2014SAL-285 agg_sistemi_ipotermia_superficiale_aven

Dipartimento Amministrativo
Servizio Acquisti e Logistica
Capofila dell’Unione d’Acquisto delle Aziende costituenti l’Area Vasta Emilia Nord
DECISIONE n. 285
Modena, 9 luglio 2014
OGGETTO: Aggiudicazione della fornitura in service triennale, a seguito di procedura
negoziata, di apparecchiature per la gestione controllata della temperatura paziente a
scopo terapeutico con tecnologia superficiale, occorrenti all’Unione di Acquisto tra le
Aziende Sanitarie associate all’Area Vasta Emilia Nord (Aziende USL e Ospedaliera di
Modena): Periodo: dal 01.09.2014 al 31.08.2017 Importo presunto: EURO 143.685,00+
I.V.A. 22 % = € 175.295,70.
Importo per la sola Azienda USL di Modena: materiale di consumo € 70,200,00 + IVA 22%
= € 85.644,00; quota per utilizzo di 2 apparecchiature incluso full risk € 33.390,00 + IVA
22% = € 40.735,80
CIG QUADRO: 4555724E5C – CIG DERIVATO: 585031697B
IL DIRETTORE
DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA
Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n° 46 del 2 5.03.03 e s.m.i.;
Rilevato:
•
che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta
Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell’Area Vasta Emilia Nord hanno
provveduto ad adottare uno specifico “Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le
Aziende sanitarie dell’Area Vasta Emilia Nord” che, fra le altre, prevede vengano sviluppate
iniziative finalizzate all’unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a
supporto delle attività sanitarie, ed in specifico “la ricerca di soluzioni innovative per la
programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al
processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di
procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una
programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le
previsioni programmatiche dall’Agenzia Regionale Intercent-ER, e l’attivazione e la
gestione delle relative procedure di gara”;
•
visto il verbale del Comitato dei Direttori Generali delle Aziende dell'Area Vasta
Emilia Nord in data 30 maggio 2011, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad
aggiornare la programmazione degli acquisti per l’anno 2011 e delegato l’Azienda U.S.L. di
Modena allo svolgimento delle procedure relative alla gara denominata “Service per sistemi
di gestione ipotermia a scopo terapeutico (invasivi)” in nome e per conto delle altre Aziende
associate secondo quanto previsto dall’art. 31 della L.R. 50/94 e smi;
Vista la nota prot. n. 60302/PG del 04.09.12 (allegato n. 1 agli atti) con la quale il Direttore
del Servizio di Ingegneria Clinica trasmetteva la documentazione tecnica necessaria
all'attivazione della procedura per l'acquisizione, in service, di apparecchiature per la
gestione controllata della temperatura paziente a scopo terapeutico con tecnologia
superficiale, occorrenti all’Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie associate all’Area
Vasta Emilia Nord (Aziende USL e Ospedaliera di Modena) (cod. acq. 8188 – U.O. di
Neurorianimazione Osp. Civile S. Agostino Estense - AUSL Modena; cod. acq. 8660 U.O.
