi al concorso attraverso un apposito form cartaceo presso lo stand Hertz, contenete i propri dati anagrafici ed indirizzo email, fra cui verrà estratto un vincitore in sede di estrazione e assegnazione premi. Nr. 3 Premi finali (1 superpremio e 2 premi abilità) Al termine del concorso ci sarà l'estrazione di un superpremio finale tra tutti coloro che hanno concluso correttamente almeno un e-learning durante tutto il periodo di concorso. Si precisa che ogni utente avrà tante possibilità di vincita quanti i numeri di mesi e di e-learning completati correttamente: per ogni mese sarà presente nel file di estrazione nr. 1 volta se ha superato nr. 1 e-learning mensile (o leisure o business), nr. 2 volte se ha superato entrambi gli e-learning mensili (leisure e business). Per esempio un utente che ha partecipato correttamente a nr. 2 e-learning mensili(leisure e business) per ciascuno dei 5 mesi di gioco sarà presente nel file di estrazione nr. 10 volte. Inoltre alla fine del concorso saranno premiate l'agenzia top seller leisure e l'agenzia top seller business che hanno effettuato durante tutto il periodo di concorso il maggior numero di giorni di noleggio Hertz, indipendentemente dalle partecipazioni all'advergame e agli e-learning. Verrà stilata una graduatoria delle 3 migliori agenzie leisure e delle 3 migliori agenzie business. Le agenzie verranno divise per singola filiale. In caso di parità in graduatoria si richiede l'estrazione tra gli aventi diritto. In caso di irreperibilità di un vincitore si procederà all'assegnazione dei premi in ordine di graduatoria. ASSEGNAZIONE E ESTRAZIONE PREMI L’assegnazione e estrazione dei premi verranno effettuate in due differenti sessioni: ‐ entro il 15 Maggio per quanto attiene le vincite e le partecipazioni dei mesi di febbraio, marzo e aprile, oltre al premio speciale. ‐ entro il 15 Luglio per quanto attiene le vincite e le partecipazioni dei mesi di maggio e giugno, oltre ai premi finali. I verbali verranno redatti da un Notaio o dal funzionario camerale competente per territorio. Si richiede l'estrazione di nr. 3 riserve per ciascun premio in palio. In caso di mancanza di partecipazioni al gioco istant win o di non accettazione dei premi settimanali, in sede di assegnazione/estrazione premi, si procederà all'estrazione dei premi mancanti e di nr. 3 riserve per ciascuno dei premi non assegnati e non accettati. PREMI IN PALIO Il concorso prevede l’individuazione dei seguenti vincitori: nr. 21 premi instant win durante tutto il periodo di gioco; nr. 15 premi mensili di cui 5 premi a estrazione tra le 20 migliori agenzie leisure che hanno partecipato durante ciascun mese con il maggior numero di giorni di noleggio, 5 premi a estrazione tra lei 20 migliori agenzie business che hanno partecipato durante ciascun mese con il maggior numero di giorni di noleggio, 5 premi a estrazione tra tutti coloro che hanno completato correttamente almeno un e-learning; nr. 1 premio speciale a estrazione tra tutti gli Agenti di Viaggio, collaboratori e titolari di Agenzia che visiteranno lo stand Hertz durante la manifestazione BMT ; nr. 3 premi finali di cui 1 a estrazione tra tutti coloro che hanno completato correttamente almeno un e-learning e 2 premi abilità assegnati all'agenzia top seller leisure e all'agenzia top seller business che hanno venduto durante il periodo di concorso il numero più alto di giorni di noleggio Hertz. Comunicazione ai vincitori e accettazioni dei premi Premi Instant Win Il premio Instant Win vinto verrà immediatamente visualizzato nella schermata di vincita e notificato tramite email. I vincitori dei premi ISTANT WIN riceveranno una e‐mail a conferma della vincita all’indirizzo di posta elettronica dai medesimi indicato al momento della richiesta di noleggio. Entro il termine di 7 giorni i vincitori dovranno accettare il premio vinto rispondendo all'email di comunicazione vincita, specificando il nome e l'indirizzo dell’agenzia, oltre al numero di pratica di noleggio associata alla giocata. L’accettazione premio dovrà avvenire rispondendo tramite “reply” all’e-mail di notifica vincita. I vincitori dovranno inoltre provvedere ad inviare a: GSDM Srl – Via GB Pirelli, 27 ‐ 0124 Milano tramite lettera raccomandata AR oppure tramite fax al numero 02. 