diagrama de abeja proceso de administración de la dirección

DIAGRAMA DE ABEJA
OBJETIVO: Desarrollar acciones que contribuyen a la gestión de la Alta Dirección de la
Universidad de Guanajuato.
ALCANCE:
INICIO: Momento en el que se presenta la necesidad, el requerimiento o solicitud.
FIN: Cuando se atiende el requerimiento o solicitud.
Corresponsables:
Contraloría General
Dirección de Planeación
Dirección de Asuntos Jurídicos
Roles:
* Ver información de competencias en Manuales de Organización
¿QUIÉNES?
Entradas:
*Guía del PIFI SEP (DPL)
*Requerimiento normativo universitario o legal
(CGU)
*Información financiera de las Unidades y
Dependencias (CGU)
*Lineamientos de la comisión evaluadora (CGU)
*Solicitud del servicio (JUR)
¿ CUÁNTO ?
( Indicadores de Desempeño )
¿ CON QUIÉN ?
(Capacitación, conocimiento, habilidades)
PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN DE LA DIRECCIÓN
Salidas:
*Entrega anual del Programa Integral de fortalecimiento
Institucional (DPL)
*Reporte de las declaraciones de situación patrimonial
recibidas (CGU)
*Informes de resultados de la revisiones financieras y de
cumplimiento (CGU)
*Informe de resultados de las supervisiones de la entregarecepción (CGU)
*Reportes de evaluación de metas (CGU)
*Dictámenes Jurídicos (JUR)
¿ CÓMO ?
(Procedimientos)
Procedimientos:
Compartidos marcados con ( * )
INDICADORES:
Procedimiento para recibir declaraciones
patrimoniales
PR-CGU-01
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Procedimiento para entregar-recibir
PR-CGU-03
INDICADOR DE RESULTADO
Procedimiento para revisar operaciones financieras y
de cumplimiento en Unidades Académicas y
Administrativas
PR-CGU-04
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD:
INDICADOR DE CONTROL
* Procedimiento para elaborar el Programa Integral
de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
PR-DPL-04
Procedimiento para metas institucionales
PR-DPL-10
Procedimiento de asesoría para la revisión de
convenios y contratos
PR-JUR-01

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