ETG BERGAMO 2014

Expo Turismo Gay
LA PRIMA ED UNICA
FIERA PROFESSIONALE DEL TURISMO GAY
4^ Edizione / Bergamo, 26 - 27 Settembre 2014
EXPO TURISMO GAY
www.nofrillsexpo.com
4° EDIZIONE
Bergamo 26-27 Settembre 2014
A NoFrills il primo e unico evento
professionale dedicato
al turismo gay & lesbian in Italia
Cosa è Expo Turismo Gay (ETG)
Il workshop ETG cresce e rilancia la propria formula anche per il 2014.
All’ingresso del quartiere fieristico, riconferma l’area central e di grande
passaggio della scorsa edizione. Espositori e fornitori di servizi turistici gay
friendly o gay only potranno incontrare attraverso appuntamenti preschedulati,
buyer italiani e internazionali (t.o. e associazioni sportive, culturali,...)
interessati a questo segmento, oltre agli agenti di viaggi del nostro Paese.
Ad arricchire l’evento un welcome cocktail a Milano, un convegno istituzionale
con premiazione aziende gay friendly, un corso di formazione e un momento
comico.
patrocinio di:
Media Partner:
Pre nde t evi Con
il illusso
di pa r t e c ipa
re
Manifestazione organizzata da:
Patrocinato da
ETG S.r.l.
Sede: Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) Tel 02 20204335 Fax 02 20204343
Registro Imprese MI – C.F. – P:IVA 07531400963 Cap. Sociale € 10.000,00
www.nofrillsexpo.com - email: [email protected]
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]
Il Turismo Gay in Italia vale 2,7 miliardi di euro: una nuova opportunità di
business per le aziende turistiche.
Secondo la recente ricerca 2013 dell’osservatorio Gfk Eurisco commissionata dal gruppo turistico Sonders
& Beach sponsorizzata da Expo Turismo Gay e Aitgl il turismo gay in Italia sembrerebbe aver raggiunto i 2,7
miliardi di euro di fatturato complessivo e nonostante la crisi economica mostra un potenziale di crescita. Il
viaggiatore Lgbt oltre ad un reddito superiore del 38% rispetto al viaggiatore tradizionale, ha una forte
propensione all’acquisto di viaggi e weekend che ripete spesso nell’anno, spende in media 1.500 € a
persona per una vacanza ed è attento ad acquistare da chi si definisce apertamente gay friendly.
COS’E’ EXPO TURISMO GAY
Expo Turismo Gay è la prima ed unica manifestazione italiana professionale dedicata al
Turismo Gay Friendly, quest’anno alla sua quarta edizione. Nata all’interno di NoFrills, alla
fiera di Bergamo, oggi ETG conta circa 60 tra buyer e seller internazionali ed oltre 8.000
agenzie di viaggio.
La manifestazione, organizzata da MUS gay marketing e NoFrills, è patrocinata dal
Ministero del Turismo, AITGL (Associazione Italiana Turismo Gay & Lesbian con oltre 50
associati) e IGLTA (Associazione Internazionale Turismo Gay nata nel 1984 a Fort
Lauderdale con oltre 2.000 soci in 80 paesi ed oggi unica associazione gay nel comparto
turismo delle nazioni unite, UNWTO).
Media Partner dell’evento la prima guida internazionale del Turismo Gay, Spartacus
International Gay Guide (nata nel 1970 e distribuita in 5 lingue a livello internazionale) e la
prima rivista italiana del turismo gay (diﬀusa in 15.000 copie cartacee e in oltre 50 paesi
in versione digitale), QMagazine.
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]
IL FORMAT DELLA MANIFESTAZIONE
Il workshop ETG cresce e rilancia la propria formula
anche per il 2014.
All’ingresso del quartiere fieristico, riconferma l’area
centrale di grande visibilità della scorsa edizione e
sottolinea ancor più il proprio core business negli
incontri preschedulati one-to-one tra espositori e
buyer internazionali gay friendly e gay only interessati a
questo segmento.
Per questa edizione gli incontri saranno predefiniti dalla
segreteria organizzativa in modo da garantire a tutti gli
espositori di poter incontrare tutti i buyer dell’area ETG.
