clicca - Istituto Comprensivo di Pellezzano (SA)

C.F.95146400650
ISTITUTO COMPRENSIVO DI PELLEZZANO
Sede legale: Via Nicola Russo, 7
Uffici amministrativi: Piazza Giuseppe di Vittorio, 1
84080 PELLEZZANO (SA)
tel. 089/566308 fax 089/5683713
e-mail [email protected]
www.istitutocomprensivopellezzano.gov.it
Prot.3355/ C1
SAIC8BH007
Pellezzano 08/09/2014
Al personale docente e ATA
Al D.S.G.A.
All’albo sito web
Oggetto: Disposizioni funzionamento istituzione scolastica ed obblighi connessi.
Nell’augurare a tutti un sereno e proficuo svolgimento dell’anno scolastico, comunico le sottoelencate disposizioni, alle quali il
personale è tenuto ad attenersi nell’esercizio delle proprie funzioni per favorire il regolare funzionamento delle scuole dell’Istituto
Comprensivo.
Esse sono una sintesi sia del Regolamento di Istituto che della norma cogente a cui si rimanda.
Orario Uffici amministrativi
Le signorie loro sono pregate di non recarsi, durante l’orario di servizio presso gli uffici amministrativi, ad eccezione che in casi di
emergenza.
Visto che negli uffici amministrativi vengono trattati dati sensibili, coloro che accedono agli uffici sono pregati di contenere la loro
permanenza al tempo tecnico necessario per espletare le pratiche.
E’ FATTO DIVIETO ASSOLUTO DI STAZIONARE NEGLI UFFICI ANCHE AL PERSONALE ATA, COLLABORATORI
SCOLASTICI, ADIBITI ALL’EDIFICIO PELLEZZANO UFFICI.
Il ds riceve per appuntamento.
Non è possibile presentarsi in presidenza senza appuntamento, tranne per situazioni di emergenza.
Orario di servizio
Per assicurare l’accoglienza e la vigilanza degli alunni, i docenti sono tenuti a trovarsi in classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni
e ad assistere all’uscita degli alunni medesimi. La puntualità non è opzionale bensì è normata.
Qualsiasi cambio di orario giornaliero deve essere comunicato per iscritto al collaboratore del Dirigente, fiduciario di plesso che ne
rendiconterà al D.S..
Assenze e ritardi
Il personale deve giustificare ogni assenza dal servizio, i docenti anche quelle avvenute durante le attività funzionali all’insegnamento.
In caso di assenza per malattia il personale devono avvisare la segreteria entro le 7,45.
In caso di ritardo o di assenza per improvviso evento, il personale deve avvisare con sollecitudine la segreteria per permettere la
predisposizione delle sostituzioni o supplenze.
Tutti coloro che effettuano il turno pomeridiano, devono comunicare l’assenza entro e non oltre l'orario di inizio delle lezioni. Le
comunicazioni che pervengono in ritardo falsano l’ordine di assegnazione delle nomine ed impediscono al personale a tempo
determinato di esercitare il diritto di opzione, la cui mancata fruizione può dar luogo a ricorso amministrativo dal quale ne conseguirà
l’accertamento di responsabilità che possono essere addebitate al personale di ruolo qualora abbia contravvenuto a queste precise
disposizioni.
Il personale deve dare indicazioni circa la presumibile durata dell’assenza. In caso contrario la comunicazione di assenza per malattia si
intende della durata di un solo giorno.
Visite fiscali
SI RICORDA AL PERSONALE TUTTO L’OBBLIGO DI REPERIBILITÀ ALLA VISITA FISCALE.
Il dipendente, che durante l'assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o del domicilio dichiarato
all'amministrazione deve darne immediata comunicazione, precisando l'indirizzo dove può essere reperito.
