Prot. n. 16860/2014 Spett.le Impresa Socia - Sede Oggetto: comunicazioni urgenti e adempimenti obbligatori che la riguardano - adeguata verifica clientela ai fini antiriciclaggio, D. Lgs 231/2007 Egr. Socio, desideriamo significarLe che la normativa in oggetto richiamata, impone, in materia di antiriciclaggio, di assolvere agli obblighi di adeguata verifica mediante l’acquisizione ed il costante aggiornamento delle informazioni necessarie a tal fine. Entro 15 gg. dal ricevimento della presente si rende necessario adempiere a tale obbligo, al fine di evitare sanzioni penali ed amministrative. Invero, ai sensi dell’articolo 21 del citato D.Lgs 231/2007, la fornitura di tali informazioni costituisce un preciso obbligo per l’impresa che riceve servizi da Banche o Confidi vigilati dalla Banca d’Italia. Pertanto, per potere assolvere a tale obbligo, la invitiamo a recarsi tempestivamente, munito di documento di identità e codice fiscale, presso la nostra Sede legale e operativa di Scicli (RG) – Via dei Lillà n. 22, ovvero presso la nostra Unità locale periferica più vicina alla sua sede: • • • • • • • • • • • • • • • • Agrigento Augusta Caltagirone Catania Catania Comiso Gela Marsala Messina Milazzo Modica Palermo Ragusa Rosolini Siracusa Sciacca (Via Discesa Anna Frank, 3), (Piazza D’Astorga, 13), (Via Fontanelle, 17), (Piazza G. Verga, 29), (Via Giacomo Leopardi, 63), (Via San Biagio, 167), (Via Venezia, 81/c), (Via grotta del Toro 78/b), (Corso Garibaldi, 223), (Via Giorgio Rizzo, 39), (SS 115 Km 340 n. 104), (Via Principe di Belmonte, 80), (Viale Europa, 137), (Via Ronchi, s.n.), (Viale Teracati, 158/a), (Via Cappuccini, 77), 0922.595332 0931.522219 0933.1963140 095.537552 095.430392 0932.731467 0933.911903 0923.989794 090.362990 090.9221425 0932.454262 091.7817557 0932.643379 0931.857167 0931.465158 0925.23791 Quanto sopra, lo ribadiamo, allo scopo di evitare sanzioni penali ed amministrative previste dalla legge. Per qualsivoglia dubbio o chiarimento, Vi preghiamo di considerarci a Vostra completa disposizione, e pertanto, vi invitiamo a contattarci al numero 0932/836499. Distinti saluti. Scicli, lì 03/02/2014 F.to L’Amministratore delegato Dr. Bartolomeo Mililli Confeserfidi soc. cons. a r. l. – Via dei Lillà n. 22 – 97018 Scicli (Rg) – Partita IVA, codice fiscale e n. di iscrizione CCIAA di Ragusa: 01188660888 Intermediario Finanziario iscritto all’elenco speciale ex art. 107 T.U.B. al n° 19522.2 - Capitale sociale al 31.12.2012 euro 6.809.500,00 Tel: 0932 834400 - Fax: 0932 835226 - e-mail: [email protected] - web: www.confeserfidi.it - Copia Confidi - ConfeserFidi Società Consortile a responsabilità limitata Sede Legale: Via dei Lillà, 22 – 97018 Scicli (RG) Capitale Sociale: € 8.115.750,00 C.F./P.I. e n° di Iscrizione Registro delle Imprese: 01188660888 N° iscrizione elenco speciale di cui art. 107 del T.U.B.: 19522.2 N° iscrizione Sezione Intermediari Finanziari art.155 c.4 T.U.B. : 30911 Tel: 0932 834400 Fax: 0932 835226 E-mail: [email protected] Web: www.confeserfidi.it MODULO ANTIRICICLAGGIO Gentile Cliente, i dati personali da riportare nel presente modulo sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge (D. Lgs. 231/2007) in materia di prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminosa e di finanziamento del terrorismo. Il conferimento dei dati è pertanto obbligatorio e, in caso di loro mancato rilascio, il Confidi non potrà procedere a istaurare il rapporto o a eseguire l’operazione richiesta e dovrà valutare se effettuare una segnalazione alla U.I.F.. I dati riportati nel presente modulo verranno trattati PARTE A - IDENTIFICAZIONE DELL'IMPRESA/SOCIETÁ CLIENTE Denominazione impresa/società con sede a Prov. Partita IVA Forma Giuridica iscritta alla CCIAA di In Codice ATECO 2007 Settore Cellulare Az.le Telefono az.le Indirizzo E-mail az. Fax Az.le Indirizzo E-mail az. PEC Provincia prevalente dell'attività economica (indicare lo Stato se estero) PARTE B - IDENTIFICAZIONE DELLA PERSONA FISICA CHE AGISCE PER CONTO DELLA SOCIETÁ CLIENTE O IDENTIFICAZIONE DEL CLIENTE CONSUMATORE Cognome e Nome: . Luogo di nascita Data di nascita . - Codice Fiscale - Residenza Tipo documento di riconoscimento - riconoscimento N° documento di . Luogo e data di rilascio Autorità competente al rilascio . Data di scadenza documento Persona politicamente esposta: - nella qualità di - PARTE C - IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE EFFETTIVO Il dichiarante attesta titolare