PIANO ANNUALE ATA 14-15

ISTITUTO COMPRENSIVO“ G. MARCONI” SCUOLA DELL’INFANZIA – PRIMARIA – SECONDARIA DI PRIMO GRADO
via Della Fiera 6/n
57021 - VENTURINA TERME
Tel. 0565/851467 Fax 0565/857764 e-mail [email protected] www.istituto-marconi.it
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A.S. 2014/2015
PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITÀ
DEL PERSONALE A.T.A.
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IL DIRIGENTE SCOLASTICO
-VISTO
il Piano dell’Offerta Formativa d’Istituto per l’a.s.2014/15;
-VISTA
la proposta del Direttore SGA ;
-PRESO ATTO
di quanto esposto nell’assemblea del personale ATA;
-CONSIDERATO l’organico d’Istituto per l’a.s.2014/15;
ADOTTA
Il seguente Piano Organizzativo del Servizio del Personale A.T.A .per l’a.s.2014/15
A. ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO DEL PERSONALE A.T.A.
B. INCARICHI AL PERSONALE A.T.A.
•
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:
numero
profilo
1 Area D Direttore servizi generali e amministrativi
7 Area B Assistenti amministrativi
23 Area A Collaboratori scolastici
31 totale
La Segreteria si compone dei seguenti servizi:
-Settore Personale
-Settore Didattica
-Settore Contabilità
-Settore Economato
-Settore Affari Generali
Preme sottolineare che viene richiesto a tutti gli AA.AA. che l’attività lavorativa sia improntata alla
collaborazione fra i singoli componenti del gruppo che impronteranno criteri di efficienza ed efficacia
nell’ambito delle competenze individuali e del grado di specializzazione acquisita pertanto in ogni ufficio
deve essere garantita l’intercambiabilità delle mansioni tra almeno due unità.
Di seguito vengono dettagliati i carichi lavorativi di ciascun assistente amministrativo:
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SETTORE 1 “AFFARI GENERALI, PROTOCOLLO, ARCHIVIO”
n. 1 unità: ROSA CASALICCHIO
Protocollo della Corrispondenza, ricezione e invio Posta Elettronica e PEC con relativa
distribuzione e archiviazione. cura e analisi dell’Albo degli Uffici;
Circolari e Comunicazioni interne
Rapporti con i Plessi Scolastici ed il Comune per segnalazioni interventi, riparazioni,
manutenzioni e quant’altro
Collaborazione per corrispondenza con DS - Vice DS – DSGA
Convocazioni Consigli di classe e circolare relativa, Collegio dei Docenti, e Pei, Consiglio
d’Istituto, Giunta Esecutiva;
Albo Pretorio
Iscrizioni, Seminari/Corsi Aggiornamento Formazione e Concorsi Personale Docente e ATA/
Invalsi
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata
SETTORE 2 “DIDATTICA”
n. 1 unità: DANIELE DADDI (part-time 24 ore+ completamento 12 ore S.A)
Iscrizioni Alunni
Caricamenti vari al sistema per gli Alunni
Statistiche Varie
Registro Infortuni Alunni
Libri di testo, adozione e digitazione al sistema
Predisposizione pagelle, diplomi e tabelloni, certificati alunni
Rapporti con l’utenza, il Comune e l’ASL per gli alunni
Collaborazione con DS per Organico d’Istituto
Collaborazione con DS per assicurazione Istituto
Gestione on- line per alunni e rilevazioni su SIDI
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata
SETTORE 3 “CONTABILITA’ E PATRIMONIO”
n 1 unità: CINZIA ATTICCIATI
Gestione preventivi, prospetti comparativi per esiti gare e collaudi;
Registro del DURC e del CIG;
Rapporti con i Responsabili di plesso per acquisto materiale e eventuale consegna ai plessi
Rapporti con i fornitori;
Stampa Registro di Cassa, Minute Spese, Partitari, predisposizione accertamenti, impegni e
variazioni di bilancio;
Trasmissione Flussi di cassa e oneri finanziari mensili;
Emissione Mandati di pagamento e Reversali d’incasso
Organi collegiali;
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata
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SETTORE 3 “CONTABILITA’ E STIPENDI”
n. 1 unità: MARGHERITA MAGNANI
Cedolino Unico per FIS
Emissione Mandati di pagamento per Progetti e relative ritenute a carico dell’Istituto
Liquidazione competenze personale supplente temporaneo
Contratti e liquidazione competenze personale esterno
770 – IRAP – UNIEMENS- F24
Aggiornamenti software per ENTRATEL – INPS– F24
Comunicazione anagrafe delle prestazioni e tributaria
Conguagli fiscali e previdenziali
Viaggi di Istruzione
Aggiornamento sito Web
Bandi
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elenco
SETTORE 4 “UFFICIO PERSONALE”
ROBERTA BERTINI (PERSONALE SUPPL. TEMP E ANNUALE INFANZIA, PRIMARIA, ATA
- Coll.Scol.)
