Ai Signori Espositori DISPOSIZIONI GENERALI NUCE – FOOD

Ai Signori Espositori
DISPOSIZIONI GENERALI NUCE – FOOD-ING 2014
UFFICI DI MANIFESTAZIONE
La Segreteria di Manifestazione sarà ubicata al pad. 24
Gli Uffici Tecnici, i Servizi di Manifestazione e la Banca saranno ubicati al Centro Servizi – Blocco C e D -1°
piano
PERIODO PRE-FIERA
L'accesso veicolare al Quartiere Fieristico per allestitori ed espositori è consentito da Viale Della Fiera 20
Tangenziale - Uscita 8 oppure
Casello A14 “Bologna Fiera” per chi proviene dalle autostrade
PARCHEGGIO ESPOSITORI : area 48
ALLESTIMENTO DEGLI STAND
ORARI PER L’ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO E IL MONTAGGIO DEGLI STAND VENDUTI
COME AREA LIBERA
da venerdì 5 settembre a domenica 7 settembre
dalle ore 8.00 alle ore 18.00
Gli allestitori presenti all’interno del Quartiere Fieristico potranno continuare i lavori per un’ora dopo l’orario di
accesso sopra indicato, ossia fino alle ore 19.00 nelle giornate del 5 e 6 settembre.
I lavori dovranno essere tassativamente completati entro le ore 20.00 nella giornata del 7 settembre.
ORARI PER L’ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO PER L’ALLESTIMENTO DEGLI STAND VENDUTI
COME PRE-ALLESTITI
domenica 7 settembre
dalle ore 8.00 alle ore 18.00
Gli allestitori presenti all’interno del Quartiere Fieristico potranno continuare i lavori per due ore dopo l’orario
di accesso sopra indicato e quindi
tutti i lavori dovranno essere completati entro le ore 20.00 di domenica 7 settembre.
L’accesso al Quartiere Fieristico, durante il periodo di allestimento degli stand, può avvenire solo
previo accreditamento dei dati sul sito www.gate.bolognafiere.it link al quale si accede attraverso la
password inviata ad ogni espositore. Tale password dovrà essere utilizzata per inserire i dati
riguardanti il personale ed i mezzi della propria azienda, nonché delle aziende allestitrici e fornitrici
che accederanno, per suo conto, al quartiere fieristico.
I Fornitori/trasportatori che accederanno al quartiere, dovranno essere in possesso anche di
apposito Documento di Trasporto (DDT) recante i dati identificativi dell’Espositore quali ragione
sociale, pad., stand. In mancanza di tale documento sarà loro negato l’accesso.
L’Espositore è responsabile del possesso dei requisiti tecnico-professionali delle aziende che, in suo
nome, interverranno nel quartiere fieristico.
PERIODO FIERISTICO (8 – 10 settembre)
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO
Lunedì 8 e martedì 9 settembre:
Ingresso: Sud Moro - Ovest Costituzione
dalle 9.30 alle 17.30
Mercoledì 10 settembre:
Ingresso: Sud Moro
dalle 9.30 alle 17.00
ORARI DI APERTURA PER GLI ESPOSITORI
Gli espositori, il 09 e 10 settembre dovranno accedere al proprio stand a partire dalle ore 9.00 e trattenersi
fino alle ore 18.00.
Solo il giorno 8 settembre gli espositori dovranno accedere al proprio stand a partire dalle ore 8.30 (solo
per effettuare piccoli lavori di rifinitura)
ORARIO PER SGOMBERO E RICONSEGNA DEGLI STAND
L’accesso al Quartiere Fieristico per l’allontanamento dei campionari e degli allestimenti sarà il seguente:
mercoledì
giovedì
10 settembre
11 settembre
17.00 – 19.00 (solo allontanamento campionari)
8.00 – 18.00
Gli allestitori presenti all'interno del Quartiere Fieristico, il giorno 11 settembre potranno continuare i lavori
per un'ora dopo l'orario di accesso sopra indicato, ossia fino alle ore 19.00.
Lo sgombero dei posteggi, ovunque ubicati,
giorno 11 settembre.
dovrà essere ultimato entro le
ore 19.00 del
GESTIONE RIFIUTI
L’eliminazione dei rifiuti e dei residui di allestimento e disallestimento è a cura e a carico
dell’espositore e dei suoi incaricati.
