REGIONE AUTÒNOMA DE SARDIGNA REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AGENTZIA REGIONALE PRO S’AMPARU DE S’AMBIENTE DE SARDIGNA AGENZIA REGIONALE PER LA PROTEZIONE DELL’AMBIENTE DELLA SARDEGNA ARPAS Commissario Straordinario DETERMINAZIONE N. 11 del 16/09/2014 Oggetto: Fatturazione elettronica D.M. 55/2013. Costituzione di un Gruppo di studio e progetto. VISTA la L.R. n. 6 del 18/05/2006 istitutiva dell’ARPAS; VISTA la Deliberazione di Giunta Regionale n. 21/13 del 12/6/2014, divenuta esecutiva con DPGR n. 66 del 18/06/2014, con la quale la sottoscritta dott.ssa Stefania Manca è stata nominata Commissario Straordinario dell’ARPAS; VISTO l’articolo 10 del Regolamento Generale e di Organizzazione dell’ARPAS; VISTO il Modello Organizzativo allegato al Regolamento Generale e di Organizzazione dell’ARPAS, come modificato con la Direttiva del Direttore Generale n. 35/2013 relativa all’Ordinamento Generale dell’Agenzia; PRESO ATTO delle norme di legge e regolamentari che disciplinano la dematerializzazione dei documenti delle P.A. e la fatturazione elettronica, in particolare: l’art. 21 del DPR 633/72 Imposta sul Valore Aggiunto, la legge 24/12/2007 n. 244 art. 1 commi da 209 a 213, il Decreto MEF 55/2013 e l’art. 25 del D.L. 66 del 24/4/2014; RILEVATA la tempistica per l’avvio della fatturazione elettronica che comporterà l’adeguamento dei sistemi agenziali entro il 31/12/2014; VISTA la necessità di definire gli interventi organizzativi ed informatici, i tempi e le modalità per il passaggio alla gestione elettronica delle fatture, nell’ambito dei processi di fatturazione attiva/entrate e passiva/spese; CONSIDERATO che ai sensi dell’art. 5 del Regolamento Generale e di Organizzazione è previsto il decentramento delle funzioni amministrative e, ai sensi dell’art. 16, l’assegnazione da parte del Direttore Generale di budget finanziari ai Direttori di struttura; RITENUTO che per applicare la nuova disciplina in tema di fatturazione elettronica, in coerenza con il Regolamento sopradetto, è necessario affrontare in modo organico lo studio dei processi e delle attività rientranti nell’ambito di differenti strutture agenziali; Determinazione n. 11 del 16.9.2014 1/3 REGIONE AUTÒNOMA DE SARDIGNA REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AGENTZIA REGIONALE PRO S’AMPARU DE S’AMBIENTE DE SARDIGNA AGENZIA REGIONALE PER LA PROTEZIONE DELL’AMBIENTE DELLA SARDEGNA ARPAS Commissario Straordinario VISTA la complessità del progetto che vede coinvolte in una prima fase le strutture della: Direzione Generale relativamente al Servizio Sistemi Informativi, all’Ufficio formazione e Ufficio protocollo Direzione Amministrativa relativamente al Servizio Amministrativo e Servizio Provveditorato; CONSIDERATO che il DM 55/2013 prevede che le PA si dotino di una struttura organizzativa di progetto per l’introduzione della fatturazione elettronica, adeguando le procedure organizzative e tenendo conto anche degli aspetti relativi alla conservazione; RITENUTO pertanto, che sia necessario costituire un Gruppo di Studio e Progetto, ai sensi dell’art. 12 comma 3 del Regolamento Generale e di Organizzazione che, composto da professionalità adeguate attinte dalle strutture sopraindicate, proceda allo studio in oggetto; VALUTATE le professionalità dei dipendenti in servizio in ruolo nei Servizi dell’Agenzia e individuate quelle più idonee alla composizione di un Gruppo di Studio e progetto; SENTITI i Direttori dei Servizi di appartenenza del personale individuato ed acquisita la loro