ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 Spello, 8 ottobre 2014 Prot. N 6220/C2 AL DIRETTORE S G A-SEDE AL PERSONALE ATA ALL’ A L B O AGLI ATTI Oggetto: adozione piano attività del personale ATA a.s. 2014/2015. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.Lgs. n. 297/94; Visto il D.Lgs. n. 242/96; Vista la Legge 59/1997 art. 21; Visto il D.M. n. 382/98; Visto il DPR n. 275/1999 art. 14; Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25; Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88; Visto il D.Lgs. n. 81/2008; Visto il CCNI - formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008; Visto D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009; Visto il D. Lgs. 1° agosto 2011 n. 141; Considerato l'organico di diritto e di fatto a.s. 2014/2015 relativo al personale ATA; Tenuto conto della struttura edilizia dei vari plessi dell’Istituto; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all'adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale, emerse nell'Assemblea ATA del 12/09/2014; Vista la proposta del Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l'a.s. 2014-2015 presentato dal Direttore SGA ADOTTA il piano delle attività di lavoro del personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario per l'anno scolastico 2014/2015, così come proposto dal Direttore S.G.A., che si allega al presente provvedimento del quale costituisce parte integrante e sostanziale. In seguito alla presente adozione il D.S.G.A. è autorizzato con effetto immediato a redigere ed emettere tutti i provvedimenti di sua diretta competenza ed a predisporre tutti quelli che rientrano nella competenza dirigenziale. Ai fini di una proficua collaborazione funzionale, il presente piano verrà posto a conoscenza di tutto il personale mediante circolare e affissione all'albo. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Grazia Giampè * *La firma è omessa ai sensi del D.Lgs 39 del 12/02/1993 art. 3 1 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 Prot. n. 6150/C2 Spello, 07/10/2014 Al D.S. Prof.ssa Maria Grazia Giampè dell’I.C. “G. Ferraris” di Spello Oggetto: Proposta Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2014/15, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro , all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo e alle attività di formazione. Il DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI ed AMMINISTRATIVI Visto il D.L.vo 297/94 Visto il D.L.vo 626/94 Visto il CCNL/Comparto Scuola , CCNQ/96 e CCNI vigenti Visto il D.L.vo 242/96 Visto il D.M 292/96 Visto la Legge 59/97 art. 21 Visto il D.M. 382/98 Visto il DPR 275/99 art. 14 Visto il D.L.vo 165/2001 art. 25 Visto il D.L.vo 81/2008 Vista la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008 Visti gli Accordi MIUR – OO.SS. del 2006-2008-2009 (accordi sulle posizioni economiche) Visto il Nuovo regolamento organici del personale ATA Visto il D.I. su organici personale ATA Visto il Piano dell’Offerta Formativa per l’anno scolastico 2014/15 Visto il Programma Annuale dell’E.F. 2014 approvato Viste le direttive di massima impartite dal D.S Considerato l’organico di diritto a.s. 2014/15 relativo al personale ATA e l’adattamento alle situazioni di fatto Tenuto conto della struttura edilizia della scuola Tenuto conto delle ipotizzabili disponibilità economiche del fondo d’istituto Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato emerse nell’Assemblea ATA- CS del 12/09/2014 nonché i contatti diretti avuti con lo stesso personale e con AA in servizio PROPONE Il seguente Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’anno scolastico 2014/2015. Il Piano, nel rispetto di disposizioni comuni a tutto il personale ATA che di seguito si riassumono, è articolato secondo tre segmenti organizzativi e gestionali: 1. prestazione dell’orario di lavoro e attribuzione dell’attività ordinaria di natura organizzativa 2. proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici e servizi ausiliari, tenendo conto delle posizioni economiche, e intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo 3. attività di formazione. 2 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA. Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti ed alle mansioni specifiche del proprio profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed il personale docente. Il personale tutto, tenuto al rispetto delle norme di riservatezza nei confronti dell’utenza esterna per ciò di cui possa venire a conoscenza, è invitato a fornire ai propri superiori, per favorire il buon andamento dell’Istituto, eventuali segnalazioni che, nel rispetto del principio del “buon senso”, si possano ritenere rilevanti. Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale, in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all’orario di funzionamento della scuola. L’orario di lavoro massimo giornaliero, che può essere fino a 9 ore, comprese le eventuali prestazioni aggiuntive pomeridiane oppure a completamento dell’orario dell’obbligo, sono programmate secondo le esigenze di funzionamento della scuola. Quando l’orario giornaliero eccede le sei ore continuative il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa è obbligatoria qualora l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. Il tempo eccedente il proprio orario di servizio non verrà considerato utile ai fini di un eventuale riconoscimento di lavoro straordinario e conseguente recupero o pagamento, salvo diversa autorizzazione del D.S. e del D.S.G.A. Può essere, per esigenze organizzative dell’istituto, autorizzata dalla dirigenza, la prestazione straordinaria per sostituzione dei colleghi assenti. Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto, salvo diverse disposizioni legate alle esigenze dell’Istituto, a rendere la propria prestazione lavorativa, secondo la programmazione cui era tenuto il personale assente. Individuato l’orario di funzionamento della scuola, le necessità connesse al piano dell’offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza, l’ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane, si possono prevedere le seguenti situazioni: Orario flessibile – consiste nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale, distribuendolo anche su cinque giornate lavorative o su più sedi. Compatibilmente con le esigenze di servizio vanno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile i dipendenti che si trovano nelle situazioni previste dalla L 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92, qualora ne facciano richiesta. Orario plurisettimanale – accertata la disponibilità del personale coinvolto, la programmazione plurisettimanale è effettuata in relazione a periodi nei quali si prevede un’esigenza di maggiore intensità delle attività o di particolari esigenze di servizio. Tuttavia devono essere osservati i seguenti criteri: - il limite massimo dell’orario settimanale non può eccedere le 42 ore, per non più di 3 settimane continuative, - nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate forme di recupero, riducendo l’orario giornaliero di lavoro ordinario, oppure riducendo il numero delle giornate lavorative. Turnazione - Quando l’organizzazione, tramite l’orario ordinario, non è sufficiente a coprire le esigenze scolastiche, il personale si avvicenda in modo da coprire, a rotazione, l’intera durata del servizio. Per la turnazione devono essere seguiti i seguenti criteri: 3 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 - la ripartizione del personale nei vari turni avviene sulla base delle professionalità necessarie in ciascun turno; - la turnazione può prevedere la sovrapposizione tra il personale di un turno e quello del turno successivo; - solo in presenza di specifiche esigenze connesse alle attività didattiche e al funzionamento della scuola potrà essere attivato un turno serale, che vada oltre le ore 20,00. Il Direttore SGA, su richiesta preventiva degli interessati e con firma di accettazione del collega, può autorizzare il cambio di turno. Ritardi – Il ritardo all’ingresso comporta l’obbligo del recupero, entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo oppure , in accordo con l’amministrazione e il dipendente, in occasione di specifiche esigenze scolastiche . In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un’ora di lavoro o frazioni non inferiori alla mezza ora. Può essere tollerata flessibilità, anticipando e/o posticipando l’orario di ingresso/uscita di 5 minuti, per motivate esigenze personali e familiari del personale, fermo restando che venga recuperato nell’ambito della stessa giornata lavorativa. Permesso breve – I permessi brevi di cui all’art. 16 del CCNL sono autorizzati dal D.S.. Il dipendente concorda con il Direttore SGA il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire, di norma, entro i due mesi lavorativi successivi. Nel caso il personale abbia la necessità di assentarsi dal luogo di lavoro a qualsiasi titolo, è obbligatorio comunicare preventivamente tale esigenza al DSGA e al Responsabile di plesso sia verbalmente che con richiesta scritta. Sostituzione colleghi assenti - In caso di assenza di un dipendente si darà priorità, per la sostituzione, ai colleghi del plesso in cui il dipendente assente è inserito. Qualora non fosse possibile, per cause di forza maggiore o per indisponibilità, la sostituzione avverrà da parte degli altri dipendenti dell’istituto appartenente al medesimo profilo, secondo il criterio di scelta della opportunità organizzativa stabilita, al momento, dal DS o DSGA . Recuperi e riposi compensativi – Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l’orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione dell’orario eccedente l’ordinario, nell’ambito del budget specifico stabilito in contrattazione, o il recupero di tali ore. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l’anno scolastico, prioritariamente nel periodo di sospensione delle attività didattiche e nel periodo estivo, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola; la fruizione oltre l’anno scolastico è condizionata alla impossibilità espressa dal DS.. Chiusura prefestiva - Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’offerta formativa (POF), è consentita la chiusura prefestiva della scuola. Le singole giornate di chiusura prefestiva per l’anno scolastico 2014/2015 disposte dal Dirigente Scolastico e dai competenti organi collegiali, compatibilmente con le esigenze di servizio, sono le seguenti: anno 2014: 24 – 27 - 31 dicembre; anno 2015: 3 – 5 gennaio, 4 aprile, 2 maggio, 1 giugno, 18 - 25 luglio, 1 - 8 - 14 – 22 agosto. Il dipendente per compensare le ore lavorative non prestate può, a richiesta, utilizzare ore di recupero anche cumulate in giorni, festività soppresse e ferie. Ferie - Nel corso dell’anno scolastico le istanze di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente, in forma scritta, con almeno due giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione. Le ferie del periodo estivo devono essere richieste per iscritto entro il 30 Aprile dell’anno di 4 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 riferimento specificando il periodo preferenziale previsto dal CCNL. In assenza di segnalazione di tale