Determinazione n. 18 del 21.03.2014

COMUNE DI BARI SARDO
Provincia dell’Ogliastra
SERVIZIO ECONOMICO - FINANZIARIO
DETERMINAZIONE N. 18 DEL 21/03/2014
OGGETTO: Affidamento incarico di assistenza procedure informatiche per l’anno 2014 alla
MEM INFORMATICA di Nuoro. Approvazione determinazione a contrattare e approvazione
schema di convenzione.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Premesso che
 da anni questo ente si è avvalso della assistenza alle procedure informatiche utilizzate dai
vari servizi dell’ ente stipulando apposito contratto con la Ditta Mem Informatica di Nuoro;
 lo svolgimento delle predette funzioni risulta finalizzato a garantire ai servizi efficienza,
buon livello di gestione, rapidità di intervento;
 la Mem Informatica di Nuoro nel fornire l’assistenza tecnica ha dimostrato costantemente
professionalità e alta specializzazione;
VISTA la proposta di contratto presentata dalla Mem Informatica di Nuoro nota n. D030/2013 dcl
22/11/2013 che prevede i seguenti servizi:
 contratto annuale di assistenza software alle procedure J-SIBAC comprendente
aggiornamenti, assistenza telefonica, teleassistenza ed assistenza via chat;
 contratto annuale di aggiornamento delle procedure comprendente esecuzione , in
teleassistenza, da parte del personale tecnico specializzato della Mem Informatica, degli
aggiornamenti alle procedure Alphasoft JSIBAC
 contratto annuale di assistenza trasmissioni Telematiche comprendente supporto telefonico,
in teleassistenza o via chat, per l’invio telematico dei dati dei servizi finanziario e
demografici dell’Ente al Ministero;
VISTA la determinazione del Servizio Amministrativo n. 270 del 31/12/2013 avente per oggetto:
“”Sostituzione procedura software in dotazione all’Ufficio Demografico del Comune di Bari Sardo:
Affidamento diretto servizio Società Halley Sardegna Srl con sede ad Assemini (CA). Assunzione
impegno di spesa per acquisto licenza d’uso Microsoft Windows 2008 Server e pagamento canone
annuale assistenza software procedure anagrafe, elettorale, stato civile. Codice CIG
ZC40D2759F””;
VISTA la nota di questo servizio prot. 992 del 23/01/2013 indirizzata al Responsabile Servizio
Amministrativo e per conoscenza al Segretario Comunale e al Sindaco, mediante la quale si
chiedeva, al fine di regolarizzare i contratti assistenza 2014 della MEM INFORMATICA, la
decorrenza delle nuove procedure Halley Sardegna per servizio elettorale, anagrafe e stato civile;
VISTA la determinazione del Servizio Amministrativo n. 56 del 28/02/2014 avente per oggetto:
“”Rettifica e integrazione Servizio Amministrativo n. 270 del 31/12. Prosecuzione mesi 6
(Gennaio/Giugno 2014) servizio assistenza ed aggiornamento software per le procedure jSibac
elettorale, stato civile, anagrafe. Assunzione impegno di spesa e affidamento diretto incarico
Società MEM Informatica srl con sede in Nuoro. Codice CIG Z250E164C1”” mediante la quale è
stato assunto l’impegno di Euro 1.198,76;
VISTA la determinazione del Servizio Amministrativo n. 57 del 28/02/2014 avente per oggetto:
“”Rettifica e integrazione determinazione Servizio Amministrativo n. 270 del 31/12/2013. Acquisto
licenza d’uso Microsoft Windows 2008 Server e pagamento canone annuale assistenza anagrafe,
elettorale, stato civile per la durata di mesi 6 (Luglio/Dicembre 2014). Assunzione impegno di spesa
e affidamento diretto servizio Società Halley Sardegna srl con sede a Assemini (CA). Codice CIG
ZF20E1641F””;
VISTA la nota prot. 2872 del 17/03/2014 mediante la quale il Servizio Amministrativo comunicava,
con decorrenza 01/07/2014, l’affidamento del servizio assistenza e aggiornamento software per le
procedure anagrafe, elettorale e stato civile alla Società Halley Sardegna di Assemini e dalla stessa
data la cessazione del rapporto con MEM Informatica con assunzione dell’impegno di spesa di Euro
1.198,76 per il periodo Gennaio/Giugno 2014;
VISTO l’art. 8 lett f) del Regolamento per i lavori, le forniture e i servizi in economia approvato
con deliberazione consiliare 27 del 20/10/2010 ove si stabilisce che possono essere eseguiti in
economi, tra gli altri, i servizi di tipo informatico, compresi i servizi telematici di aggiornamento
software per importo inferiore a €. 60.000,00;
VISTO il D.Lgs 18/08/200 n. 267 Testo Unico degli Enti Locali , in particolare:
 l’articolo 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione amministrativa
e finanziaria;
 l’articolo 192, il quale stabilisce che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da
apposita determinazione a contrattare, indicante il fine, l’oggetto, la forma e le clausole
ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e
le ragioni che ne sono alla base;
 l’articolo 183 e 191, sulle modalità di assunzione degli impegni di spesa;
RITENUTO di dover procedere all’adozione di apposita determinazione a contrattare, ai sensi
dell’art. 192 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267, e precisato quanto segue:
- il fine del contratto è dotare l’Ente di un valido supporto professionale, , specializzato in
materia informatica;
- l’oggetto del contratto è l’affidamento dell’incarico di assistenza software alle procedure
JSIBAC in dotazione dell’Ente, escluse anagrafe, stato civile, elettorale;
- le clausole ritenute essenziali sono quelle contenute nello schema di contratto allegato alla
presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale;
- la modalità di scelta del contraente è l’acquisizione in economia, ai sensi dell’art. 125 c. 10
lett. c) del D. Lgs . n. 163/2006;
- la forma del contratto è la scrittura privata.
RITENUTO opportuno dare continuità all’affidamento dei servizi di assistenza software alla Mem
Informatica escludendo le procedure Sibac anagrafe, stato civile, elettorale e verificato che la
fornitura in oggetto per tipologia e importo, rientra nel disposto del vigente regolamento per la
disciplina dei lavori, le forniture e i servizi in economia;
VISTO il D. Lgs. n. 163/2006
VISTO il D. Lgs. n. 267/2000;
VISTO il decreto del Ministero dell’Interno del 13/02/2014, pubblicato sulla G.U. n. 43 del
21/02/2014, relativo al differimento al 30/04/2014 del termine per la deliberazione del bilancio di
previsione per l’esercizio 2014;
VISTO il Decreto del Sindaco n. 12 del 03/03/2014 avente per oggetto: “”Conferma nomina
Responsabile Servizio Economico Finanziario Dr.ssa Silvia Congiu dal 01/03/2014 al
31/12/2014””;
VISTO il Regolamento di Contabilità dell’Ente;
DETERMINA
Di approvare lo schema di contratto presentato dalla MEM INFORMATICA di Nuoro, escludendo
le procedure relative all’anagrafe, elettorale, stato civile, che prevede i seguenti servizi:
 contratto annuale di assistenza software alle procedure J-SIBAC comprendente
aggiornamenti, assistenza telefonica, teleassistenza ed assistenza via chat;

