2) Modifiche PdG scheda tecnica

Scheda tecnica di supporto per la predisposizione delle modifiche ai Piani
di Gestione in c/competenza proposte dai Centri di responsabilità
Documenti da
allegare alla
modifica
Contenuto del documento
Modiche al PdG in c/competenza per maggiori entrate
1) Provvedimento Il provvedimento di disposizone di una modifica deve essere firmato dal Titolare del CdR o dal delegato e
di modifica al
protocollato.
PdG
Il provvedimento deve riportare nelle sue premesse le seguenti informazioni:
- i riferimenti normativi e regolamentari;
- il riferimento al provvedimento di accertamento di entrata;
e deve riportare nella parte dispositiva:
- il numero progressivo della modifica registrata nel sistema SIGLA
- il riferimento al Modulo/GAE per la parte entrate, il dettaglio della/e voce/i del piano di entrata
ed i relativi importi;
- il riferimento al Modulo/GAE per la parte spese, il dettaglio della/e voce/i del piano di spesa ed
i relativi importi ovvero, in caso di assegnazione di risorse ad altra Struttura, il CdR e l'importo assegnato.
L'importo della modifica deve essere coerente con l'importo accertato.
Assicurarsi che nella ripartizione della parte spese siano stati rispettati i limiti per le voci oggetto di
contenimento della spesa e che, in caso di attività commerciale soggetta ad IVA, sia stata previsto in parte
spese l'importo relativo all'IVA a debito sul capitolo 1.01.452.
Può essere predisposto un provvedimento unico di accertamento e di disposizione della modifica. In tal
caso è necessario che lo stesso contenga le informazioni minime relative a entrambi i singoli documenti.
se il CdR trasferisce al competente Ufficio dell'Amministrazione centrale importi per contratti di lavoro a
tempo determinato, devono essere specificate anche le seguenti informazioni:.
In caso di attivazione di un nuovo contratto a tempo determinato:
- n. di unità di personale;
- profilo e livello contrattuale;
- durata del contratto.
In caso di proroga di un contratto a tempo determinato già attivo:
- nome e cognome del titolare di contratto;
- n. di matricola;
- profilo e livello contrattuale;
- date relative al periodo di proroga.
Le informazioni relative alla proroga o all'attivazione di nuovi contratti a tempo determinato vanno riportate
altresì nel campo "Motivazione " nella mappa di implementazione della modifica del sistema informativocontabile SIGLA.
2) Provvedimento Il provvedimento di accertamento deve essere firmato dal Titolare del CdR o dal delegato e protocollato.
di accertamento
Contenuti minimi del provvedimento.
Il provvedimento deve riportare nelle sue premesse le seguenti informazioni:
- i riferimenti normativi e regolamentari;
- la descrizione delle attività propedeutiche allo sottoscrizione del titolo giuridico;
- il riferimento al titolo giuridico (contratto attivo) che giustifica l'entrata;
- il numero progressivo SIGLA del repertorio contratti;
- il riferimento ad eventuali precedenti accertamenti riferiti allo stesso titiolo giuridico;
- il riferimento ad eventuali incassi (specificando il n. e l'anno della reversale);
e nel caso di trasferimenti a favore dell'Ente (entrate imputabili a capitoli ricomprese nel Titolo I delle
entrate) devono, se previsti dal titolo giuridico, essere riportati i riferimenti ai seguenti documenti:
- richiesta di anticipo del contributo inviata al soggetto finanziatore;
- comunicazione della data di inizio di attività trasmessa al soggetto finanziatore;
- eventuale richiesta e successiva approvazione di proroga della data di conclusione del progetto.
Scheda tecnica di supporto per la predisposizione dellemodifiche ai Piani di gestione in c/competenza presentate dai CdR
1/3
Documenti da
allegare alla
modifica
Contenuto del documento
Il provvedimento deve riportare nella parte dispositiva le seguenti informazioni:
- il nominativo e il codice terzo del debitore;
- il riferimento al Modulo/GAE per la parte entrate;
- il dettaglio della/e voce/i del piano di entrata e i relativi importi;
- il riferimento al Modulo/GAE per la parte spese;
- il dettaglio della/e voce/i del piano di spesa e i relativi importi
- il numero progressivo dell'accertamento registrato nel sistema SIGLA.
L'importo accertato deve essere corrispondente a quanto previsto dal piano finanziario specificato nel titolo
giuridico che giustifica l'entrata.
L'accertamento di un importo superiore rispetto a quanto previsto nel piano finanziario deve essere
adeguatamente e dettagliatamente motivato.
La voce del piano di entrata utilizzata deve essere coerente con quanto previsto nel titolo giuridico.
3) Titolo giuridico
idoneo che
giustifichi
l'inserimento
dell'entrata nel
bilancio dell'Ente.
Il titolo giuridico deve essere sottoscritto da tutte le parti coinvolte nello stesso e protocollato.
Il titolo giuridico deve essere fornito in modo completo comprensivo di eventuali ulteriori atti che
disciplinano lo svolgimento delle attività progettuali da parte del CdR CNR (ad es. costituzione di ATS,
convenzioni operative, accordi tra partner, ecc.).
Per gli Istituti / Uffici / Aree di ricerca CNR il titolo giuridico (ad es. convenzione, accordo, contratto, atto
d'obbligo, ordine di terzi ecc.) deve essere firmato dal Titolare del CdR o dal delegato.
