Capitolato tecnico_noleggio carri Eanos_v2

Divisione Cargo
Pianificazione Offerta Cargo
Asset Carri
Capitolato tecnico per noleggio di 100 carri ferroviari
della tipologia E27–
E27 Eanos
Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
Pagina 2 di 27
Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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Sommario
1. Il servizio richiesto ............................................................................................................. 3
1.1 Caratteristiche generali del servizio ........................................................................................... 3
1.2 Tipologia dei carri ................................................................................................................. 4
1.3 Volumi e periodicità del servizio .............................................................................................. 5
2. Modalità di erogazione del servizio ..................................................................................... 5
2.1 Presa in carico rotabili............................................................................................................ 5
2.2 Restituzione rotabili............................................................................................................... 6
2.3 Documentazione .................................................................................................................. 7
2.4 Condizioni di utilizzo dei carri .......................................................................................... 8
2.5 Manutenzione ...................................................................................................................... 8
2.5 Allegati .............................................................................................................................. 11
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ALLEGATO 2
TRENITALIA - Divisione Cargo
Vale M.181
Verbale di presa in consegna rotabili
Oggi
nella Stazione di
si è proceduto da parte di
Trenitalia
_________________
alla presa in consegna dal fornitore _____________ dei seguenti rotabili. la consegna è stata ultimata alle ore _________
VEICOLI CONSEGNATI
VEICOLI
Codice Regime Amm.ne
Ripartiz di
Numero
proprietar
ione
scambio ia
Il Fornitore
_________________________
portata
tonn.
Numero di
servizio
ANNOTAZIONI
circa le condizioni dei
veicoli o dei copertoni
riconsegnati
RIFERIMENTO
Per Trenitalia
_______________________
(Cognome, nome, qualifica)
ALLEGATO 3
TRENITALIA - Divisione Cargo
Vale M.181 a
Verbale di restituzione rotabili
Oggi
nella Stazione di
si è proceduto da parte di
Trenitalia
_________________
alla restituzione al fornitore _____________ dei seguenti rotabili. la consegna è stata ultimata alle ore _________
VEICOLI CONSEGNATI
VEICOLI
Codice Regime Amm.ne
Ripartiz di
Numero
proprietar
ione
scambio ia
Il Fornitore
_________________________
portata
tonn.
Numero di
servizio
ANNOTAZIONI
circa le condizioni dei
veicoli o dei copertoni
riconsegnati
RIFERIMENTO
Per Trenitalia
_______________________
(Cognome, nome, qualifica)
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ALLEGATO 4
PROCEDURA DI INTERFACCIA DEL NOLEGGIO CARRI
In attuazione dei Contratti di Noleggio tra Trenitalia e Detentore
del …….. (num protocollo) e successive modificazioni
INDICE
A)
Aspetti Generali ........................................................................................................ 17
A.1 Referenti del Procedura di Interfaccia
17
A.2 Contratti di noleggio in corso di validità
19
B) Manutenzione ........................................................................................................... 20
B.1 Ditte autorizzate ad intervenire sugli organi di sicurezza dei carri 20
B.2 Scambio delle informazioni manutentive
21
B.3 Manutenzione Ciclica 22
B.4 Manutenzione correttiva/straordinaria
22
B.5 Trasferimento dei dati di utilizzo e manutentivi
22
B.6 Matrice delle responsabilità e oneri degli Interventi manutentivi effettuati 22
B.7 Gestione pezzi di ricambio 24
B.8 Carri non conformi 25
C) Indicatori di Sicurezza, ritorni di esperienza e rischi di interfaccia ...................... 26
Aspetti Generali
La presente procedura di interfaccia disciplina i rapporti fra le Detentore (in seguito x) e Trenitalia Divisione Cargo (in seguito TI)
relativamente al noleggio di di carri ai sensi della nota ANSF n.892/2009 e come definito nel Contratto di Noleggio indicato al punto
A.2 della presente procedura.
Nella presente Procedura di Interfaccia (PI) sono specificate le modalità di attuazione di ciascuna attività operativa relativa alle attività
di noleggio del materiale rotabile, con indicazione per ciascuna di esse del nominativo del rispettivo Referente per TI e per
DETENTORE.
Il Detentore dei carri è XXX ed il SRM è YY. I carri sono registrati presso il Registro nazionale XXX.
Ai sensi dell’articolo 9.1 del CUU, Trenitalia utilizza i carri su autorizzazione del detentore.
Per quanto non esplicitamente descritto nella precedente procedura si fa riferimento al Contratto di Uniforme di Utilizzazione dei carri
ed. vigente.
Referenti del Procedura di Interfaccia
La gestione del presente documento, dei relativi allegati e la divulgazione è assicurata da TI e concordata con Detentore da:
Per TI
Sig.
Struttura:
Indirizzo:
Tel.:
Fax:
Cellulare:
e-mail:
Per Detentore
Sig.
Società
Indirizzo:
Tel.:
Fax:
Cellulare:
–
e-mail:
I Referenti sono incaricati della divulgazione del presente documento a tutte le strutture interessate . I Referenti sono tenuti a mantenere
aggiornato la presente PI a seguito di eventuali modifiche degli accordi di noleggio, della normativa applicabile e delle mutate
organizzazioni.