periodo di gradimento, l’amministrazione procederà direttamente alla predisposizione del piano ferie tenendo conto delle richieste pervenute. Il Direttore SGA provvede all’elaborazione del piano ferie e alla successiva condivisione con il personale. Durante il periodo di chiusura dei plessi scolastici nel periodo estivo, le ferie saranno concesse tenendo conto anche dei recuperi, assicurando la presenza presso la sede amministrativa di almeno due unità di personale collaboratore scolastico, per garantire un servizio funzionale all’operatività degli uffici stessi. Nel caso in cui le richieste individuali non si conciliassero con le specifiche esigenze di istituto, qualora non fosse possibile trovare un consensuale accordo tra le parti, si farà ricorso, in ordine di priorità, ai seguenti criteri di precedenza nella concessione: 1- quantità di ferie ancora da usufruire; 2- turnazione annuale, ove possibile; 3- sorteggio. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, in presenza di inderogabili esigenze sopravvenute, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante. L’autorizzazione delle ferie in difformità al periodo di gradimento espresso dal dipendente dovrà essere motivato con il richiamo a specifiche esigenze di servizio. In caso di ferie residue, queste dovranno essere godute entro il mese di aprile, come da CCNL. Sciopero: In caso di sciopero, per la garanzia dei servizi minimi essenziali, si applicheranno le norme vigenti. Tuttavia, qualora il D.S. lo ritenesse necessario, il servizio di mera vigilanza e apertura e chiusura dell’edificio, può essere garantito anche prevedendo un cambio del turno di servizio tra il personale non scioperante del profilo di collaboratori scolastici. 1) PRESTAZIONI DELL’ORARIO DI LAVORO E ATTIVITA’ ORDINARIA DI NATURA ORGANIZZATIVA DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI D.S.G.A. Unità: n. 1 ORARIO DI LAVORO L’orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni scolastiche, con i soggetti pubblici e privati, etc., è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un’azione tecnico- giuridica- amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità. 5 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 Eventuali prestazioni aggiuntive l’orario di lavoro obbligatorio (straordinario) potranno essere fruite, d’intesa con il Dirigente Scolastico, con giornate di riposo compensativo ovvero frazioni di giornata; qualora non fosse possibile potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse non facenti parte del FIS ( es. interessi bancari, fondi L.440, contributi di terzi non finalizzati) come per la retribuzione di qualsiasi altro incarico specifico. L’orario di servizio del DSGA che si concorda è, in linea di massima , il seguente: Orario antimeridiano dalle 8,30 alle 14,30 per sei giorni. Orario pomeridiano secondo esigenze di servizio Riposo compensativo prioritariamente nella giornata del sabato. ATTIVITA’ ORDINARIA Le mansioni, espresse nel CCNL 29/11/2007, prevedono lo svolgimento delle seguenti attività: 1. svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. 2. sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001). 3. formula, all'inizio dell'anno scolastico una proposta di piano dell'attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Il dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU adotta il piano delle attività. Una volta concordata un'organizzazione dell'orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di reali esigenze dell'istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU. 4. previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. 5. svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. 6. può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il D.S.G.A. effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione tecnico finanziaria sulla compatibilità finanziaria. Secondo il DI 44/2001 Regolamento di contabilità delle istituzioni scolastiche i compiti previsti per il Direttore sono i seguenti: 6 redige le schede illustrative finanziarie di ogni singolo progetto compreso nel Programma annuale; predispone apposita relazione ai fini della verifica che entro il 30/6 il Consiglio di istituto esegue; aggiorna costantemente le schede illustrative finanziarie dei singoli progetti, con riferimento alle spese sostenute (articolo 7, comma 2); ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 firma, congiuntamente al Dirigente, le Reversali di incasso (articolo 10) ed i mandati di pagamento (art. 12); provvede alla liquidazione delle spese, previo accertamento della regolarità della fornitura dei beni o dell'esecuzione dei servizi, sulla base di titoli e dei documenti giustificativi comprovanti il diritto dei creditori (articolo 11, comma 4); provvede alla gestione del fondo delle minute spese (articolo 17, comma 1); predispone il Conto Consuntivo entro il 15/3 (articolo 18, comma 5); tiene e cura l'inventario assumendo le responsabilità di Consegnatario, fatto salvo quanto previsto all'articolo 27 (articolo 24, comma 7); è responsabile della tenuta della contabilità, delle registrazioni e degli adempimenti fiscali (articolo 29, comma 5); svolge le attività negoziali eventualmente delegate dal Dirigente (articolo 32, comma 2); svolge l'attività istruttoria necessaria al Dirigente per espletare l'attività negoziale (articolo 32, comma 3); espleta le funzioni di ufficiale rogante per la stipula di atti che richiedono la forma pubblica. Può delegare tale attività (articolo 34, comma 6); provvede alla tenuta della documentazione inerente l'attività negoziale (articolo 35, comma 4); redige, per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici, apposito certificato di regolare prestazione (articolo 36, comma 3); ha la custodia del registro dei verbali dei Revisori dei conti. Può delegare tale funzione (articolo 60, comma 1). ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Assistenti Amministrativi - Posti: n. 4 (coperte da n. 5 unità di personale) ORARIO DI LAVORO La copertura dell’orario è garantita con l’utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa. E’ prevista la prestazione del servizio di tutti gli assistenti amministrativi in orario antimeridiano. Per soddisfare le esigenze dell’utenza esterna (famiglia, docenti, etc.) e della progettualità del POF, sarà prevista l’apertura al pubblico dalle 14,30 alle 16,30 per un giorno a settimana e la prestazione del servizio in orario pomeridiano che sarà collegata e tarata in modo congruo a garantire la presenza di una unità. In accordo con il personale e compatibilmente con le esigenze di servizio, le eventuali ore eccedenti il proprio orario di servizio verranno recuperate, a turno nella giornata del sabato compatibilmente con la garanzia di continuità dell’attività amministrativa dell’ufficio. In alternativa, compatibilmente con le risorse finanziarie allocate nel Fondo di Istituto appositamente previste e disponibili per il personale ATA, si procederà alla retribuzione dello straordinario. Per la turnazione si applica, per una giornata di apertura pomeridiana, il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione. Genericamente l’orario di servizio degli AA. AA. è il seguente: N. 3 posti di organico coperta da n.3 unità di personale : - 1° turno: orario antimeridiano h.7,30 - 13,30 - 2° turno nella giornata del martedì: h.10,30 – h.16,30 (n.1 unità in servizio a turno tra le 4 unità in servizio) N. 1 posti di organico coperta da n.2 unità di personale: 7 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 - orario antimeridiano dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle 14,00 – sabato dalle 7,30 alle 13,30 - orario pomeridiano h.10,30 – h.16,30 il martedì . ATTIVITA’ ORDINARIA AREA DEI SERVIZI AREA DEL PERSONALE TEMPO DETERMINATO E INDETERMINATO 2 unità (da lunedì a sabato 7,30 – 13,30 / a turno martedì 10,30 – 16,30) PERSONALE INCARICATO E MANSIONI IPPOLITI CARLA Tenuta fascicoli personali e documenti, in base alla D.Lgs 196/03, di tutto il personale docente e ATA. Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione con predisposizione dei documenti relativi a nomine al personale, dei certificati di servizio previo controllo dei documenti giacenti in fascicolo, gestione amministrativa dell’eventuale periodo di prova. Gestione delle pratiche relative part-time., trasferimenti, assegnazioni provvisorie e utilizzazioni, graduatorie interne e individuazione soprannumerari. Registrazione assenze, emissioni decreti, visite fiscali, congedi e aspettative, diritto allo studio. Pratiche causa di servizio. Gestione statistiche e rilevazioni relative al personale con elaborazione dati al SIDI. Ricostruzioni di carriera. Pratiche pensioni. Predisposizione e gestione graduatorie del personale, valutazione domande supplenti docenti ed ATA e relativa gestione dati informatizzati. Gestione delle pratiche connesse al reclutamento del personale supplente, docente e ATA: convocazione - individuazione – contratti di assunzione - liquidazioni competenze principali per personale a T.D. Comunicazione dati al Centro dell’impiego. Compilazione graduatorie interne e individuazione soprannumerari. Ricostruzioni di carriera. Pratiche pensioni. Tenuta e gestione organici in collaborazione con l’area didattica. Inserimento all’Albo on- line per il proprio settore Sostituzione dei colleghi in caso di assenza. Sigla su tutti gli atti prodotti (I.C). MARTIRE SERAFINA Collaborazione, con collega del settore “Area personale”: per le pratiche connesse alla gestione di tutto il personale docente e ATA in particolare per quanto attiene il reclutamento del personale supplente; liquidazioni competenze principali per personale a T.D.; decreti ferie, trasmissione dei dati riguardanti Emens/Inps , DMA ,TFR; graduatorie del personale, valutazione domande supplenti docenti ed ATA e relativo iter. Collaborazione, con indicazioni specifiche all’uopo impartite da DSGA, per: procedure inerenti gli acquisti relativamente a Durc – Cig Tracciabilità flussi – adempimenti Avcp e Certificazione dei Crediti; Compensi accessorie di tutto il personale al personale a T.I. e T.D. F24EP ; Entratel per dichiarazioni IRAP e 770 e conguagli fiscali per 8 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 MEF . Gestione pratiche per autorizzazione delle libere professioni - Anagrafe delle prestazioni . Inserimento aggiornamento della sezione – rilevazione trimestrale assenze del personale - del sito nell’Area Amministrazione trasparente. Sigla su tutti gli atti prodotti (M.Se.) AREA DIDATTICA ALUNNI 1 unità (da lunedì a sabato 7,30 – 13,30 / a turno martedì 10,30 – 16,30) PROTOCOLLO n. 2 unità 1 unità h 30: PENNONI CATIA (da martedì a sabato 8,00 – 14,00) 9 MASSATANI ROSANNA Gestione alunni e supporto all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, valutazioni, certificazioni, progettualità, libri di testo, statistiche e monitoraggi (Invalsi, Bes, Anagrafe Nazionale…). Gestione ed elaborazione al SIDI dei dati inerenti alunni. Referente e operatore amministrativo per registro elettronico. Tenuta dei fascicolo alunni e relative pratiche; cambio annuale con relativa archiviazione. Tenuta documenti in base alla D.Lgs 196/03. Gestione