disponibilità; RAVVISATA l’urgenza di procedere con l’avvio dell’attività di studio del progetto; DETERMINA Per quanto esposto in premessa: 1. Di istituire un Gruppo di progetto formato dai seguenti dipendenti: - MAMELI GABRIELLA – Direttore del Servizio Amministrativo, responsabile del progetto; - CORDA GIUSEPPE - Servizio Informatico, in qualità di componente/coordinatore tecnico; - PILLONI FABRIZIO – Servizio Informatico, in qualità di componente per gli aspetti informatici; - DESSI’ CLORINDA – Servizio Amministrativo, in qualità di componente/coordinatore amministrativo; - LOCCI SABRINA - Servizio Amministrativo in qualità di componente per gli aspetti legati alla fatturazione attiva; Determinazione n. 11 del 16.9.2014 2/3 REGIONE AUTÒNOMA DE SARDIGNA REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AGENTZIA REGIONALE PRO S’AMPARU DE S’AMBIENTE DE SARDIGNA AGENZIA REGIONALE PER LA PROTEZIONE DELL’AMBIENTE DELLA SARDEGNA ARPAS Commissario Straordinario - SOTGIU DANIELA – Servizio Amministrativo in qualità di componente per gli aspetti legati alla fatturazione passiva; - MELIS SILVIA – Servizio Provveditorato, in qualità di componente per gli aspettiì contrattuali; - PERRA LUIGI – Servizio Provveditorato, in qualità di componente per aspetti contrattuali relativi in particolare alle grandi utenze; - CAPPAI CARLA – Servizio Provveditorato, in qualità di componente per gli aspetti contrattuali; - MENTASTI ALDO – Direzione Generale Ufficio Formazione, in qualità di componente per gli aspetti legati alla formazione e divulgazione del documento che verrà prodotto dal Gruppo di Progetto; - SAU CARMINE – Direzione Generale Ufficio protocollo, in qualità di referente dell’IPA. 2. Di dare mandato al gruppo di progetto di sviluppare le seguenti attività: - Studio preliminare inerente la verifica delle strutture e dei soggetti coinvolti nel processo e delle procedure e strumenti utilizzati; - Pianificazione dei percorsi formativi; - Proposta modifiche dell’organizzazione e delle procedure; - Gestione comunicazioni ai fornitori e clienti; - Individuazione responsabile della gestione dell’indice IPA e della predisposizione e custodia del manuale di conservazione delle fatture elettroniche; - Stesura del documento di lavoro e di divulgazione alle strutture agenziali coinvolte nella fatturazione elettronica sul fronte delle entrate e delle spese; - Definizione e comunicazione data avvio fatturazione elettronica. 3. Di stabilire che il Gruppo di lavoro risponderà direttamente al dirigente dott.ssa Gabriella Mameli Direttore del Servizio Amministrativo. Il Commissario Straordinario f.to Stefania Manca Determinazione n. 11 del 16.9.2014 3/3 REGIONE AUTÒNOMA DE SARDIGNA REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AGENTZIA REGIONALE PRO S’AMPARU DE S’AMBIENTE DE SARDIGNA AGENZIA REGIONALE PER LA PROTEZIONE DELL’AMBIENTE DELLA SARDEGNA ARPAS Direzione Generale Ufficio Comunicazione REFERTA DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Determinazione del Commissario Straordinario n. 11 del 16 settembre 2014 Si certifica che la Determinazione 11/2014 CS trovasi in corso di pubblicazione nell’Albo pretorio on line ARPAS per quindici giorni consecutivi da mercoledì 17 settembre 2014 a giovedì 2 ottobre 2014. Si certifica che l’Atto è conforme all’originale custodito negli Archivi dell’Agenzia. per il Responsabile f.to Mudu Maria Sabrina Allegata alla Determinazione del Commissario Straordinario n. 11 del 16 settembre 2014 1/1
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