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Gli aggiornamenti delle strutture responsabili e/o dei recapiti può avvenire tra le parti attraverso mail.
Ciascun Referente è tenuto a garantire la tempestiva operatività delle attività di competenza specificate nella PI (vedi singoli capitoli).
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Contratti di noleggio in corso di validità
Accordo di Noleggio
- Contratto di Noleggio del …..
Prot
Oggetto
xxx
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Validità
dal
al
Manutenzione
Le attività di interfaccia per gli aspetti manutentivi indicati in questo punto sono organizzate e gestite sotto la responsabilità dei
seguenti Referenti:
Per TI
Per Detentore
Sig.
Sig.
Struttura:
Indirizzo:
Fax:
Cellulare:
e-mail:
Società
Indirizzo:
Fax:
Cellulare:
e-mail:
Ditte autorizzate ad intervenire sugli organi di sicurezza dei carri
-
Le riparazioni agli organi di sicurezza dei carri oggetto di questa PI possono essere effettuate esclusivamente nelle officine
indicate dal SRM e certificate nel rispetto del Regolamento Europeo n. 445/2011.
.
Pagina 20 di 27
Scambio delle informazioni manutentive
Per ciascun rotabile le informazioni relative alle scadenze di revisione verranno trasferite a TI tramite modulo M181 al momento della
consegna del carro e scambiato fra i referenti della PI.
Lo scambio interessa le seguenti informazioni relative ai singoli rotabili:
Da Trenitalia a DETENTORE
Cosa
Le percorrenze km giornaliere effettuate
Quando
Concordato dalle Parti
Per ogni avaria riscontrata sui carri oggetto della presente PI , Trenitalia emetterà, al momento del rilevamento dell’avaria,
modello Allegato 4 conforme al regolamento CUU inviandolo all’indirizzo di posta elettronica del detentore indicato nel sito
delle CUU.
Da DETENTORE a Trenitalia
Cosa
Il punto raggiunto nella trama manutentiva per ciascun rotabile, (data scadenza di revisione, ed ove
previsto dal piano manutentivo, i chilometri mancanti alla prossima scadenza manutentiva e la
tipologia di intervento da effettuare)
eventuale scadenza della cisterna;
Quando
ad inizio noleggio
eventuali annotazioni relative allo stato del carro o a limitazioni nell’utilizzo o nel carico del carro
stesso.
ad inizio noleggio
In caso di scadenza del carro in base ai km percorsi, il numero di km residui prima della scadenza
Concordato dalle Parti
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Manutenzione Ciclica
La manutenzione ciclica è svolta dal Detentore presso officine indicate dal SRM e certificate nel rispetto del Regolamento Europeo
n. 445/2011.
Manutenzione correttiva/straordinaria
La manutenzione corettiva potrà essere svolta sia dal detentore presso officine indicate dal SRM e certificate nel rispetto del
Regolamento Europeo n. 445/2011 oppure da Trenitalia in qualità di Impresa Ferroviaria accreditata presso l’Agenzia per la Sicurezza
del Trasporto Ferroviario nelle modalità previste nel CUU.
Trasferimento dei dati di utilizzo e manutentivi
A seguito di interventi di manutenzione correttiva , le attività di controllo e collaudo per la restituzione dei rotabili all’esercizio
vengono effettuate dal fornitore o persona delegata (in caso di manutenzione effettuata dal fornitore) oppure da TI (in caso di
manutenzione effettuata presso officine Trenitalia) in quanto in possesso di certificato di sicurezza quale Impresa Ferroviaria
accreditata presso l’Agenzia per la Sicurezza del Trasporto Ferroviario.
Inoltre il Referente Manutentivo di TI mette a disposizione del Referente Manutentivo del DETENTORE l’elenco operazioni effettuate
(file excel) per ogni intervento manutentivo effettuato
Matrice delle responsabilità e oneri degli Interventi manutentivi effettuati
In caso di :
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Manutenzione correttiva a cura di Trenitalia
Oneri a carico di (compreso
trasporto)
Attività
Attività svolta da
Note
Invio allegato 4 al detentore
Invio carri in officina Trenitalia
Fornitura suole e organi di
sicurezza**
Trenitalia
Trenitalia
Trenitalia
Detentore
Detentore
Fornitura altri materiali
Trenitalia
Trenitalia
In caso di mancanza, Trenitalia
potrà richiedere tramite mod H i
materiali mancanti
Riammissione in esercizio
Trenitalia
Note
Manutenzione correttiva a cura Detentore
Attività
Attività svolta da
Oneri a carico di (compreso
trasporto)
Invio allegato 4 al detentore
Invio carri in officina detentore
Fornitura materiali
Riammissione in esercizio
Trenitalia
Trenitalia
Detentore
Detentore
Trenitalia
Detentore
Manutenzione Straordinaria
Attività
Attività svolta da
Invio allegato 4 al detentore
Trenitalia
Oneri a carico di (compreso
trasporto)
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Note
Invio carri in officina
Trenitalia/detentore
Trenitalia
Fornitura materiali
Trenitalia se disponibili
altrimenti Detentore
Riammissione in esercizio
Trenitalia se effettuata presso
officine Trenitalia oppure dal
Detentore
Trenitalia/Detentore
Trenitalia/Detentore
La titolarità degli oneri viene
definita sulla base di quanto
inserito nell’Allegato 4 o in
contraddittorio
La titolarità degli oneri viene
definita sulla base di quanto
inserito nell’Allegato 4 o in
contraddittorio
Manutenzione ciclica a cura Detentore
Attività
Attività svolta da
Invio carri in officina Detentore
Fornitura materiali
Riammissione in esercizio
Trenitalia
Detentore
Detentore
Oneri a carico di (compreso
trasporto)
Trenitalia
Detentore
Note
** Per organi di sicurezza si intende: sale,organi del freno, organi di trazione/repulsione, carrelli
Gestione pezzi di ricambio
La gestione dei pezzi di ricambio avviene così come previsto nell’appendice 7 del CUU, con le relative tempistiche e procedure. In ogni
caso, la richiesta di pezzi di ricambio avviene tramite Mod H/Hr inviato da Trenitalia via email al riferimento sotto indicato per
Detentore
Per TI
Sig.
