regolamento bvg run 27 km 28 marzo 2015

REGOLAMENTO BVG RUN
27 KM 28 MARZO 2015
art. 1 Organizzazione.
Il comitato BVG TRAIL in collaborazione con l’associazione A.S.D. TRAIL RUNNING BRESCIA organizza
il 28 Marzo 2015 la BVG RUN.
art. 2 Prova.
Corsa a piedi con uno sviluppo di 27km ca. e dislivello positivo di ca. 950 m., in ambiente naturale di bassa
quota sui i sentieri nel territorio bresciano del Parco Alto Garda bresciano, lungo il tracciato della Bassa Via del
Garda da Salò (BS) sino all’ arrivo di Bogliaco di Gargnano (BS).La gara si svolge in tappa unica in regime di
semi-autosufficienza, a velocità libera, in un tempo limitato di 4 h.
art.3 Partecipazione.
La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento della
manifestazione ed iscritte ad una Associazione riconosciuta dal CONI. Non saranno accettate iscrizioni da parte
di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina o che hanno già scontato
squalifiche per doping nei due anni precedenti.
art. 4 Auto-sufficienza e “io non getto i miei rifiuti”
La gara si svolge in regime di semi-autosufficienza alimentare ed idrica. Sono previsti limitati posti di
rifornimento che saranno approvvigionati di acqua potabile e, dove indicato, di alcuni generi alimentari. In
nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri. Per bere gli atleti dovranno munirsi di bicchiere o altro
contenitore personale a bocca larga adatto all’uso. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da
ogni punto di rifornimento, della quantità d’acqua minima prevista come materiale obbligatorio e comunque che
gli sarà necessaria per arrivare nel successivo posto di rifornimento. L’assistenza personale sul percorso è
vietata. E’ ammessa solo nei punti di rifornimento specificati dalla Organizzazione ed in apposito spazio. E’
proibito farsi accompagnare sul percorso da un’altra persona che non sia regolarmente iscritta.
art. 5 Condizioni per l’iscrizione e curriculum
La corsa comprende passaggi a bassa altitudine, ma le condizioni di inizio primavera possono essere comunque
difficili (vento, freddo, nebbia, pioggia o neve) a dispetto della modesta quota max. raggiunta. Non sono
previste difficoltà di tipo alpinistico, anzi salvo alcuni brevi tratti il percorso si presenta assai veloce e corribile.
Un accurato allenamento ed una capacità reale d’autonomia personale sono indispensabili alla riuscita di questa
prova individuale. Non ci sono limitazioni specifiche per l’iscrizione alla gara.
art. 6 Modalità d’iscrizione.
L’iscrizione avviene via Internet tramite il sito www.bvgtrail.it oppure presso i punti convenzionati compilando
l’apposito modulo in ogni sua parte, entro e non oltre i termini indicati e fornendo gli estremi del versamento
effettuato. Per data di iscrizione si considera la data di esecuzione del pagamento risultante dal numero di CRO
o dalla ricevuta rilasciata dai punti iscrizione convenzionanti. Il pagamento a mezzo bonifico bancario deve
essere effettuato sul conto corrente favore di:
Comitato BIVIGI Alto Garda
UBI-Banco di Brescia
Filiale di Gargnano (BS)
Conto corrente N. 10636
IBAN : IT 60 X 03500 54550 000000010636
BIC: BCABIT21
Al RITIRO PETTORALE, il concorrente iscritto dovrà consegnare copia del certificato medico sportivo (in
corso di validità al momento della gara), il cartellino della Federazione/EPS (Ente di Promozione Sportiva –
CSEN, UISP, CSI, AICS, etc.) 2014 o la dichiarazione di appartenenza ad una società sportiva riconosciuta dal
CONI nonché la informativa sulla privacy e di responsabilità precedentemente scaricata dal sito. In mancanza di
questi documenti non verrà consegnato il pettorale e non si potrà prendere parte alla competizione. Quote
rimborso spese iscrizione e date di chiusura o al raggiungimento della quota massima di iscritti indicata
ISCRIZIONE GARA
BVG Run max 300 iscritti
Prima del
31/12/14
Dal 01.01.2015
al 28/02/2015
Dal 01/03/2015
al 22.03.2015
€ 15,00
€ 20,00
€ 25,00
Il Comitato organizzatore si riserva di accettare iscrizioni anche oltre la data del 22.03 2015.
