Gestione dei file - GriadLearn

Laboratorio informatico di base
A.A. 2013/2014
Dipartimento di Scienze Aziendali e Giuridiche (DISCAG)
Università della Calabria
Dott. Pierluigi Muoio ([email protected])
Sito Web del corso: www.griadlearn.unical.it/labinf
Dopo la fase di avvio del PC viene mostrato il Desktop
ICONE
AREA DEL DESKTOP
PULSANTE START
BARRA DELLE APPLICAZIONI
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AREA DI NOTIFICA
La barra delle applicazioni, nella parte inferiore del desktop, visualizza i
programmi in esecuzione in un dato momento.
Per ridurre rapidamente a icona tutte le finestre aperte e visualizzare il
contenuto del desktop si può usare il pulsante Mostra desktop in basso a
destra dopo l’area di notifica.
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L’area di notifica o System tray è l’area in fondo, a destra sulla barra delle
applicazioni. Visualizza le icone dei programmi caricati all’avvio del PC e
le icone di sistema che forniscono messaggi o notifiche.
Una piccola freccia verso l’alto indica che ci sono altre icone oltre a quelle
già visualizzate.
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Il pulsante Start, quando premuto, visualizza un menu che consente un
rapido accesso agli elementi più utili del computer:
• Avviare programmi
• Cercare cartelle, file e programmi
• Modificare le impostazioni del computer
• Accedere alle cartelle più utilizzate
• Ottenere supporto tecnico per l’uso
di Windows
• Spegnere il computer
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Cliccando con il tasto destro del mouse su Start appare un menu popup con
due voci: Proprietà e Apri esplora risorse.
Selezionando la prima voce viene visualizzata una finestra con tre schede
Barra delle applicazioni, Menu start e barre degli strumenti. Ogni scheda
consente di personalizzare l’oggetto al quale si riferisce.
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La casella di ricerca consente di trovare elementi all’interno del PC senza
che se ne conosca il percorso. Per fare una ricerca aprire Start e digitare il
testo da cercare. Man mano che si digita vengono visualizzati i risultati di
ricerca al di sopra della casella.
Apparsa l’occorrenza desiderata cliccare su di essa per aprirla.
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Per conoscere la configurazione del proprio elaboratore basta cliccare con il
tasto destro del mouse sull’icona Computer presente sul Desktop, oppure
all’interno di Start sul comando Computer e quindi selezionare Proprietà.
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Sul Desktop sono presenti piccoli oggetti grafici denominati icone.
Un’icona può rappresentare:
• Programmi
• Cartelle
• Collegamenti
• File di dati
• Dispositivi (Device) fisici o logici.
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Per modificare le impostazioni del Desktop, come il colore o lo sfondo,
cliccare con il tasto destro del mouse in un punto vuoto e scegliere
Personalizza.
Apparirà una finestra in cui sarà possibile scegliere operare sull’immagine
di sfondo, sul colore delle finestre, sui suoni di Windows e sullo Screen
saver.
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Una finestra è una parte dello schermo nella quale è possibile eseguire
programmi e processi. Ogni finestra è composta da diverse parti, ognuna
con un nome specifico:
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Barra del Titolo
La barra del titolo è la barra orizzontale posta nella zona superiore di una
finestra. Tale barra visualizza il nome della finestra aperta e contiene i
pulsanti per ridurre a icona, ingrandire o ripristinare, chiudere la finestra.
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Barra del Menu
La barra del menu contiene dei comandi cliccando sui quali vengono
visualizzati dei menu contenenti altri comandi.
Ogni menu nella barra presenta una lettere sottolineata. Ciò indica che
l’utente potrà aprire il menu corrispondente selezionando il tasto ALT
insieme alla lettere indicata.
Barra menu
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Barra degli Indirizzi
La barra degli indirizzi, sotto la barra del titolo, permette di visualizzare il
percorso (path) corrente nel quale ci si trova, come una serie di
collegamenti separati da frecce. Cliccando sulle frecce si attiva un menu che
consente di accedere ad altri percorsi.
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Barra degli Strumenti
La barra degli strumenti, posta sotto la barra degli indirizzi, contiene le
icone che rappresentano dei comandi. Tali comandi sono facilmente
selezionabili tramite i relativi pulsanti o icone.
Il pulsante Modifica visualizzazione imposta le varie modalità di
visualizzazione del contenuto di una cartella.
Il pulsante Mostra il riquadro d’anteprima divide la finestra in due parti,
mostrando o nascondendo il riquadro di anteprima che permette di
visualizzare il contenuto di un file.
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Barra di stato
La barra di stato, posta nella parte inferiore della finestra, consente di
leggere informazioni come la quantità di oggetti presenti nella cartella. Nel
caso sia selezionato un file, sono fornite le informazioni su quel file
(dimensione, data creazione, data ultima modifica, ecc.)
