Bando - Camera di Commercio di Bologna

UFFICIO PROMOZIONE ESTERA
CIOCCOSHOW PREVIEW NYC
(New York 23/09/2014)
Bologna, 3 giugno 2014
La Camera di Commercio di Bologna, in collaborazione con la Camera di Commercio italo-americana di New
York, il 23 settembre 2014 prevede la realizzazione di un’area espositiva dedicata denominata Cioccoshow
Preview NYC all’interno dell’evento The Authentic Italian Table IV Edition presso il Metropolitan Pavillion
125 W 18th st, New York.
L’iniziativa si prefigge due obiettivi:
1. far conoscere la produzione artigianale italiana, e soprattutto bolognese, di cioccolato a buyers e
consumatori dell’area di New York, creando al contempo le basi per avviare relazioni commerciali che
consentano di introdurre tali prodotti sul mercato statunitense
2. far conoscere ai consumatori statunitensi la manifestazione Cioccoshow, quale connubio tra
eccellenza dolciaria e valorizzazione della città di Bologna in chiave turistica. A tal proposito,
unitamente all’esposizione dei maestri cioccolatieri, verrà anche realizzata in data 22/9/2014, sempre a
New York, una presentazione dell’offerta turistica bolognese, con particolare enfasi sulle eccellenze ed
i percorsi enogastronomici, tenuta da Bologna Welcome (http://www.bolognawelcome.com/) e rivolta
ad un pubblico di agenzie di viaggio e tour operators specializzati nell’incoming in Italia.
La manifestazione sarà così formulata:
a) Cioccoshow Preview NYC (Trade and Consumers) 23 settembre 2014 (10:00 – 18:00)
Nella giornata del 23 settembre 2014 (10:00 – 18:00) verrà realizzata un’area (padiglione) dedicata presso il
Metropolitan Pavillion di New York con l’allestimento di un massimo di 10 stands (booths) espositivi (3mx3m)
dedicati ai maestri cioccolatieri artigiani.
Lo stand sarà realizzato in white fabric system con una altezza di 2.33 m. Per ogni stand verranno messi a
disposizione delle imprese bolognesi partecipanti un minimo di arredo con 1 tavolo, 3 sedie e signage (self
standing roll banner).
Al fine di mantenere il prodotto integro sarà messo a disposizione un numero adeguato (max 5) di banchi
frigorifero per le imprese espositrici.
La Camera di Commercio Italiana a New York provvederà all’assistenza pre/post evento e funzioni di
segreteria durante l’evento.
Si precisa che l’assistenza alle imprese espositrici per compilazione etichette, pratiche amministrative,
approntamento POS (necessarie per la vendita presso il luogo in cui si terrà l’evento) verrà realizzata con
costi a carico delle imprese su preventivo di un consulente della Camera di Commercio Italiana a New York.
Si prevede l’apertura dell’evento alle ore 10:00 con una conferenza stampa di presentazione alla quale
parteciperanno vari giornalisti. A conclusione della conferenza stampa (10:30) il padiglione verrà aperto agli
operatori del trade (importatori/distributori/retailers/ristoratori) e anche consumers che avranno l’opportunità
di visitare gli espositori presenti e valutare delle concrete ipotesi di introduzione dei prodotti presentati sul
mercato.
Al fine di rendere quanto più proficua possibile la partecipazione degli espositori (cioccolatieri) all’evento
verrà data loro la possibilità di rendere immediatamente disponibile per la vendita un numero massimo di 3
tipologie di prodotto tra quelle presentate. Per queste sarà necessaria la registrazione delle etichette, il loro
adeguamento alla normativa USA, la stipula di un accordo con un importatore che si occuperà di gestire le
pratiche doganali necessarie e gli altri aspetti logistici/amministrativi.
b) Cioccoshow Preview NYC (Consumers) 23 settembre 2014 (18:00 – 22:00)
Dalle ore 18:00 alle 22:00 l’esposizione Cioccoshow Preview NYC sarà a disposizione dei visitatori
dell’evento dedicato alla ristorazione The Authentic Italian Table. I ristoranti presenti saranno 50.
Essendo le due aree collegate i visitatori avranno la possibilità di degustare seguendo un percorso ad hoc,
le specialità preparate dai ristoratori presenti, i prodotti offerti dagli sponsors e a seguire visitare i maestri
cioccolatieri presenti nell’area a loro dedicata.