documentale per gli Esami di licenza e idoneità: pagelle, certificazioni, diplomi, tabellone scrutini. Corrispondenza con le famiglie e tenuta del relativo registro delle circolari. Espletamento delle pratiche inerenti le elezioni degli Organi collegiali. Rapporti con gli Enti locali e con Ditte per acquisti relativi alla didattica ovvero registri e gestione uscite didattiche e attività sportive. Gestione infortuni alunni e del personale docente Ata e tenuta del relativo registro. Inserimento all’Albo on- line Collaborazione con l’area personale per i dati inerenti la gestione organici. Sostituzione dei colleghi in caso di assenza. Sigla su tutti gli atti prodotti (M.R.). PENNONI CATIA Tenuta del registro di protocollo. Smistamento e divulgazione posta cartacea ed elettronica. Gestione dell’archiviazione dei documenti in entrate e uscita. Referente per pasti mensa per le scuole dell’infanzia e primaria: acquisizione dei dati relativi al numero pasti e nominativi degli alunni e personale scolastico; compilazione e trasmissione, con cadenza almeno di due giorni a settimana, delle rilevazioni mensa per Comune/Ditta. Circolari interne inerenti tutto il personale (docente/ata) e tenuta del registro. Informativa assemblee sindacali e scioperi con procedure connesse. Trascrizione e registrazione mensile delle timbrature del personale Ata. Tenuta e controllo pratiche relative a corsi di aggiornamento del personale. Convocazioni Organi collegiali Collaborazione con i colleghi dell’area didattica per attività inerenti la progettualità, circolari e rapporti con l’utenza esterna. Eventuale aggiornamento del sito. ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 Sigla su tutti gli atti prodotti (P.C.). 1 unità h 6: RAUCO FILIPPO (lunedì 8,00 – 14,00) RAUCO FILIPPO Tenuta del registro di protocollo. Smistamento e divulgazione posta cartacea ed elettronica. Gestione dell’archiviazione dei documenti in entrate e uscita. Collaborazione al personale dell’area personale e didattica per attività inerenti la progettualità, circolari e rapporti con l’utenza esterna. Sigla su tutti gli atti prodotti (R.F.). COLLABORATORI SCOLASTICI Collaboratori scolastici - Unità: n. 12 (di cui n. 2 mansione ridotta) e n. 1 con 18 h ORARIO DI LAVORO Premesso che l’attività didattica, differenziata tra plessi, è la seguente: Plesso Sc. Inf. Poeta – h.8,00 –h.16,00 dal lunedi al venerdi –sabato chiuso Plesso Sc. Inf. Quadrano – h.8,00 –h.16,00 dal lunedi al venerdi –sabato chiuso Plesso Sc. Inf. S. Luciola - h.8,00 –h.16,00 dal lunedi al venerdi –sabato chiuso Plesso Sc. Primaria - tempo normale h.8,05 –h.13,00 dal lunedi al venerdi –sabato chiuso; tempo pieno e classi con prolungamento h.8,05 – h.16,05 dal lunedi al venerdi; Plesso Sc. Sec. I°- h.8,05–h.13,05 dal lunedi al sabato e n. 3 pomeriggi per attività didattica degli alunni frequentanti l’indirizzo musicale (come da orario specifico docenti di strumento musicale) si specifica che la copertura dell’orario è garantita con l’utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa. E’ prevista la prestazione del servizio in orario antimeridiano ed in orario pomeridiano collegato e tarato in modo congruo a garantire la presenza di tante unità quante richieste dalla normale attività didattica, dall’esigenza di pulizia dei locali e dalla realizzazione delle progettualità del P.O.F.. Per l’attribuzione del personale ai plessi si applica il principio della continuità e, se si dovesse rendere necessario, quello della posizione in graduatoria ovvero anzianità di servizio; qualora dovessero esistere documentate situazioni o motivi personali, valutati dal D.S. e dal DSGA ostativi al buon andamento organizzativo, l’attribuzione avverrà d’ufficio. Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione. Per l’eventuale prestazione di lavoro in straordinario, in accordo con il personale, sarà data la priorità al recupero, nel periodo di sospensione delle attività didattiche, con fruizione di giornate compensative; compatibilmente con le risorse finanziarie allocate nel Fondo di Istituto appositamente previste e disponibili per il personale ATA, si procederà alla retribuzione dello straordinario. Unità di personale ATA del profilo di collaboratori scolastici e totale ore lavorative attribuite ai diversi plessi: Plesso di Scuola dell’Infanzia di Poeta: n. 2 unità (da lunedì a venerdì) e n. 1 unità (da giovedì a venerdì) - totale di 84 ore sett./li Plesso di Scuola dell’Infanzia di Quadrano: n. 2 unità (da lunedì a venerdì) - totale di 66 ore sett./li Plesso di Scuola dell’Infanzia di S. Luciola: n. 1 unità (da lunedì a venerdì) , n. 1 unità (da lunedì a mercoledì) e n. 1 unità per vigilanza (da giovedì a venerdì) - totale di 66 ore sett./li 10 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 Plesso di Scuola Primaria: n. 2 unità (da lunedì a venerdì) , n. 1 unità (di lunedì - giovedì venerdì), n. 1 unità per vigilanza (da lunedì a sabato) - totale di 126 ore sett./li Plesso di Scuola Secondaria di I°: n. 2 unità (da lunedì a venerdì) , n. 1 unità per vigilanza (da lunedì a mercoledì e sabato) e n.2 unità (il sabato) - totale di 108 ore sett./li. Considerata la complessità dei fattori e la presenza di particolari esigenze di funzionamento specifiche per ciascun plesso, si riassumono di seguito gli elementi che hanno contribuito alla predisposizione dell’orario di servizio e le mansioni del personale: SEDE: SCUOLA DELL' INFANZIA POETA - Struttura immobile: due piani e spazio esterno (giardino) in cui si svolge attività didattica - mq 528 - Orario attività didattica: dalle 08,00 alle 16,00 dal lunedì al