Al Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY Al Governatore

Al Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY
Al Governatore Distretto Lions 108 Ia2
Ai Presidenti Distrettuali del Multidistretto Leo 108 ITALY
Al Chairperson del Multidistretto Leo 108 ITALY
Al Consiglio Direttivo del Distretto Leo 108 Ia2
Al Chairperson del Distretto Leo 108 Ia2
Al Consiglio Distrettuale del Distretto Leo 108 Ia2
Agli Officer del Distretto Leo 108 Ia2
Ai Presidenti di Club del Distretto Leo 108 Ia2
Ai Segretari di Club del Distretto Leo 108 Ia2
Ai Leo Advisor dei Club del Distretto Leo 108 Ia2
Loro sedi
Novi Ligure, 02 Febbraio 2014
Oggetto: Convocazione XIX Conferenza del Distretto Leo Ia2 per l’anno sociale 2013/2014
Carissimi,
siamo arrivati all’annuale conferenza del Distretto, momento nel quale porremo le basi per il prossimo anno sociale.
Ospiti dei Leo Club Novi Ligure e Tortona durante i lavori avremo modo di scegliere insieme coloro che
avranno il compito di guidare il nostro distretto nel prossimo anno, oltre al futuro tema operativo
distrettuale.
Ci confronteremo, inoltre, sullo stato attuale dei Service per potarli a compimento, segnale di quella
concretezza che dovrebbe guidare la nostra azione.
È importante che ogni Leo Club si presenti con i propri delegati, espressione della volontà dei soci;
mi auguro la presenza di tutti i club e di un buon numero di soci.
Costi:
Lavori e Cena: € 30
Solo Lavori: € 5
Solo Cena: € 30
Il ricavato della cena verrà devoluto interamente a “Leo4Children”, nostro Tema Operativo Nazionale.
IMPORTANTE:
Le prenotazioni saranno unicamente gestite online, sul sito www.leo108ia2.it
La scadenza per le prenotazioni, senza mora, è Giovedì 27 Febbraio.
Con mora, di 20 euro, è Lunedì 03 Marzo.
L’Ufficio Deleghe, presieduto dal Segretario Distrettuale Lucrezia Villani, sarà aperto dalle 13:30 alle ore
14:00.
Ogni club avrà diritto ad un numero di Delegati in ragione di 1 ogni 10 soci fino ad un massimo di 4. La
frazione di soci restante non inferiore a 5 dà diritto ad un delegato (es.: 14 soci = 1 delega, 15 soci = 2
deleghe, 24 soci = 2 deleghe, 25 soci = 3 deleghe). Le deleghe sono valide se il Club è in regola con il pagamento delle quote distrettuali. Per la
determinazione dei delegati farà fede l’annuario per l’anno sociale 2013/2014. Ogni delegato, per avere diritto al voto, deve presentare una lettera di delega, su carta intestata del club
firmata dal presidente.
La delega non è cedibile, vale solo se presentata dal socio delegato entro le ore 14.00 di Sabato 8 Marzo
2014, orario stabilito per la chiusura della verifica dei poteri. Il delegato dovrà presentarsi all’ufficio deleghe munito di documento di identità in corso di validità. Qualora il delegato di club sia lo stesso presidente anche egli dovrà essere munito di delega.
Oggetto: delega XIX Conferenza del Distretto LEO 108 Ia2 - 8 marzo 2014
Il Leo Club XXX delega il/la proprio/a socio/a Cognome Nome, dichiarandolo/a in regola con l’età ed il pagamento della quota sociale, a rappresentare il Club ai lavori della XIX Conferenza del Distretto Leo 108
Ia2 nell’anno sociale 2013/2014, che si terrà presso l’Hotel Ristorante “Il Carrettino” Strada per Pozzolo, 15 15057 – Rivalta Scrivia, il 8 marzo 2014.
Città, 1 marzo 2014
Il Presidente Nome Cognome
Firma
Non mi resta quindi che convocare la
XIX Conferenza del Distretto LEO 108 Ia2 per l’a.s. 2013/2014
che si terrà Sabato 08 Marzo 2014 alle ore 14.00 presso l’Hotel Ristorante “Il Carrettino”,
Strada per Pozzolo, 15 15057 Tortona, Rivalta Scrivia (AL),
con il seguente ordine del giorno:
1. Saluto del Presidente Distrettuale
2. Saluto del Governatore Distrettuale
3. Saluto del Chairperson Distrettuale
4. Saluto del Presidente dei Leo Club ospitanti (Leo Club Novi Ligure - Tortona)
5. Appello e verifica poteri
6. Approvazione Verbale Distrettuale di Rocca Grimalda del 14 Settembre 2013
7. Relazione dei Tesorieri Distrettuali
8. Relazione del Vice Presidente Distrettuale
9. Relazioni dei Delegati d’Area
10. Presentazione Candidature per il Tema Operativo Distrettuale per l’a.s. 2014-15 e successiva votazione
palese
11. Presentazione Candidature pervenute al Segretario Distrettuale e successiva votazione a scrutinio
segreto
Coffee Break
12. Risultati votazioni candidature
13. Relazione del Delegato TON “Leo4Children”
14. Relazione del Responsabile "Attività Sportive”
15. Relazione del Delegato TESN “Progetto Kairos”
16. Relazione dei Delegati TOID “La differenza? Io lavoro!”
17. Relazione del Responsabile "Progetto Martina"
18. Relazione del Responsabile "Tutti a scuola in Burkina Faso"
19. Relazione del Responsabile “I Giovani e la Sicurezza Stradale”
20. Relazione del Responsabile “Leo Hunting Mercury”
21. Relazione del Responsabile “UniLeo4Light”
22. Relazione del Responsabile “Scambi giovanili”
23. Relazione Addetto Stampa e TIL
24. Relazione del Presidente Distrettuale
25. Relazione III Consiglio del Multidistretto LEO 108 ITALY - Genova
26. Presentazione prossimo incontro distrettuale del 12 aprile 2014 (Consiglio Distrettuale Leo e
successiva Festa di Distretto) organizzata dal Delegato d’Area Ligure
27. Varie ed eventuali
Presidente Distretto LEO 108 Ia2
Annalisa Laguzzi

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