In questo caso la consegna del Pacco Gara non è garantita.
La quota di iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il trasporto da Gargnano BS
alla partenza ed il rientro a Salò BS per il dopo-gara, il pacco gara, il ristoro finale all’arrivo, i rifornimenti nei
posti predisposti ed eventuali trasporti di emergenza per il rientro alla base logistica Gargnano BS.
art. 7 Accettazione del regolamento e dell'etica della corsa.
La partecipazione alle gare porta all'accettazione senza riserve del presente regolamento e dell'etica della corsa e
del “manifesto del trail”, pubblicati dall'organizzazione e consultabili sul sito.
art. 8 Rimborso quote iscrizione.
Nel caso di infortunio di un atleta già regolarmente iscritto, comunicato entro il 22/03/2015, si provvederà ad un
rimborso del 50% della quota di iscrizione versata. Il rimborso avviene a seguito di adeguata documentazione
medica attestante l'infortunio dichiarato. Gli annullamenti di iscrizione devono essere fatti via e-mail a
[email protected]; oltre tale data non si procede a nessun tipo di rimborso.
art. 9 Materiale Obbligatorio (controlli lungo il percorso).
Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sotto
elencato durante tutta la corsa, pena la squalifica o penalizzazione. Controlli a campione potranno essere
effettuati anche durante la corsa.
MATERIALE MINIMO RICHESTO
PENALITA’
telefono cellulare
squalifica
Road book
squalifica
Pantaloncini che coprano il ginocchio
squalifica
Giacca impermeabile per condizioni di maltempo in montagna
squalifica
Zaino o marsupio che consenta di contenere il materiale obbligatorio
squalifica
Contenitori (bag, borracce, bottiglie) che consentano una riserva idrica di almeno 0,5
litri
n. 1 Coperta di sopravvivenza
squalifica
Bicchiere e/o borraccia a bocca larga per rifornimento idrico
(si ricorda che l’organizzazione non fornisce bicchieri)
Penalità 1 ora
squalifica
Consigliati: indumenti caldi, guanti, cuffia, bandana, cappello, pile, pantaloni impermeabili, kit di soccorso. Il
concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa.
art. 10 Pettorali .
Ogni pettorale è personale ed è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento
d'identità. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità
durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato al di sopra tutti gli indumenti.
Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di
partenza e farsi registrare per la spunta. Al passaggio dei punti di controllo ed all'arrivo il corridore deve
assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due
controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione
del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni eventuale spesa derivante verrà
addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lascia-passare personale necessario per accedere ai servizi di
trasporto predisposti, aree di rifornimento, sale di cura e riposo, docce, trail party.
art. 11 Sicurezza ed assistenza medica.
Lungo il percorso sono stabiliti posti di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono
con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, volontari del soccorso alpino e medici. I
posti di soccorso portano assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o
tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali ed i soccorritori a cui ci si rivolge possono sospendere, senza
appello, i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i
mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo. In caso di necessità, per ragioni che siano
nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al
soccorso in montagna ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi
appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno
a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un
soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
art. 12 Posti di controllo e posti di rifornimento.
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo. Solo i corridori portatori di pettorale ben
visibile hanno accesso ai posti di rifornimento. Il Road Book, identificherà i punti di controllo, di emergenza, di
raccolta e di rifornimento in modo che il concorrente possa gestire al meglio la propria gara. Sono inoltre
previsti posti di controllo "Volanti" in luoghi non comunicati dall'organizzazione.
Art. 13 Road Book.
Il road book, nella sua edizione definitiva, sarà reso disponibile sul sito dell’organizzazione. I concorrenti sono
invitati a scaricarlo, a stamparlo e a portarlo durante la gara. In esso vi saranno informazioni pratiche ed utili
come i punti rifornimento, i punti assistenza e controllo Ogni aggiornamento del road book verrà pubblicata sul
sito www.bvgtrail.it . Il road book di gara è solo quello nella versione DEFINITIVA. Nessuna copia del road
book sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti.
art. 14 Tempo massimo autorizzato e barriere orarie.