di Rianimazione Osp. di Carpi - AUSL Modena);
Atteso che con lettera prot. n. 63569/PG del 19.09.12 - CIG quadro 4555724E5C si è
provveduto ad invitare le seguenti ditte specializzate nel settore: Aesse Medical spa di
Cadenzano (FI), Movi srl di Milano, Vannucci srl di Monticelli Terme )PR), Maquet Italia spa
di Cinisello B. (MI), AB Medica spa di Leinate (MI), Seda Spa di Milano, Precise srl di Rho
(MI), Medica Valeggia Spa di Padova, Di Dedda elettromedicali spa di Assago (MI),
Terumo Italia srl di Roma;
Atteso che sono pervenute le proposte delle Ditte: Aesse Medical spa, Seda Spa, Precise
srl, Medica Valeggia Spa, Di Dedda elettromedicali spa e che la documentazione tecnica
delle apparecchiature proposte è stata inoltrata al Servizio Ingegneria Clinica in data
19/10/2012;
Preso atto della comunicazione e mail del 03.10.13, poi confermata con lettera del
07.07.2014, con la quale la Ditta Precise srl ritira la propria partecipazione alla gara di che
trattasi;
Vista la relazione di valutazione (allegato n. 2 agli atti), trasmessa in data 07.07.2014,
sottoscritta dal gruppo tecnico incaricato, nella quale vengono espressi i seguenti punteggi:
Ditta
Aesse
Medical
Di Dedda
Seda
MediVaL
Innercool STx
Criticool
Cincinnati
sub zero
Aretic Sun
Caratteristiche prestazionali
(0...16,5)
16,50
16,50
16,50
16,50
Caratteristiche costruttive
(0...8,25)
6,27
4,29
7,59
8,25
Caratteristiche del consumabile
(0...13,75)
9,63
8,25
11,00
13,75
Caratteristiche del service
(0....11)
11,00
11,00
11,00
11,00
Punteggio tecnico (0….49,5)
43,40
40,04
46,09
49,50
Prova clinica (0….5,5)
4,59
3,65
5,50
5,48
Totale punteggio (0...55)
47,99
43,69
51,59
54,98
Modello
Preso atto delle offerte economiche che di seguito si riportano:
Ditta AESSE MEDICAL Spa
Quota kit monotrattamento
Quota utilizzo apparecchiatura
(3 apparecchiatura per 12 mesi)
Quota manutenzione full risk
Costo complessivo a procedura
OFFERTA
€ 540,00
Ditta DI DEDDA Spa
Quota kit monotrattamento
Quota utilizzo apparecchiatura
(3 apparecchiatura per 12 mesi)
Quota manutenzione full risk
Costo complessivo a procedura
OFFERTA
€ 462,00
€ 110,00
€ 30,00
€ 680,00
€ 187,20
€ 0,00
€ 649,20
Ditta SEDA Spa
Quota kit monotrattamento
Quota utilizzo apparecchiatura
(3 apparecchiatura per 12 mesi)
Quota manutenzione full risk
Costo complessivo a procedura
OFFERTA
€ 390,00
€ 157,50
€ 51,19
€ 598,69
Ditta MEDICA VALEGGIA SPA
OFFERTA
Quota kit monotrattamento paziente neonatale
€ 300,00
Quota kit monotrattamento paziente pediatrico
€ 1.000,00
Quota kit monotrattamento paziente adulto
€ 1.000,00
Quota kit monotrattamento paziente obeso
€ 1.000,00+300,00
A fronte di ogni ordinativo di
2 kit monotrattamento ne verrà
Sconto merce
fornito un terzo in sconto merce
Quota utilizzo apparecchiatura
(3 apparecchiatura per 12 mesi)
€ 3.600,00
Quota manutenzione full risk
€ 0,00
Costo complessivo a procedura
€ 760,00 *
* per determinare il costo a procedura, previo consulto con gli utilizzatori che hanno
comunicato la previsione della tipologia dei trattamenti, è stato fatto il presente calcolo:
pazienti Az USL MO
Sconto in merce
Procedure calcolate
Importo unitario
pazienti Az Osp. MO
Sconto in merce
Procedure calcolate
Importo unitario
Q.tà
Totale
annua
di cui x paz.
normali
di cui x paz.