venerdì - Numero alunni: n. 99 - n. 4 sezioni - Esigenze logistiche ed organizzative: - ingresso anticipato di alunni (dalle 07,45) - vigilanza dei due piani in cui si svolge l'attività didattica e dell'ingresso all'edificio - assistenza e cura degli alunni durante i pasti e nell'utilizzo dei servizi igienici; - gli alunni trasportati necessitano di assistenza/vigilanza per percorrere un tratto di strada in esterno, dal cancello all'interno dell'edificio della scuola - pulizia e igienizzazione giornaliera di tutti i locali del plesso Assegnazione personale / orario di servizio / mansioni: NOMINATIVO COLLAB. SCOLASTICI ORARIO DI SERVIZIO settimanale specifico dell’unità di personale indipendentemente dal plesso di servizio AISA GABRIELLA ROSSETTI GIAMPIERA GAROFANI LUCIANA h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li 1° TURNO 1^ Settimana 2° TURNO 7,43 - 14,55 LUNEDI 9,30 - 16,42 ROSSETTI ROSSETTI AISA AISA ROSSETTI GIOVEDÌ ROSSETTI AISA GAROFANI VENERDÌ AISA ROSSETTI GAROFANI MARTEDI MERCOLEDÌ SABATO // // 1° TURNO 2^ Settimana 2° TURNO 7,43 - 14,55 LUNEDI 9,30 - 16,42 10,30 - 16,30 ROSSETTI AISA AISA ROSSETTI ROSSETTI AISA GIOVEDÌ AISA ROSSETTI GAROFANI VENERDÌ ROSSETTI AISA GAROFANI MARTEDI MERCOLEDÌ SABATO 11 10,30 - 16,30 AISA // // ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 1° TURNO 2° TURNO 3° TURNO Garantisce apertura plesso, vigilanza e accoglienza ingresso alunni, vigilanza al piani in cui si svolge attività didattica (fino arrivo collega del 2° turno), poi divisione dei piani (1° piano), pulizia degli spazi comuni del piano di vigilanza (bagni e corridoi) , assistenza ai pasti (h 9,40 colazione e ripristino della sala mensa per h 12,00 pranzo), collaborazione per uscita 1° turno e alunni trasportati. Vigilanza al 2° piano in cui si svolge attività didattica, assistenza ai pasti (h 9,40 colazione e ripristino della sala mensa dopo la colazione per le h 12,00, pulizia degli spazi comuni del piano di vigilanza (bagni e corridoi dopo il pranzo 13,00 - 15,30), collaborazione per uscita alunni del 1° e 2° turno e alunni trasportati. Pulizia delle aule: (dalle h. 15,30 - 16,00 libere n. 3 sezioni - dalle 16,00 in poi tutte) prima dell'uscita controllo dei sanitari dei piani. Chiusura del plesso Vigilanza al piani in cui si svolge attività didattica, ripristino della sala mensa dopo la colazione per le h 12,00, pranzo e assistenza al pasto, pulizia degli spazi comuni del piano di vigilanza (bagni e corridoi dopo il pranzo), collaborazione per uscita alunni del 1° turno e alunni trasportati, pulizia dei locali utilizzati per l’attività didattica.. SEDE: SCUOLA DELL' INFANZIA QUADRANO - Struttura immobile: due piani e spazio esterno (giardino) in cui si svolge attività didattica - mq 338 - Orario attività didattica: dalle 08,00 alle 16,00 dal lunedì al venerdì - Numero alunni: n.54 - n. 2 sezioni - Esigenze essenziali logistiche ed organizzative: - ingresso anticipato di alunni (dalle 7,45) - vigilanza dei piani in cui si svolge l'attività didattica e dell'ingresso all'edificio - assistenza e cura degli alunni durante i pasti e nell'utilizzo dei servizi igienici; - pulizia e igienizzazione giornaliera di tutti i locali del plesso NOMINATIVO COLLAB. SCOLASTICI MARCELLI LUIGIA PETRINI DANIELA 1^ Settimana ORARIO DI SERVIZIO settimanale specifico dell’unità di personale indipendentemente dal plesso di servizio h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li 1° TURNO 7,18 - 14,30 7,30 - 13,30 LUNEDI MARTEDI PETRINI 12 PETRINI PETRINI MARCELLI MARCELLI VENERDÌ SABATO MARCELLI MARCELLI MERCOLEDÌ GIOVEDÌ 2° TURNO 10,18 - 17,30 11,30 - 17,30 PETRINI PETRINI // MARCELLI // ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 1° TURNO 2^ Settimana LUNEDI 7,18 - 14,30 7,30 - 13,30 10,18 - 17,30 11,30 - 17,30 MARCELLI MARTEDI MERCOLEDÌ 2° TURNO PETRINI PETRINI MARCELLI MARCELLI GIOVEDÌ PETRINI PETRINI VENERDÌ MARCELLI SABATO // MARCELLI PETRINI // 1° TURNO Garantisce apertura plesso, vigilanza e accoglienza all' ingresso alunni, vigilanza al piano in cui si svolge attività didattica, assistenza ai pasti (h 9,30 colazione e ripristino della sala mensa per h 12,00 pranzo) pulizia degli spazi comuni. 2° TURNO Garantisce: vigilanza al piano in cui si svolge attività didattica, assistenza al pasto ( h 12,00 pranzo) - vigilanza e assistenza all'uscita alunni - pulizia e igienizzazione aule e servizi igienici- chiusura plesso SEDE: SCUOLA DELL' INFANZIA SANTA LUCIOLA - Struttura immobile: un piano e spazio esterno (giardino) in cui si svolge attività didattica - mq 213 - Orario attività didattica: dalle 08,00 alle 16,00 dal lunedì al venerdì - Numero alunni: 54 - n. 2 sezioni - n.1 alunno h - Esigenze essenziali logistiche ed organizzative: - ingresso anticipato di alunni (dalle 07,45) - vigilanza al piano in cui si svolge l'attività didattica e dell'ingresso all'edificio - assistenza e cura degli alunni durante i pasti e nell'utilizzo dei servizi igienici; - pulizia e igienizzazione giornaliera di tutti i locali del plesso NOMINATIVO COLLAB. SCOLASTICI CORTAZZA CINZIA GAROFANI LUCIANA PANZIERI CARLA 13 ORARIO DI SERVIZIO settimanale specifico dell’unità di personale indipendentemente dal plesso di servizio h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 1° TURNO 7,18 - 14,30 7,30 - 13,30 1^ Settimana LUNEDI 2° TURNO 09,48 - 17,00 11,00 - 17,00 CORTAZZA MARTEDI GAROFANI GAROFANI MERCOLEDÌ CORTAZZA CORTAZZA GAROFANI GIOVEDÌ PANZIERI CORTAZZA VENERDÌ PANZIERI CORTAZZA SABATO // // 1° TURNO 2^ Settimana 7,18 - 14,30 LUNEDI MARTEDI 2° TURNO 7,30 - 13,30 09,48 - 17,00 GAROFANI CORTAZZA 11,00 - 17,00 