Dipartimento Controlli L’introduzione di un sistema informativo: il SIMOT Ernesto De Nito Marzia Ventura Formez – Università Magna Graecia di Catanzaro Dipartimento Controlli 23 luglio 2014 Dipartimento Controlli La pressione normativa Ai sensi dell’ articolo 24 del Decreto legislativo n. 33 del 2013 la Regione Calabria ha l’obbligo di pubblicare i risultati del monitoraggio periodico procedimentali. 2 concernente il rispetto dei tempi Dipartimento Controlli La scelta strategica del Dipartimento Controlli Il Dipartimento Controlli decide di disegnare ed introdurre un apposito sistema informativo capace di: Monitorare Analizzare Gestire 3 i tempi dei procedimenti amministrativi Dipartimento Controlli La fase di studio Il gruppo di studio: Realizza un’attività di benchmarking sui modelli di rappresentazione dei processi amministrativi in quattro Regioni (Emilia Romagna - Lombardia – Toscana- Puglia ) Definisce un primo format utile alla mappatura dei tempi procedimentali Avvia un processo di confronto per realizzare il prodotto finale Dipartimento Controlli Il procedimento L’idea di base è scomporre ogni procedimento in tre fasi distinte: 1. Fase di avvio 2. Fase istruttoria 3. Fase conclusiva In particolare, la fase istruttoria potrà essere scomposta in sottofasi, lasciando al responsabile del procedimento l’autonomia di inserirne due o più (fino ad un massimo di cinque) Dipartimento Controlli Le informazioni relative al procedimento (1) Nome del procedimento * Nome del responsabile del procedimento * Descrizione del procedimento * Riferimento normativo 6 * Informazioni da inserire obbligatoriamente Dipartimento Controlli Le informazioni relative al procedimento (2) Dipartimento – Settore – Servizio di Afferenza * Durata Massima (prevista dalla normativa) per la conclusione del procedimento * Attivazione del procedimento * (su istanza, d’ufficio) Tipologia7Atto Conclusivo *: Delibera- Verbale- Determina- Provvedimento Dirigenziale- Documento pubblicato sul bollettino ufficiale- lettera- richiesta parere- Altro … * Informazioni da inserire obbligatoriamente Dipartimento Controlli Le informazioni relative a ciascuna fase Nome della fase * Breve descrizione della fase * Data di inizio della fase* (giorno, mese, anno) Data di chiusura della fase* (giorno, mese, anno) Responsabile Note della fase 8 * Informazioni da inserire obbligatoriamente Dipartimento Controlli Le caratteristiche “organizzative” della soluzione tecnologica Semplice e Intuitiva Modulare e Scalabile Robusta ed Affidabile Accesso da web browser (Intenet Explorer, Firefox, …) Piattaforma aperta ed integrabile con sistemi esterni Autenticazione ed Autorizzazione tramite credenziali Esclusivo utilizzo di software Open Source 9
© Copyright 2024 ExpyDoc
