PIANO DELLA PERFORMANCE 2014/2016 Settore Amministrativo

PIANO DELLA PERFORMANCE 2014-2016
PIANO DEGLI OBIETTIVI
CENTRO DI RESPONSBAILITA’: SETTORE AMMINISTRATIVO
POSIZIONE ORGANIZZATIVA: SABBARESE GIOVANNA
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINISTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 1 : Processo di dematerializzazione atti e documenti amministrativi
Descrizione:
Consolidare il processo di dematerializzazione di atti e documenti amministrativi attraverso la loro
trasmissione mediante PEC (posta elettronica certificata).
Finalita’:
L’obiettivo è quello di continuare in maniera incisiva il processo di eliminazione del "cartaceo"
nella formazione dei documenti ed atti amministrativi, in piena aderenza alle linee guida del
progetto di modernizzazione della P.A. promosso dal Governo e di ottenere sempre piu' consistenti
risparmi nelle spese postali a vantaggio anche della celerita' e speditezza dell'azione amministrativa.
Utilizzo PEC- anno 2014: 15% della posta in partenza del settore
anno 2015: 17% della posta in partenza del settore
anno 2016: 19% della posta in partenza del settore
Tipologia :
Obiettivo strategico
Tempi dì realizzazione
La realizzazione dell'obiettivo, intesa come effettivo utilizzo del mezzo della posta elettronica
certificata, va assicurata, nelle misure percentuali previste per il triennio 2014/2016.
Peso
Al fini della valutazione del rendimento il peso dell'obiettivo sarà valutato pari a 100.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore, considerato con riferimento al raggiungimento totale dell'obiettivo, viene
apprezzato in misura pari a 80 punti.
Indicatore temporale
Tale indicatore, considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell'obiettivo, viene apprezzato in misura pari a 20 punti.
Raggiungimento parziale
Qualora, in sede di verifica del risultato, l'obiettivo risultasse conseguito in misura pari almeno
all'80%, esso potrà essere comunque oggetto di valutazione parzialmente positiva in
proporzione alla percentuale di raggiungimento.
Verifica del risultato
L'accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita al
punto 6.1 delle Linee guida per l'applicazione del Sistema di misurazione e valutazione della
performance emanate dall'OIV con nota dell’8.4.2011. In particolare la P.O., rispettivamente
entro il 10.1.2015, il 10.1.2016 ed 11 10.1.2017, trasmette al segretario comunale una
dettagliata relazione indicante:
· il conseguimento pieno o meno dell'obiettivo, nei rispetto dei termini;
· in caso di mancato pieno conseguimento dell'obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause
dello scostamento.
Il segretario comunale, rispettivamente entro ìl 20.1.2015, il 20.1.2016 ed il 20.1.2017, redige
a sua volta una relazione a conferma o meno dei contenuto della relazione trasmessagli dalla
P.O., ed invia tutti gli atti all'OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINISTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE: Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 2: Processo di implementazione e revisione del piano di Prevenzione alla
corruzione
Descrizione:
Ai sensi della L.190 /2012 l’Ente ha approvato il Piano per la prevenzione della Corruzione sulla
base del PNA elaborato dalla Funzione Pubblica con delibera di G.C. n.9 del 31/1/2014 si tratta di
procedere al coinvolgimento e alla formazione dei responsabili di Settore alla revisione della
mappatura dei rischi al fine di identificare quelli piu’ probabili e con impatto piu’ significativo , e
implementare le regole e controlli tesi a limitare i rischi .Ogni settore analizzera’ le proprie aree a
rischio e indichera’ le azioni obbligatorie e quelle ulteriori volte a prevenire il rischio, in
collaborazione con il Responsabile della prevenzione alla corruzione.
Finalita’:
La finalita’ dell’obbiettivo è quello di coinvolgere i Responsabili di settore nell’individuare le aree
a rischio in cui siano indicate il diverso livello di esposizione degli uffici al rischio di corruzione e
di illegalita’ e stabilire le azioni volte a prevenire la corruzione.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di trasmissione al Responsabile per la prevenzione
alla corruzione della relazione sulle aree a rischio e sulle azioni da intraprendere per prevenire il
rischio anticorruzione , è prevista per il 31 dicembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Raggiungimento parziale
In relazione alla particolare natura dell’obiettivo, non è prevista la possibilità di valutare l’eventuale
suo parziale raggiungimento.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita dal
vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale del
personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro il
10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause dello
scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINSTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 3 Mappatura e Pubblicazione informazioni relativi ai Procedimenti
Amministrativi” nella sezione del sito Web “Amministrazione Trasparente”
Descrizione:
Effettuare una ricognizione di quali tra le informazioni indicate all’art. 35, comma 1, lettere dalla
a) alla n) del Dec.Leg.vo n. 33/2013 sono gia’ pubblicate sul sito e di quali invece occorre
integrare o inserire la pubblicazione.
– man mano che le informazioni saranno disponibili, procedere alla pubblicazione nella sezione di
Primo livello “Attivita’ e procedimenti “ – Sezione di Secondo livello –“Tipologie di procedimento
“–Procedimenti amministrativi ad istanza di parte”
Finalita’:
Adempiere agli obblighi di pubblicazione prescritti dall’art. 35 del D.Lgs. 33/2013 in materia di
trasparenza per concorrere alla realizzazione di una amministrazione aperta, al servizio del
cittadino.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di trasmissione al Responsabile della Trasparenza
della relazione conclusiva sul rispetto degli obblighi previsti dall’art. 35 del D.Lgs 33/2013, è
prevista per il 31 dicembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Raggiungimento parziale
In relazione alla particolare natura dell’obiettivo, non è prevista la possibilità di valutare l’eventuale
suo parziale raggiungimento.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita dal
vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale del
personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro il
10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause dello
scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINSTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 4 Revisione Statuto Comunale
Descrizione:
Revisione dello Statuto Comunale alle novità normative vigenti in materia.