contratto annuale di aggiornamento delle procedure comprendente esecuzione, in
teleassistenza, da parte del personale tecnico specializzato della Mem Informatica, degli
aggiornamenti alle procedure Alphasoft JSIBAC
 contratto annuale di assistenza trasmissioni Telematiche comprendente supporto telefonico,
in teleassistenza o via chat, per l’invio telematico dei dati dei servizi finanziario e
demografici dell’Ente al Ministero;
Di stipulare i contratti di assistenza software alle procedure JSIBAC con la ditta Mem Informatica
di Nuoro per l’anno 2014, con esclusione delle procedure relative all’anagrafe, elettorale, stato
civile,;
Ritenuto di dover procedere all’adozione di apposita determinazione a contrattare, ai sensi dell’art.
192 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267, e precisato quanto segue:
- il fine del contratto è dotare l’Ente di un valido supporto professionale, , specializzato in
materia informatica;
- l’oggetto del contratto è l’affidamento dell’incarico di assistenza software alle procedure JSIBAC in dotazione dell’Ente per il periodo dal 01/01/2013 al 31/12/2013;
- le clausole ritenute essenziali sono quelle contenute nello schema di contratto allegato alla
presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale;
- la modalità di scelta del contraente è l’acquisizione in economia, ai sensi dell’art. 125 c. 10
lett. c) del D. Lgs . n. 163/2006;
- la forma del contratto è la scrittura privata;
\Di dare atto che, ai sensi dell’art. 192 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267, e precisando quanto segue:
- il fine del contratto è dotare l’Ente di un valido supporto professionale, specializzato in
materia di informatica;
- l’oggetto del contratto è l’affidamento dell’incarico di assistenza software alle procedure
JSIBAC in dotazione dell’Ente, con esclusione delle procedure relative all’anagrafe,
elettorale, stato civile;
- le clausole ritenute essenziali sono quelle contenute nello schema di contratto allegato alla
presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale;
- la modalità di scelta del contraente è l’acquisizione in economia, ai sensi dell’art. 125 c. 10
lett. c) del D. Lgs . n. 163/2006;
- la forma del contratto è la scrittura privata.
Di impegnare al somma di €. 6.634,97 a valere sull’intervento 1.01.02.03 cap 1044 del bilancio del
corrente esercizio finanziario.
Il Responsabile del Servizio Economico Finanziario
Dr.ssa Silvia Congiu

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