Nel caso in cui il finanziamento provenga da un'Amministrazione dello Stato e il decreto autorizzativo
debba essere sottoposto alla registrazione da parte della Corte dei Conti, dal documento dovrà evincersi il
riferimento a tale registrazione.
Il titolo giuridico nei suoi contenuti minimi deve riportare anche l'importo totale del finanziamento ed il
relativo piano finanziario.
Il titolo giuridico deve assere allegato alla variazione nei casi in cui non è presente nel repertorio contratti. Se,
invece, è stato già registrato e allegato occorre citare nel provvedimento di accertamento il n. progressivo
assegnato da SIGLA al contratto).
Il titolo giuridico deve essere analizzato approfonditamente al fine di definire la natura dell’attività. In tal
modo si potranno correttamente distinguere le entrate provenienti da trasferimenti da quelle provenienti da
attività di vendita di beni o prestazioni di servizi per le quali è previsto il pagamento di un corrispettivo a
favore del CdR del CNR.
La corretta classificazione delle attività oggetto del titolo giuridico e delle conseguenti entrate è
indispensabile al fine di assoggettare ad IVA le attività di natura commerciale che la prevedono.
Si segnala che per le attività commerciali, salvo in casi residuali (quali ad es. vendita diretta di libri,
erogazione al pubblico di prestazioni sanitarie, ecc.), la fattura attiva non consituisce titolo giuridico idoneo
per accertare l'entrata.
E', inoltre, essenziale individuare correttamente il soggetto che ha approvato e finanziato il progetto,
commissionato un servizio oppure acquisito un bene dal Centro di Responsabilità CNR
(indipendentemente da chi materialmente predisporrà il bonifico a favore del CNR) al fine effettuare una
coerente registrazione del contratto attivo nel sistema SIGLA e di individuare la voce di entrata più
pertinente.
Scheda tecnica di supporto per la predisposizione dellemodifiche ai Piani di gestione in c/competenza presentate dai CdR
2/3
Documenti da
allegare alla
modifica
Contenuto del documento
Modifiche al PdG in c/competenza per minori entrate
Provvedimento di Il provvedimento di disposizione della modifica deve essere firmato dal Titolare del CdR o dal delegato e
modifica del PdG protocollato.
Deve riportare nelle sue premesse le seguenti informazioni:
- i riferimenti normativi e regolamentari;
- le motivazioni a fronte delle quali si è ritenuto necessario effettuare una modifica per minori entrate;
e deve riportare nella parte dispositiva:
- il numero progressivo della modifica registrata nel sistema SIGLA
- il riferimento al Modulo/GAE per la parte entrate, il dettaglio della/e voce/i del piano di entrata
ed i relativi importi;
- il riferimento al Modulo/GAE per la parte spese, il dettaglio della/e voce/i del piano di spesa ed
i relativi importi.
Modifiche al PdG in c/competenza per storno di spese o di entrate
Provvedimento di Il provvedimento di disposizione della modifica deve essere firmato dal Titolare del CdR o dal delegato e
modifica del PdG protocollato.
Deve riportare nelle sue premesse le seguenti informazioni:
- i riferimenti normativi e regolamentari;
- le motivazioni a fronte delle quali si è ritenuto necessario modificare l'allocazione delle risorse.
Nel caso di storno all'interno dello stesso CdR, la motivazione va dettagliata sia per le voci che vengono
incrementate sia per quelle che vengono ridotte;
e deve riportare nella parte dispositiva:
- il numero progressivo della modifica registrata nel sistema SIGLA
- il riferimento al Modulo/GAE, il dettaglio della/e voce/i del piano di entrata o di spesa, ed i relativi
importi ovvero, in caso di assegnazione di risorse ad altra struttura. il CdR e l'imporrto assegnato;
se il CdR trasferisce al competente Ufficio dell'Amministrazione centrale importi per contratti di lavoro a
tempo determinato devono essere specificate anche le seguenti informazioni:.
In caso di attivazione di un nuovo contratto a tempo determinato:
- n. di unità di personale;
- profilo e livello contrattuale;
- durata del contratto.
In caso di proroga di un contratto a tempo determinato già attivo:
- nome e cognome del titolare di contratto;
- n. di matricola;
- profilo e livello contrattuale;
- date relative al periodo di proroga.
In caso di contratti a tempo determinato su fondi derivanti da Progetti Premiali, Progetti Bandiera e altri
progetti di interesse strategico finanziati con il FOE (Fondo Ordinario Finanaziamento Enti di Ricerca):
- aggiungere ai dati sopra indicati anche la seguente dicitura Fondi Progetto (specificare la tipologia es.
Premiale, Bandiera, ecc.) e il "Titolo del progetto";
- utilizzare la voce di spesa 1.01.052.
Si richiede di predisporre una variazione per ciascun contratto a tempo determinato evitando di
predisporre variazioni cumulative relative a più contratti.
Direzione Generale
Contabilità Generale e Bilancio
Sezione II - "Gestione del bilancio e controllo della liquidità"
Linea di attività "Gestione del Bilancio dell'Ente"
la Responsabile
dott.ssa Paola Lupoli
Scheda tecnica di supporto per la predisposizione dellemodifiche ai Piani di gestione in c/competenza presentate dai CdR
3/3

Download Report