Istruzioni portale 243-13 rev.1

Istruzioni Operative Portale Delibera 243/2013
Gestione adeguamento impianti di produzione - Del. 243/2013 –
Sezione Web di Comunicazione con Produttori
1.1
FUNZIONI WEB
1.1.1
REGISTRAZIONE UTENTE
Link http://snc.agsmdistribuzione.it/Portal/Index.aspx?idn=001E&m=132E&KS=E&MODE=AGSM
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Riceverete una mail all’indirizzo di posta indicato nella registrazione con le seguenti credenziali:
username:XXXXXX
password: XXXXXX
1.1.2
ACCESSO AL PORTALE TICA
Link http://snc.agsmdistribuzione.it/Tica/Index.aspx?idn=001E&area=B2B&mode=AGSM
L’operatore che ha effettuato la registrazione in autonomia o che ha ricevuto le credenziali di accesso di
AGSM Distribuzione può collegarsi al Portale TICA inserendo la UserID e la Password in suo possesso.
Al primo accesso il sistema richiede l’aggiornamento della password. Dovranno essere inserite la password
comunicata all’atto della registrazione e la nuova password, da digitare due volte per verifica.
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Al termine della procedura il sistema ripropone la maschera per l’accesso al portale TICA.
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1.1.3
ACCESSO ALLE FUNZIONI DI GESTIONE PER LA DELIBERA 243
Il sistema presenta il primo menu del Portale WEB del TICA.
Il bottone
permette l’accesso alle funzioni per la gestione della Delibera 243.
Posizionando il mouse sul bottone viene presentato il menù delle funzioni abilitate.
Selezionando con il mouse “Assegnazione” il Produttore/Mandatario potrà abilitare l’impianto di
produzione inserendone codice POD e Codice Fiscale/P.IVA:
Selezionando con il mouse “Cerca” il portale propone la pratica di adeguamento associata all’anagrafica
inserita:
Selezionando con il mouse la cella relativa al codice pratica si associa la stessa:
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Selezionando con il mouse “Richieste” il Produttore/Mandatario potrà vedere gli impianti di produzione
abilitati:
La tabella seguente descrive il contenuto di ogni singola colonna visualizzata.
Colonna
Descrizione
Cod. POD
Riporta il codice del POD di riferimento (prelievo) della Connessione Attiva
Scadenza
Riporta la data di scadenza per la lavorazione della pratica come descritto
dall’Art. 5Bis.1 comma a) e comma b).
Stato
Indica lo stato della pratica può assumere i seguenti valori:
Download pronto – La pratica è pronta per essere avviata e il Nuovo Regolamento di
Esercizio è pronto per essere scaricato;
Avviata - in attesa di documentazione – La pratica è stata avviata ed il Nuovo
Regolamento di Esercizio è stato scaricato;
Upload effettuato – La documentazione richiesta è stata caricata, la pratica è in attesa
della validazione del distributore;
Verificata - Da trasmettere a TERNA – La documentazione fornita è stata validata dal
distributore e la pratica è pronta per essere comunicata a TERNA;
Verificata - Richiesto sopralluogo - La documentazione fornita è stata validata dal
distributore e in base all’Art. 5Bis.4 è stato disposto un sopralluogo di verifica.
Chiusa con esito positivo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito positivo;
Chiusa con esito negativo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito negativo.
Per verificare il cambio di stato della pratica uscire e rientrare dalla stessa dopo
l'effettuazione dell'operazione
POD Produzione
Riporta il codice del POD assegnato alla sezione di produzione
Produttore
Riporta le generalità dell’utente finale
Ubicazione
Riporta l’ubicazione del POD di riferimento
Tensione
Indica se la connessione è in bassa o media tensione
PNI
Indica il valore della potenza nominale in immissione del POD di produzione
Fonte Primaria
Riporta il valore della Fonte Energetica Primaria utilizzata dalla sezione di produzione
(Biogas, Biomassa, Energia eolica, Energia solare . . . . )
Tecnologia
Impianto
Riporta la tecnologia di produzione utilizzata nella sezione di produzione (Ciclo
Combinato, Motore a combustione interna, Turbina a gas . . . . .)