Trasmissione contratti e corrispondenza con supplenti temporanei e annuali
Indennità di maternità e invio dati SIDI per Supplenti Temporanei.
Comunicazione Centro Impiego
Gestione domande mobilità ATA
Ricerca e gestione Supplenti Temporanei, Personale di Competenza e certificazione del
servizio prestato, Istanze on-line
Fonogrammi per assenze ed eventuali accertamenti fiscali;
Tabulati mensili personale supplente temporaneo all’Ufficio Stipendi
Nomine e incarichi personale ATA –coll.scol.
Decreti per assenze e permessi brevi,
Controllo/Aggiornamento Graduatorie personale ATA
Pratiche L. 104, Infortuni,
Collaborazione con Direttore SGA per organizzazione orari, sostituzioni, servizi, Time card.
per Collaboratori Scolastici
Assenze NET
Ricostruzioni di carriera e pratiche pensionistiche Ata-Coll.Scolastici
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata
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SETTORE 4 “UFFICIO PERSONALE”
CALONACI LORELLA (RUOLO E SUPPL. DOCENTI SCUOLA SEC. I° GRADO E ASSISTENTI
AMM.VI)
Trasmissione contratti e corrispondenza con supplenti temporanei e annuali
Indennità di maternità e invio dati SIDI per Supplenti Temporanei
Comunicazione Centro Impiego
Fonogrammi per assenze ed eventuali richieste accertamenti fiscali
Ricerca e gestione Supplenti Temporanei, Personale di Competenza e certificazione del
servizio prestato, Istanze on-line
Time Card (Recuperi, Permessi, Straordinari) Assistenti Amm.vi
Tabulati mensili personale supplente temporaneo all’Ufficio Stipendi
Gestione domande mobilità
Ricostruzione di carriera e pratiche pensionistiche
Decreti per assenza e permessi brevi,
Controllo/Aggiornamento Graduatorie personale Docente Scuola Secondaria Primo Grado
Pratiche L. 104, Infortuni,
Sciop-net, rilevazione mensile assenze e Assenze-net
Nomine per l’accesso al fondo di Istituto docenti secondaria I grado e assistenti amministrativi
SUPPORTO alla didattica per tre giorni alla settimana
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata
SETTORE 4 “UFFICIO PERSONALE”
n. 3 unità:
RITA GIANNETTI (RUOLO DOCENTI SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA )
Fonogrammi per assenze ed eventuali richieste accertamenti fiscali
Pianificazione e sostituzione Docenti Scuola Primaria e Infanzia
Certificazione del servizio prestato, Istanze on-line per il personale di Competenza
Nomine e incarichi Docenti Scuola Primaria e Infanzia
Gestione domande mobilità
Decreti per assenza e permessi brevi,
Controllo/Aggiornamento Graduatorie personale Docente Scuola Infanzia e Primaria
Pratiche L. 104, Infortuni,
Sciop-net, rilevazione mensile assenze e Assenze-net
Ricostruzione di carriera e pratiche pensionistiche
Cessione del V° dello stipendio
Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata
INCARICO SPECIFICO
Atticciati Cinzia- Sostituzione Direttore SGA
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SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI
Atticciati Cinzia
Bertini Roberta
Casalicchio Rosa
Calonaci Lorella
Giannetti Rita
Magnani Margherita
sostituzione contabilità e stipendi
sostituzione personale docenti ruolo infanzia e primaria, AA.AA
sostituzione didattica
sostituzione personale docente suppl.ann.e temp.infanzia e primaria,coll.scol.