Non sono previsti cancelli orari intermedi. Il tempo massimo a disposizione per concludere la gara è il seguente:
BVG Run km 27 – 950m. dislivello positivo
4,00 ore - partenza ore 8:30 da Salò
art. 15 Abbandoni e rientri.
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a
recarsi al più vicino posto di controllo e comunicare il proprio abbandono facendosi registrare; l'organizzazione
si farà carico del suo rientro alla base logistica di Gargnano BS oppure, se possibile, direttamente a Salò
BS. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni
spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.
art. 16 Modifiche del percorso o delle barriere orarie - Annullamento della corsa.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l'ubicazione dei posti di
soccorso e/o di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (ad esempio: forte
depressione con importanti quantità di pioggia e/o di neve, forte rischio di temporali, vento...) la partenza può
essere posticipata e/o annullata. Lo stesso dicasi con manifestazioni in corso al verificarsi delle condizioni di cui
sopra Il Direttore della Corsa ed il Coordinatore Responsabile Sicurezza decidono se modificare, annullare la
partenza e/o di interrompere la gara.
art. 17 Penalità – squalifiche - classifica
Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto
dell'intero regolamento (rispetto del luogo e dell'etica, assistenza ed accompagnamento illecito, pettorale non
visibile davanti).I concorrenti non trovati in possesso, nel momento di controllo sul percorso, anche di un solo
elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente penalizzati e/o squalificati, senza alcuna
possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute
all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche e/o penalità. La giuria della gara può pronunciare
la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:
Pettorale portato in modo non conforme
Penalità 30 minuti
Scambio di pettorale
Squalifica immediata
Mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio
Utilizzo di un mezzo di trasporto
Come indicato in art.9
regolamento
Squalifica immediata
Doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
Squalifica immediata
Uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti
Squalifica immediata
e ritiro pettorale
Squalifica immediata
Abbandono di proprio materiale o rifiuti lungo il percorso
Mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso
Inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del
suo staff
Rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque
momento della gara.
Tagli o mancato rispetto percorso di gara
Squalifica immediata
e ritiro pettorale
Squalifica immediata
Squalifica immediata
e ritiro pettorale
Penalità 1 ora
art. 18 Reclami.
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l'affissione dei risultati provvisori, con consegna di
cauzione di € 50.00.
art. 19 Assicurazione.
L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La
partecipazione alla gara, comunque, avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni
ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e/o infortuni e/o di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in
seguito alla gara
art. 20 Classifiche e premi.
Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo di Gargnano BS (Bogliaco) e
che si faranno registrare all'arrivo. Non verrà distribuito nessun premio in denaro. La classifica di arrivo è stilata
calcolando il tempo finale (TF) sommando al tempo di gara (TG) la somma dei tempi di penalità (TP). Nel caso
in cui l’atleta arrivi entro il tempo massimo fissato dalla organizzazione ma abbia subito penalità e la somma dei
due tempi (TG + TP) ecceda il tempo massimo verrà inserito in classifica come fuori tempo massimo (FTM).
Sarà redatta una classifica generale uomini e donne e verranno premiati i primi tre classificati maschili e
femminili in classifica generale.
art. 21 Giuria.
E' composta dal Direttore della corsa, dal coordinatore responsabile della sicurezza,dal responsabile medico,dai
responsabili dei posti di controllo della zona in causa, dalle persone competenti designate dal Presidente del
comitato Organizzativo. La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su
tutte le liti o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.
art. 22 Diritti all'immagine e della privacy
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come
rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua
immagine. Ogni concorrente autorizza al trattamento dei dati personali per la redazione di classifiche, per la
gestione delle iscrizioni, per le comunicazioni e le news attinenti la gara e per la promozione del trail running. Il
corridore in ogni momento può chiedere per iscritto di essere tolto dagli elenchi del Comitato BVG Trail.

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