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R E . C A . S Y S T E MS S R L
Viale dei Platani, 3/B
60016 Marina di Montemarciano (AN)
Tel. / Fax.: 071/919.93.63
E-mail: [email protected]
ISO 9001
Certificato n° 482367 QM08
http://www.recasystems.it
C.. / P. I. /isc.C.C.I.A.A. 01205960428
Capitale Sociale € 36.152,00 i.v.
“NEW CASH MANAGEMENT CONCEPT for RETAIL ”
La nuova CASSAFORTE Intelligente
MISSION
Il servizio rappresenta una soluzione innovativa studiata con l’ obiettivo principale di rendere il
ciclo della gestione dei contanti, presso i punti vendita, sicuro, efficiente ed a basso costo.
Il servizio garantisce l’ ottimizzazione del processo di cash-flow offrendo altresì un reale
supporto a tutte le figure interessate alla gestione dei contanti.
IL SERVIZIO
Il servizio, che si propone come soluzione flessibile, customized e scalabile, include:
fornitura ed installazione dei dispositivi per la messa in sicurezza, il conteggio, la verifica
e la validazione del contante ricoverato all’ interno della cassaforte stessa (tutti i prodotti
sono a certificati a norma BCE);
trasferimento dei dati delle operazioni transate verso il Portale Cespro
creazione automatica di “batch di trasferimento” dei dati delle operazioni transate per
ottenimento accredito delle somme ricoverate nel dispositivo
Ruolo centrale della soluzione proposta è rappresentato dal PORTALE CESPRO. Uno strumento
che alle caratteristiche tecniche ed amministrative tipiche della funzione, coniuga quelle
gestionali capaci di interfacciarsi ed andare ad implementare quelle legate ad altri interventi
logistici riconducibili sempre e comunque all’ abito sicurezza attiva e passiva.
VANTAGGI PER IL CLIENTE
Validatore certificato BCE
Migliore gestione del contante
Monitoraggio in tempo reale di tutte le transazioni e livello dei contanti
Eliminazione ammanchi
Minor rischio errori umani conteggio valori
Minor lavoro amministrativo nel back office a cura di figure addette alle vendite
Possibile accredito in tempo reale
Gestione multivaluta
Gestione multicustomer
Controllo e manutenzione (preventiva) da remoto
Repository per documenti
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GAMMA DISPOSITIVI
La GAMMA dei prodotti consta di 2 Linee, BANKInSHOP e BANKInSTORE che divergono
principalmente per i seguenti parametri tecnici (maggiormente performanti nella Linea
BankInStore):
velocità di processazione dei valori
natura acquisitore banconote
capienza
natura del contenitore di messa in sicurezza e trasferimento valori
livello di servizi correlati
Queste i modelli che compongono le due Linee (disponibili e/o realizzabili su richiesta):
Linea BankInShop®
Modello BankInShop® ONE
(disponibilea)
Modello BankInShop® TWIN
(disponibile)
Modello BankInShop® iV
(in fase di progettazione – disponibile su richiesta)
Linea BankInStore®
Modello BankInStore® 2K/Evo (capienza 2000 banconote)
(disponibile indicativamente da settembre 2014)
Modello BankInStore® 4K (capienza 4000 banconote)
(disponibile indicativamente da settembre 2014)
Modello BankInStore® 10K (capienza 10000 banconote)
(disponibile indicativamente da settembre 2014)
Per entrambe le Linee di dispositivi, la gamma sarà integrata con le seguenti versioni:
Modello “soluzione integrata BANCONOTE_MONETA” (in fase di progettazione – disponibile su
richiesta)
Modello “blindatura CEN III” (in fase di realizzazione – disponibile indicativamente da
settembre 2014)
DISPOSITIVI Linea BankInShop®
Prodotti per installazioni presso una clientela con esigenze di gestione del flusso del contante in
assenza di specifici vincoli legati al volume o alla velocità delle operazioni gestite dal
dispositivo.
Modello BankInShop® ONE:
Dispositivo con blindatura Standard 6mm, comprensivo di 1 cashbox in dotazione dalla
capacità totale di 2.000 banconote, 5 chiavi Dallas (per identificazione operazione e per gli
operatori abilitati alle attività di ritiro valori). Prodotto fornito con trasporto, installazione e
fissaggio inclusi.
Modello BankInShop® TWIN:
Dispositivo con blindatura Standard 6 mm, fornito con doppio accettatore di banconote,
comprensivo di 2 cashbox dalla capacità totale di 4.000 banconote, 5 chiavi Dallas (per
identificazione operazione e per gli operatori abilitati alle attività di ritiro valori). Prodotto
fornito
con trasporto, installazione e fissaggio inclusi.