E’ fatto divieto agli Allestitori/Espositori, durante tutte le fasi della manifestazione, di abbandonare materiali
di risulta nelle aree espositive e nelle zone di perimetro del quartiere fieristico. Personale specializzato di
BolognaFiere effettuerà controlli costanti e registrerà anomalie alla Direzione.
In allestimento e disallestimento saranno predisposti per il padiglione 24 appositi cassonetti per la raccolta
ed il conferimento dei materiali. Eventuali materiali abbandonati in quartiere o sulle corsie dei pad. saranno
smaltiti e rimossi da BolognaFiere ed il costo verrà addebitato agli Espositori/Allestitori responsabili.
In caso di mancata applicazione di quanto sopra le spese di gestione rifiuti saranno pari ad un minimo di
Euro 300,00 + Iva ad un massimo di Euro 2.000,00 + Iva per ogni 16m2 di superficie.
Presso l’Ufficio Vendite BolognaFiere – Centro Servizi Blocco D - tel. 051.282816 fax 051.6374036 è
possibile prenotare, a pagamento, un servizio di raccolta e smaltimento per rifiuti speciali e pericolosi.
ORARIO DELLO SPORTELLO BANCARIO (Centro Servizi – Blocco C, accesso dal piano terra)
- 3 settembre
- 4 settembre
- 5 settembre
- 6, 7,8 settembre
- 9 settembre
- 10 settembre
- 11 settembre
9.00 – 13.00
9.00 – 13.00
9.00 – 13.00
9.00 – 13.00
9.00 – 13.00
9.00 – 13.00
9.00 – 13.00
14.00 – 17.30
14.00 – 19.00
14.00 – 19.30
14.00 – 17.30
14.00 – 20.00
14.00 – 18.30
14.00 – 17.30
SORVEGLIANZA
Durante la fase di allestimento e sgombero dei posteggi e comunque durante l'orario di apertura del
quartiere fieristico, l’Espositore dovrà sorvegliare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale
(art. 11 delle Condizioni Generali di Partecipazione al Salone).
RESPONSABILITA' PER DANNI - FURTI – ASSICURAZIONI
Sarà operante l’ufficio Assicurazioni situato al piano terra del Centro Servizi, con personale con conoscenza
di lingue straniere, per assistere gli espositori sia per quanto attiene le polizze assicurative stipulate da
BolognaFiere a favore degli espositori, sia per le eventuali ulteriori coperture integrative che ogni singolo
espositore riterrà opportuno stipulare per le responsabilità ed i valori non coperti dal pacchetto assicurativo
predisposto da BolognaFiere, utilizzando il modulo contenuto nel fascicolo Moduli Vari.
Si ricorda che le coperture assicurative stipulate da BolognaFiere prevedono:
a) garanzia All Risks, (inclusi incendio e furto) per danni materiali e diretti ad arredamento, allestimento,
attrezzature e merci nello stand, esclusi denaro, valori, preziosi e simili ed escluso il software installato su
elaboratori elettronici ed esclusi i danni da mancato uso dell’arredamento, dell’allestimento, delle
attrezzature e delle merci durante il periodo di svolgimento del Salone - copertura € 40.000,00 a primo
rischio assoluto (inclusi incendio e furto), con franchigia assoluta di € 300,00 per ogni danno elevata ad €
600,00 per i danni verificatisi dopo la chiusura della manifestazione;
b) garanzia per Responsabilità Civile Verso Terzi comprendente i danni da incendio: massimale unico €
50.000.000,00;
c) garanzia per la Responsabilità Civile verso prestatori di lavoro: massimale per sinistro € 3.000.000,00,
con limite di € 2.000.000,00 per persona;
d) rinuncia da parte dell’Assicuratore ad ogni rivalsa verso tutti gli Espositori e BolognaFiere S.p.A.
L’ufficio Assicurazioni in Fiera potrà essere contattato ai seguenti numeri: Tel. 051/282530 - Telefax
051/282531 ed opererà con le seguenti modalità e orari:
Pre-fiera:
• dal 5 al 7 settembre
Fiera:
• dall’ 8 al 10 settembre
Post-fiera:
• 11 settembre
dalle 8.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.30
dalle 8.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.30
dalle 8.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.30.
