Regolamento MyLand MTB NON STOP

MYLAND MTB NON STOP
-‐ REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE -‐ 1. Chi può partecipare All’evento sportivo MyLand MTB NON STOP, organizzato dal Consorzio Due Giare per il tramite dell’Agenzia di Sviluppo Due Giare, che si svolgerà dal 6 all’8 marzo 2015, possono partecipare i maggiorenni tesserati o non tesserati a un ente ciclistico sportivo, comunque in possesso, al momento della domanda, di un certificato medico per attività sportiva non agonistica ad alto impatto cardiovascolare. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dall’allegato D del D.M. del 24/04/2013, dovrà essere valido almeno sino al 9 marzo 2015. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico. 2. Come si può partecipare Si può partecipare alla MyLand MTB NON STOP secondo una delle seguenti formule: • 100 km (su un unico anello, dislivello circa 2500 m) • 200 km (due volte l'anello da 100 km, dislivello circa 5000 m) • 200 km (su un unico anello, dislivello circa 5000 m) • 400 km (due volte l'anello da 200 km, dislivello circa 10.000 m) Tutte e quattro le formule possono essere percorse sia in modalità individuale che a staffetta. 3. La modalità in squadra (a staffetta) É possibile partecipare anche a staffetta in un numero massimo di 4 componenti, avendo cura di trovare autonomamente i propri compagni di squadra: lo scambio tra i componenti dovrà avvenire necessariamente presso i check-‐point abilitati. Ogni squadra deve avere un nome e un/una referente che sarà il punto di riferimento per tutti i rapporti con l’organizzazione. Il/la referente dovrà essere la prima persona a iscriversi, durante la sua stessa iscrizione registrerà il nome della squadra e dopo, una volta conclusa l’iscrizione del/della referente, potranno iscriversi gli altri componenti. La squadra può essere composta in qualunque modo, senza distinzione di genere, classe d’età, società sportive, regione o nazione. 4. Come ci si iscrive La domanda di iscrizione dove essere compilata on line al seguente indirizzo: https://endurancecui.active.com/event-‐reg/select-‐race?e=12201553 unitamente al versamento della quota di iscrizione mediante carta di credito (circuiti Visa, Visa Electron, Mastercard, Maestro). Al form on line dovrà essere necessariamente allegata la scansione del certificato medico in corso di validità. In caso di difficoltà nell’utilizzo del sistema on line (e pagamento carta di credito) potrà contattare l’Organizzazione all’indirizzo mail [email protected]. 5. Quota di iscrizione Le quote di iscrizione (indifferentemente dalle modalità di partecipazione) sono le seguenti: • 50 € per le iscrizioni effettuate entro il 31 dicembre 2014; • 60 € per le iscrizioni effettuate entro il 31 gennaio 2015; • 70 € per le iscrizioni effettuate entro il 28 febbraio 2015. Il 28 febbraio 2015 alle ore 24 saranno chiuse le iscrizioni. La quota di iscrizione è uguale per tutte le persone partecipanti, qualunque lunghezza e qualunque modalità (individuale o a staffetta) si scelga. La quota di iscrizione comprende: • traccia e way point del percorso in formato GPX; • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (roadbook); • quaderno delle attrattive turistiche; • frontalino personalizzato per la bici; • servizio di rilevazione tempo di percorrenza; • assicurazione infortuni; • recupero bici sul percorso in caso di soccorso con ambulanza. • servizio accoglienza presso il quartier generale in Albagiara (Or): si intende concessione gratuita di spazi al coperto (es. palestra per pernottamento con proprie attrezzature) ovvero all’aperto (per montaggio tenda, sosta roulotte, sosta camper), disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde; • servizio ospitalità presso alcuni checkpoint (si intende disponibilità di energia elettrica, di acqua potabile, di docce calde); • attestato di partecipazione (finisher); • confezione di prodotti locali. 