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Modello BankInShop® iV:
Si tratta di dispostivo in fase di progettazione e che sarà messo in produzione come “prodotto
speciale” su richiesta del cliente.
Sarà realizzato con particolare attenzione alle dimensioni, al suo facile e neutro impiego anche
in postazioni front office (shop), avrà capienza 1000 banconote e non sarà potenziato rispetto
alla velocità di processazione delle banconote (acquisitore 1 banconota alla volta)
DISPOSITIVI Linea BankInStore®
La linea di prodotti BankInStore® è indirizzata a una clientela con volumi di contanti
consistenti,
elevati standard di performance e servizi personalizzabili.
Il contante viene depositato in “buste one shot” con capacità totale variabile secondo la
tipologia del
dispositivo impiegato. I dispositivi sono dotati di un sistema di sigillatura termica dei plichi,
operazione che avviene contestualmente al ritiro dei valori a cura del vettore.
La linea BankInStore® presenta 3 modelli di prodotto in risposta alle diverse esigenze di
capienza, modalità di ricovero delle banconote e velocità di validazione.
Modello BankInStore® 2K/Evo
Dispositivo con blindatura Standard 6mm, comprensivo di sistema di sigillatura termica per
buste contenenti 2000 banconote (ricoverate in maniera ordinata), 5 chiavi Dallas (per
identificazione operazione e per gli operatori abilitati alle attività di ritiro valori). Prodotto
fornito con trasporto, installazione e fissaggio inclusi.
Modello BankInStore® 4K
Dispositivo con blindatura Standard 6mm, comprensivo di sistema di sigillatura termica per
buste contenenti 4000 banconote, 5 chiavi Dallas (per identificazione operazione e per gli
operatori abilitati alle attività di ritiro valori). Prodotto fornito con trasporto, installazione e
fissaggio inclusi.
Modello BankInStore® 10K
Dispositivo con blindatura Standard 6mm, comprensivo di sistema di sigillatura termica per
buste contenenti 10.000 banconote, 5 chiavi Dallas (per identificazione operazione e per gli
operatori abilitati alle attività di ritiro valori). Prodotto fornito con trasporto, installazione e
fissaggio inclusi.
Come sopra accennato queste le due ulteriori versioni prodotto che andranno ad integrare
entrambe le Linee Dispositivi:
Modello “soluzione integrata BANCONOTE_MONETA” (in fase di progettazione – disponibile su
richiesta)
Si tratta di dispositivo, ancora in fase di progettazione, che avrà la capacità tecnica di gestire
in maniera integrale il ciclo dei valori del punto vendita.
Sarà infatti realizzato per la gestione sia delle monete sia delle banconote a quadratura
generale di tutte le attività contabili dell’ esercizio. In termini di servizio, oltre ad un elevato
efficientamento di processo, garantirà il ricorso a più snelle operazioni di conta valori con
conseguente razionalizzazione dei costi per servizi terzi.
Modello “blindatura CEN III” (in fase di realizzazione – disponibile indicativamente da
settembre 2014)
Si tratta di dispositivo, in fase di realizzazione, che avrà come peculiarità quella della natura
intrinseca di massima sicurezza.
Sarà infatti realizzato in blindatura CEN III ovvero allineato agli standard EN 1143_2.
Sarà materialmente composto da un corpo esterno (simil cassaforte) che andrà ad ospitare al
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suo interno uno dei dispositivi della Linea BankInSoop o BankInStore corredato da un vano
porta oggetti/valori che sarà posto nella parte inferiore del dispositivo (con apertura specifica e
su guida per estrazione frontale)
N.B.:
I dispositivi di cui sopra hanno caratteristiche di sicurezza idonee per ottenere una
copertura assicurativa, del contenuto della macchina, totalmente garantito.
FORNITURE OPZIONALI
La gamma di prodotti sopra illustrata, è integrabile con forniture opzionali atte a incrementare
il livello di fruibilità del prodotto, potenziarne le caratteristiche di sicurezza o le funzioni
avanzate.
- Chiave Dallas aggiuntiva; la quotazione non comprende la spedizione ed i trasferimenti per
attivazioni on site di chiavi Dallas aggiuntive successive alla prima installazione
- Router 3G per la connessione alla rete
- Basamento di rialzo del dispositivo (utilizzabile anche nel caso di installazione del device su
pavimento flottante)
- Sistema di lettura del Codice a Barre per l’identificazione del plico o della CashBox di
trasporto valori.
- Programma per Gestione Multivaluta: In caso di necessità il programma consente, con valuta
di default Euro, di selezionare la valuta che si intende depositare. Valute gestite: EURGBPUSD-JPY.
- Programma per gestione Multi Customer
- Aggiornamento ai nuovi tagli di banconote Euro che dovessero rendersi necessari nel corso
dello svolgimento del servizio.
