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Trattamento dei dati personali
L'accesso ad alcune sezioni del sito e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli
utenti del sito potranno essere subordinati all'inserimento di dati personali il cui trattamento da parte
della società Soffass S.p.A. con sede in Via Fossanuova, 59 - 55016 Porcari (LU) (di seguito la
“Società”), quale Titolare del trattamento, avverrà nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di
protezione dei dati personali" (di seguito il "Codice").
La presente informativa ha lo scopo di consentire agli utenti di conoscere, anche prima di accedere alle
varie sezioni del sito e di conferire i propri dati, in che modo il Titolare tratta i dati personali degli utenti e
sarà comunque necessario che l'utente ne prenda visione prima che egli conferisca propri dati
personali compilando gli appositi spazi nelle varie sezioni del sito.
Finalità del trattamento
Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall'utente che accede alle varie sezioni del sito, le
finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei
moduli on-line potranno essere le seguenti:
a) consentire la registrazione sul sito, che è necessaria per l'accesso a particolari sezioni del sito stesso
e per erogare e gestire i vari servizi/game proposti;
b) inviare newsletter del Titolare per ricevere aggiornamenti su tutte le novità del sito;
c) inviare comunicazioni circa le future iniziative del Titolare mediante l’invio di informazioni
commerciali, offerte speciali, iniziative di marketing, materiale promozionale, ricerche di mercato, etc., a
mezzo posta, anche elettronica, sms, mms, fax;
d) consentire al Titolare di comunicare i Dati ai suoi partner commerciali per invio di materiale
informativo e promozionale, informazioni commerciali, offerte speciali, iniziative di marketing, materiale
promozionale, ricerche di mercato, etc, a mezzo posta, anche elettronica, sms, mms, etc. delle società
Partner. L’elenco aggiornato delle eventuali società Partner è disponibile presso la sede del Titolare;
e) rispondere alle richieste degli utenti pervenute attraverso la sezione "Contatti" del sito.
La registrazione degli utenti sul sito non è richiesta per la prestazione di alcuni servizi offerti dal Titolare
come ad es., quelli di cui al precedente paragrafo e). Tuttavia, al fine di evadere le eventuali richieste
degli utenti riguardanti tali servizi, essi saranno invitati a conferire dati personali, che saranno trattati
per le sole relative finalità e per il tempo strettamente necessario.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente
correlate alle predette finalità.
Natura del conferimento dei dati personali degli utenti
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma esso è in parte necessario (cioè per quei dati le cui
caselle sono contraddistinte da un asterisco) affinché il Titolare possa soddisfare le esigenze dell'utente
nell'ambito delle funzionalità del sito. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali
contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta, non
rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali
facoltativi non necessari non comporta alcuna conseguenza.
Categorie di dati personali oggetto di trattamento
Oltre ai dati personali conferiti direttamente dagli utenti in fase di connessione al sito, i sistemi
informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito stesso acquisiscono
indirettamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di
comunicazione di Internet (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. "cookies",
indirizzi "IP", nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in
notazione "Url" delle risorse richieste, l'orario della richiesta al server). Tali dati vengono trattati al solo
fine di effettuare indagini statistiche anonime e cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti
I Dati non saranno diffusi presso il pubblico e potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità
di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate aventi sede nei paesi dell’Unione europea, che
svolgono attività strumentali per conto di Soffass:
1) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e
consulenza alle nostre Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia
contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
2) società collegate, società appartenenti al medesimo Gruppo Societario Sofidel anche situate
all'estero nei paesi dell’Unione Europea, incaricate per la stampa e imbustamento delle comunicazioni
dirette agli interessati;
3) soggetti ai quali viene affidata l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi
informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti;
4) soggetti (ad es. call center e back office) ai quali viene affidata attività di informazione, assistenza,
pubblicità e promozione ai consumatori e prospect.
Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è la società Soffass S.p.A. con sede in Via Fossanuova, 59 - 55016 Porcari
(LU)
Responsabili del Trattamento sono:
- FPE srl con sede in via Siena, 329 – 47032 Bertinoro (FC)
- Future Tech srl con sede in Via Enrico Mattei 625 - 55100, Lucca
L’elenco aggiornato completo delle società Responsabili Esterne è disponibile presso la sede del
Titolare.
I diritti degli utenti riconosciuti dall'art. 7 del Codice
I diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. 196/2003, che conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra
cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli di:
- ottenere la conferma dell’esistenza di propri dati personali;
- avere conoscenza dell’origine dei Dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento;
- ottenere l’individuazione delle categorie di soggetti a cui i Dati possono essere comunicati o che
possono averne conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione
di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei Dati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.
Modalità di esercizio dei diritti di cui all'art. 7
Il soggetto presso cui potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 sopra elencati è il
Titolare rivolgendosi al seguenti recapiti: per email a [email protected] oppure scrivendo per
posta a Soffass Servizio Consumatori – Via Fossanuova, 59 – 55016 Porcari (LU).

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