obesi
60
40
13
27x€ 1000
18
6
12x€ 1000
20
Totale
procedure
annue
Totale
annuo
noleggio
app.ra
20
7
13x€ 1300
€ 43900
2x€ 1200
2
1
1x€ 1300
€ 13300
1x€ 1200
€ 57200
€ 760
3x€ 1200
Totale spesa annua
Costo medio a procedura (€ 57200+€1200*3app.re):80
Considerato che sono poi state aperte le buste contenenti le offerte economiche, la cui
validità è stata aggiornata, dato che le stesse risultavano abbondantemente scadute;
successivamente, sono poi stati attribuiti i relativi punteggi riferiti al prezzo, definendo la
seguente situazione:
Ditta
Aesse
Medical
Di Dedda
Seda
Medica
Valeggia
Totale punteggio
tecnico/clinico (0...55)
47,99
43,69
51,59
54,98
Totale punteggio
economico (0…45)
Totale punteggio
(163.200,00)
40,19
88,18
(155.808,00) (143.685,00) (182.400,00)
42,01
45,00
35,45
85,70
96,59
90,43
Ritenuto pertanto di prendere atto delle risultanze di cui sopra, aggiudicando la fornitura di
che trattasi, per il periodo dal 01.09.2014 al 31.08.2017, alla Ditta Seda di Trezzano
s/Naviglio (MI), con una previsione complessiva di n. 240 trattamenti, così suddivisi:
Azienda USL di Modena
Azienda Ospedaliera di Modena
n. 2 monitor (1 NOCSE e 1 Osp. Carpi)
n. 60 trattamenti/anno
n. 1 monitor
n. 20 trattamenti/anno
Richiamate le proprie decisioni n. 353 dell’11 settembre 2013 e n. 404 dell’11 ottobre 2013,
aventi ad oggetto il trasferimento dei contratti di fornitura dispositivi medici e di altro
materiale sanitario dall’Azienda USL di Modena all’Azienda USL di Reggio Emilia con
decorrenza 14 ottobre 2013, a seguito dell’attivazione dell’Unità Logistica Centralizzata
(ULC) al servizio delle sette Aziende associate, destinata alla movimentazione e deposito
di beni sanitari e di farmacia di interesse delle Aziende Sanitarie costituenti l’AVEN;
Atteso che, come esplicitato nelle decisioni innanzi richiamate, per quanto riguarda i
contratti in “service”, la gestione dell’attrezzatura (sostituzioni, collaudi, assistenza) è in
capo al Servizio di Ingegneria Clinica dell’Azienda, mentre la quota parte di fornitura del
materiale afferisce all’ULC ed è quindi di competenza dell’Azienda USL di Reggio Emilia,
che provvederà con proprio atto di recepimento a prendere in carico il relativo
finanziamento;
Dato atto che il contratto di fornitura potrà essere utilizzato per l’acquisizione in service di
analoghe apparecchiature necessarie all’Ospedale di Sassuolo;
Dato atto che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004 e
successive modifiche ed integrazioni;
DECIDE
a)
di aggiudicare, a seguito di procedura negoziata, la fornitura in service triennale,
di apparecchiature per la gestione controllata della temperatura paziente a scopo
terapeutico con tecnologia superficiale, occorrenti all’Unione di Acquisto tra le Aziende
Sanitarie associate all’Area Vasta Emilia Nord (Aziende USL e Ospedaliera di Modena),
per il periodo: dal 01.09.2014 al 31.08.2017, alla ditta e alle condizioni di seguito
specificate:
SEDA S.p.a.
via Tolstoi, 7
20090 Trezzano s/Naviglio (MI)
(offerta n. 2012/13735/SC/ec del 02.10.2012 aggiornata in data 07.07.2014)
Codice
82900
(Conf. da 5 pz)
Descrizione
Kool-kit set
Copricapocorsetto-coperta
CND/REP
CND Z12040208
REP 201369/R
Prezzo
unitario
€ 390,00
Importo complessivo stimato interaziendale per l'effettuazione di n. 240 trattamenti:
(n. 240 x € 390,00 ) € 93.600,00 + IVA 22% = € 114.192,00
Importo stimato per l’Azienda USL di Modena per n. 180 trattamenti:
(n. 180 x € 390,00) € 70,200,00 + IVA 22% = € 85.644,00
Altre componenti di costo:
Costo noleggio apparecchiatura Blanketrol III cod. 86207 (completa di tubi collegamento
cod. 91824 e sonda temperatura cod. 39500) comprensivo di contratto di assistenza
tecnica full risk
CND: Z12040208 – REP: 141997/R
•
•
Quota utilizzo apparecchiature interaziendale: € 4.200,00 x 3 apparecchiature x 3
anni = € 37.800,00 + IVA 22% = € 46.116,00
Oneri di manutenzione/full risk interaziendale: € 1.365,00 x 3 apparecchiature x 3