Regime
Indica il tipo di cessione (Totale o Parziale)
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1.1.4
GESTIONE DELLA PRATICA
Selezionando con il mouse la cella relativa al codice Pratica il sistema presenta la maschera di gestione
della pratica di adeguamento selezionata.
La maschera è composta di una parte superiore che riporta le informazioni generali della pratica e di una
parte inferiore che riporta tutte le comunicazioni occorse tra produttore e distributore.
La tabella seguente descrive il contenuto delle informazioni visualizzate nella parte superiore della
maschera.
Colonna
Descrizione
Codice POD
Riporta il codice del POD di riferimento (prelievo) della Connessione Attiva
Stato
Indica lo stato della pratica può assumere i seguenti valori:
Download pronto – La pratica è pronta per essere avviata e il Nuovo Regolamento di
Esercizio è pronto per essere scaricato;
Avviata - in attesa di documentazione – La pratica è stata avviata ed il NUOVO
REGOLAMENTO DI ESERCIZIO (NRE) è stato scaricato;
Upload effettuato – La documentazione richiesta è stata caricata, la pratica è in attesa
della validazione del distributore;
Verificata - Da trasmettere a TERNA – La documentazione fornita è stata validata dal
distributore e la pratica è pronta per essere comunicata a TERNA;
Verificata - Richiesto sopralluogo - La documentazione fornita è stata validata dal
distributore e in base all’Art. 5Bis.4 è stato disposto un sopralluogo di verifica.
Chiusa con esito positivo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito positivo;
Chiusa con esito negativo – La pratica di adeguamento è stata chiusa con esito negativo.
Scadenza
Riporta la data di scadenza per la lavorazione della pratica come descritto dall’Art. 5Bis.1
comma a) e comma b).
POD Produzione
Riporta il codice del POD assegnato alla sezione di produzione
Produttore
Riporta le generalità dell’utente finale
Ubicazione
Riporta l’ubicazione del POD di riferimento
Tecnologia Impianto
Riporta la tecnologia di produzione utilizzata nella sezione di produzione (Ciclo
Combinato, Motore a combustione interna, Turbina a gas . . . . .)
Tipo tensione
Indica se la connessione è in bassa o media tensione
Potenza Immissione
Indica il valore della potenza nominale in immissione del POD di produzione
Data Inizio
Riporta la data di attivazione della connessione Attiva
Fonte Primaria
Riporta il valore della Fonte Energetica Primaria utilizzata dalla sezione di produzione
(Biogas, Biomassa, Energia eolica, Energia solare . . . . )
Regime
Indica il tipo di cessione (Totale o Parziale)
Richiedente /
Mandatario
Riporta il codice di accesso dell’operatore che ha accesso alla pratica
Data Creazione
NRE (NUOVO
REGOLAMENTO DI
ESERCIZIO)
Riporta la data in cui la pratica è stata generata ed il NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO
(NRE) reso disponibile per il download
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La parte inferiore della maschera è composta di una sequenza di cornici che descrivono le singole
comunicazioni che si sono succedute. La prima, presente sempre in ogni pratica, rappresenta la
disponibilità del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO al download.
Avvio della pratica
Il download del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO costituisce l’atto formale di avvio della pratica di
adeguamento per la sezione di impianto cui si riferisce la pratica.
La tabella seguente descrive il contenuto delle informazioni visualizzate nella singola cornice.
Colonna
Descrizione
Comunicazione
Riporta un codice interno di identificazione della comunicazione. È assegnato dal sistema
e non può essere modificato.
Protocollo
Rappresenta il numero di protocollo assegnato alla comunicazione. È univoco nel sistema
ed il suo formato è deciso dal distributore.
Data
Rappresenta la data e l’ora in cui la comunicazione è stata effettuata
Direzione
Può assumere valore “Distributore a Produttore” (Download) o “Produttore a Distributore”
(Upload). Rappresenta l’origine e la destinazione della comunicazione
Note
Riporta la nota descrittiva dell’operazione.