sostituzione personale docente suppl.ann.e temp.infanzia primaria,coll.scol
sostituzione contabilità e patrimonio
N.B.: Le sostituzioni al protocollo saranno distribuite fra tutto il personale in servizio secondo criteri di
funzionalità ed efficienza tenendo conto anche del carico lavorativo del giorno e comunque facendo una
turnazione in modo che il lavoro sia suddiviso equamente in modo tale da non comportare aggravio sempre
alle medesime persone .
Per tali intensificazioni/sostituzioni verrà individuato un budget da fondo d’istituto che verrà erogato
in caso di effettiva sostituzione e proporzionalmente ai tempi di sostituzione.
• ORARIO DI SERVIZIO DEL DIRETTORE SGA
L’orario del Direttore SGA è dalle ore 08.00 alle ore 14.00
• ORARIO DI SERVIZIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti: orario ordinario, flessibile.
Sono in servizio n. 7 Assistenti Amministrativi.
L’orario di lavoro degli Assistenti Amministrativi è funzionale alle esigenze dell’ Istituto, con
l’obiettivo di assicurare un efficiente soddisfacimento delle richieste dell’utenza.
L’orario è così articolato:
dalle ore 08.15 alle ore 14.15 Atticciati Cinzia
dalle ore 08.00 alle ore 14.00 Casalicchio Rosa e Calonaci Lorella e Supp.Ann. Part-time di 12 ore
dalle ore 07.30 alle ore 13.30 Giannetti Rita e Bertini Roberta a rotazione
dalle ore 07.45 alle ore 13.45 Bertini Roberta e Giannetti Rita a rotazione
Nell’ambito dell’orario suddetto e garantendo comunque la copertura del servizio, è consentita la
flessibilità giornaliera nel limite di 30 minuti sia per l’entrata che per l’uscita.
La flessibilità è stata richiesta dai seguenti Assistenti Amministrativi:
Atticciati Cinzia
08.15- 14.15
Daddi Daniele
07.45 – 13.45
Magnani Margherita 07.45 – 13.45
E’ previsto un rientro pomeridiano per ciascuna unità, a turno, di n. 3 ore per tre giorni alla settimana
con orario che, in base all’orario di servizio di ogni assistente amministrativo, varia dalle ore 14.15/14.45
alle ore 17.15/17.45.
Il servizio dovrà essere organizzato in modo da garantire un assistente per ogni ufficio.
Apertura pomeridiana degli Uffici al pubblico: ore 15.30-17.30 nei seguenti giorni:
martedì - mercoledì - giovedì
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STRAORDINARIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Lo straordinario degli assistenti amministrativi oltre l’orario di servizio deve essere preventivamente
richiesto e concordato con il Dirigente Scolastico e il Direttore SGA.
• COLLABORATORI SCOLASTICI
SERVIZI
Rapporti con gli alunni
Sorveglianza
locali
generica
COMPITI
Sorveglianza degli alunni, nelle aule e nei laboratori in caso di
momentanea assenza dell’insegnante, sorveglianza nei corridoi durante
la ricreazione in collaborazione con i docenti.
