GUIDA OPERATIVA

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ARCHIVIAZIONE RICEVUTE TELEMATICHE
La funzione di archiviazione delle ricevute telematiche consente di conservare, all'interno dell'Archivio
Documentale (DMS) dell'applicativo Ago Infinity, i file relativi alla fornitura delle ricevute telematiche e ogni
singola ricevuta suddivisa per Cliente.
OPERAZIONI PRELIMINARI IN ENTRATEL
Prima di procedere con l'importazione delle ricevute telematiche nell'applicativo Ago Infinity, sarà
necessario effettuare le seguenti operazioni:
 Collegarsi ad Entratel ed accedere al menu Operazioni/Opzioni/Ricevute. Impostare le opzioni “Dati
relativi al frontespizio” e “Dati significativi ed eventuali segnalazioni”, in modo che le forniture
vengano stampate comprensive del frontespizio e di tutti i dati che occorrono.
 Collegarsi al sito dell'Agenzia delle Entrate e scaricare i file relativi alle ricevute. I file verranno
scaricati in formato RCC. Tramite Entratel bisognerà decriptarli e trasformarli nel formato REL.
 Collegarsi ad Entratel e stampare le ricevute in formato PDF dal menu Ricevute – Visualizza/Stampa.
Selezionare il file REL relativo alla ricevuta da stampare, ed impostare le opzioni di stampa come
visualizzato. I file PDF verranno automaticamente salvati da Entratel nella stessa cartella dei file REL
(Es. C:\Entratel\documenti\ricevute).
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IMPORTAZIONE DELLE RICEVUTE
Collegarsi all'applicativo Ago Infinity ed accedere al menu Workspace/Documenti/Telematici/Ricevute
telematiche/Importazione. Verrà visualizzato il seguente dialogo:
 Nel campo “Intermediario” selezionare il soggetto intermediario a cui abbinare la fornitura.
L'intermediario
deve
essere
presente
nella
relativa
tabella
(Pannello
di
controllo/Impostazioni/Tabelle/Anagrafiche/Intermediari).
 Nella parte inferiore del dialogo è possibile selezionare i file da importare tramite l'azione “Aggiungi
file” o, in alternativa , tramite la modalità “Drag and Drop” (funzionalità presente solo con i browser
Chrome e Firefox). Per ogni fornitura è necessario selezionare sia il file PDF che il file REL. E' inoltre
possibile importare più forniture contemporaneamente.
 Per procedere con l'importazione premere “Importa”.
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 Al termine dell'elaborazione verrà emesso un messaggio riguardante l'esito dell' importazione.
Premendo il tasto “Visualizza log”, si potrà visualizzare il dettaglio dell'importazione. Il log si potrà
richiamare anche dal menu Workspace/Documenti/Telematici/Ricevute telematiche/Log
Importazione.
Per ogni fornitura, verranno acquisiti ai fini dell’archiviazione esclusivamente i file PDF per il quali esiste il
corrispondente file REL. Il file REL viene utilizzato dal programma per poter acquisire i dati relativi alle
ricevute.
ARCHIVIAZIONE RICEVUTE TELEMATICHE
A seguito dell'importazione verranno archiviate le Ricevute Telematiche all'interno dell'Archivio
Documentale (Workspace/Documenti/Archivio) in corrispondenza delle seguenti classi :
 Nella classe “Forniture Telematiche” sarà archiviata l'intera fornitura.
 Verrà poi creata una classe documentale per ogni tipo di fornitura archiviata. In queste classi,
verranno archiviate le singole ricevute suddivise per cliente.
VISUALIZZAZIONE DOCUMENTO E RICEVUTA CORRISPONDENTE
Nell'archivio non è possibile visualizzare il documento e la relativa ricevuta telematica
contemporaneamente in quanto la struttura dell'archivio stesso non consente di mostrare più classi
documentali nello stesso dialogo.
Nel caso in cui l'Utente volesse visualizzare sia il documento di origine che la ricevuta telematica
corrispondente, potrà accedere alla scheda anagrafica del soggetto (Workspace/Anagrafici/Clienti o Altri
soggetti/Scheda) nella sezione Dati operativi/Documenti.
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In questa sezione vengono visualizzati tutti i documenti del soggetto, senza la suddivisione per classe
documentale.
N.B.: Non sarà possibile importare le ricevute telematiche relative ai documenti provenienti
dall'applicativo BASEW in quanto tali documenti potrebbero già comprendere al loro interno la relativa
ricevuta.
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