Struttura:
Indirizzo:
Per Detentore
Sig.
Società
Indirizzo:
Pagina 24 di 27
Fax:
Cellulare:
e-mail:
Fax:
Cellulare:
e-mail:
Il referente manutenzione Trenitalia invierà mensilmente l’elenco dei materiali scambiati.
Carri non conformi
Nel caso in cui, DURANTE L’ATTIVITÀ MANUTENTIVA ESEGUITA DA TRENITALIA, si identifichino non conformità da attribuire a:
•
interventi SUI CARRI prima del noleggio
•
revisioni effettuate in precedenza
•
pezzi di ricambio forniti da DETENTORE
Il referente manutenzione TI invierà una scheda di apertura di non conformità al Referente DETENTORE il quale dovrà esprimere,
previo eventuale visita del carro o richiesta di documentazione, il proprio consenso alla riparazione.
Ricevuto il consenso, l’officina Trenitalia effettuerà l’intervento e fatturerà gli oneri di manutenzione a DETENTORE con le ordinarie
modalità CUU.
La sostituzione sale sarà interamente addebitata a DETENTORE nel caso di malfunzionamenti concomitanti del freno, con le
condizioni previste dalle CUU; in tutti gli altri casi è comunque carico di DETENTORE la fornitura delle sale necessarie revisionate.
Nel caso di sostituzioni per guasto (eccetto il caso di danni) di apparati del freno, sospensioni, organi di trazione repulsione tutti gli
oneri saranno interamente addebitati ad DETENTORE e qualsiasi pezzo inviato in sostituzione avrà garanzia fino alla successiva
revisione del carro ed è comunque a carico di DETENTORE.
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Indicatori di Sicurezza, ritorni di esperienza e rischi di interfaccia
Trenitalia si impegna a comunicare a DETENTORE tutte le informazioni tecniche significative e relative alla sicurezza di esercizio
provenienti da Ritorni d’Esperienza dei carri presi a noleggio. DETENTORE si impegna altresì a analogo obbligo relativamente a carri
della stessa tipologia.
Lo scambio di tali informazioni deve avvenire in incontri annuali. E’ tuttavia previsto che qualora le Parti, congiuntamente, non ne
ravvisino la necessità, tale incontro possa non tenersi. L’incontro successivo dovrà comunque essere effettuato.
Parimenti, qualora intervengano motivate necessità, gli incontri potranno essere anticipati rispetto alla data prevista.
In tali incontri potranno altresì essere scambiati i dati di esercizio 3, la programmazione e i risultati delle audit e ogni altra problematica
ritenuta utile e necessaria.
Tutti gli incontri dovranno essere verbalizzati.
Con un anticipo di almeno una settimana rispetto alla consegna del primo carro, il Detentore dovrà fornire la seguente documentazione
a Trenitalia,:
• Manuale e/o istruzioni d’uso dei carri, per la distribuzione ai clienti utilizzatori dei medesimi carri, in conformità agli articoli 72
e 73 del Dlgs N° 81/2008 in lingua italiana.
• Piano di manutenzione impiegato da Detentore con l’eventuale messa a disposizione di tutta la documentazione ivi richiamata e
ciò limitatamente a quanto effettivamente necessario per il corretto svolgimento della manutenzione sui carri in lingua italiana.
• Manuali ed istruzioni tecniche per la corretta manutenzione correttiva
• Profilo di missione ed eventuali variazioni dal profilo indicato in costruzione.
• Lista di guasti e incidentalità ricorrenti con le azioni correttive intraprese.
Qualora Trenitalia lo ritenga opportuno, sarà organizzato presso un officina di Trenitalia un intervento formativo a cura detentore, circa
la procedura manutenzione dei carri noleggiati.
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Data _______________________Per Società noleggiataria
Per Trenitalia S.p.A.
Divisione Cargo
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