Inoltre è prevista la presenza anche di una piccola
delegazione di buyer provenienti da paesi oltre
oceano.
Come ogni anno, plus della manifestazione sarà
l’incontro degli espositori con le agenzie di viaggio
italiane, circa 8.000 quelle accreditate lo scorso anno.
Ad arricchire l’evento un Welcome cocktail a Milano la
sera del giovedì, un convegno istituzionale il venerdì
con premiazione delle aziende gay friendly dell’anno, un
corso di formazione sul diversity management e un
momento comico il sabato.
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]
ESPORRE A ETG
POSTAZIONE LAVORO
La postazione lavoro consente alle aziende di
incontrare i buyer internazionali interessati al
turismo gay e le agenzie di viaggio che visitano la
manifestazione.
Caratteristiche:
• Spazio di 12 mq;
• postazione lavoro aperta;
• moquette colorata;
Dotazione:
• 1 reception desk 143x55x103h con scaﬀalatura e
stampa personalizzata (grafica esclusa);
• 2 sgabelli;
• 1 cestino;
• 1 porta depliant da terra;
• 1 Piantana con numero desk;
• Connessione wifi;
• Presa elettrica;
• 1 tessera parcheggio;
• 2 buoni pasto (1 al dì);
• Inserimento nel catalogo della fiera;
• Pulizia giornaliera;
• Possibilità di utilizzo area relax per meeting;
• Possibilità di esporre un solo roll-up banner;
• Invio n. 1 newsletter B2B per pubblicità area ETG;
• Invito al Welcome Cocktail a Milano.
Prezzo: € 900,00 + IVA
Workshop B2B
Il Core business della manifestazione è
l’incontro tra espositori e buyer
internazionali gay friendly e gay only
provenienti da diversi paesi europei.
Quest’anno, grande novità, sarà la
presenza anche di buyer provenienti
da paesi oltreoceano.
Infine, una delegazione di giornalisti
stranieri di testate gay friendly
parteciperanno alla manifestazione
intervistando i singoli espositori.
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]
ALTRE FORMULE ESPOSITIVE
POSTAZIONE NOFRILLS + ETG
TRAILER PRODOTTO
DISTRIBUZIONE BROCHURE
Per le aziende che già espongono
alla manifestazione classica
NoFrills con uno stand standard e
vogliono avere anche una
postazione lavoro in ETG per
poter incontrare i buyer dell’area
possono acquistare la postazione
di appoggio.
Oﬀre la possibilità agli espositori
dell’area ETG di presentare il
proprio prodotto tramite supporto
video all’interno di un’arena
posizionata nel fondo dell’Area
ETG. Lo spazio a disposizione è
di 30 minuti.
Oﬀre la possibilità di distribuire le
proprie brochure ai partecipanti
senza essere presenti all’evento.
Le brochure devono essere
inviate alla segreteria dell’evento
che si occuperà di esporle in
un’area dedicata e di gestire il
relativo approvvigionamento.
Dotazione: uguale postazione
lavoro.
Dotazione: 2 poltrone, 1 tavolino,
microfono,
impianto
a m p l i fi c a z i o n e a u d i o ,
maxischermo, computer.
Prezzo: € 450,00 + IVA
Prezzo: € 200,00 + IVA
CO - ESPOSITORE
SPONSORIZZAZIONI
Ogni postazione lavoro può
ospitare un solo brand. Qualora
l’espositore volesse ospitare un
altra azienda o brand ad essa
associato sarà tenuto a pagare un
supplemento per il co-espositore il
cui nome verrà inserito nell’elenco
espositori della manifestazione.
E’ possibile sponsorizzare l’area
ETG con due formule:
Sponsorizzazione Area Relax
e Main Sponsor. Il prezzo è da
concordare.
Prezzo: € 350,00 + IVA
SPECIALE “COMBO 2X1”
Per coloro che intendono
partecipare a ETG Bergamo e
Roma 2014 è prevista una
tariﬀa speciale per esporre ai
due eventi con una postazione
lavoro.
Prezzo: € 2.000,00 + IVA totali
Prezzo: € 90,00 + IVA cadauno
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]
PRENOTAZIONE STAND
Modulo 1 (obbligatorio)
DATI PER LA FATTURAZIONE
Il sottoscritto
in qualità di
dell’azienda
con sede a
in (via/Piazza/..)
