REGOLAMENTO DELLA PROMOZIONE « FURIOSA FENDI SAMPLING ON FACEBOOK » Articolo 1 : Società Organizzatrice La Società LVMH FRAGRANCE BRANDS, Società Anonima di diritto francese, immatricolata nel registro di commercio di Parigi con il numero : 572 082 253, con sede al 77 rue Anatole France 92300 Levallois-Perret, rappresentata da Isabelle GEX, Direttrice Generale Delegata (qui di seguito denominata la « Società Organizzatrice »), organizza su Facebook un Concorso con la denominazione « FURIOSA FENDI SAMPLING ON FACEBOOK » (qui di seguito definito la« Promozione ») che si svolge a partire dal 25 agosto 2014 alle ore 08,00 fino ad esaurimento dello stock ed al più tardi in data 29 agosto 2014 ore 20,00 incluse, accessibile sulla pagina Facebook ufficiale FENDI al seguente indirizzo url : https://www.facebook.com/Fendi?ref_type=bookmark . La Promozione non è né organizzata, né sponsorizzata da Facebook. Le informazioni che fornirete saranno utilizzate dalla Società Organizzatrice e non da Facebook. Articolo 2 : Partecipazione La presente Promozione è riservata a tutte le persone fisiche maggiorenni residenti in Italia, che dispongano di un accesso e di un collegamento ad Internet e di un account Facebook, ed è offerta sulla pagina Facebook ufficiale FENDI accessibile al seguente indirizzo url: https://www.facebook.com/Fendi?ref_type=bookmark dal 25 agosto 2014 ore 08,00 al 29 agosto 2014 ore 20,00 incluse. Fanno fede le date e le ore italiane di collegamento. La partecipazione alla Promozione è interamente gratuita e senza nessun obbligo di acquisto. Non possono partecipare alla Promozione: * Le persone che rivelino di essere non conformi alla condizioni indicate qui di sopra, Ed, in ogni caso : * i membri della direzione e del personale della Società Organizzatrice, * le persone che hanno collaborato all’organizzazione della Promozione, * i membri dei loro rispettivi nuclei familiari (ai sensi del presente regolamento, per nucleo familiare si devono intendere le persone che vivono sotto lo stesso tetto). È autorizzata una sola partecipazione per persona. Articolo 3 : Condizioni di partecipazione Per potere partecipare alla Promozione, i partecipanti devono imperativamente possedere un account Facebook. Ogni partecipante dovrà preliminarmente collegarsi sul sito internet www.facebook.com, avere un profilo Facebook e recarsi sulla pagina ufficiale della Società Organizzatrice. In seguito, il partecipante dovrà cliccare sul pulsante « Mi piace » (salvo che l’utilizzatore abbia preliminarmente cliccato su questo pulsante e sia già ‘fan’ della pagina Facebook Fendi), della pagina ufficiale della Società Organizzatrice, per potere accedere alla Promozione. 1 Perchè l’iscrizione alla Promozione sia valida, il partecipante dovrà cliccare sulla casella «richiedi un campione» e dovrà quindi compilare la totalità dei campi relativi ai dati personali richiesti dal modulo di partecipazione alla Promozione, e cioè cognome, nome, sesso, paese di residenza, e-mail, coordinate postali complete. Questi dati saranno trattati come meglio indicato al successivo punto 9 di questo Regolamento solamente ai fini della gestione della partecipazione dell’interessato alla Promozione. Il partecipante potrà altresì facoltativamente accettare o meno di iscriversi alla newsletter fendi cliccando sulla casella "Desidero ricevere la newsletter Fendi". Il conferimento dei dati dell’interessato per queste finalità è assolutamente facoltativa e il loro trattamento avverrà secondo quanto indicato al successivo articolo 9. Un volta compilato il modulo di partecipazione, il partecipante dovrà cliccare sulla casella « invio » che implica la conoscenza e l’accettazione del regolamento della Promozione. Dopo avere completato queste formalità, la partecipazione sarà considerata come definitiva. Qualsiasi richiesta di partecipazione inviata con informazioni mancanti, erronee sarà considerata come nulla. Articolo 4 : Dotazioni e Designazione dei vincitori I primi venti mila (20.000) partecipanti alla Promozione nelle modalità sopra indicate, riceveranno un campione del profumo FURIOSA FENDI di 1ml (di seguito il « Lotto »). Il valore di ciascun Lotto è modico, e non indicabile dato che trattasi di un lotto non commercializzato, né commercializzabile. Dopo avere comunicato i loro dati, i primi 20.000 partecipanti vedranno visualizzarsi sullo schermo un messaggio pop-up di conferma « Grazie Registrazione effettuata con successo ». Una volta raggiunte le prime 20.000 partecipazioni, contabilizzate per mezzo di un contatore in tempo reale integrato alla pagina Facebook, l’assegnazione dei Lotti termina e la partecipazione alla