6. Percorso Entro mercoledì 4 marzo 2015 verranno spediti a tutti i partecipanti all’indirizzo mail indicato nella domanda di partecipazione i seguenti documenti: • traccia e way point in formato GPX del percorso scelto; • quaderno di viaggio del percorso scelto in formato pdf; • quaderno delle attrattive turistiche in formato pdf. Per poter procedere sul percorso il partecipante si impegna ad arrivare alla partenza della MyLand MTB NON STOP con la traccia e i way point caricati sul proprio apparecchio gps e con il quaderno di viaggio facilmente consultabile durante la percorrenza (stampato su carta e/o su un supporto digitale). Gli orari di partenza e i tempi massimi di percorrenza per essere considerato “finisher” sono i seguenti: • per la 400 km: partenza venerdì 6 marzo alle ore 15, tempo massimo 50 ore (arrivo entro le ore 17 di domenica 8 marzo 2015); • per la 200 km (giro unico o due giri da 100): partenza sabato 7 marzo alle ore 15, tempo massimo 26 ore (arrivo entro le ore 17 di domenica 8 marzo 2015); • per la 100 km: partenza sabato 7 marzo alle ore 15, tempo massimo 20 ore (arrivo entro ore 11 di domenica 8 marzo 2015). 7. Traccia attiva Per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di “finisher” ogni partecipante dovrà regolare il proprio gps affinché, oltre a mostrare la traccia da seguire, registri il tragitto effettuato. All’arrivo della MyLand MTB NON STOP dovrà consegnare la traccia attiva all’Organizzazione, affinché si possa verificare la regolarità di percorrenza del tracciato stabilito. I partecipanti a staffetta della MyLand MTB NON STOP dovranno usare un unico gps, da consegnare come testimone al compagno che prosegue il percorso. 8. Attrezzatura di sicurezza Durante la percorrenza della MyLand MTB NON STOP ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici),oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da: • telo termico; • coltello; • accendino; • fischietto; • telefono cellulare. 9. Checkpoint e approvvigionamento alimentare Il partecipante è obbligato a fermarsi presso i checkpoint per la rilevazione dell’orario di passaggio o, in caso di sosta, dell’orario di entrata e di uscita. Il partecipante si impegna a essere autosufficiente o ad approvvigionarsi tramite eventuali propri assistenti o tramite le strutture commerciali nei pressi del quartier generale e lungo il percorso (bar, pizzerie, ristoranti, negozi di alimentari), indicate con i way point e sul quaderno di viaggio. 10. Casco e progressione notturna In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e, durante le ore notturne, è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare alla MyLand MTB NON STOP e l’esclusione dall’evento stesso. 11. Abbandono del percorso Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda poi il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento MyLand MTB NON STOP, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso. 12. Recupero sul percorso L’Organizzazione si impegna a: • garantire il servizio di assistenza medica e di pronto intervento in caso di malori o infortuni dei partecipanti; • il recupero di eventuali dispersi, fermo restando l’obbligo di qualsiasi partecipante di comunicare, laddove in condizioni, il proprio ritiro dall’evento. Le eventuali spese di recupero della mountain bike dal percorso, in caso di evidente impossibilità da parte del partecipante, saranno a carico dell’Organizzazione. 13. Percorrenze parziali e convalide In caso di abbandono del percorso o di superamento del tempo massimo, il partecipante potrà avere convalidata la percorrenza avvenuta fino al check point della frazione inferiore. 14. Reclami I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni. In caso di componenti di una squadra, il reclamo dovrà essere presentato dal referente. 15. Esclusione L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere da MyLand MTB NON STOP un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione: • comportamento scorretto; • uso sul percorso di altri mezzi di trasporto; • abbandono di rifiuti; • procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un semplice guasto meccanico). 16. Profilo personale e/o di squadra A fini di informazione e di sviluppo di sinergie, i partecipanti che lo desiderano possono allegare alla domanda di partecipazione un breve profilo che specifichi le passate esperienze in mountain bike o in altri sport, eventuali progetti e le ragioni della loro partecipazione a MyLand MTB NON STOP. 17. Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’organizzazione. Baressa, 10.12.2014 L’Organizzazione

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