20140929 comunica, delega andalò, f economale

BeniComuni s.r.l.
Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte del Comune di Imola
con sede in IMOLA (BO) - Via Poiano, 11
40026 IMOLA BO
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Verbale dell’Amministratore Unico della società BeniComuni srl del 29/9/2014
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Addì, 29 settembre 2014, alle ore 14,00 presso l’Unità Operativa della società, Via Lambertini
n. 6, in Imola alla presenza del sottoscritto Lorenzi dott. ing. Loris, Amministratore Unico di
BeniComuni S.r.l., nonché dei Signori
- Lanzoni rag. Maurizia, Sindaco Unico e revisore contabile della Società;
- Albonetti d.ssa Daniela, Responsabile Area Legale e contratti, che svolge funzioni di segretaria
verbalizzante;
ha avuto luogo la riunione per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno
1 – Proposta all’Assemblea dei soci di assunzione da parte di BeniComuni di partecipazione nella
società consortile “Comunica Soc. Cons. a r.l.”.
2 - Convocazione Assemblea dei Soci.
3 – Modifica delega al Responsabile Area Commerciale.
4 – modifiche al Regolamento per la gestione del Fondo Economale
5 - approvazione affidamenti in gestione degli impianti sportivi all’aperto
6 - Varie ed eventuali.
Oggetto 1 – Proposta all’Assemblea dei soci di assunzione da parte di BeniComuni di
partecipazione nella società consortile “Comunica Soc. Cons. a r.l.”
Al primo punto all’ordine del giorno, l’Amministratore Unico della società illustra le motivazioni
che rendono opportuna la partecipazione da parte di BeniComuni alla società consortile
“Comunica Soc. Cons. a r.l.” al fine di promuovere la propria immagine e fare attività di
comunicazione e pubbliche relazioni attraverso la società consortile “Comunica” appositamente
costituita, unitamente ad Area Blu spa e Con.AMI. Sul punto è stato acquisito parere legale dello
Studio Legale Guiducci datato 29/7/2014. Il Capitale sociale sarà di € 90.000,00 e le quote
saranno così ripartite:
BeniComuni srl 20%
Area Blu spa 10%
CON.AMI 70%.
Tutto ciò premesso
DELIBERA
di acquisire la partecipazione nella società consortile “Comunica” del 20%, pari ad una quota
sociale di € 18.000,00.
Oggetto 2 – Convocazione Assemblea dei Soci.
L’amministratore Unico della società delibera di convocare l’Assemblea dei soci per
l’approvazione della proposta, in data da concordare con il socio unico, con facoltà di meglio
definire tutti i punti da inserire all’ordine del giorno. In tale occasione sarà anche designata la
persona destinata a rappresentare BeniComuni nella società “Comunica”.
Oggetto 3 – Variazione alla delega al Responsabile Area Commerciale.
Nella seduta del 6/3/2013 sono state affidate alcune deleghe ai vari Responsabili di Area. A
seguito dell’effettivo svolgimento dei compiti assegnati, in particolare per l’Area Commerciale,
si è resa evidente la necessità di esplicitare anche la delega per la sottoscrizione dei contratti
attivi, limitatamente a quelli stipulati con scrittura privata. La delega risulta così esplicitata:
1. proposte di atti, provvedimenti e rendicontazioni al Comune di Imola;
2. procedure preordinate alla stipula dei contratti di locazione/concessione, comodato, diritti
di godimento, alienazione o acquisto di immobili; stipula dei relativi contratti di
locazione/concessione tramite scrittura privata;
3. denuncie di furti e danni relativi al patrimonio in proprietà, in possesso, affidato o
comunque detenuto da BeniComuni srl;
4. richieste di pagamenti, liquidazioni e corrispondenza corrente;
5. attività professionali quali perizie estimative, pareri, pratiche catastali, relazioni e
proposte relative agli immobili di proprietà o in affidamento o comunque di competenza
di BeniComuni srl, nonché le attività professionali relative ai servizi che il Comune di
Imola ha affidato alla Società;
6. rapporti, con altri enti, istituzioni, privati e ditte inerenti le attività di competenza;
7. ordinativi di norma effettuati su contratti quadro già assegnati;
8. rilascio delle autorizzazioni delegate dall’Amministrazione comunale, relativamente alle
attività gestite dall’Area.