Il bottone
permette l’avvio della procedura di download del documento del NUOVO
REGOLAMENTO DI ESERCIZIO.
Alla richiesta di download il sistema presenta la maschera di selezione della destinazione del documento
scaricato.
Selezionando l’opzione “Salva file” il documento viene automaticamente scaricato e memorizzato nella
cartella di download della stazione di lavoro su cui si esegue l’applicazione.
Selezionando invece l’opzione “Aprilo con”, se il sistema riconosce il formato del documento, attiva
direttamente l’applicazione per aprirlo altrimenti chiede all’operatore la selezione dell’applicazione da
utilizzare per aprire il documento.
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Al termine dell’operazione lo stato della pratica viene aggiornato in “Avviata – In attesa di
documentazione” ed il sistema si predispone per l’acquisizione del NUOVO REGOLAMENTO DI ESERCIZIO e
degli allegati previsti dall’Art. 5Bis.3.
Caricamento degli allegati
Al termine delle opere di adeguamento il produttore deve fornire al distributore la documentazione
prevista.
Il sistema ha predisposto le cornici necessarie al caricamento della documentazione prevista. Il bottone
permette l’avvio della procedura di caricamento.
NB Dimensione allegati max 4 MB/cad.
Il bottone
permette la selezione del documento da inviare, memorizzato all’interno della
stazione di lavoro su cui si esegue l’applicazione utilizzando le maschere standard di Windows.
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Dopo aver individuato il documento si dovrà selezionarlo con il doppio click o, in alternativa, con il click
singolo e agendo sul bottone
Il bottone
NB
predisporlo per l’invio.
avvia l’operazione di caricamento del documento.
- in UPLOAD Atto notorio produttore: inserire “Allegato I”;
- in UPLOAD NRE: inserire “Nuovo Regolamento di Esercizio”;
- Selezionando con il mouse “Invia Allegato Generico” si inserisce l’eventuale Mandato con
Rappresentanza del tecnico delegato all’inserimento della Pratica 243 a portale completo dei
rispettivi documenti di riconoscimento in corso di validità;
Annullamento di un documento inviato.
Finché la comunicazione del documento inviato non viene validata dal distributore è possibile annullarla e
procedere ad una nuova comunicazione.
Successivamente al caricamento del documento il sistema predispone la pratica per la successiva
lavorazione.
Il bottone
è stato sostituito con i bottoni
e
disponibili fino alla validazione della comunicazione da parte del distributore.
che rimarranno
Per annullare la comunicazione di un documento inviato è quindi sufficiente selezionare l’apposito
bottone. Il sistema richiede la conferma dell’operazione
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e procede all’annullamento. Successivamente la pratica viene predisposta al nuovo caricamento del
documento richiesto.
Termine della procedura di caricamento della documentazione la pratica, corredata da tutta la
documentazione prevista viene posta in stato “Avviata – Upload effettuato”.
Documento respinto
Nel caso in cui il distributore valuti un documento ricevuto non conforme o incompleto ha la facoltà di
respingerlo. Lo stato della pratica torna in “Avviata – In attesa dati” e, se previsto, il produttore viene
avvisato con una comunicazione mediante posta elettronica.
La pratica viene aggiornata e predisposta all’acquisizione di una nuova copia del documento respinto.
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Documento Validato
Nel momento in cui il distributore procede alla validazione dei documenti ricevuti ne blocca anche la
modifica.
Lo stato della pratica viene posto in “Verificata – da comunicare esito positivo” e, se previsto, il
produttore viene avvisato con una comunicazione e-mail.
Invio di comunicazioni estemporanee tramite portale Web
AGSM Distribuzione ha la facoltà di inviare al produttore comunicazioni estemporanee al di fuori di quelle
previste dalla delibera, che utilizzano il canale Web.
La comunicazione estemporanea ha la possibilità di avere in allegato un documento.
Lo stato della pratica in questo caso non viene variato. Se previsto, il produttore viene avvisato con una
comunicazione e-mail.
Collegandosi al portale il produttore troverà la nuova comunicazione ricevuta. Se presente un allegato
sarà disponibile anche il bottone per il download.
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