Modalità registrazione al NSIS

S.INTE.S.I.S.
Sistema Integrato per gli Scambi, le Importazioni e le Strutture
Le modalità di registrazione al NSIS
a cura di:
Direzione Generale Sistema Informativo e Statistico Sanitario – Uff. IV ex DGSI
Roma, 12 Febbraio 2014
Federica Milozzi
Agenda
- Ruoli Regioni ed ASL
- Abilitazione Amministratori e Utenti: Organizzazione
- Nomina Amministratore Applicazione
- Registrazione al sistema NSIS
- Utente NSIS
- Amministratore Applicazione
- Assistenza tecnica
- Sito del Ministero della salute
- Prossimi Passi
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per RegioniCREDENZIALI
e ASL
PROCESSORuoli
ACQUISIZIONE
(1/3)
ATTORE
Regione
ASL
RUOLO/PROFILO
•Amministratore dell’applicazione e Utente (AA e AU)
•Utenti del sistema
(- SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_AAE;
- SINTESIS_STRUTTURE_SOTTOPRODOTTI_OA;
-SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_OA;
-SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_AIP;
-SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_SG.;
-SINTESIS_STRUTTURE_VISUALIZZATORE)
•Utenti del sistema
(- SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_AAE;
- SINTESIS_STRUTTURE_SOTTOPRODOTTI_OA;
-SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_OA;
-SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_AIP;
-SINTESIS_STRUTTURE_PRODOTTI_SG.;
-SINTESIS_STRUTTURE_VISUALIZZATORE)
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Abilitazione Amministratori e Utenti – Organizzazione
Amministratore Centrale di Delega
Ministero
Amministratore Applicazione
Regione
Utente del Sistema
Regione
Utente del Sistema
ASL
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Nomina Amministratore Applicazione (1/3)
Le Regioni provvedono all’individuazione di una o più persone
quali Amministratori dell’applicazione, responsabili della gestione
degli utenti del Nuovo Sistema Informativo Sanitario
Nazionale (NSIS) della propria organizzazione.
La designazione o la revoca degli Amministratori dell’applicazione
è inviata alla Direzione Generale del Sistema Informativo
e Statistico Sanitario, all’indirizzo [email protected] ,
indicando per ciascun amministratore:
•
Nome e cognome
•
Luogo e Data di nascita
•
Codice Fiscale
•
Indirizzo di posta elettronica istituzionale
5
Nomina Amministratore Applicazione (2/3)
6
Nomina Amministratore Applicazione (3/3)
L'Amministratore regionale di sicurezza può:
•
•
inserire le nuove utenze direttamente nel sistema di
sicurezza del NSIS, per gli utenti non ancora registrati
per finalità diverse;
approvare le richieste di abilitazione al sistema
"S.INTE.S.I.S.-Strutture", effettuate dai referenti
della propria regione e delle ASL di propria competenza.
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Registrazione al sistema NSIS (1/7)
Poiché nell’ambito del Nuovo Sistema Informativo Sanitario
è prevista l'assegnazione di un identificativo univoco da parte
del Ministero, per ciascuno dei soggetti abilitati all'utilizzo di
uno o più sistemi informativi, per accedere al sistema
"S.INTE.S.I.S. – Strutture" è necessario:
•
•
essere registrati nel sistema di sicurezza del NSIS;
essere abilitati all'accesso al sistema
" S.INTE.S.I.S. – Strutture ".
I nuovi utenti che non hanno già accesso ad altre applicazioni
NSIS devono effettuare la registrazione al sistema tramite il
servizio di registrazione, indicando i propri dati anagrafici –
comprensivi dell’indirizzo di posta elettronica.
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Registrazione al sistema NSIS (2/7)
Al momento della registrazione al NSIS si possono verificare
due situazioni:
•
L’utente è sconosciuto al sistema NSIS ovvero
non possiede alcuna utenza nel sistema NSIS:
in questo caso l’utente può effettuare da solo
la registrazione dei propri dati anagrafici;
•
L’utente possiede già un’utenza nel sistema NSIS
ossia ha già una user-id del tipo miXXXXX dove
le X sono numeri.
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Registrazione al sistema NSIS (3/7)
Si potrà accedere all’NSIS effettuando il seguente collegamento:
https://nsis.sanita.it/NACC/accountprovisioningnsis/
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Registrazione al sistema NSIS (4/7)
User_id
e
password saranno
inviate a questo
indirizzo di posta
elettronica
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Registrazione al sistema NSIS (5/7)
Unita organizzativa di appartenenza: cliccando sul pulsante “cerca” apparirà
l’elenco delle possibili unità organizzative. L’utente seleziona l’unità
organizzativa a cui appartiene. Nello specifico caso,
l’utente, seleziona l’unità organizzativa “Regione X” seguendo il seguente
percorso: “NSIS-> SSN ->SSR -> REGIONE X”.
