Deliberazione n. 77 del 06 febbraio 2014 Direttore Generale Dr. Roberto Bollina Coadiuvato da: Giancarlo Bortolotti Direttore Amministrativo Carlo Alberto Tersalvi Direttore Sanitario Giuseppe Giorgio Inì Direttore Sociale Il presente atto è pubblicato all’albo dell’Azienda, per rimanervi affisso per 15 giorni consecutivi, il giorno Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP PER IL SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA AZIENDALE. IL DIRETTORE GENERALE Premesso che il prossimo 26.02.2014 scadrà il contratto in essere tra l’ASL e Telecom Italia per la fornitura del servizio aziendale di posta elettronica; Richiamata la L. 27.12.2006, n. 296, art. 1 c. 449, e s.m.i. che dispone che gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale (tra cui rientrano le Aziende Sanitarie Locali) sono tenuti in ogni caso ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate dalle Centrali Regionali di riferimento ovvero qualora non siano operative tali convenzioni regionali, le convenzioni quadro stipulate da CONSIP S.p.A.; Vista la D.G.R. 20 dicembre 2013, “Determinazioni in ordine alla gestione del servizio socio sanitario regionale per l'esercizio 2014” - allegato 3 “Regole di sistema 2014 – ambito sanitario” paragrafo “Il sistema degli acquisti del SSR” – che dispone che le Aziende Sanitarie debbono procedere agli acquisti in via prioritaria attraverso le convenzioni dell’ARCA e della CONSIP S.p.A Verificato che non sono attive convenzioni stipulate dall’Agenzia Regionale Centrale Acquisti – ARCA aventi ad oggetto la fornitura di cui trattasi; Dato atto che: • Consip S.p.A. ha stipulato con il R.T.I. Telecom Italia S.p.A. – IT Telecom s.r.l. il Contratto Quadro per la fornitura dei servizi di Posta Elettronica (PEL) e di Posta Elettronica Certificata (PEC) in ambito SPC, a seguito della procedura di gara, indetta ai sensi dell’art. 4, comma 3-quater, D.L. 6 luglio 2012, n. 95, convertito, con modificazioni, dall'art. 1, comma 1, Legge 7 agosto 2012, n. 135 e che è stato affidato a Consip S.p.A. - già affidataria delle attività di realizzazione del Programma di razionalizzazione degli acquisti, di centrale di committenza e di e-procurement - il compito di svolgere le attività di centrale di committenza relative alle Reti telematiche delle pubbliche amministrazioni, al Sistema pubblico di connettività, ai sensi dell'articolo 83 del D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, e alla Rete internazionale delle pubbliche amministrazioni, ai sensi all'articolo 86 del decreto medesimo nonché ai contratti-quadro ai sensi dell'articolo 1, comma 192, della Legge 30 dicembre 2004, n. 311; • il suddetto contratto quadro ha durata di 48 mesi a partire dal 12 settembre 2013, prorogabile di ulteriori sei mesi soltanto per consentire una migrazione tecnica. Ricordato che con deliberazione n. 230 del 5 aprile 2001, è stata autorizzata la registrazione di questa Azienda Sanitaria presso CONSIP S.p.A., al fine di avere accesso al sito Internet ove vengono pubblicate le convenzioni di cui all’art. 26 della Legge n. 488/1999 per procedere all’invio di ordinativi; Azienda Sanitaria Locale - Como Segue deliberazione n. 77 del 06.02.2014 Evidenziato che tale procedura risponde a requisiti di efficacia, efficienza ed economicità in quanto assicura un tempestivo soddisfacimento delle esigenze dell’azienda mediante emissione di ordinativi ed un significativo contenimento delle spese che l’Ente deve sostenere in termini sia di diminuzione di spesa per l’acquisto dei beni, sia di una riduzione dei costi per l’espletamento della procedura di gara nonché dell’eventuale contenzioso con le ditte che potrebbe instaurarsi dall’aggiudicazione dell’appalto; Dato atto che la spesa a carico dell’Azienda nel periodo di vigenza della convenzione stipulata da CONSIP - periodo 22.02.2014 – 12.03.2018 (comprensivo dei 6 mesi per l’eventuale migrazione tecnica con altro fornitore) - per la fornitura del servizio di posta elettronica aziendale, prevede, come da prospetto economico pervenuto da Telecom Italia in data 30.01.2014, un canone annuo pari a € 7.143,24 oltre IVA, cui si aggiunge il servizio mantainer a un canone per il primo anno pari a € 33.88 oltre IVA e pari a € 23,88 oltre IVA per le annualità successive Ritenuto opportuno e conveniente aderire alla citata convenzione stipulata da CONSIP S.p.A denominata “Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica) - contratto quadro ai sensi dell’art. 1, comma 192, legge n. 311/2004”; Precisato che i singoli contratti di fornitura sono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni contraenti ed il fornitore attraverso l’emissione dell’ordinativo di fornitura effettuato dalle prime nei confronti del secondo; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Sociale; DELIBERA per quanto esposto nelle premesse del presente provvedimento: a) di autorizzare il Dirigente Responsabile dell’U.O.C. Attività Tecnico Patrimoniali all’emissione dell’ordinativo avente ad oggetto il servizio di posta elettronica aziendale al R.T.I. Telecom Italia S.p.A. – IT Telecom s.r.l. , aggiudicatario della fornitura a seguito di gara indetta dalla concessionaria CONSIP S.p.A; b) di dare atto che le condizioni regolamentanti il rapporto sono quelle previste nella convenzione Consip denominata “Servizi di posta elettronica e posta elettronica certificata (servizi di messaggistica) - contratto quadro ai sensi dell’art. 1, comma 192, legge n. 311/2004” ; c) di provvedere alla registrazione del costo, per il periodo dal 22.02.2014 – 12.03.2018, pari a € 36.469,34 IVA 22% compresa, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale Bilancio Sanitario conto economico 14070310”Spese telefoniche”, come di seguito dettagliato: € 7.988,52 + 41,33 € 8.714,75 + 29,13 € 8.714,75 + 29,13 € 8.714,75 + 29,13 € 2.178,69 + 29,13 IVA 22% IVA 22% IVA 22% IVA 22% IVA 22% compresa esercizio anno 2014; compresa esercizio anno 2015; compresa esercizio anno 2016; compresa esercizio anno 2017; compresa esercizio anno 2018. IL DIRETTORE GENERALE - dr. Roberto Bollina – 2