Tutto ciò premesso
DELIBERA
di dare atto che la delega deve essere intesa secondo quanto indicato nelle premesse.
Oggetto 4 – modifiche al Regolamento per la gestione del Fondo Economale
Premesso che:
•
con verbale dell’Amministratore Unico del 29/1/2013 è stato approvato il “Regolamento
per la gestione del Fondo Economale”
•
con verbale dell’Amministrazione Unico in data 18/11/2013 l’importo del Fondo
Economale è stato aumentato ad € 22.000,00;
•
tale strumento consente alla società di utilizzare forme snelle di acquisti per far fronte
alle attività ordinarie;
•
ritenuto quindi di incrementare l’importo del fondo annuale;
tutto ciò premesso
DELIBERA
di aumentare l’importo annuale del fondo economale da € 22.000,00 ad € 40.000,00, fermo
restando quanto già previsto nelle delibere precedenti.
Oggetto 5 – approvazione affidamenti in gestione degli impianti sportivi all’aperto
Premesso che con determinazione dirigenziale n. 1155/2012 il Comune di Imola ha dato atto che,
per effetto della cessione a BeniComuni s.r.l. del ramo d’azienda costituito da immobili,
macchinari, attrezzature, personale e quant'altro relativo al settore Opere pubbliche e Patrimonio,
Edilizia pubblica, MIV - Mobilità, infrastrutture, verde pubblico, Patrimonio nonchè relativo alla
gestione tecnica dei cimiteri cittadini, di cui all’atto Notaio Federico Tassinari di Imola n.
51415/2012, sono stati trasferiti a BeniComuni srl i contratti già in essere del Servizio Staff del
Sindaco/Sport in corso di esecuzione relativi, tra gli altri, ai seguenti campi sportivi all’aperto:
Campo da Calcio Pontesanto “E. Medri”
Campo da Calcio Pambera
Campo da Calcio S. Prospero
Campo da Calcio Zello “D. Cappelletti”
Campo da calcio di Sesto Imolese
Campo da calcio Campanella
Campo da Calcio di Via Sbago
Complesso da calcio “N. Calipari”
Centro “C. Bacchilega”
Stadio Comunale “R. Galli” - campo da calcio
Stadio Comunale “R. Galli” - pista da atletica
Preso atto che le convenzioni per la gestione dei suddetti impianti sportivi sono state oggetto di
diverse proroghe per cui si rende necessario procedere alla scelta dei nuovi concessionari sulla
base di quanto previsto dalla L.R. n. 11/2007 (e alla legge 289/2002) che prevede l’affidamento
degli impianti sportivi tramite procedure ad evidenza pubblica;
Dato atto che è intenzione di BeniComuni procedere alla scelta dei nuovi gestori tramite
procedure ad evidenza pubblica, ed a tal fine sono già stati predisposti ed inviati al socio unico
le bozze delle convenzioni da sottoporre a gara;
Tutto ciò premesso
DELIBERA
1. di approvare, per le motivazioni esposte nelle premesse, l’affidamento in concessione
della gestione degli impianti sportivi elencati nelle premesse mediante l’avviso pubblico
allegato al presente atto unitamente allo schema di convenzione e relativi allegati;
2. di disporre che l’avviso sia pubblicato sul sito di BeniComuni, all’Albo Pretorio del
Comune di Imola e su eventuali altre forme che non prevedano costi aggiuntivi per
BeniComuni;
3. di disporre altresì che l’avviso sia pubblicato per almeno 30 giorni dalla pubblicazione
sul sito di BeniComuni;
4. di disporre infine che i contratti siano stipulati con scrittura privata.
Null’altro più essendovi da deliberare la seduta viene tolta alle ore 14,30.
Letto, approvato e sottoscritto.
L’Amministratore Unico
Dott. Ing. Loris Lorenzi
Il segretario verbalizzante.

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