REQUISITI x INSTALLAZIONE DISPOSITIVO & INTEGRAZIONE PORTALE
Per l’attivazione del servizio precisiamo che l’ installazione dei dispositivi necessita, on site, di
alimentazione elettrica e connessione dati idonea al trasferimento dati dal dispositivo
L’attivazione del servizio include, ove presente, il collegamento dei dispositivi alla linea ADSL
del
cliente.
Qualora non fosse disponibile una connessione dati on site, come da forniture opzionali, verrà
attivata la fornitura del router 3G da collegare al dispositivo.
PORTALE CESPRO
Il Portale assolve ad un ruolo centrale del servizio in quanto archivio, gestore ed implementatore
per le seguenti funzioni:
tracciabilità
in real time delle giacenze dei dispositivi
ed estrazione di movimentazione_eventi
inoltro/trasferimento movimenti filtrati verso altri Portali o Host
gestione Sopravvivenza
gestione Teleassistenza (manutenzione preventiva dei dispositivi installati con integrazione
attività Cespro Service Point)
gestione anagrafiche di accesso
gestione anagrafiche clienti (su tre livelli: clienti fruitori (retail), Tecnici, Istituti di Vigilanza,
Banche)
gestione avvisi per “warning”/livelli riempimento
repository x documenti (file in formato pdf, doc, rtf, jpg, bmp, tif..)
gestione valuta
gestione generatore di codici one shot e altre apparecchiature on site
tracciabilità
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NOTE:
L’accesso al Portale, tramite Browser (autentificandosi con Account e Password), potrà essere
impostato in riferimento ad un gruppo di BankInShop piuttosto che a più gruppi (con specifica
correlazione di ciascun dispositivo grazie ad un numero seriale unico per macchina).
Le estrazioni dati (principalmente riconducibili al dato in tempo reale del cash flow presso i
singoli punti di vendita) possono essere effettuate tramite query personalizzabili per punto
vendita, posto cassa, operatore, supervisore, data, plico etc.
N.B.:
La fornitura dei dispositivi prevede l’ attivazione del cliente presso il PORTALE CESPRO per UN
ANNO dalla data di vendita del prodotto stesso.
SERVIZI DI MANUTENZIONE
SERVIZI MANUTENZIONE I° anno installazione dispositivo
Il servizio offerto prevede tutti gli interventi di manutenzione correttiva e teleassistenza
effettuati per
avaria del dispositivo. Sono ricomprese la riparazione o la sostituzione del componente
difettoso (fino
alla completa rimessa in funzione del dispositivo)
Altri servizi inclusi:
“noleggio” dello spazio ed il mantenimento di tutte le funzionalità presenti nel Portale Cespro
per tutte le utenze riferite al cliente; è altresì ricompreso il mantenimento del database di
riferimento del cliente e di tutti i device collegati ad esso.
Operazioni di telegestione, verifica della sopravvivenza e di monitoraggio dei dispositivi
installati e l’attivazione automatica di tutte le operazioni di manutenzione preventiva.
Aggiornamenti e miglioramenti Sw consistenti nelle correzioni che si rendessero necessarie a
seguito di malfunzionamenti e fornitura di nuove versioni del Sw che la società abbia deciso di
commercializzare.
Help Desk del Service Point
accessibile secondo le seguenti modalità:
Assistenza tel. tutti i giorni settimanali, compreso il sabato e la domenica (festività escluse)
Interventi on-site dalle ore 8.00 alle 19.00 tutti i giorni (esclusi sabato, domenica e festivi)
Servizi esclusi:
Aggiornamenti ai nuovi tagli di banconote Euro che dovessero rendersi necessari nel corso
dell’annualità di contratto.
Attività erogate da Cespro per riparare danni derivanti da: cause di forza maggiore (eventi
atmosferici, eventi naturali, atti vandalici, uso improprio dei dispositivi, danni per negligenza,
cavi scollegati, ricerca banconote, errate manovre dell’operatore, problemi su linea 220 V.)
SERVIZI MANUTENZIONE OPZIONALI
Servizio di gestione della “Circolarità delle Chiavi” e “Mobilità del Personale” nei punti vendita.
Una chiave Dallas configurata a nome di una determinata utenza può essere utilizzata (su
richiesta espressa e per periodi di tempo predeterminati) per effettuare i versamenti in tutti i
dispositivi presenti negli store del gruppo.
La chiave relativa ad una utenza di amministrazione può annullare chiavi utente
precedentemente configurate (ad esempio in occasione di interruzione di rapporti di lavoro con
l’utente abilitato).
Gestibile la configurazione da remoto, mediante il servizio di telegestione Cespro, di una chiave
di nuova fornitura o di nuove utenze, ove necessario.

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