effettivo della ditta/società. Dati riferiti al titolare effettivo Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Residenza Codice Fiscale Tipo di documento Numero documento Luogo, data di rilascio e data di scadenza documento Autorità competente al rilascio Persona politicamente esposta Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Residenza Codice Fiscale Tipo di documento Numero documento Luogo, data di rilascio e data di scadenza documento Autorità competente al rilascio Persona politicamente esposta M ANT Rev.05 del 27-01-2014 Pag. 1 di 2 - Copia Confidi - ConfeserFidi Società Consortile a responsabilità limitata Sede Legale: Via dei Lillà, 22 – 97018 Scicli (RG) Capitale Sociale: € 8.115.750,00 C.F./P.I. e n° di Iscrizione Registro delle Imprese: 01188660888 N° iscrizione elenco speciale di cui art. 107 del T.U.B.: 19522.2 N° iscrizione Sezione Intermediari Finanziari art.155 c.4 T.U.B. : 30911 Tel: 0932 834400 Fax: 0932 835226 E-mail: [email protected] Web: www.confeserfidi.it Cognome Nome Luogo di nascita Data di nascita Residenza Codice Fiscale Tipo di documento Numero di documento Luogo, data di rilascio e data di scadenza documento Autorità competente per il rilascio Persona politicamente esposta PARTE D - DATI RIFERITI AL RAPPORTO Natura del rapporto continuativo Scopo del rapporto continuativo Natura e scopo dell'operazione occasionale Provincia di destinazione (indicare lo Stato controparte se estero) PARTE E - DICHIARAZIONE RIGUARDANTE I PROCEDIMENTI PENALI Il dichiarante attesta che i procedimenti penali per reati legati al riciclaggio o al finanziamento del terrorismo sono: non presenti in corso estinti PARTE F - DEFINIZIONI Titolare effettivo: effettivo la persona fisica per conto della quale è realizzata un’ operazione o un‘ attività, ovvero, nel caso di entità giuridica, la persona o le persone fisiche, che in ultima istanza, possiedono o controllano tale entità, ovvero ne risultano beneficiari. Per titolare effettivo si intende: A) in caso di società: 1.la persona fisica o le persone fisiche che, in ultima istanza, possiedano o controllino un’ entità giuridica, attraverso il possesso o il controllo diretto o indiretto di una percentuale sufficiente delle partecipazioni al capitale sociale o dei diritti di voto in seno a tale entità giuridica, anche tramite azioni al portatore, purché non si tratti di una società ammessa alla quotazione su un mercato regolamentare è sottoposta a obblighi di comunicazione conformi alla normativa comunitaria o a standard internazionali equivalenti; tale criterio si ritiene soddisfatto ove la percentuale corrisponde al 25% più uno di partecipazione al capitale sociale; 2.la persona fisica o le persone fisiche che esercitano in altro modo il controllo sulla direzione di un’entità giuridica (amministratore di fatto); B) in caso di entità giuridiche quali le Persone politicamente esposte: esposte le persone fisiche residenti in altri Stati comunitari o in Stati extracomunitari che occupano o hanno occupato importanti cariche pubbliche, nonché i loro familiari diretti o coloro con i quali tali persone intrattengono notoriamente stretti legami. 1. Per persone fisiche che occupano o hanno occupato importanti cariche pubbliche si intendono: A) i capi di Stato, i capi di Governo, i Ministri e i Vice Ministri o Sottosegretari; B) i Parlamentari; C) i membri delle corti supremi, delle corti costituzionali e di altri organi giudiziari di alto livello le cui decisioni non sono generalmente soggette a ulteriore appello, salvo in circostanze eccezionali; D) i membri delle corti dei conti e dei consigli di amministrazione delle banche centrali; E) gli ambasciatori, gli incaricati d’a ari e gli ufficiali di alto livello delle forze armate; F) i membri degli organi di amministrazione, direzione o vigilanza delle imprese possedute dallo Stato. 2. Per familiari diretti si intendono: A) il coniuge; B) i gli e i loro coniugi; C) coloro che nell’ultimo quinquennio hanno convissuto con i soggetti di cui alle precedenti lettere; D) i genitori. 