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap
dei Apertura e chiusura dei locali scolastici, accesso e movimento interno
degli alunni e del pubblico, servizi di portineria
Servizi di pulizia e di carattere Pulizia locali scolastici, degli spazi scoperti, degli arredi, spostamento di
materiale
arredi e suppellettili
Interventi non specialistici
Supporto
didattico
amministrativo
Servizi esterni
Piccola manutenzione, centralino telefonico, servizi di stamperia
e Fotocopie, approntamento sussidi didattici, collaborazione docenti,
collaborazione per realizzazione progetti
Posta, banca, fornitori, disbrigo di commissioni – Collegamento fra i vari
plessi
ASSEGNAZIONE DEI COLLABORATORI AI PLESSI
Preso atto che la dotazione organica dei Collaboratori Scolastici per l'A.S. 2014/2015 consta di 23
addetti più uno con incarico annuale di 12 ore, si dispone la loro assegnazione ai plessi secondo i seguenti
criteri e “desiderata” espressi dai singoli:
1. UFFICI DI VIA DELLA FIERA
N. 1 Collaboratore a 36 ore su 6 giorni settimanali con inizio alle ore 7.30 e termine alle ore 13.30. Il
pomeriggio del martedì presterà servizio alla scuola Infanzia Arancio di Venturina per n.2 ore e si renderà
disponibile, in via prioritaria sugli altri colleghi, per eventuali sostituzioni di personale.
2.SECONDARIA DI I GRADO “G. CARDUCCI” DI VENTURINA
N. 5 Collaboratori di cui n.1 part-time a 12 ore e uno impiegato in mansioni ridotte rispetto al profilo
di appartenenza causa disabilità. I compiti relativi quindi assegnati a questo Collaboratore, saranno inerenti
all’uso del telefono, prima accoglienza del pubblico, vigilanza ingresso e uscita della scuola, apertura e
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chiusura del cancello automatico esterno, il tutto stando nella postazione collocata all’ingresso della scuola
con l’obbligo di non effettuare nessuna attività escluso quelle sopra indicate. La suddetta effettuerà il
servizio dalle ore 8.00 alle ore 14.00
I turni di lavoro prevedono un orario con l'apertura dell'edificio dalle 8.00 alle 14.00 dal lunedì al
sabato compreso. Nel caso di impegni pomeridiani, come il gruppo sportivo, e riunioni varie, il turno per
una unità verrà ricopèrto slittando a ritroso dal termine dell’attività pomeridiana per le sei ore lavorative.
Verrà effettuata una turnazione secondo le esigenze di servizio relative al Gruppo Sportivo a seconda dei
giorni in cui verrà effettuato.
N.3 collaboratori abili potranno essere utilizzati, subordinatamente al collega in servizio negli Uffici di
Segreteria, nella sostituzione del personale assente.
3. SCUOLA PRIMARIA MARCONI DI VENTURINA
N. 4 Collaboratori con turni di lavoro dal lunedì al venerdì ,così articolati: inizio alle ore 7.30 e
termine alle ore 18.30, con turno giornaliero di 7ore e 12 m. distribuito su 5 giorni alla settimana con il
sabato di riposo.
Il suddetto personale potrà essere utilizzato, subordinatamente al collega in servizio presso gli Uffici di
Segreteria e a quelli in servizio nel plesso Carducci, per le sostituzioni del personale assente.
4. SCUOLA PRIMARIA ALTOBELLI DI VENTURINA
N.1 Collaboratore con 36 ore e n.1 con 30 ore, con turni di lavoro articolati in modo da consentire
l’apertura dell’edificio alle 8.00 per l’intera durata della settimana.
5. SCUOLA INFANZIA ARCOBALENO DI VENTURINA
N. 3 Collaboratori più 27 ore con turni di lavoro articolati in modo da coprire dal lunedì al venerdì
un arco di 10 ore giornaliere, con inizio alle 7.30 e termine alle 18.42, con turno giornaliero di 7ore e12 m.
su 5 giorni con il sabato di riposo. La richiesta di entrata alle ore 7.30 è dovuta a particolari esigenze
lavorative di organizzazione del servizio.
Le 27 ore sono prestate da due unità di Collaboratore scolastico che svolgeranno il servizio uno il
lunedì, il mercoledì e il venerdì e l’altro tre ore il martedì e tre ore il giovedì.