36212201, copia della mail di notifica premio, copia di un valido documento di identità, lettera firmata di accettazione premio che includa il numero della pratica riferita alla giocata. Qualora i vincitori non accettassero i premi entro il termine di 7 giorni o qualora i premi non venissero assegnati per mancanza di partecipanti al gioco, in sede di estrazione/assegnazione premi si procederà all’estrazione di nr. 2 riserve per ciascuno dei premi non accettati o non assegnati, con le stesse modalità sopra descritte. Premi mensili, premio speciale e premi finali I vincitori dei premi riceveranno una e‐mail a conferma della vincita all’indirizzo di posta elettronica dai medesimi indicato al momento della richiesta di noleggio. Entro il termine di 7 giorni i vincitori dovranno accettare il premio vinto. L’accettazione premi dovrà avvenire rispondendo tramite “reply” all’e-mail di notifica vincita. I vincitori dovranno inoltre provvedere ad inviare a: GSDM Srl – Via GB Pirelli, 27 ‐ 0124 Milano tramite lettera raccomandata AR oppure tramite fax al numero 02. 36212201, copia della mail di notifica premio, copia di un valido documento di identità, lettera firmata di accettazione premio. Qualora i vincitori non accettassero il premio entro il termine di 7 giorni, si procederà all’assegnazione dei premi alle riserve secondo l'ordine di estrazione/assegnazione e con le stesse modalità sopra descritte. Consegna dei premi Una volta ricevute le raccomandate e i fax dei vincitori e verificata la veridicità dei dati, si procederà a consegnare i premi entro 180 giorni dalla fine del concorso. Descrizione Premi e Montepremio: Nr. 21 buoni carburante da 60 € l'uno (premi settimanali) Valore commerciale (€ 60,00 x 21).……………………...…………………………………….………………..…………. €1.260,00 Nr. 15 Kindle Fire HD (premi mensili) Valore commerciale (€ 139,00 x 15)….……………………………………………..………………………………...…… €2.085,00 Nr. 1 buoni carburante da 60 € l'uno (premio speciale) Valore commerciale ….…………………………………………………………………………........................…….........… €60,00 Nr. 2 PC Sony Vaio SVF da 500 € l'uno (premi abilità finali) Valore commerciale (€ 500,00 x 2)….…………………………………………………………………………...….......… €1.000,00 Nr. 1 Scooter KYMKO Agility 125 CC R16 PLUS (superpremio finale) Valore commerciale (€ 1.900,00 x 1)….…………………………………………………………………………...….....… €1.900,00 Montepremi Complessivo cauzionato € 6.305,00 Iva compresa In caso di indisponibilità dei premi sopra indicati, si precisa che verranno sostituiti da premi similari di pari valore. Pubblicità: La presente manifestazione sarà pubblicizzata attraverso internet e tramite materiale promozionale cartaceo. Il messaggio pubblicitario sarà conforme al presente regolamento. Rinuncia alla rivalsa: La Società promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’ex art 30 D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori. Dichiarazioni aggiuntive: ‐ Il concorso si svolge su territorio italiano e la partecipazione è gratuita, fatto salvo il costo per collegarsi al sito secondo il piano tariffario del proprio gestore. ‐ Si precisa che la società promotrice qualora lo ritenesse necessario e per garantire la fede pubblica nonché la parità di trattamento e di opportunità a tutti i partecipanti, potrà richiedere in qualsiasi momento a uno o più utenti partecipanti, oltre che a tutti i vincitori del concorso, la conferma della partecipazione al concorso, la copia di un valido documento di identità, oltre ai documenti necessari per dimostrare l’attività che svolgono in qualità di agenti di viaggio, collaboratori o titolari di agenzia. Qualora gli utenti non dovessero risultare reperibili o non fornissero i documenti richiesti o nel caso di dati comunicati in sede di registrazione non rispondenti al vero, gli utenti verranno eliminati dal concorso. ‐ Si precisa che gli utenti avranno in qualsiasi momento la possibilità di richiedere la modifica o cancellazione del loro nominativo e che la partecipazione è gratuita. ‐ La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità se si verificano malfunzionamenti di linea che arrecano danni al sistema o portano alla perdita di dati. ‐ I premi eventualmente non assegnati, per qualsivoglia motivo, saranno devoluti a: Cesvi – cooperazione e sviluppo onlus, Via Broseta 68/a, 24128 Bergamo, C.F.: 95008730160. ‐ Il premio vinto da un utente che risulta irreperibile verrà assegnato alle riserve secondo l’ordine di estrazione o assegnazione. ‐La società promotrice si atterrà, nella raccolta dei dati personali, alle disposizioni del d.lgs 196/2003 sulla tutela della privacy. ‐La partecipazione al concorso implica l’accettazione del presente regolamento. ‐ Si precisa che il server su cui gira il software che gestisce i dati dei partecipanti, è ubicato su territorio nazionale. ‐Il regolamento completo del concorso è disponibile sul sito www.hertz‐gsa.it. Per ulteriori informazioni scrivere all’indirizzo [email protected]. ‐ La consegna dei premi avverrà entro 180 giorni dalla fine del concorso. ‐Il premio vinto da un utente che ha indicato dati anagrafici e/o indirizzi di posta elettronica errati, non esistenti o incompleti non verrà assegnato. Milano, 15 Gennaio 2014
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