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Con collegamento si indica la possibilità di richiamare qualsiasi oggetto da
un punto diverso a quello in cui si trova.
È possibile creare un collegamento ad un file, una cartella, un programma,
una pagina Web, ecc.
I collegamenti sono segnalati dalla presenza del simbolo di una freccia
nell’angolo in basso a sinistra della loro icona.
Se si cancella un collegamento, non si cancella il file o la cartella collegata,
ma soltanto il collegamento stesso.
Per creare un collegamento sul desktop basta cliccare col tasto destro sul file
di originale, spostarsi sulla voce “invia a” e scegliere “Desktop (crea
collegamento)”.
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I computer organizzano le informazioni sotto forma di file e cartelle, che
insieme costituiscono il sistema di archiviazione nei dispositivi digitali.
Un file è l’unità di archiviazione di base del PC, e consiste in un insieme
completo e omogeneo di dati organizzati in un formato.
Le cartelle sono raccoglitori di file di varia natura, nonché di altre cartelle.
Ogni file è individuato da un nome e da un’estensione:
nomefile.estensione
Il nome viene scelto dall’utente e comprende fino a 260 caratteri.
L’estensione indica il formato e quindi il programma (o i programmi) con
cui può essere gestito. Di solito l’estensione è composta da tre caratteri, ed è
assegnata dal Sistema Operativo o dal programma che genera il file.
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Estensione
Tipo di file
.doc (.docx)
Documento Word
.xls (.xlsx)
Foglio elettronico Excel
.mdb
Database Access
.ppt (.pptx)
Presentazione PowerPoint
.txt
Documento di testo (blocco note)
.mp3
File musicale (audio)
.wma
File musicale (audio)
.avi
File video (filmato)
.mpg
File video (filmato)
.jpg
Immagine compressa
.gif
Immagine (supporta animazione)
.bmp
Immagine bitmap (non compressa)
.zip, .rar
Documento compresso
.html, .htm
Pagina Web
.pdf
Documento Adobe Acrobat
.tmp
File temporanei
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Ogni cartella contiene file e altre cartelle, e viene individuata anche con il
nome di Directory (o Folder).
Le cartelle, a loro volta, sono contenute nelle memorie di massa, visibili
cliccando sull’icona Computer. Ogni unità è individuata da una lettera
dell’alfabeto seguita da due punti.
La Directory principale di ogni unità
è definita root.
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Cliccando con il tasto destro del mouse su un file (o una cartella), tramite la
voce Proprietà si potranno consultare gli attributi dell’oggetto selezionato.
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Per duplicare o spostare file e cartelle si ricorre ai comandi TAGLIA,
COPIA, INCOLLA presenti sulla barra degli strumenti o nel menu attivato
usando il tasto destro del mouse.
In alternativa si possono usare le scorciatoie da tastiera:
TagliaCTRL + X
Copia
CTRL + C
Incolla
CTRL + V
In alternativa, per copiare o spostare, si può usare la tecnica “Drag
and drop”
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Per selezionare due o più file (o cartelle) ADIACENTI
selezionare il primo elemento, premere il tasto SHIFT sulla
tastiera e quindi cliccare sull’ultimo elemento
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Per selezionare due o più file (o cartelle) NON ADIACENTI
selezionare il primo elemento, premere il tasto CTRL sulla
tastiera e quindi cliccare sugli altri elementi interessati.
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La compressione è un’operazione che permette di ridurre le
dimensioni di un file e lo spazio necessario per memorizzarlo, senza
perdere informazioni.
Con la decompressione il file, dalle dimensioni ridotte viene riportato
a quelle originarie.
L’operazione di compressione può essere svolta ricorrendo
all’apposita funzione offerta da Windows. Oppure si può usare un
software apposito che svolge la stessa funzione offrendo delle opzioni
aggiuntive.
Esempi si software di compressione sono WinZip e WinRar.
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Nel cercare file e documenti sul PC, se si conosce solo parte del nome
del file, o si vogliono ricercare un gruppo di oggetti, si può ricorrere ai
caratteri jolly “*” (asterisco) e “?” (punto interrogativo).
L’asterisco sostituisce uno o più caratteri, in qualsiasi posizione,
all’interno del nome del documento.
Il punto interrogativo sostituisce un solo carattere.
Testo della ricerca
Possibili risultati della ricerca
disegno.*
File con nome disegno con qualsiasi estensione
Bilanc*.xls
bilancio.xls, bilanci.xls
*.doc
Tutti i documenti creati con Word
*.*
Tutti i file presenti sul PC
?ass*.*
Passaporto.doc, vassoio.jpg
glossar?.doc
glossario.doc, glossar1.doc ma NON glossario.doc
???.txt
Tutti i file di testo con nome composto da tre lettere
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