Vicesegretario Generale-Gabinetto del Sindaco

COMUNE DI PARTANNA
Staff Vicesegretario Generale - Gabinetto del Sindaco - Servizi Legali
Vicesegretario Generale
Dott.ssa Doriana Nastasi
UFFICIO DI GABINETTO
Coordinatore Dott.ssa Doriana Nastasi
SERVIZI LEGALI
Coordinatore Dott.ssa Doriana Nastasi
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Ufficio del Vicesegretario Generale
ATTRIBUZIONI E PROCEDIMENTI: Assistenza giuridico amministrativa agli organi istituzionali
Dott.ssa Doriana Nastasi
Di Stefano Antonino
Saladino Enza
Il dipendente Di Stefano Antonino svolgerà le mansioni di collaborazione e assistenza al vicesegretario nella predisposizione di atti e
provvedimenti di competenza e negli adempimenti sulla trasparenza ex D.Lgs 33/2013
In assenza del dipendente Di Stefano il Vicesegretario si avvarrà della collaborazione della dipendente Saladino Enza.
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Ufficio di Gabinetto del Sindaco
ATTRIBUZIONI E PROCEDIMENTI: Assistenza, istruttoria e consulenza tecnica in relazione alle attività di competenza del Sindaco – attività di
ricerca, informazione ed elaborazione dei dati con gli organi di governo dell’ente nell’elaborazione degli indirizzi politici generali - Segreteria
particolare del Sindaco e della Giunta Municipale - Gestione della posta, sia in entrata che in uscita, e relativa archiviazione - Supervisione degli atti
alla firma del Sindaco e gestione delle relative cartelle – Cerimoniale - Aggiornamento della banca dati di rappresentanza – Altri adempimenti
delegati dagli organi politici – Esposizione bandiere su sede municipale – Gestione delle spese di rappresentanza – Status Amministratori – obblighi
di pubblicità. Trasparenza e diffusioni di informazioni – comunicazione istituzionale.
Nastasi Doriana
Leo Caterina
Simonetti Maria Pia
Rizzuto Francesca
Accardo Nicolò
Genna Antonino
INCARICHI PARTICOLARI:
1. La sig.ra Simonetti Maria Pia sostituisce il capo di gabinetto in sua assenza nella gestione interna dell’ufficio di gabinetto. E’ responsabile
della corrispondenza con l’Area III e l’Area IV sia in entrata che in uscita. E’ responsabile dei procedimenti relativi alle spese di
rappresentanza, spese di missioni degli amministratori, status degli amministratori, predisposizione di atti deliberativi, determine
dirigenziali, ordinanze dirigenziali e sindacali di competenza dell’ufficio di gabinetto del Sindaco. E’ responsabile della gestione della posta
in entrata. E’ responsabile della comunicazione istituzionale, della revisione del sito web del Comune. Curerà il cerimoniale in
collaborazione con gli altri dipendenti del gabinetto del sindaco e alle dirette dipendenze del capo di gabinetto.
2. La dipendente Leo Caterina è responsabile della rassegna stampa, della consultazione settimanale della GURS e relativa distribuzione alle
Aree interessate dei provvedimenti normativi . E’ responsabile della corrispondenza con l’area I, l’area II e la P.M. sia in entrata che in
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uscita. Collaborerà con il vicario di gabinetto alla comunicazione istituzionale e alla revisione del sito web del comune. Curerà il cerimoniale
in collaborazione con gli altri dipendenti del gabinetto del sindaco e alle dirette dipendenze del capo di gabinetto. E’ responsabile della
predisposizione di atti deliberativi, determinazioni dirigenziali, ordinanze dirigenziali e sindacali relative alle procedure di propria
competenza. Inoltre verrà utilizzata ad interim all’area1 presso l’ufficio di presidenza del consiglio in caso di necessità, ed in particolare
nelle giornate di convocazione del consiglio comunale ed in caso di assenza della dipendente Di Stefano Maria Anna.
In caso di assenza della dipendente Simonetti i procedimenti di cui la stessa è responsabile verranno seguiti dalla dipendente Leo Caterina.
In caso di assenza della dipendente Leo le procedure di cui la stessa è responsabile verranno seguite dalla dipendente Simonetti Maria Pia.
La dipendente Rizzuto Francesca collaborerà con la dipendente Simonetti Maria Pia nella gestione della posta in entrata, nella redazione
dell’agenda istituzionale e dell’agenda personale del Sindaco. Giornalmente trasmetterà copia dell’agenda istituzionale e di quella personale
del Sindaco al Sindaco ed al capo di gabinetto. Curerà il cerimoniale in collaborazione con gli altri dipendenti del gabinetto del sindaco e
alle dirette dipendenze del capo di gabinetto. Collaborerà con la dipendente Simonetti e in sua assenza con la dipendente Leo nelle attività di
comunicazione istituzionale e revisione del sito web. Inoltre curerà l’esposizione delle bandiere istituzionali.
Il dipendente Accardo Nicolò è incaricato di svolgere le funzioni di autista comunale su espresso incarico conferito dagli Amministratori, dal
Segretario o dai Responsabili di Servizio.
Il dipendente Genna Antonino è incaricato di svolgere le funzioni di autista comunale su espresso incarico conferito dagli Amministratori,
dal Segretario o dai Responsabili di Servizio. I precitati dipendenti Accardo e Genna concorderanno quotidianamente sull’espletamento del
servizio di ritiro dei quotidiani da consegnare all’ufficio di gabinetto del Sindaco
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Servizi Legali
ATTRIBUZIONI E PROCEDIMENTI: Sezione amministrativa: Segreteria di Servizio- Predisposizione atti deliberativi e determinativiCorrispondenza- Attività di protocollazione - Registrazione e distribuzione posta interna al settore – Sezione contabile: controllo delle parcelle –
Impegni e liquidazioni – Controllo della contabilità del servizio (verifica residui attivi e passivi – bilancio di previsione, salvaguardia degli equilibri
di bilancio, assestamento di bilancio, gestione peg del servizio).
NASTASI DORIANA
Accardi Rosanna
Aiello Caterina
Asaro Francesca
La dipendente Francesca Asaro curerà gli adempimenti propri della sezione amministrativa secondo le direttive impartite dal responsabile del
servizio.
La dipendente Accardi Rosanna collaborerà con il responsabile del servizio negli adempimenti propri della sezione contabile.
La dipendente Aiello Caterina collaborerà sia con la sezione amministrativa sia con la sezione contabile dell’ufficio legale
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