Finalita’:
Revisione dello Statuto Comunale per adeguarlo alla normativa vigente in materia.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di trasmissione al Capo dell’Amministrazione
del testo revisionato, è prevista per il 31 dicembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Raggiungimento parziale
In relazione alla particolare natura dell’obiettivo, non è prevista la possibilità di valutare
l’eventuale suo parziale raggiungimento.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita
dal vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale
del personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro
il 10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause
dello scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINSTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 5 Predisposizione progetto servizio civile.
Descrizione:
Predisposizione scheda progettuale per la presentazione di progetti di servizio civile alla Regione
Abruzzo.
Finalita’:
Elaborare la scheda progettuale per progetti di servizio civile al fine di presentarli alla Regione
Abruzzo nel caso in cui uscirà il bando regionale.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di trasmissione della scheda progettuale al Capo
dell’Amministrazione Comunale, è prevista per il 31 dicembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Raggiungimento parziale
In relazione alla particolare natura dell’obiettivo, non è prevista la possibilità di valutare l’eventuale
suo parziale raggiungimento.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita dal
vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale del
personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro il
10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause dello
scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINISTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 6 Riorganizzazione ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale
Descrizione:
Riorganizzazione dell’ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale a seguito dell’imminente
collocamento a riposo del dipendente addetto.
Finalita’:
Riorganizzare gli uffici del settore amministrativo al fine di renderlo più funzionale alle esigenze
delle unità addette che del cittadino. Revisionare l’istituto della reperibilità per l’attività di stato
civile.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di conclusione dell’attività organizzativa, è
prevista per il 31 dicembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Raggiungimento parziale
In relazione alla particolare natura dell’obiettivo, non è prevista la possibilità di valutare l’eventuale
suo parziale raggiungimento.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita dal
vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale del
personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro il
10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause dello
scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINSTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 7 Gara d’appalto per l’affidamento del servizio di trasporto scolastico.
Descrizione:
Predisposizione atti per gara d’appalto relativamente all’affidamento del servizio di trasporto
scolastico per il triennio 2014/2016.
Finalita’:
Assicurare l’attivazione del servizio di trasporto scolastico anche per gli anni scolastici 2014/2016.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di attivazione della procedura di gara, è prevista
per il 30 settembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Raggiungimento parziale
In relazione alla particolare natura dell’obiettivo, non è prevista la possibilità di valutare l’eventuale
suo parziale raggiungimento.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita dal
vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale del
personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro il
10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause dello
scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.
PEG – PIANO PERFORMANCE
Scheda obiettivo
SETTORE AMMINISTRATIVO
RESPONSABILE DEL SETTORE : Dott.ssa Giovanna Sabbarese
OBIETTIVO N. 8:
Applicazione delle norme in tema di trasparenza e attuazione del
Programma triennale per la trasparenza e l’integrita’ del Comune
Descrizione:
- Adempiere agli obblighi di pubblicazione di cui al D.Lgs n.33/2013 e previsti nel Programma
triennale per la trasparenza ed integrita’ approvato con delibera di Giunta Comunale n. 10 del
31/1/2014 relativi all’inserimento dei dati riassunti nella tabella A (delibera Civit n. 50/2013)
allegata al suddetto Piano ed il continuo aggiornamento .
- adempiere alle disposizioni previste all’art. 4.2 e 4.4. del Programma in particolare, ciascun
Responsabile di Settore trasmette al Responsabile della Trasparenza una relazione che attesti
l’avvenuto assolvimento degli obblighi di comunicazione nelle materie di propria competenza .
Finalita’:
Adempiere agli obblighi di pubblicazione del D.LGS. 33/2013 e dare attuazione al Programma
triennale per la trasparenza ed integrita’ per concorrere alla realizzazione di una amministrazione
aperta e a promuovere metodologie e comportamenti organizzativi che implementano le strategie
anticorruzione rispetto alle quali, la trasparenza rappresenta un presupposto imprescindibile.
Tipologia
Obiettivo gestionale.
Tempi di realizzazione
La realizzazione dell’obiettivo, intesa come data di trasmissione al Responsabile della Trasparenza
dell’ultima relazione sul rispetto degli obblighi di pubblicazione previsti dal D.lgs 33/2013, è
prevista per il 31 dicembre 2014.
Peso
L’obiettivo, essendo gestionale, sarà valutato solo ai fini del comportamento.
Indicatore fisico-tecnico
Tale indicatore sarà considerato con riferimento all’ effettivo, completo raggiungimento
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Indicatore temporale
Tale indicatore sarà considerato con riferimento al puntuale rispetto dei tempi di realizzazione
dell’obiettivo. Non viene apprezzato in termini di punteggio trattandosi di obiettivo gestionale e
dunque valutabile solo ai fini del comportamento.
Altri Centri di Responsabilità coinvolti nel raggiungimento dell’obiettivo. L’obiettivo è
assegnato a tutti i Settori.
Verifica del risultato
L’accertamento volto a verificare il risultato conseguito avverrà secondo la disciplina stabilita dal
vigente Sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa e individuale del
personale adottato nell’ambito della gestione associata dell’OIV. In particolare la PO, entro il
10.1.2015, trasmette al segretario una dettagliata relazione indicante:
• il conseguimento pieno o meno dell’obiettivo, nel rispetto dei termini;
• in caso di mancato pieno conseguimento dell’obiettivo, nel rispetto dei termini, le cause dello
scostamento.
Il segretario assevera tale relazione per il conseguente invio all’OIV.

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