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Registrazione al sistema NSIS (6/7)
Unita organizzativa di appartenenza: cliccando sul pulsante “cerca” apparirà
l’elenco delle possibili unità organizzative. L’utente seleziona l’unità
organizzativa a cui appartiene. Nello specifico caso,
l’utente, seleziona l’unità organizzativa “ASL” seguendo il seguente
percorso: “NSIS-> SSN ->SSR -> REGIONE X -> ASLY -> ASL
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Registrazione al sistema NSIS (7/7)
Dopo aver confermato i dati e aver dato il Consenso sulla privacy L. 196/2003, il sistema
invia all’indirizzo e-mail indicato dall’utente il messaggio:
“Il sistema ha ricevuto la sua richiesta di registrazione. Si prega di confermare la sua richiesta di registrazione accedendo
al link riportato.
A seguito della sua conferma le verrà inviato, sempre nella sua casella di posta il suo CODICE UTENTE e la sua
PASSWORD per poter accedere ai servizi.
Clic per aprire il collegamento:
http://server/accountprovisioning/jsp/register/.jsp?CODE=ew....”
L’utente deve aprire il collegamento indicato nell’e-mail ed il sistema invia, allo stesso
indirizzo e-mail, i dati di sicurezza per accedere ai servizi, con questo messaggio :
“La sua registrazione è stata confermata e sarà operativa tra qualche minuto!
Le sue credenziali di accesso al sistema sono:
CODICE UTENTE: XXXXXXX
PASSWORD: YYYYYYY
SEGRETO: ZZZZZZ
Il suo CODICE UTENTE rappresenta l’identificativo personale del sistema NSIS e non verrà mai più modificato. La sua
PASSWORD dovrà essere modificata al primo accesso al sistema e ad ogni scadenza temporale.
Il codice segreto potrà essere usato in caso di smarrimento della Sua password.
Per rendere il codice segreto di facile utilizzo mnemonico, si prega di accedere all’applicazione ‘Gestione Profilo’,
all’opzione ‘Set Segreto’ dove, utilizzando inizialmente il codice segreto potrà selezionare una Domanda e una Risposta
segreta. “
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Utente NSIS (1/5)
Si potrà accedere all’NSIS effettuando il seguente collegamento:
https://nsis.sanita.it/ACCN/accessportalnsis/
A seguito dell’attivazione dell’indirizzo, l’utente deve digitare le credenziali ricevute nel
pannello seguente.
la password deve avere le seguenti caratteristiche:
- lunghezza almeno pari a 8 caratteri;
- contenere almeno una lettera minuscola;
- contenere almeno una lettera maiuscola;
- contenere almeno un numero;
- contenere uno o più caratteri speciali, come ad
esempio segni di interpunzione ( . : , ; ! ? ) o altro (+
*);
- non deve avere attinenza diretta con dati anagrafici;
- deve differire dalle ultime 8 password utilizzate
dall'utente;
- non deve coincidere con (o contenere) vocaboli
facili da ricordare (es.: acronimi delle Direzioni
Generali o degli Uffici, squadre di calcio, ecc);
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La password ha validità 90gg.
Utente NSIS – Schermata iniziale (2/5)
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Utente NSIS – Gestione Profilo utente (3/5)
- Gestire il proprio profilo personale modificando parte dell’anagrafica (ANAGRAFICA >
COMPLETAMENTO DATI ANAGRAFICI);
- Impostare il set segreto (domanda e risposta) per l'utilizzo in caso di smarrimento della
password (ANAGRAFICA > SET SEGRETO);
- Modificare la propria password (ANAGRAFICA>CAMBIO PASSWORD);
- Richiedere un nuovo profilo (RICHIESTA NUOVO PROFILO);
- Richiedere la rimozione di un profilo assegnato per le applicazioni disponibili fra quelle
censite nella piattaforma NSIS (RICHIESTA RIMOZIONE PROFILO);
- Visualizzare lo stato della richiesta di profilo (VISUALIZZAZIONE RICHIESTA).
Utente NSIS – Gestione Profilo utente (4/5)
La funzionalità “Richiesta Nuovo Profilo” consente all’Utente di chiedere l’abilitazione
ad un profilo di un’applicazione censita nella piattaforma NSIS.