Promozione non è più possibile. Nel caso in cui ci dovesse essere un divario fra le partecipazioni ed il contatore, sullo schermo apparirà il seguente messaggio pop-up « spiacenti, i campioni FURIOSA Fendi sono terminati » per informare il partecipante che non fa parte dei 20.000 primi partecipanti. Un Lotto verrà inviato tramite posta a ciascuno dei primi 20.000 partecipanti. Se le condizioni di partecipazione di uno degli assegnatari non sono conformi al presente regolamento, il relativo Lotto non farà l’oggetto di una nuova attribuzione e rimarrà di proprietà della Società Organizzatrice. I Lotti offerti non potranno formare oggetto di nessuna contestazione o reclamo. In nessun caso, verrà versato il controvalore in contanti oppure in buoni d’acquisto del Lotto proposto ed il Lotto non potrà formare oggetto di nessuno scambio. Se l’interessato non volesse o non potesse prendere possesso del Lotto, egli non avrà diritto a nessuna eventuale compensazione. La Società Organizzatrice si riserva la possibilità, nei casi di forza maggiore, oppure di cause indipendenti dalla sua volontà, di sostituire il Lotto con un altro lotto di valore equivalente. 2 Il Lotto verrà inviato tramite posta al domicilio del’assegnatario entro un termine di 3 settimane, a partire dal 1° Settembre 2014. La Società Organizzatrice non potrà essere tenuta per responsabile per qualsiasi eventuale ritardo o problema nella consegna dei Lotti per motivi di trasporto o per qualsiasi altro caso fortuito. In caso di non consegna del Lotto a causa di indirizzo erroneo e/o di cambio di indirizzo oppure per qualsiasi altro caso fortuito, non sarà accolto nessun reclamo. Articolo 5 : Informazione all’assegnatario Gli assegnatari dei lotti non riceveranno alcuna comunicazione personale circa l’invio del lotto stesso. . Non verrà inviata nessuna lettera, anche in risposta, ai partecipanti che non saranno assegnatari dei Lotti, salvo per rispondere alle richieste di invio del regolamento della Promozione. Articolo 6 : Validità della partecipazione – Frodi Viene considerata come nulla dalla Società Organizzatrice, qualsiasi partecipazione alLA Promozione, che dovesse essere menzognera, incompleta, illeggibile, inesatta oppure ricevuta dopo la data limite di partecipazione citata di sopra. Il partecipante, la cui iscrizione sarà stata annullata non potrà avanzare pretese nei confronti della Società Organizzatrice. I partecipanti autorizzano la Società Organizzatrice a procedere a qualsiasi verifica, relativamente alla loro identità e domicilio e per verificare eventuali cause di nullità della partecipazione. A tale scopo, la Società Organizzatrice si riserva il diritto, che tutti i partecipanti accettano, di chiedere comunicazione di una copia dei documenti che provano le informazioni fornite. Inoltre, è rigorosamente vietato, quale che sia il procedimento utilizzato, di modificare o di tentare di modificare, i dispositivi della Promozione, in particolar modo, per modificare i risultati o qualsiasi elemento di selezione degli assegnatari dei Lotti. In tal caso, i partecipanti saranno squalificati e non potranno avanzare pretese nei confronti della Società Organizzatrice. La Società Organizzatrice potrà sospendere oppure annullare la partecipazione di un partecipante o di più partecipanti, in caso di constatazione di un comportamento sospetto che può essere, per esempio, senza che questo sia esaustivo: la creazione di un sistema di risposte automatizzate, il collegamento di più persone e di unità informatiche differenti a partire da uno stesso identificante – cioè dello stesso profilo registrato sul database della Promozione , il tentativo di forzare i server degli organizzatori, la moltiplicazione degli account, ecc. La Società Organizzatrice è sola abilitata a decidere dell’esclusione o della reintegrazione dei partecipanti relativamente alle informazioni in suo possesso. In caso di sanzione, i partecipanti devono apportare la prova che essi hanno adottato un comportamento conforme al presente regolamento. Per permettere a tutti i partecipanti alla Promozione di avere le stesse possibilità di vincita, la Società Organizzatrice si riserva il diritto di non attribuire il Lotto ai frodatori e/o di perseguire dinnanzi alle giurisdizioni competenti gli autori di queste frodi. 