regolamento per la partecipazione al palio di san floriano 2014

Associazione Ente Palio San Floriano
REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL PALIO DI SAN FLORIANO 2014
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Qualsiasi associazione è libera di proporre la propria partecipazione alla manifestazione del Palio di San Floriano
presentando la scheda di collaborazione compilata in ogni sua parte insieme al presente regolamento firmato dal legale
rappresentante. Entrambi i documenti sono reperibili alla pagina facebook dell’Ente Palio San Floriano o sul sito internet
http://www.paliosanfloriano.it.
La partecipazione alla manifestazione è a titolo completamente gratuito e non prevede compensi o rimborsi spese.
La data ultima di presentazione della documentazione è il 28 Febbraio 2014, oltre tale data non sarà possibile presentare
il progetto se non dietro espressa votazione favorevole del consiglio direttivo dell’Ente Palio e comunque sempre
attenendosi alle modalità esposte nel presente regolamento.
L’Ente Palio San Floriano si riserva la facoltà di valutare le proposte presentate e di accettarle o respingerle
insindacabilmente sulla base dei pareri del proprio consiglio direttivo, del gruppo regia e del proprio comitato storico
scientifico.
L’Ente Palio San Floriano si impegna a dare opportuna comunicazione di approvata o respinta collaborazione entro trenta
giorni dalla scadenza di presentazione delle proposte, nel caso in cui non si riceva comunicazione di approvazione la
proposta si intende respinta .
L’Ente Palio San Floriano si riserva inoltre la facoltà di interrompere o sospendere la collaborazione e il progetto in
qualsiasi momento qualora ravvisasse scorrettezze o inadempienze rispetto al presente regolamento o comportamenti
lesivi nei confronti dell’associazione stessa o verso altre associazioni partecipanti ala manifestazione.
Le associazioni le cui proposte verranno accettate e che parteciperanno ai cortei o alle esibizioni durante la
manifestazione dovranno attenersi, a meno che non venga esplicitamente concordato, alle stesse direttive che L’Ente
Palio San Floriano impone ai propri soci che sono riassunte nel Vademecum di comportamento per la manifestazione
allegato al presente regolamento.
Verranno inoltre concordati, con le associazioni, le cui proposte verranno accettate, il luogo, l’orario e la data più indicata
per lo svolgimento del progetto, tenendo conto delle esigenze di entrambe le associazioni che collaborano.
Ove previsto e concordato, verrà offerta, alle associazioni ospiti, la possibilità di far mangiare gratuitamente i propri soci,
coinvolti nella manifestazione, presso una taverna indicata dall’Ente Palio San Floriano, previa comunicazione del numero
di partecipanti e cmq secondo le modalità che verranno illustrate direttamente al legale rappresentante o ad un suo
delegato.
Ove, per comprovati motivi, un’associazione non riesca a garantire la fattibilità della proposta sarà necessario darne
comunicazione con opportune tempistiche e comunque almeno venti giorni prima della manifestazione.
Le proposte accettate verranno inserite nei libretti pubblicitari relativi alla manifestazione e adeguatamente illustrate per
garantire la giusta visibilità a tutte le associazioni che parteciperanno.
Le proposte presentate verranno valutate secondo i seguenti criteri:
- Rispondenze e attinenza al periodo storico oggetto della rievocazione del Palio di San Floriano;
- Documentata esperienza nel settore in cui si presenta la proposta;
- Interesse da parte dell’Ente Palio nei confronti della proposta per creatività, innovazione,
spettacolarità e spessore culturale;
- Valutazione delle precedenti esperienze di collaborazione tra Ente Palio San Floriano e associazione
che presenta la proposta.
Le associazioni che parteciperanno alla manifestazione e che svolgono attività potenzialmente pericolose dovranno
essere adeguatamente assicurate e su richiesta dell’Ente Palio San Floriano dovranno allegare alla documentazione
fotocopia della polizza assicurativa per la responsabilità civile.
Le associazioni che parteciperanno alla manifestazione si assumono ogni responsabilità rispetto alla propria attività
liberando l’Ente Palio San Floriano da qualsiasi responsabilità.
Associazione Ente Palio San Floriano
Via Andrea da Jesi, 6 (Piazza Baccio Pontelli)
60035 Jesi (AN) Tel /Fax : 0731/56160
C.F. / P.I. 01521550424
Sito web : www.paliosanfloriano.it e-mail: [email protected]

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