Il dipendente assente per malattia, pur in presenza di espressa autorizzazione del medico curante ad uscire, è tenuto a farsi trovare nel
domicilio comunicato all'amministrazione, in ciascun giorno, anche se domenicale o festivo, durante le fasce di reperibilità(C.C.N.L.
scuola art.17 comma 14)
Qualora il dipendente debba allontanarsi, durante le fasce di reperibilità, dall'indirizzo comunicato per visite mediche,
prestazioni o accertamenti specialistici o per altri giustificati motivi, che devono essere, a richiesta, documentati, è tenuto a
darne preventiva comunicazione all'amministrazione con l'indicazione della diversa fascia oraria di reperibilità da osservare.
(C.C.N.L. scuola art.17 comma 16)
Permessi retribuiti
Il dipendente della scuola con contratto di lavoro a tempo indeterminato, ha diritto, sulla base di idonea documentazione, anche
autocertificata a permessi retribuiti. Le domande per usufruire di permessi retribuiti e permessi brevi devono essere presentate al
Dirigente scolastico almeno 5 gg prima.
Legge 104
Per i permessi legge 104 si rimanda alla Circolare n. 13 del Dipartimento della funzione pubblica del 6 Dicembre 2010 avente per
oggetto “Modifiche alla disciplina in materia di permessi per l'assistenza alle persone con disabilità” notificata alle SS.LL. con
circolare Prot. 2436/C1 del 21/05/2014 “Programmazione permessi Legge 104 “
OO.CC. e attività funzionali all’insegnamento
La partecipazione alle attività previste dal piano annuale connesso alla progettazione dell’Istituto Comprensivo e alle riunioni degli
OO.CC. convocate dal D.S. è obbligo connesso alla funzione docente.
Eventuali assenze devono essere preventivamente comunicate per iscritto ed opportunamente documentate.
Le assenze relative alle attività di programmazione periodica, essendo parte integrante dell’orario di servizio dei docenti scuola
primaria, ricadono nelle disposizioni relative ai permessi brevi.
Sorveglianza degli alunni
Tutti i docenti sono tenuti alla sorveglianza degli alunni in qualunque momento della vita scolastica. Gli alunni non vanno mai lasciati
soli; in caso di necessità, ci si rivolga al personale ausiliario. Visto che le strutture della scuola presentano diverse possibilità di rischio è
compito di ognuno vigilare e sensibilizzare gli alunni nell’adozione di comportamenti corretti, affinché non avvengano incidenti, e
segnalare, se è il caso, particolari comportamenti e situazioni.
Il cambio dell’ora va effettuato con la massima tempestività e celerità, al fine di non lasciare scoperte le classi, evitando di intrattenersi,
in questi particolari momenti, con gli altri colleghi presenti in Istituto.
All’uscita, al termine delle lezioni, ogni classe deve essere accompagnata fino al cortile della scuola dal rispettivo insegnante che deve
assicurarsi che tutti gli alunni escano in modo ordinato al fine di evitare spiacevoli incidenti.
Gli insegnanti devono vigilare affinché gli alunni siano affidati ai genitori o agli adulti delegati. In caso di mancato ritiro in orario
dell’alunno, il docente di classe è tenuto a contattare tempestivamente la famiglia; il protrarsi del ritardo sarà segnalato al Dirigente
scolastico.
Mensa
Durante la refezione ed il servizio mensa, i docenti in servizio sono incaricati della vigilanza per il gruppo di alunni loro affidato e del
rispetto delle norme di comportamento nel locale mensa al fine di garantire igiene e sicurezza; si ricorda a tutti i docenti che, durante
l’orario di mensa, sono responsabili sia del comportamento tenuto dai ragazzi sia dello stato in cui viene lasciata la sala mensa (tavoli,
pavimenti, ecc). Pertanto i docenti devono esercitare il controllo sugli alunni loro affidati affinché il tempo mensa trascorra nel massimo
rispetto delle regole comportamentali e del decoro che sono un importante obiettivo educativo.
