Come depositare i files

COME DEPOSITARE UN FILE AD ACCESSO APERTO – aggiornato 10 giugno 2014
1) I files vengono allegati SEMPRE IN UGOV (poi transitano in AperTO)
2) I files possono essere depositati a prodotto chiuso in DEFINITIVO e da uno qualsiasi degli autori riconosciuti
3) verifico quale versione posso inserire sui files “Embargo calcolato” dove trovo autore per autore e prodotto per
prodotto la versione già calcolata:
- ARTICOLI SU RIVISTA, editori internazionali:
http://www.oa.unito.it/oadrupal/sites/default/files/eg/embargo_calcolatoonlineDEF.xlsx
- ARTICOLI, MONOGRAFIE, CAPITOLI DI LIBRO, editori italiani:
http://www.oa.unito.it/oadrupal/it/node/75
Questi files indicano già quale versione si può allegare e se editore richiede periodo di embargo (in cui il file viene
depositato ad accesso aperto ma resta chiuso per un determinato numero di mesi; in UGOV scegliere “Accesso
aperto” e impostare “Data fine embargo”, il file verrà sbloccato automaticamente).
4) procedo al deposito:
Caso 1 – SE editore NON CONSENTE alcun tipo di deposito: chiedo deroga alla Commissione Ricerca
(http://aperto.unito.it/cms/richiesta_deroga.html) e ho ottemperato agli obblighi del Regolamento, in
quanto la deroga è del tutto equivalente al deposito.
Caso 2 – SE editore CONSENTE SOLO pre-print e SE pre-print è molto difforme dalla versione finale: chiedo
deroga alla Commissione Ricerca (http://aperto.unito.it/cms/richiesta_deroga.html) e ho ottemperato agli
obblighi del Regolamento,in quanto la deroga è del tutto equivalente al deposito.
Caso 3 – se posso depositare un pre-print o post-print, provvedo ad allegare al mio file la copertina SE
richiesta dall’editore, inserendo titolo rivista, anno, pagine, DOI [è in sviluppo un sistema automatico]
- per ogni editore in Tabella, copertine apposite [http://aperto.unito.it/cms/editori_stranieri.html]
- per tutti gli altri, copertine generiche con logo UniTO
[http://aperto.unito.it/cms/editori_stranieri.html]
Solitamente la richiedono solo editori stranieri, sarebbe bene inserirla sempre se si deposita una
versione finale dell’autore.
Caso 4 – se posso depositare il pdf editoriale non c’è bisogno di copertina
- salvo il mio file word o simili come pdf [File – Salva con nome – Pdf]
- lo allego in UGOV scegliendo la Tipologia allegato del caso [“Versione finale dell’autore”, “Pre-print” o
“Pdf editoriale”] e Tipo accesso “Accesso aperto”. Se devo impostare embargo, fisso la “Data fine
embargo”.
Vedere il tutorial (4 minuti): http://www.screencast.com/t/ocYUmoD4
Se non trovo il mio prodotto nei files Embargo calcolato, allora:
SE HO PUBBLICATO CON EDITORE OPEN ACCESS O SU RIVISTE NATIVAMENTE OPEN ACCESS
(http://aperto.unito.it/cms/doaj.html) O HO PAGATO OPEN CHOICE PER L’ARTICOLO
Passo 1) scarico il pdf editoriale
Passo 2) lo allego in UGOV scegliendo Tipologia allegato “Pdf editoriale” e Tipo accesso “Accesso aperto”
SE HO PUBBLICATO CON EDITORE TRADIZIONALE
E NON HO FIRMATO ALCUN CONTRATTO DI CESSIONE DI TUTTI I DIRITTI:
Passo 1) cerco la mia ultima versione del lavoro [quella con tutte le correzioni dei revisori, ma senza il layout
editoriale; in sostanza, il mio ultimo file di word o simili]
Passo 2) la allego in UGOV scegliendo la Tipologia allegato “Versione finale dell’autore” e Tipo accesso “Accesso
aperto”
SE HO PUBBLICATO CON EDITORE TRADIZIONALE
E HO FIRMATO CONTRATTO DI CESSIONE DI TUTTI I DIRITTI:
Passo 1a) verifico quale versione l’editore mi consente di depositare
[una definizione delle diverse versioni preprint, post print e pdf editoriale è disponibile su http://goo.gl/VTahe5 ]
Passo 1b) verifico se l’editore richiede un periodo di embargo (=i mesi in cui il file è depositato ma non è visibile).
Anche in presenza di embargo, imposterò poi “accesso aperto” e la data fine embargo, in modo che il sistema
sblocchi il file in automatico
Strumenti da usare per 1a) e 1b):
- editori internazionali:
- tabella su AperTO [http://aperto.unito.it/cms/editori_stranieri.html]
- banca dati SHERPA RoMEO per quelli non presenti [http://www.sherpa.ac.uk/romeo/]
- editori italiani:
- tabella Risposte Editori in AperTO [http://aperto.unito.it/cms/risposte.html]
- per le sole riviste: Tabella su AperTO da SHERPA RoMEO [http://aperto.unito.it/cms/editori_italiani.html]
Gli editori contattati (e sollecitati già tre volte) sono 250
[http://aperto.unito.it/cms/editori_italiani_contattati.html]. SE IL PRODOTTO RISULTA DI EDITORE
CONTATTATO CHE NON HA RISPOSTO, DA APRILE 2014 VIENE CONCESSA UNA DEROGA D’UFFICIO. PER TUTTI
QUESTI PRODOTTI NON OCCORRE FARE NULLA. SI TROVA L’INDICAZIONE NEI FILES CITATI AL PUNTO 3)
Per editori non contattati, potete utilizzare i moduli online e contattarli direttamente
[http://www.oa.unito.it/oadrupal/it/node/68] oppure chiedere a [email protected] di contattarli per voi.

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