Prov.
n°
Nazione
CAP
Tel.
P.IVA
Fax
Cod. Fiscale
Email
Cellulare
Sito Web
RICHIEDE LA PRENOTAZIONE DI:
Q.TA’
TIPOLOGIA
PARTICELLA
PREZZO
IMPORTO
n°_____
Postazione Lavoro
€ 900,00
€
n°_____
Postazione Appoggio
€ 450,00
€
n°_____
Distribuzione Brochure
€ 350,00
€
n°_____
Trailer Prodotto
€ 200,00
€
n°_____
Co - Espositore
€ 90,00
€
n°_____
Combo 2x1
€ 2.000,00
€
Totale netto
IVA 22%
€
Totale Fattura
€
Acconto
€ 200,00 cad.
CAVALIERE IDENTIFICATIVO DESK (MAX 40 CARATTERI)
e SI IMPEGNA a versare l’acconto di € 200,00 + IVA (per ogni desk richiesto) contestualmente alla firma del
presente modulo. A fronte del pagamento sarà emessa fattura quietanzata.
La quota di partecipazione comprende tutto quanto espressamente specificato nella descrizione del servizio. La
quota di partecipazione non comprende tutto quanto non espressamente specificato e l’assicurazione contro il furto
di beni personali non preventivamente dichiarati e lasciati incustoditi per la durata della manifestazione. La stampa
della grafica del desk è a carico di ETG a patto che il materiale grafico, a carico del cliente, pervenga in formato Pdf
in alta risoluzione pronto per la stampa entro e non oltre il 30 giugno 2014.
TERMINI DI PAGAMENTO: Acconto di € 200,00 + IVA alla firma del contratto e Saldo entro il 30 giugno 2014.
COORDINATE BANCARIE: Expo Turismo Gay Srl - Unicredit Ag. 732 Roma EUR P.le Industria 46 - 00144 Roma
IBAN IT 59 J 02008 05137 000101727737
La prenotazione è valida solo se accompagnata dall’acconto previsto.
Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ...........................................................................................
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]
REGOLAMENTO
Art. 1 – Expo Turismo Gay (ETG) è un workshop B2B
organizzato da ETG srl, - Via San Gregorio, 6 – 20124
Milano (MI), che si terrà presso la Nuova Fiera di
Bergamo in data 26 e 27 Settembre 2014 dalle ore 9,00
alle 18,00 con facoltà per espositori e visitatori di gestire
incontri liberi e pianificati sulla base di slot di 20 minuti
cadauno. ETG s.r.l., al fine di ottimizzare la riuscita della
manifestazione, si riserva il diritto di modifica- re orari di
apertura e chiusura dei padiglioni e la durata degli slot.
Art. 2 – PARTECIPAZIONE
ETG è una manifestazione specializzata di turismo e
tecnologia applicata, alla quale sono invitati espositori e
visitatori già operanti nel settore turisti- co, che saranno
ammessi, previa registrazione telematica sul sito
www.nofrillsexpo.com. Ottenuta la convalida della
registrazione, gli espositori potranno accedere al
medesimo sito per tutti i servizi a loro disposizione.
Art. 3 – CONFERMA DI PARTECIPAZIONE
ETG si riserva di accettare la domanda di partecipazione.
In caso di rifiuto non sarà tenuta a specificarne i motivi
né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità.
L’assegnazione delle postazioni scelte dagli espositori è
soggetta ad approvazione insindacabile da parte di ETG
s.r.l.
ETG s.r.l. si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione
della postazione, anche se già assegnato ove ciò si
rendesse necessario per esigenze organizzative e di
darne tempestiva comunicazione.
La presenza di più aziende nella stessa postazione dovrà
essere comunicata al momento dell’iscrizione ed è
assoggettata al pagamento di un supplemento per
ciascun azienda con o senza legami di partecipazione.
Art. 4 - PAGAMENTI
La prenotazione delle postazione è confermata solo se,
contestualmente alla firma del modulo di iscrizione, viene
eﬀettuato il versamento di un acconto di € 200,00 + IVA
per ogni postazione prenotata. Il saldo dell’importo totale
a debito per l’acquisto delle postazioni o di altri servizi
dovrà pervenire improrogabilmente entro il 30 giugno
2014. Il mancato pagamento del saldo entro tale data
equivarrà alla rinuncia a partecipare alla manifestazione
alle condizioni previste dall’art. 6.