Compilazione dei documenti e verbalizzazione delle riunioni
Gli insegnanti sono tenuti alla regolare compilazione dei documenti connessi all’espletamento della funzione docente. Detta
compilazione deve coincidere effettivamente con le fasi procedurali alle quali si riferisce,
La verbalizzazione delle riunioni degli OO.CC. deve essere sintetica e contenuta entro il limite strettamente indispensabile,
evidenziando chiaramente (in relazione ai vari punti all’O.d.G.) più le decisioni adottate che la discussione sostenuta per pervenire alle
decisioni stesse. Si ricorda che la funzionalità dei verbali è uno degli elementi fondamentali della trasparenza e della semplificazione
amministrativa.
Assenze degli alunni
In caso di assenze prolungate da parte degli alunni,i docenti coordinatori devono contattare la famiglia per accertare le motivazioni
dell’assenza; nel caso il fatto persista, senza adeguata giustificazione,occorre segnalarlo tempestivamente al Dirigente Scolastico che
provvederà ad inoltrare la segnalazione dell’assenza agli organi competenti.
Controllo giustificazioni assenze e ritardi alunni.
Viene effettuato dal Docente della prima ora di lezione. Dev'essere soprattutto controllata la firma del genitore o di chi ne fa le veci.
Qualsiasi vera o presunta difformità dev'essere immediatamente segnalata alla Dirigenza.
Attività in aula
Durante tutte le attività, sia antimeridiane sia pomeridiane, i docenti sono responsabili dello stato delle aule loro assegnate e
vigileranno affinché esse vengano lasciate pulite e ordinate.
I docenti hanno l’obbligo di segnalare la mancata o insufficiente pulizia di tutti i locali da parte del personale addetto.
Fumo
Per legge è fatto divieto tassativo a tutti di fumare nei locali scolastici.
Uso del telefono cellulare
L’uso del telefono cellulare nelle scuole è regolamentato ai sensi della C.M. 25/08/1998, n. 362
E’ fatto divieto tassativo a tutti di usare telefoni cellulari nei locali della scuola, in particolare nelle aule, durante l’orario di servizio.
L’uso è consentito solo nei tempi non coincidenti con l’attività didattica, intendendosi per attività didattica anche la sorveglianza degli
alunni durante la ricreazione e il pranzo. E’ chiaro che l’inosservanza di tale disposizione, oltre a favorire atteggiamenti sbagliati da
parte degli stessi alunni, reca disturbo al corretto svolgimento delle ore di lezione che, per legge, devono essere dedicate interamente
all’attività di insegnamento e non possono essere utilizzate, sia pure parzialmente, per attività personali.
Rapporti con gli alunni
Debbono essere improntati al reciproco massimo rispetto. Il personale ha il dovere di rispettare l'alunno, senza, però, che venga mai
meno quella posizione di giusto decoro e convenienza che sempre deve accompagnare una seria attività educativa e didattica. Il docente
non deve mai abbandonare la classe per tutta la durata delle lezioni, in quanto rimane unico responsabile della classe. Le ore di
supplenza debbono sempre avere carattere didattico; si fa presente in proposito,che l’ora di supplenza non può essere intesa come
momento di ricreazione. In alcuni casi di questo genere si potrebbe configurare l’ipotesi di interruzione di pubblico servizio.
Rapporti con i genitori
Per nessun motivo sono consentiti colloqui con genitori durante l’orario di servizio, per cui nessun genitore è ammesso ai piani durante
l’attività didattica; i genitori saranno ricevuti dai docenti unicamente nelle ore previste per i colloqui o per appuntamento.
Il personale ATA è tenuto sia ad impedire l’accesso dei genitori a scuola sia ad evitare conversazioni con i genitori su fatti episodi e
altro relativi alla vita scolastica.
Segnalazioni
Tutti i casi di pericolo, infortuni, classi scoperte, mancato rispetto degli orari, episodi di indisciplina devono essere tempestivamente
segnalati all’ufficio di presidenza, al fine di adottare le eventuali necessarie precauzioni per la incolumità e sicurezza dell’intera
comunità scolastica.
Sicurezza
Il personale deve prendere visione di tutta la documentazione inerente alla sicurezza.
I docenti devono sensibilizzare gli alunni sulle tematiche della sicurezza.