CORTAZZA GAROFANI MERCOLEDÌ GAROFANI CORTAZZA GIOVEDÌ PANZIERI CORTAZZA VENERDÌ PANZIERI CORTAZZA SABATO // // 1° TURNO Garantisce apertura plesso, vigilanza e accoglienza all' ingresso alunni, anche con ingressi anticipati, vigilanza al piano in cui si svolge attività didattica, assistenza ai pasti (h 9,30 colazione e ripristino della sala mensa per h 12,00 pranzo) 2° TURNO Garantisce: vigilanza al piano in cui si svolge attività didattica, assistenza al pasto ( h 12,00 pranzo) - vigilanza e assistenza all'uscita alunni - pulizia e igienizzazione di tutti gli spazi scolastici - chiusura plesso 1° TURNO DI VIGILANZA (GIOVEDI E VENERDI) Apertura del plesso, accoglienza all' ingresso alunni , vigilanza locali dell'edificio/portineria - supporto all'attività didattica (fotocopie giornaliere e programmabili), assistenza ai pasti (h 9,30 colazione e h 12,00 pranzo) SEDE: SCUOLA SECONDARIA I° GRADO - Struttura immobile: quattro piani in cui si svolge attività didattica - mq 2210 - Orario attività didattica: dalle 08,05 alle 13,05 dal lunedì al sabato e per alunni frequentanti l'Indirizzo musicale, dalle 14,00 alle 18,00/19,00 per tre giorni a settimana - Numero alunni: n. 211 tempo normale di cui n. 65 ad indirizzo musicale- n. 10 classi- n.9 alunni h - Esigenze essenziali logistiche ed organizzative: - vigilanza dei quattro piani in cui si svolge l'attività didattica - vigilanza per presenza di attività didattica pomeridiana fino alle h. 18,30/19,00 per n. 3/4 giorni settimanali - utilizzo di laboratori e aule specifiche a supporto della didattica - pulizia e igienizzazione giornaliera di tutti i locali del plesso 14 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 NOMINATIVO COLLAB. SCOLASTICI CAMPAGNACCI ANGELO MACCHIAROLI ASSUNTA PANZIERI CARLA PETRINI DANIELA GAROFANI LUCIANA ORARIO DI SERVIZIO settimanale specifico dell’unità di personale indipendentemente dal plesso di servizio h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li 1° TURNO 7,18 - 14,30 2° TURNO 7,30 - 13,30 12,30-18,30 lun e mer/ 13,0019,00 mar LUNEDI CAMPAGNACCI MACCHIAROLI PANZIERI MARTEDI CAMPAGNACCI MACCHIAROLI PANZIERI MERCOLEDÌ CAMPAGNACCI MACCHIAROLI PANZIERI GIOVEDÌ CAMPAGNACCI MACCHIAROLI //// VENERDÌ CAMPAGNACCI MACCHIAROLI //// GAROFANI SABATO 1° TURNO 2° TURNO 1°TURNO - SABATO 15 //// //// PETRINI PANZIERI (Vigilanza portineria) //// Garantisce apertura plesso, vigilanza e accoglienza ingresso alunni, vigilanza alla portineria e piano terra . Pulizia locali scolastici e spazi comuni: 1^ unità - cinque classi del primo piano e scale 1°p; 2^ unità - cinque classi del secondo piano e scale 2°p, aula Sostegno e Musica pomerid., bagni maschi zone comuni: bagni femmine 1°p, laboratori Scienze - Arte - Musica Tecnica Vigilanza portineria per gli alunni frequentanti l'indirizzo musicale, supporto all'attività didattica (fotocopie giornaliere e programmabili). Al termine delle lezioni, chiusura luci e finestre dei diversi piani e chiusura del plesso. Vigilanza piani dell'edificio – pulizia approfondita di tutto il piano dell’area palestra , al termine delle lezioni pulizia approssimativa delle aule , chiusura luci e finestre dei diversi piani - chiusura del plesso ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 SEDE: SCUOLA PRIMARIA - Struttura immobile: quattro piani in cui si svolge attività didattica - mq 2571 - Orario attività didattica: dal lunedì al venerdi dalle 08,05 alle 13,00 e alle 16,05 gli alunni frequentanti tempo pieno. Permanenza a scuola per un giorno a settimana per tutti fino alle 16,05 - Numero alunni: n. 341 con tempo normale e parte a tempo pieno e prolungato. - n. 15 classi - n. 8 alunni h - Esigenze essenziali logistiche ed organizzative: - ingresso anticipato di alunni (dalle 07,50) - vigilanza dei quattro piani in cui si svolge l'attività didattica - vigilanza per presenza di attività didattica pomeridiana fino alle h. 16,05 per n. 5 giorni settimanali - utilizzo di aule specifiche a supporto della didattica - "Piedibus"gli alunni trasportati necessitano di vigilanza per percorrere un tratto di strada in esterno, dall'ingresso della scuola al punto di raccolta Bus, sia all'uscita delle 13,00 ed a quella delle 16,05 - pulizia e igienizzazione giornaliera di tutti i locali del plesso - sede amministrativa con presenza di uffici di segreteria e presidenza ORARIO DI SERVIZIO settimanale specifico dell’unità di personale indipendentemente dal plesso di servizio h. 6,00 giornaliere - 6 gg sett.li h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 7,12 giornaliere - 5 gg sett.li h. 6,00 giornaliere - 3 gg sett.li NOMINATIVO COLLAB. SCOLASTICI MONTEBELLI VANIA ANGELINI BIANCA MARIA VALLORANI LUANA NOCERA ADDOLORATA 1^ Settimana LUNEDI MARTEDI MERCOLEDÌ GIOVEDÌ VENERDÌ SABATO 1° TURNO 7,30 - 14,42 (a) 7,30 - 13,30 (b) 2° TURNO 11,30 - 18,42 (c) 12,30 - 18,30 (d) ANGELINI MONTEBELLI VALLORANI VALLORANI MONTEBELLI ANGELINI //// ANGELINI MONTEBELLI VALLORANI //// VALLORANI MONTEBELLI ANGELINI NOCERA ANGELINI MONTEBELLI VALLORANI NOCERA // MONTEBELLI 16 7,30 - 14,42 (a) 7,30 - 13,30 (b) //// // 1° TURNO 2^ Settimana LUNEDI MARTEDI MERCOLEDÌ GIOVEDÌ VENERDÌ SABATO NOCERA 2° TURNO 11,30 - 18,42 (c) 12,30 - 18,30 (d) VALLORANI MONTEBELLI ANGELINI NOCERA ANGELINI MONTEBELLI VALLORANI //// VALLORANI MONTEBELLI ANGELINI //// ANGELINI MONTEBELLI VALLORANI NOCERA VALLORANI MONTEBELLI ANGELINI NOCERA // MONTEBELLI // //// ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 1° TURNO (a) 1° TURNO (b) 2° TURNO (c) 2° TURNO (d) ATTIVITA’ ORDINARIA SCOLASTICO Vigilanza piani in cui si svolgono le attività didattiche . Ore 13,00 "Piedibus" Pulizia : spazi comuni (corridoio/scale pt – p 1°- bagni alunni e doc –aule jolly), n. 6/7 aule del piano terra – primo - secondo con termine attività antimeridiana (differenziato giornalmente secondo calendario classi con orario prolungato). Garantisce apertura plesso, vigilanza e accoglienza alunni con ingresso anticipato, servizio posta e fotocopie, vigilanza della portineria e piano terra. Vigilanza piani in cui si svolgono le attività didattiche . "Piedibus" h. 13,00 e 16,05. Vigilanza portineria dalle 13,20 alle 16,00 alternativamente con collega. Pulizia : spazi comuni (corridoio/scale pt – p 1°- bagni alunni e doc – aule jolly), n. 9/8 classi del piano terra – primo - secondo con termine attività antimeridiana e pomeridiana (differenziato giornalmente secondo calendario classi con orario prolungato).Uffici (pulizia sommaria). Vigilanza piani in cui si svolgono le attività didattiche . Ore 13,00 e 16,00 "Piedibus" h. 13,00 e 16,05 . Vigilanza portineria dalle 13,20 alle 16,00 alternativamente con collega Pulizia : spazi comuni (corridoio/scale pt – p 1°bagni alunni e doc – aule jolly), n. 9/8 classi del piano terra – primo - secondo con termine attività antimeridiana e pomeridiana (differenziato giornalmente secondo calendario classi con orario prolungato).Uffici (pulizia sommaria). DEL PERSONALE APPARTENENTE AL PROFILO DI COLLABORATORE Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti a presidiare, per la vigilanza, il piano assegnato e sono addetti ai servizi generali della scuola: accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione; custodia e attenta sorveglianza dei locali scolastici; in particolare segnaleranno tempestivamente al D.S.G.A. e/o al D.S. e/o al docente responsabile di plesso, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti di aule, laboratori, servizi e locali ad opera degli allievi, ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale; vigilanza nei confronti del pubblico; collaborazione con i docenti; pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi. Si ricordano, solo a titolo esemplificativo, alcune regole di base: - pulizia e igienizzazione degli stracci e strumenti utilizzati per la pulizia - non utilizzare più prodotti chimici contemporaneamente - indossare, durante la pulizia, guanti e se necessario mascherine personali - esporre sempre in evidenza il cartello di attenzione ”pavimento bagnato” nel caso di lavaggio pavimenti - non utilizzare mai “mezzi di fortuna” , o comunque inadeguati, per la pulizia di spazi sopraelevati. 17 ISTITUTO COMPRENSIVO “G. FERRARIS” Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di I Grado Tel. 0742 651248 - 301635. Fax. 0742 651375 In definitiva il personale è tenuto ad adottare tutte le norme per garantire l’incolumità propria e quella degli altri; qualora dovesse ritenersi necessario materiale non disponibile, il personale è tenuto alla immediata segnalazione al datore di lavoro . 2. PROPOSTA PER L’ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI E SERVIZI AUSILIARI Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell’istituto, la proposta degli incarichi risultano articolati per figure di riferimento e sono finalizzati alla svolgimento di compiti di coordinamento di aree e personale e di compiti particolarmente gravosi o delicati. Nel rispetto della vigente normativa della disponibilità economiche, delle competenze e professionalità individuali e delle attività deliberate nel POF, si formulano le seguenti proposte per l’anno scolastico 2014/15, ai fini dell’attribuzione dei sotto indicati incarichi INCARICHI SPECIFICI Le disponibilità di cui Ex Art 47 c.2 CCNL a tutto il personale presso le scuole dell’infanzia del profilo di collaboratori scolastici, per l’attività di “Cura e assistenza alla persona”. SERVIZI AUSILIARI Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali da parte di tutto il personale Ata, secondo le diverse pertinenze specifiche del profilo di appartenenza, nonché il necessario supporto alle attività extracurricolari, la sostituzione delle unità di personale assenti, la realizzazione di specifici obiettivi ed esigenze dell’Istituto (figure di sistema, piedibus, disponibilità a prestare servizio in più sedi, responsabilità di specifici settori …) sarà previsto, compatibilmente con le risorse economiche del FIS in sede di contrattazione integrativa con le rappresentanze sindacali, di compensare tutto il personale ATA coinvolto, escluso il DSGA a cui è riservato l’importo della quota variabile dell’indennità riconosciuta da CCNL. Di norma le ore aggiuntive prestate saranno retribuite nell’ambito del budget determinato e solo in via residuale o su specifica richiesta del personale interessato, saranno attribuiti riposi compensativi in date da definire (esclusivamente nei periodi di sospensione dell’attività didattica). In base ad eventuali esigenze che si potranno manifestare concretamente in corso d’anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento di affidamento di incarico del D.S. Il D.S. e il DSGA potranno esprimere un parere in merito all’effettivo svolgimento dei compiti assegnati e la qualità del servizio fornito da ciascun dipendente. 3. ATTIVITA’ DI FORMAZIONE In merito alla formazione l’attività dell’istituto sarà rivolta principalmente alle tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, alla Privacy e al Codice di comportamento. Ci si riserva di stendere il piano di aggiornamento di concerto con il Dirigente scolastico nel corso dell’anno. F.to D.S.G.A Prof.ssa Stefania Mazza 18
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