anni = € 12.285,00 + IVA 22% = € 14.987,70
Quota Azienda USL di Modena per utilizzo di 2 apparecchiature incluso full risk
€ 33.390,00 + IVA 22% = € 40.735,80
b)
di dare atto che per quanto riguarda i contratti in service resta in carico
all’Azienda USL di Modena la gestione dell’apparecchiatura (sostituzioni, collaudi,
assistenza) di competenza del Servizio Ingegneria clinica e la quota parte del contratto
relativa al noleggio e all’assistenza tecnica, in quanto attività non oggetto della logistica
centralizzata;
c)
di dare atto pertanto, che la spesa complessiva di € 40.735,80 (I.V.A. 22%
inclusa) derivante dal presente provvedimento è da registrare come segue:
• quanto ad Euro 13.578,60 IVA 22% compresa sul contro economico n. 501260
“Canoni per service” del Bilancio dell’Azienda Esercizio 2014;
•
quanto ad Euro 13.578,60 IVA 22% compresa sul contro economico n. 501260
“Canoni per service” del Bilancio dell’Azienda Esercizio 2015;
• quanto ad Euro 13.578,60 IVA 22% compresa sul contro economico n. 501260
“Canoni per service” del Bilancio dell’Azienda Esercizio 2016;
d)
di dare atto che i presenti acquisti sono sottoposti alle norme sulla tracciabilità dei
flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed
integrazioni;
e)
di trasmettere il presente provvedimento, per gli adempimenti di competenza,
all’Azienda USL di Reggio Emilia e al Collegio Sindacale;
f)
di nominare, ai sensi dell’art. 300 del DPR 207/2010, Direttore dell’esecuzione
l’Ing. Massimo Garagnani – Direttore del Servizio Ing. Clinica dell’Azienda;
g)
di ottemperare a quanto previsto dall’art. 1 co. 32 della legge 190 del 06.11.12
recante: “ disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità
nella pubblica amministrazione” alla pubblicazione sul sito web istituzionale dei seguenti
dati:
SCELTA DEL
CONTRAENTE
OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO
PROCEDURA
NEGOZIATA IN
ADESIONE AD
ACCORDO
QUADRO /
CONVENZIONE
FORNITURA IN SERVICE DI
APPARECCHIATURE PER LA
GESTIONE CONTROLLATA DELLA
TEMPERATURA PAZIENTE A SCOPO
TERAPEUTICO CON TECNOLOGIA
SUPERFICIALE OCCORRENTI AD
AVEN
ELENCO OPERATORI OFFERENTI
E CODICE FISCALE
AGGIUDICATARIO
IMPORTO DI
AGGIUDICAZIO
NE IVA ESCL
VALIDITÀ
TEMPORALE
DEL
CONTRATTO
€ 143.685,00
01.09.14
31.08.17
AESSE MEDICAL
C.F: 01941340976
SEDA
SEDA
C.F: 01681100150
C.F: 01681100150
DI DEDDA SPA
C.F. 07904840159
MEDIVAL
C.F. 00759430267
h)
di dare atto infine che il Responsabile del Procedimento, ai sensi della Legge
241/90, per il presente atto è la Dr.ssa Silvana Partesotti.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
(Dott. Andrea FERROCI)
DATI per le comunicazioni previste dall’art. 7, comma 8, D.Lgs 163/2006
Scheda di aggiudicazione
Lotto n. 1: SERVICE DI APPARECCHIATURE PER LA GESTIONE CONTROLLATA DELLA TEMPERATURA PAZIENTE A SCOPO TERAPEUTICO CON TECNOLOGIA SUPERFICIALE
OCCORRENTI AD AVEN
Ditta aggiudicataria: Seda Spa
CIG quadro: 4555724E5C – CIG derivato 585031697B
Importo a base d’asta: Euro 168.000,00 IVA esclusa
Codice CPV: 33172200-8
Importo aggiudicato: Euro 143.685,00 IVA esclusa
Procedura di aggiudicazione: negoziata
Termine ultimo per la presentazione delle offerte: 12.10.2012
Numero imprese offerenti: 4
Numero imprese ammesse alla valutazione: 4
CF ditta aggiudicataria: 01681100150
Cognome e nome del legale rappresentante: Cedrati Patrizia
Luogo e data di nascita: Milano 12.12.1957
Criterio di aggiudicazione: economicamente più vantaggioso
DATI per richiesta DURC
Ditta: Seda Spa
CF: 01681100150
Matricola INPS: 4923798213
Sede: Milano
Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove
rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 21.07.2014 ai sensi dell’art 32
della L. 69/09;
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
La presente decisione è divenuta esecutiva in data 21.07.2014, a seguito della
pubblicazione sul sito INTERNET aziendale.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO

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