Esercizio di attività incompatibili
Si rammenta che il dipendente pubblico è obbligato a prestare il proprio lavoro in maniera esclusiva nei confronti dell’Amministrazione
da cui dipende. Ci sono però altri casi in cui il dipendente pubblico, anche se a tempo pieno, può svolgere, se autorizzato dalla propria
Amministrazione, incarichi di tipo diverso.
Il personale non può comunque esercitare altra attività alle dipendenze di privati o accettare cariche in società costituite a fini di lucro,
tranne che si tratti di cariche in società o enti per le quali la nomina è riservata allo Stato (art 508, co10,D L.gvo 297/94). Tale
disposizione non si applica al personale con contratto a tempo parziale (meno del 50% del tempo pieno).
Al personale docente è consentito, previa autorizzazione del D.S., l’esercizio della libera professione a condizione che non sia di
pregiudizio all’ordinato e completo assolvimento delle attività inerenti alla funzione docente e che risulti, comunque, coerente con
l’insegnamento impartito.
E’ fatto divieto ai docenti di impartire lezioni private agli allievi del proprio Istituto.
Per le lezioni agli allievi appartenenti ad altra scuola vi è l’obbligo di informare il dirigente scolastico ed è necessario che l’attività non
sia incompatibile con le esigenze di funzionamento della scuola.
Attività propagandistica e commerciale
Non è consentito al personale della scuola, svolgere attività propagandistica, commerciale o ideologica, diretta o indiretta, sotto
qualsiasi forma, nei confronti degli alunni.
La distribuzione di ogni genere di materiale nell’ambito della scuola deve essere preventivamente autorizzata
dall'Ufficio dirigenziale. E’ fatto divieto ai docenti di prendere contatto con i rappresentanti editoriali durante l’orario di lezione.
Infortuni alunni
Si richiamano i contenuti della Circolare Prot. 1763/C32 dell’01/04/2014.
Uscite anticipate alunni
Gli alunni minori (alla cui tutela noi siamo tenuti per legge) non possono uscire prima del termine delle lezioni se non accompagnati da
uno dei genitori o adulto esercente la podestà parentale o affidati ad altro adulto (maggiorenne) solo previa delega scritta del genitore
corredata da fotocopia del documento di riconoscimento (tale delega deve essere depositata in segreteria ad inizio anno scolastico).
L’autorizzazione all’uscita deve essere firmata dal genitore e trattenuta in un’ apposita cartellina di classe, dove andrà raccolta tutta la
documentazione da consegnare al termine dell’anno scolastico in segreteria. Le uscite ricorrenti devono essere autorizzate dall’ufficio di
Direzione.
Somministrazione farmaci
Non è consentito somministrare farmaci agli studenti a scuola.
Nel caso venissero avanzate richieste in tal senso, ogni situazione dovrà essere specificatamente autorizzata dal Dirigente Scolastico
Tutela dei dati personali
Si informa il personale dipendente che questo istituto effettua trattamenti dei dati personali esclusivamente e nell’ambito delle finalità
istituzionali. Gli interessati godono dei diritti del D.L.vo n. 196 del 30 giugno 2003.
Il personale nominato INCARICATO del trattamento dei dati personali con i quali viene a contatto nello svolgimento delle proprie
funzioni, è tenuto a:
Trattarli in modo lecito, raccogliendoli e registrandoli
per gli scopi inerenti l’attività svolta;aggiornarli periodicamente;
assicurarne la sicurezza e la massima riservatezza;
evitare che siano lasciati incustoditi in luoghi accessibili a personale estraneo e non al trattamento degli stessi dati;
consegnare le comunicazioni ai soli interessati in busta chiusa, senza alcun tipo di diffusione non espressamente
autorizzato (es. copie ecc.).
I documenti scolastici (compresi quelli professionali del docente)non devono uscire, neanche temporaneamente, dalla sede
scolastica.
Per quanto non citato nelle presenti disposizioni, si rimanda al Codice Disciplinare dei pubblici dipendenti, al CCNL e alle
norme che regolano il rapporto di lavoro nel pubblico impiego.
Il Dirigente scolastico
Dott.ssa Giovanna Nazzaro

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