Modalità e costi di partecipazione
1
Le imprese produttrici di cioccolata con sede legale o unità locale nella provincia di Bologna ed in regola
con il pagamento del diritto annuale camerale, per partecipare all’iniziativa, devono compilare e
sottoscrivere la scheda di adesione cui dovrà essere allegata la seguente documentazione:
- copia contabile bancaria attestante l’avvenuto versamento della quota di partecipazione di € 122 (€
100,00 + IVA)
- fotocopia documento di identità del legale rappresentante in corso di validità (ad eccezione del caso di
invio a mezzo Pec della scheda di adesione firmata digitalmente).
La “Scheda adesione” e gli allegati sopra indicati andranno trasmessi entro e non oltre le ore 13.00 del
27 giugno 2014, con uno dei seguenti mezzi:
•
•
•
FAX 051/6093211
consegnate a mano alla Camera di Commercio di Bologna – Ufficio Promozione Estera (Piazza
Costituzione 8 – primo piano)
a
mezzo
posta
elettronica
certificata
(PEC)
inviata
alla
PEC
camerale
[email protected], allegando scheda di adesione firmata digitalmente dal
legale rappresentante (solo in questo caso non va allegata la scansione del documento di identità, in
quanto sostituita dalla firma digitale).
Verranno ammesse fino a 10 imprese in possesso dei requisiti richiesti. Ove le adesioni di
imprese ammissibili fossero superiori a 10 verranno ammesse le imprese in base al numero di
partecipazioni al Cioccoshow di Bologna, in caso di parità in base alla data di effettivo accredito sul
conto corrente camerale della quota di adesione. In caso di parità in corrispondenza del giorno in cui
vengono esaurite le postazioni si procederà ad aggiudicarle in base alla data in cui è stato disposto il
bonifico, in caso di ulteriore parità si considererà la data di invio/consegna della scheda di adesione.
Per l’attivazione della presente iniziativa sarà necessaria l’adesione di almeno n. 3 imprese.
Verranno restituite le quote alle imprese non ammesse per mancanza di posti disponibili o in
caso di adesioni inferiori a 3.
In caso di mancata partecipazione da parte di imprese ammesse, la quota di adesione versata sarà
comunque trattenuta dalla Camera di Commercio di Bologna.
Ogni ulteriore costo quale, a titolo di esempio, viaggio e soggiorno dei rappresentanti delle imprese
partecipanti, trasporto dei prodotti e conformazione prodotti alle norme USA saranno in ogni caso a carico di
quest’ultime.
Il pagamento da parte della Camera di Commercio di Bologna, per conto delle imprese, dei costi di
organizzazione dell’evento rappresenta un contributo indiretto alle imprese beneficiarie. Tale contributo
viene stimato allo stato in € 2.400,00 per impresa, corrispondente alla differenza stimata tra costi sostenuti
dalla Camera di Commercio e quota di adesione richiesta. L’importo effettivo, che potrà essere leggermente
inferiore o superiore, verrà comunicato ai partecipanti successivamente alla chiusura della manifestazione.
La Camera di Commercio di Bologna, in quanto amministrazione pubblica, è tenuta a verificare il rispetto dei
limiti massimi di aiuto concessi, in forma diretta o indiretta, alle imprese.
L’aiuto indiretto inteso come sostenimento di costi per conto delle imprese è assegnato dalla Camera di
Commercio di Bologna in base al regime de minimis (Reg. UE n. 1407/2013 e richiamato nel Regolamento
generale della Camera per la concessione dei contributi (disponibile su www.bo.camcom.gov.it alla voce
“Contributi alle imprese” )
In tal caso ciascuna impresa, in qualità di impresa unica può partecipare a condizione che non abbia
ottenuto nell’esercizio finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti aiuti in regime de minimis
che, sommati all’importo stimato dell’aiuto in questione (€ 2.400,00), superino l’importo di 200.000,00 Euro.
Il rispetto del limite degli aiuti sopra indicati, fatti salvi gli ulteriori controlli che possono essere disposti dalla
Camera di Commercio di Bologna, deve essere attestato nella “Scheda di adesione” dal rappresentante
legale dell'impresa interessata a partecipare all’iniziativa in oggetto.
PER INFORMAZIONI:
Roberta Borgatti Tel. 051/6093287
Roberta Bonfé Tel. 051/6093202
Fax 051/6093211; [email protected]
1
Le imprese italiane produttrici di cioccolata che non hanno né sede legale né unità locale nella provincia di Bologna
avranno a disposizione un massimo di 5 postazioni e dovranno rivolgersi direttamente alla Camera di commercio italoamericana di New York pagando a quest’ultima € 3.200 per ciascuna postazione.

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