6.SCUOLA INFANZIA ARCOBALENO SEZIONE ARANCIO DI VENTURINA
N. 1 Collaboratore a 36 ore più 8 ore con turni articolati in modo da coprire dal lunedì al venerdì un
arco di 9,00 ore giornaliere, con inizio alle ore 8.00 e termine alle ore 16.30 per ragioni organizzative.
L’unità fissa assegnata al plesso svolge il servizio su 5 giorni lavorativi con il sabato di riposo.
Sono previsti per due giorni due rientri di due ore pomeridiane per due unità dei Collaboratori con
straordinario per ricoprire i pre-festivi e un collaboratore per l’apertura del giorno mercoledì e la chiusura
del venerdì.
7. SCUOLA PRIMARIA AMICI DI CAMPIGLIA MARITTIMA
N. 1 Collaboratore + una unità di collaboratore della scuola Infanzia di Campiglia in modo da coprire
il giovedì tre ore.L’orario è con inizio alle ore 8.00 fino alle ore 17.00 distribuite su 5 gg. con il sabato di
riposo, con due rientri settimanali nei giorni di lunedì e giovedì.
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8. SCUOLA INFANZIA DI CAMPIGLIA MARITTIMA
N. 2 Collaboratori, con turni di lavoro articolati con il collaboratore della scuola primaria di Campiglia
in modo da coprire dal lunedì al venerdì un arco orario di 9 ore giornaliere, con inizio alle ore 8.00 e termine
alle 17.12 distribuito su 5 gg.
9. SCUOLA INFANZIA DI SUVERETO
N. 1 Collaboratore a 36 ore ed un altro a 33 ore con turni di lavoro articolati in modo da coprire dal lunedì
al venerdì un arco orario di 10 ore giornaliere, con inizio alle 7.30 e termine alle 17.00. A rotazione
andranno a ricoprire la turnazione del martedì e giovedì alla scuola secondaria di I° grado di Suvereto in
quanto la scuola è aperta per l’attività pomeridiana.
10. SCUOLA PRIMARIA DI SUVERETO
N. 1 Collaboratore + una unità con 14 ore e 24 m. lavorativi, con inizio alle ore 8.00 e termine alle
ore 15.12, con turno giornaliero di 7ore e12 m. distribuito su 5 giorni, con il sabato di riposo.E’ previsto
inoltre un rientro pomeridiano il giorno martedì con orario di chiusura alle 17.12.
11. SCUOLA SEC.I° GR. MURATORI DI SUVERETO
N. 1 Collaboratore che presta orario di servizio dalle ore 8.00 alle ore 14.00 per sei giorni la settimana, +
una unità con 6 ore lavorative nei giorni di martedì e giovedì della scuola dell’infanzia di Suvereto.
INCARICHI SPECIFICI
Angelini Manola –
Di Massa Giulia Ferrari Franca Franceschini Modiana La Cioppa Rossella Melani Roberta Pratesi Mauro Vannini Rossella -
Assistenza Handicap e primo soccorso
Assistenza Handicap e primo soccorso
Primo soccorso e assistenza Handicap durante le sostituzioni dei colleghi in
servizio nei plessi con presenza di alunni disabili
Assistenza Handicap e primo soccorso
Assistenza Handicap e primo soccorso
Assistenza Handicap e primo soccorso
Assistenza Handicap e primo soccorso
Assistenza Handicap e primo soccorso
FERIE
Le ferie devono essere concordate con il Direttore S.G.A., prima di essere sottoposte all’approvazione
del D.S., entro il 30 aprile, al fine di consentire il regolare svolgimento del servizio. La richiesta di giorni
isolati di ferie durante il periodo delle attività didattiche, deve essere presentata almeno 48 ore prima della
fruizione delle stesse da parte del personale interessato, al fine di consentire l’organizzazione del lavoro del
personale ATA nel momento di piena attività.
Entro il 30 maggio di ogni anno, il Direttore SGA rende noto al DS il piano delle ferie di tutto il
Personale ATA.
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