Mansionario del Direttore Interprofessione (IVVT)

Mansionario del Direttore Interprofessione (IVVT)
A) attività da svolgere in seno all’IVVT
Segretariato
-
affiancare il lavoro del Comitato;
corrispondenza;
esecuzione delle decisioni del Comitato;
informazione tempestiva del Comitato in merito alle attività svolte dalle Commissioni
e dalle eventuali altre Associazioni del settore.
Controlling
-
elaborazione preventivi IVVT;
fatturazione del contributo di TW e delle Associazioni;
puntuale verifica dei preventivi e dei consuntivi;
collaborazione con la fiduciaria che tiene la contabilità e i revisori.
Riunioni comitato dell’IVVT
-
comunica le convocazioni, l’ordine del giorno e il verbale della seduta precedente;
riassume le decisioni nel verbale;
comunica le decisioni agli interessati.
Assemblea dell’IVVT
-
comunica le convocazioni, l’ordine del giorno, il verbale della seduta precedente
cura l’organizzazione dell’Assemblea e di regola espone le trattande relative alla
Ticinowine all’ordine del giorno;
prepara il rapporto concernente le attività annuale della Ticinowine;
esegue le decisioni dell’Assemblea.
Analisi del mercato vitivinicolo
-
analisi delle statistiche UFAG concernenti gli stock e i consumi al 31 dicembre;
valutazione dell’andamento dello smercio con le Associazioni;
Contatti e informazione
-
cura i rapporti e scambia le necessarie
vitivinicola con:
a)
b)
c)
d)
informazioni relative alla promozione
le Associazioni di categoria e le Organizzazioni professionali cantonali o
nazionali;
i Membri dei vari Comitati;
gli Organismi dello Stato (DFE, Sezione dell’agricoltura, Conferenza
agroalimentare, USI, SUPSI e altri);
l’Interprofessione Svizzera del Vino e altri Enti federali (Ufficio federale
dell’agricoltura; Istituti di formazione e altri.
B) attività da svolgere in seno alla Ticinowine (TW)
-
gestione e coordinamento segretariato
coordinamento comitato direttivo;
preparazione comitati;
stesura verbali;
contatti interni con i membri di comitato TW e con il comitato IVVT;
preparazione ed elaborazione budget promozionali;
esecuzione lavoro pratico progetti promozionali ed organizzazione delle varie
attività in collaborazione con agenzie esterne;
controlling regolare del piano finanziario ed aggiornamento mensile tesoreria in
collaborazione con Fiduciaria
coordinamento contatti stampa;
partecipazione alle riunioni Swiss Wine Promotion e contatti con gli altri uffici
regionali nazionali;
responsabilità dei tempi organizzativi per le singole manifestazioni;
contatti esterni con associati Ticinowine;
evadere corrispondenza;
coordinamento dossier cantonale in collaborazione con Fiduciaria;
organizzazione magazzino – stock bicchieri ecc;
preparazione rapporto annuale per l’assemblea IVVT;
coordinamento sito internet (aggiornamento programma attività) con responsabile
sito;
contatti regolari con presidente associazione.
Balerna, agosto 2014