3. Ai fini dell’individuazione dei soggetti con i quali le persone di cui al numero 1 intrattengono notoriamente stretti legami si fa riferimento a: A) SOTTOSCRIZIONE DEL CLIENTE Il dichiarante consapevole della responsabilità penale derivante da mendaci affermazioni, attesta che i dati identificativi propri, del titolare del rapporto/dell'operazione, nonchè del titolare effettivo, riportati negli appositi campi del presente modulo, corrispondono al vero. Firma Cliente Data SOTTOSCRIZIONE DI AVVENUTA IDENTIFICAZIONE DEL CLIENTE Il sottoscritto nella qualità di dichiara di aver provveduto alla corretta identificazione e all'adeguata verifica del Cliente, secondo quanto previsto dal D.Lgs. N.231/2007 in materia di antiriciclaggio. Firma Consulente Confeserfidi Data M ANT Rev.05 del 27-01-2014 Pag. 2 di 2 Istruzioni per compilazione adeguata verifica della clientela Nella pagina frontale del modulo, nella parte A “IDENTIFICAZIONE DELL’IMPRESA /SOCIETA’ CLIENTE” devono essere riportati i dati dell’impresa o della società cliente del confidi. Sempre nella pagina frontale, nella parte B “IDENTIFICAZIONE DELLA PERSONA FISICA CHE AGISCE PER CONTO DEL CLIENTE O IDENTIFICAZIONE DEL CLIENTE CONSUMATORE” devono essere riportati i dati anagrafici e gli estremi del documento del titolare della ditta o del legale rappresentante della società, specificando la qualità “se titolare o legale rappresentante” nel penultimo rigo dopo la dicitura “nella qualità di _______________”. Nell’ultimo rigo occorre barrare la casella corrispondente a secondo se si tratta o meno di persona politicamente esposta, cioè di persona che ricopra o abbia ricoperto nell’ultimo anno importanti cariche pubbliche tra quelle indicate nel modulo ovvero che sia stretto familiare di una persona politicamente esposta. Sempre nella pagina frontale, nella parte C “IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE EFFETTIVO” devono essere riportati i dati anagrafici e gli estremi del documento del titolare o dei titolari effettivi della ditta o società. Il titolare o i titolari effettivi sono sempre persone fisiche. Anche per i titolari effettivi dovrà essere specificato se trattasi di persona politicamente esposta. In particolare, vi possono essere tre ipotesi: 1. “Il dichiarante attesta di essere l’unico titolare effettivo della ditta/società”: • nel caso in cui trattasi di ditta individuale, oppure • nel caso in cui, trattandosi di società, chi rilascia la dichiarazione è: o socio amministratore della società e non vi sono altri soci amministratori ovvero non vi sono soci con una quota percentuale superiore al 25% oppure non vi sono soci sotto soglia o altre persone fisiche che, per patti parasociali o in qualunque altro modo, esercitano il controllo sulla direzione dell’entità giuridica; o amministratore non socio della società e non vi sono soci con una quota percentuale superiore al 25%, ovvero soci sotto soglia o altre persone fisiche che, per patti parasociali o in qualunque altro modo, esercitano il controllo sulla direzione dell’entità giuridica. In tali casi nella parte “dati riferiti al titolare effettivo”, non dovrà essere inserito alcun riferimento anagrafico e documentale. 2. “Il dichiarante attesta di non essere l’unico titolare effettivo della ditta/società”: • nel caso in cui, trattandosi di società, chi rilascia la dichiarazione è socio amministratore della società e vi sono altri soci amministratori ovvero vi sono soci con una quota percentuale superiore al 25%, oppure vi sono soci sotto soglia o altre persone fisiche che, per patti parasociali o in qualunque altro modo, esercitano in concorso con il dichiarante il controllo sulla direzione dell’entità giuridica. In tal caso, occorre riportare nella parte “dati riferiti al titolare effettivo” i dati anagrafici e gli estremi del documento dell’altro o degli altri titolari effettivi della ditta o società; 3. “Il dichiarante attesta di non essere il titolare effettivo della ditta/società”: • nel caso in cui, trattandosi di società, chi rilascia la dichiarazione è amministratore non socio della società e vi sono soci con una quota percentuale superiore al 25%, oppure vi sono soci sotto soglia o altre persone fisiche che, per patti parasociali o in qualunque altro modo, esercitano in concorso con il dichiarante il controllo sulla direzione dell’entità giuridica. In tal caso, occorre riportare nella parte “dati riferiti al titolare effettivo” i dati anagrafici e gli estremi del documento del titolare effettivo o dei titolari effettivi della ditta o società. Nel retro della pagina, nella parte E “DICHIARAZIONE RIGUARDANTE I PROCEDIMENTI PENALI” deve essere barrata una delle tre caselle a secondo se non vi sono, vi sono o vi sono stati procedimenti penali in capo al dichiarante per reati legati al riciclaggi o al finanziamento del terrorismo.
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