Regolamento e Procedura Servizio Acquisti di FSI Il Servizio

Regolamento e Procedura Servizio Acquisti di FSI
Il Servizio Acquisti di FSI presidia la gestione delle procedure competitive volte alla selezione dei
fornitori di beni e servizi funzionali all’operatività di FSI ed il relativo processo di autorizzazione e
validazione, secondo la procedura di Gestione Acquisti definita dall’azienda.
Il Servizio Acquisti di FSI opera ispirandosi a criteri di trasparenza, rotazione e parità di trattamento
dei fornitori, in linea con la cultura aziendale improntata ai principi di onestà, correttezza e rispetto
dello spirito e della lettera delle norme.
FSI è un’impresa pubblica non soggetta all’applicazione del Codice Appalti; ciò nonostante vi ispira
la propria operatività, nello spirito di trasparenza e parità di trattamento dei fornitori.
FSI, ove possibile, ha l'obiettivo di raggiungere una rotazione laddove sussista una pluralità di
fornitori qualificati, nell'ambito di un processo comparativo di selezione ispirato alla migliore prassi
di mercato e volto all'individuazione del fornitore ritenuto più idoneo alla singola tipologia di spesa.
Le procedure di acquisto adottate da FSI prevedono una serie di attività:
•
tenuta del database dei fornitori attuali e potenziali, acquisendo informazioni societarie di
dettaglio mediante template standardizzati e richiedendo ai fornitori attuali e potenziali
l’accettazione di termini e condizioni standard per poter operare con FSI;
•
verifica della coerenza tra le richieste di acquisto di beni, servizi e lavori con i budget
approvati dai competenti Organi aziendali;
•
gestione dei processi di acquisizione di beni e servizi, nel rispetto della normativa vigente e
degli standard di servizio e di qualità concordati con le Unità Organizzative di FSI. Nello
specifico, l’acquisizione di beni e servizi viene gestita a fronte di procedura competitiva
(Richiesta di Offerta) rivolta ai fornitori qualificati nelle circostanze operative in cui è
possibile procedere alla sollecitazione di offerte da parte di una pluralità di fornitori; le
offerte ricevute da FSI vengono valutate collegialmente dal Servizio Acquisti, dalle Unità
Organizzative coinvolte e dalle eventuali altre Strutture aziendali secondo competenza;
•
cura della relazione con i fornitori nell’ambito dei contratti di acquisto, coerentemente con
le esigenze delle Unità Organizzative incaricate di monitorare l’esecuzione delle forniture di
beni e servizi;
•
monitoraggio del numero e della tipologia di incarichi relativi alle spese gestite tramite
accordi contrattuali affidati ai fornitori di FSI, ai fini di garantire un opportuno monitoraggio
degli stessi e nella logica del criterio di rotazione dei fornitori;
•
predisposizione di un rapporto di sintesi che riepiloga il processo competitivo utilizzato per
la selezione dei fornitori di servizi di consulenza a supporto delle istruttorie di investimento
di FSI;
•
rendicontazione periodica al Consiglio di Amministrazione di FSI degli incarichi assegnati e
relativi importi di spesa relativi ai servizi di consulenza a supporto delle istruttorie di
investimento di FSI.
Nell’ambito di formalizzazione degli accordi contrattuali con i fornitori, si sottolinea che in base al
Codice Etico di Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. e delle società sottoposte a direzione e
coordinamento, FSI richiede alle proprie controparti contrattuali una dichiarazione di presa visione
e conoscenza integrale dei principi contenuti nel Codice Etico, nonché del Modello ex. D. Lgs.
231/2001 adottato da FSI, che prevede adeguati rimedi contrattuali quale conseguenza di violazioni
della controparte del Codice etico o del D.Lgs. 231/2001 ovvero del rilascio di dichiarazioni non
veritiere.

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