3 La Società Organizzatrice non potrà in nessun caso essere tenuta responsabile dei formulari di partecipazione non ricevuti a causa di perdita, problemi o ritardi nell’inoltro dei formulari o di interruzione dei collegamenti Internet o di problemi di comunicazione oppure qualsiasi altro cattivo funzionamento della rete. La Società Organizzatrice potrà decidere di annullare interamente oppure parzialmente la Promozione, se dovessero apparire delle frodi quale che ne sia la forma, in particolar modo, in campo informatico. La Società Organizzatrice non potrà essere tenuta responsabile se, per cause di forza maggiore oppure per avvenimenti indipendenti dalla sua volontà, la Promozione dovesse essere annullata, prolungata, ridotta, modificata oppure rinviata. Il partecipanti non potranno pretendere a nessun indennizzo. Articolo 7 : Regolamento La partecipazione alla Promozione implica l’accettazione piena e completa delle modalità enunciate nel presente regolamento. Il regolamento è disponibile al https://www.facebook.com/Fendi?ref_type=bookmark. seguente indirizzo url : Il regolamento completo sarà inviato gratuitamente a tutti i partecipanti, a seguito di semplice richiesta scritta, al seguente indirizzo : LVMH Fragrance Brands FENDI 88 Avenue Kleber 75016 PARIGI Francia Qualsiasi eventuale modifica del presente regolamento farà l’oggetto di un addendum al regolamento (di seguito le clausole complementari) disponibili presso il seguente url: https://www.facebook.com/Fendi?ref_type=bookmark. Le clausole complementari dovranno essere comunicate congiuntamente al regolamento a tutte le persone che hanno fatto richiesta del presente regolamento. Una sola richiesta di regolamento verrà presa in considerazione per nucleo familiare (stesso cognome, stesso indirizzo postale). Articolo 9: Dati di carattere personale Informativa ai clienti ai sensi dell’articolo 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (il “Codice Privacy”) LVMH FRAGRANCE BRANDS, Società Anonima di diritto francese, immatricolata nel registro di commercio di Parigi con il numero : 572 082 253, con sede al 77 rue Anatole France 92300 Levallois-Perret e LVMH ITALIA S.p.A. – Divisione Profumi e Cosmetici – FRAGRANCE BRANDS FENDI con sede legale in Milano – via T. Grossi n. 2 e sede amministrativa ed operativa in Milano – Via Ripamonti n. 99, CF 02100770169 - PI 13310290153 (i “Titolari”), La informano che i dati personali forniti (i “Dati”) in occasione della Sua registrazione al form della Pagina Facebook ufficiale FENDI per la partecipazione alla promozione FURIOSA FENDI SAMPLING ON FACEBOOK verranno trattati in conformità alle seguenti disposizioni. 1. Titolare del trattamento 4 Titolari del trattamento sono LVMH FRAGRANCE BRANDS, Società Anonima di diritto francese e LVMH ITALIA S.p.A. – Divisione Profumi e Cosmetici – FRAGRANCE BRANDS FENDI, in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore. L’elenco dei soggetti responsabili del trattamento dei dati può essere consultato presso la sede dei Titolari. 2. Finalità del trattamento I Dati verranno trattati per: (a) l’invio del sample del profumo Furiosa di FENDI all’indirizzo indicato; (b) promuovere qualsiasi prodotto a marchio “FENDI”, anche tramite inviti ad eventi o la spedizione di materiale pubblicitario e biglietti di auguri, attraverso modalità mezzi di comunicazione elettronica, che utilizzando i Suoi i riferimenti indirizzi (abitazione, e-mail) e i numeri di telefono (fisso, cellulare) a Lei appartenenti ed indicati nel modulo. Se desidera essere contattato/a solo attraverso una specifica modalità di comunicazione, Le chiediamo gentilmente di compilare solo il relativo campo del modulo (Soggetto all’accettazione da parte dei partecipanti, che esprimono il loro esplicito consenso selezionando la casella appropriata). 3. Modalità di trattamento Il trattamento: (a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’articolo 4, comma 1, Codice Privacy, tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, modifica, consultazione, conservazione; cancellazione/distruzione; protezione, tutela; (b) avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente paragrafo 2 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati. I Dati conferiti dall’Utente sono custoditi all’interno dell’Unione Europea, in archivi cartacei o elettronici e, in quest’ultimo caso, su server di proprietà dei Titolari o di altre società del Gruppo LVMH cui lo stesso appartiene. I Dati non sono soggetti a diffusione. 4. Natura del Conferimento dei Dati e conseguenze Il conferimento dei Dati può essere necessario o facoltativo. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, punto (a), è necessario per poter ricevere il campione del profumo Fendi FURIOSA e il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei Dati non permette l’invio dell’omaggio. Diversamente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, punto (b), è facoltativo ed il mancato rilascio non comporta alcuna conseguenza in ordine all’invio del sample, ma non Le permetterà di ottenere l’aggiornamento sulle iniziative di LVMH FRAGRANCE BRANDS, Società Anonima di diritto francese e LVMH ITALIA S.p.A. – Divisione Profumi e Cosmetici – FRAGRANCE BRANDS FENDI. In ogni caso, anche rilasciando il Suo consenso, in qualsiasi momento ed in occasione di ogni invio della newsletter, avrà facoltà di interrompere il trattamento mediante richiesta di cancellazione dei Dati contenuti nel data base, inviando una lettera e una e-mail rispettivamente all’indirizzo LVMH Fragrance Brands FENDI Service réclamation consommateurs 88 Avenue Kleber 75016 Paris FRANCE e all’indirizzo: [email protected]. 5. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2, i Titolari potrebbero avere la necessità di comunicare i Dati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del Gruppo di cui i Titolari fanno 5 parte; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi; incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, postalizzazione, studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza. Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati saranno comunicati soltanto con il consenso espresso del Cliente, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria, o per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato. 6. Diritto di accesso ai Dati ed altri diritti L’articolo 7, Codice Privacy, Le conferisce l’esercizio, in qualsiasi momento, di specifici diritti, tra cui quello di: ottenere dai Titolari conferma dell’esistenza o meno dei Dati e la loro comunicazione in forma intelligibile; avere indicazione dell’origine dei Dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica del trattamento, degli estremi identificativi dei responsabili designati, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati), l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei Dati, l’attestazione che le operazioni poc’anzi indicate siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati (eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato); opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Tali diritti potranno essere esercitati inviando rispettivamente una lettera e una e-mail ai seguenti indirizzi l LVMH FRAGRANCE BRANDS, Società Anonima di diritto francese: LVMH Fragrance Brands –FENDIService réclamation consommateurs - 88 Avenue Kleber 75016 Paris FRANCE e LVMH Italia SpA Divisione Profumi e Cosmetici Fragrance Brands FENDI: [email protected]. *** Presto il consenso al trattamento dei Dati per le finalità elencate al paragrafo 2, punto (b), della presente Informativa (invio newsletter informativa). Articolo 10: Collegamento ed utilizzazione La Società Organizzatrice declina l’intera sua responsabilità in caso di cattiva utilizzazione o incidenti relativi all’utilizzazione di Internet, della linea telefonica oppure di qualsiasi altro collegamento, tecnico o dell’invio di formulari ad un indirizzo errato. La partecipazione tramite Internet alla Promozione implica la conoscenza e l’accettazione delle caratteristiche e dei limiti di Internet, in particolar modo, per quanto riguarda le prestazioni tecniche, i rischi di interruzione, e, più in genere, i rischi inerenti a qualsiasi collegamento e trasmissione su Internet, l’assenza di protezione dei dati contro eventuali malversazioni ed i rischi di contaminazione a causa di eventuali virus che circolano sulla rete. La Società Organizzatrice informa che, tenuto conto delle caratteristiche della rete Internet (come la libera captazione delle informazioni diffuse e la difficoltà, oppure anche l’impossibilità di controllare l’utilizzazione che potrebbe essere fatta da eventuali terze persone), essa non può essere tenuta responsabile di una qualsiasi cattiva utilizzazione di queste informazioni. 6 Articolo 12 : Contestazione Il presente regolamento è esclusivamente sottoposto alla legge italiana. Qualsiasi domanda relativa all’applicazione e/o all’interpretazione del presente regolamento, sarà risolta sovranamente, secondo la natura della domanda, dalla Società Organizzatrice, nel rispetto della legislazione italiana applicabile. Qualsiasi contestazione relativa alla Promozione dovrà essere formulata per iscritto alla sede sociale della Società Organizzatrice : 77 rue Anatole France a Levallois-Perret (92300), in un termine massimo di 15 giorni a contare dalla data limite di partecipazione. In caso di disaccordo persistente relativo all’applicazione e/o all’interpretazione del presente regolamento, ed in caso di assenza di accordo stragiudiziale, qualsiasi eventuale litigio verrà sottoposto al Tribunale competente. 7
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