Art. 5 – POSTAZIONE
Le postazioni sono tutte preallestite con materiale
corrispondente alle norme di sicurezza D.L. 626/94 e
successive modifiche ed integrazioni nonché a quanto
previsto nel D.L. 494/96. Ogni postazione è arredata con
moquette ignifuga, tavolo, sedie, cestino, allacciamento
elettrico 220V, illuminazione, connessione ad Internet. E’
tassativamente vietato apporta- re modifiche
all’allestimento della postazione.
Le postazioni sono a disposizione degli espositori dalle
h 9 alle h 20 di giovedì 25 settembre 2014 e per lo
sgombero dalle h 18 alle 21 del 27 settembre 2014.
Le attività degli espositori non devono arrecare alcun
disturbo allo svolgi- mento della manifestazione.
La postazione dovrà essere adeguatamente presidiata
durante tutto l’arco della manifestazione da personale
qualificato.
Il mancato presidio della postazione, l’inizio anticipato
delle operazioni di sgombero o il danneggiamento dei
materiali di allestimento potranno esse- re sanzionate
dall’organizzazione.
La custodia e la sorveglianza della postazione e di
quanto in essa contenuto durante l’apertura del
workshop compete agli espositori.
Art. 6 – RINUNCE
L’espositore potrà disdire gli spazi o i servizi prenotati
inoltrando lettera R/R a ETG s.r.l. e, se la rinuncia
perviene entro il 15 giugno 2014, dovrà pagare una
penale del 50% della quota di partecipazione.
Dopo tale data l’espositore si impegna a pagare il
100% dell’importo delle postazioni o dei servizi
prenotati senza alcun diritto a cedere quanto prenotato a terzi a qualsiasi titolo.
Art. 7 – ANNULLAMENTO
Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi
non dipendenti dalla volontà di ETG s.r.l. la
manifestazione dovesse essere annullata, gli oneri
derivanti da impegni assunti verso terzi e le spese di
organizzazione saranno ripartiti tra gli espositori iscritti
nel limite degli acconti corrisposti o da corrispondere in
maniera proporzionale al valore degli spazi espositivi
prenotati e le somme residue verranno invece restituite
con il medesimo criterio di proporzionalità.
Art. 8 – NORME E DISPOSIZIONI
E’ tassativamente vietata la distribuzione di qualsiasi
genere di materia- le pubblicitario al di fuori degli spazi
assegnati. Così come è vietato esporre o distribuire
ogni tipo di materiale che non abbia carattere strettamente commerciale.
ETG s.r.l. si riserva la facoltà di emanare ulteriori
disposizioni dandone comunicazione scritta.
Art. 9 – RESPONSABILITA’
La responsabilità civile imputabile a ETG srl è coperta
da polizza stipulata dall’ente fiera.
Art. 10 – ASSICURAZIONI
ETG srl non risponde dei beni e delle attrezzature dei
singoli espositori cui spetta la facoltà di stipulare le
opportune polizze assicurative.
Art. 11 – FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia è competente
esclusivamente il Foro di Milano.
Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ...........................................................................................
Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare, a norma degli artt. 1341 –1342 C.C., tutte le
condizioni del presente Regolamento Generale con particolare riguardo agli artt.2-3-4-5-6-7-8-9-10-11
Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ...........................................................................................
Il sottoscritto, in conformità del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 art. 13, acconsente al trattamento ed alla comunicazione dei
dati personali sul sito e sul catalo- go della manifestazione e potrà in ogni momento e gratuitamente richiederne la
modificazione o cancellazione scrivendo a ETG s.r.l. - Via S. Gregorio 6 - 20124 Milano (MI) - Email
[email protected]
Luogo e data ...............................................Timbro e Firma ...........................................................................................
ETG S.r.l. Via San Gregorio, 6 - 20124 Milano (MI) - Tel. +39 02 20204335 Fax +39 02 20204343
C.F. e P.IVA 07531400963 - Cap. Sociale € 10.000,00 - www.expoturismogay.com - [email protected]