In funzione dell’esistenza di un sistema di video-sorveglianza, l’Espositore prende atto che, in caso di furto,
la relativa denuncia alla Pubblica Autorità deve pervenire all’Assicuratore entro sette giorni dalla
conclusione della manifestazione e che il mancato rispetto del termine può comportare la perdita del
diritto all’indennizzo.
TRASPORTI e LOGISTICA INTERNA AL QUARTIERE FIERISTICO
Per tutte le operazioni di trasporto, facchinaggio, carico e scarico merci, è disponibile l’Ufficio Vendite di
BolognaFiere Centro Servizi Blocco D - tel. 051.282816 fax 051.6374036 o il canale d’acquisto on line
http://befair.bolognafiere.it.
Per spedizioni merce in deposito presso il magazzino Fiera l’indirizzo è: Magazzino C.F.P. – Ingresso Nord
Ovest Calzoni – Via Calzoni – 40128 Bologna.
In caso si volessero usare i propri mezzi di sollevamento (muletti, autogru, piattaforme) all’interno del
Quartiere Fieristico di Bologna, è necessario richiedere l’autorizzazione come specificato nella Modulistica di
Manifestazione (modulo “S” portale “befair”) e rispettare tutte le norme di sicurezza per il personale
contenute nel Fascicolo Sicurezza.
TRASMISSIONI SONORE - Pagamento dei diritti d'autore
Si rammenta ai Signori espositori che per qualsiasi diffusione musicale in pubblico, anche se effettuata
attraverso strumenti meccanici (radio, fonovisori, nastri magnetici, grammofoni, etc.) occorre richiedere il
permesso e pagare i diritti d’autore alla S.I.A.E. Gli uffici della sede di Bologna, Via Orfeo 33/a Tel. 051/4290311 – Fax 051/307280 sono aperti al pubblico dalle ore 9.00 alle ore 11.45 di tutti i giorni feriali
con esclusione del sabato.
Allo scopo di agevolare i Signori espositori è stato istituito in Fiera – Centro Servizi Blocco C - un Ufficio
distaccato della SIAE – tel. 051.282.383, il 6 e 7 settembre dalle ore 10.00 alle ore 13.00, mentre l’ 8 e il 9
settembre dalle 15.00 alle 18.00 presso il quale potranno essere regolarizzate le singole posizioni.
BUONI DI USCITA
L'uscita dei prodotti esposti alla rassegna e del materiale di allestimento è condizionata, al termine del
Salone, dal rilascio del buono di uscita da richiedere presso il Servizio Amministrativo - Centro Servizi
Blocco C – da mercoledì 10 settembre. Al momento del ritiro del buono di uscita, si consiglia di esibire
agli sportelli le ricevute dei versamenti già effettuati, nel caso questi non siano ancora pervenuti a
BolognaFiere.
Tale buono sarà rilasciato a fronte del totale saldo (comprese eventuali forniture tecniche) di quanto dovuto
a BolognaFiere. Il "buono d'uscita" pur non potendo essere rilasciato agli espositori che non abbiano
provveduto al saldo di ogni propria posizione debitoria diretta o indiretta, non costituirà quietanza di
pagamento degli importi dovuti per la partecipazione al Salone e sarà valido per il solo veicolo in esso
indicato. In assenza di esibizione del buono non sarà autorizzata l'uscita dal Quartiere Fieristico.
TESSERE ESPOSITORE, CONTRASSEGNI AUTO E CODICI PER ACCESSO COLLEGAMENTO WIFI
Le tessere espositore e i contrassegni auto saranno disponibili presso la Segreteria Organizzativa –
padiglione 24 - dalle ore 9.00 di sabato 6 settembre, previo pagamento della fattura di saldo relativa
allo spazio espositivo, (come indicato nelle Condizioni Generali di Partecipazione al Salone e nel Regolamento
Tecnico di Manifestazione).
Le tessere sono strettamente personali e l'intestatario dovrà, qualora richiesto, esibire documento di
riconoscimento.
Per tutta la durata della manifestazione, ogni espositore avrà a disposizione un accesso standard alla rete
WiFi per PC, tablet o smartphone; i codici di accesso verranno consegnati unitamente ai documenti di
ingresso, presso la segreteria di manifestazione.
Le disposizioni e norme di cui sopra completano ed integrano quelle richiamate nel Regolamento del Salone
disponibili sul sito www.nuce.eu / www.food-ing.eu.
.
Segreteria Organizzativa Nuce e Food-Ing
Bologna, settembre 2014

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