In alternativa rivolgersi all’Amministratore dell’Applicazione S.INTE.S.I.S.
della propria Unità Organizzativa.
Per procedere con la richiesta è necessario premere il pulsante “Seleziona applicazione”
che attiva la seguente schermata per la selezione delle applicazioni.
Utente NSIS – Gestione Profilo utente (5/5)
Nel caso specifico dell’applicazione “S.INTE.S.I.S. – Sistema Integrato per Scambi , Importazioni
e Strutture”, è necessario selezionare la voce “S.INTE.S.I.S. - Strutture” e premere
sul pulsante “Conferma”.
Comparirà la maschera illustrata nella figura seguente, in cui scegliere i ruoli da assegnare
tra quelli disponibili legati all’applicazione selezionata al passo precedente.
La funzione permette all’Utente anche di rimuovere un profilo precedentemente inserito.
Amministratore Applicazione (1/4)
Un Utente REGIONE è abilitato ad essere “AMMINISTRATORE APPLICAZIONE”
da un Amministratore Centrale.
L’Amministratore dell’Applicazione è un Utente che può:
- Generare ed evadere le richieste di abilitazione/rimozione ai profili previsti per l’applicazione;
- Bloccare/Sbloccare le richieste di profilazione per l’applicazione;
- Visualizzare l’anagrafica degli utenti.
Amministratore Applicazione – Evasione richiesta profilo (2/4)
La funzionalità di “Evasione Richiesta” permette all’Amministratore di evadere tutte le
richieste di nuovi profili effettuate.
Selezionando la voce “Attribuzione Profilo - Evasione Richiesta”, il sistema presenta
la maschera di ricerca della richiesta che s’intende evadere.
Amministratore Applicazione – Evasione richiesta profilo (3/4)
E’ possibile evadere la richiesta selezionando il tasto “Conferma”.
Nella fase di evasione della richiesta può essere segnalato dal sistema un errore di ruolo
non compatibile con l’Unità di Organizzazione di appartenenza dell’Utente stesso.
Amministratore Applicazione – Inserimento di un nuovo Utente (4/4)
La funzionalità permette all’Amministratore Utente, in caso di necessità, di effettuare
la registrazione di nuovi utenti. Sono obbligatorie le informazioni relative ai dati anagrafici,
all’indirizzo e-mail dell’Utente e all’Unità Organizzativa di appartenenza dell’Utente.
Assistenza Tecnica
Per informazioni sull'utilizzo del sistema di registrazione e trasmissione dati, nonché per le
segnalazioni di eventuali errori o malfunzionamenti, è possibile rivolgersi all' Help Desk
multicanale del Ministero.
Numero verde: 800178178
Fax: 06 64251275
E-mail: [email protected]
Il servizio è attivo dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 18.00 e il sabato dalle 8:00 alle 13:00
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Sito del Ministero della salute
Sul sito del Ministero della salute: www.salute.gov.it > Temi e professioni > Alimenti > Sicurezza
alimentare > Stabilimenti e depositi sarà possibile trovare tutta la documentazione tecnica.
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Prossimi Passi – Stabilimenti 853 e 1069
1.
15 febbraio – 1 marzo - Accreditamenti per gli utenti degli Stabilimenti 853 e 1069
 Le Regioni comunicano al Ministero della salute gli Amministratori Applicazione,
 Il Ministero della Salute abilita gli Amministratori Applicazione,
 Le Regioni e le ASL individuano gli utenti del sistema per i diversi stabilimenti e li
comunicano agli Amministratori Applicazione,

Gli Amministratori Applicazione abilitano gli utenti regionali e della ASL.
2.
28 febbraio – 3 marzo: Il vecchio sistema SINTESI-Stabilimenti sarà disattivato
3. dal 3 marzo: Il nuovo sistema S.INTE.S.I.S-Strutture sarà attivo per gli utenti
degli Stabilimenti 853 e 1069
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Prossimi Passi – Stabilimenti nuovi settori
1.
10 marzo – 28 marzo - Accreditamenti per gli utenti degli Stabilimenti dei nuovi settori
 Le Regioni comunicano al Ministero della salute gli Amministratori Applicazione,
 Il Ministero della Salute abilita gli Amministratori Applicazione,
 Le Regioni e le ASL individuano gli utenti del sistema per i diversi stabilimenti e li
comunicano agli Amministratori Applicazione,

Gli Amministratori Applicazione abilitano gli utenti regionali e della ASL.
2. dal 31 marzo: Il nuovo sistema S.INTE.S.I.S-Strutture sarà attivo per gli utenti
degli Stabilimenti dei nuovi settori
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