Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica Capofila dell’Unione d’Acquisto delle Aziende costituenti l’Area Vasta Emilia Nord DECISIONE n. 285 Modena, 9 luglio 2014 OGGETTO: Aggiudicazione della fornitura in service triennale, a seguito di procedura negoziata, di apparecchiature per la gestione controllata della temperatura paziente a scopo terapeutico con tecnologia superficiale, occorrenti all’Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie associate all’Area Vasta Emilia Nord (Aziende USL e Ospedaliera di Modena): Periodo: dal 01.09.2014 al 31.08.2017 Importo presunto: EURO 143.685,00+ I.V.A. 22 % = € 175.295,70. Importo per la sola Azienda USL di Modena: materiale di consumo € 70,200,00 + IVA 22% = € 85.644,00; quota per utilizzo di 2 apparecchiature incluso full risk € 33.390,00 + IVA 22% = € 40.735,80 CIG QUADRO: 4555724E5C – CIG DERIVATO: 585031697B IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n° 46 del 2 5.03.03 e s.m.i.; Rilevato: • che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell’Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico “Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell’Area Vasta Emilia Nord” che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all’unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico “la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall’Agenzia Regionale Intercent-ER, e l’attivazione e la gestione delle relative procedure di gara”; • visto il verbale del Comitato dei Direttori Generali delle Aziende dell'Area Vasta Emilia Nord in data 30 maggio 2011, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad aggiornare la programmazione degli acquisti per l’anno 2011 e delegato l’Azienda U.S.L. di Modena allo svolgimento delle procedure relative alla gara denominata “Service per sistemi di gestione ipotermia a scopo terapeutico (invasivi)” in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall’art. 31 della L.R. 50/94 e smi; Vista la nota prot. n. 60302/PG del 04.09.12 (allegato n. 1 agli atti) con la quale il Direttore del Servizio di Ingegneria Clinica trasmetteva la documentazione tecnica necessaria all'attivazione della procedura per l'acquisizione, in service, di apparecchiature per la gestione controllata della temperatura paziente a scopo terapeutico con tecnologia superficiale, occorrenti all’Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie associate all’Area Vasta Emilia Nord (Aziende USL e Ospedaliera di Modena) (cod. acq. 8188 – U.O. di Neurorianimazione Osp. Civile S. Agostino Estense - AUSL Modena; cod. acq. 8660 U.O. di Rianimazione Osp. di Carpi - AUSL Modena); Atteso che con lettera prot. n. 63569/PG del 19.09.12 - CIG quadro 4555724E5C si è provveduto ad invitare le seguenti ditte specializzate nel settore: Aesse Medical spa di Cadenzano (FI), Movi srl di Milano, Vannucci srl di Monticelli Terme )PR), Maquet Italia spa di Cinisello B. (MI), AB Medica spa di Leinate (MI), Seda Spa di Milano, Precise srl di Rho (MI), Medica Valeggia Spa di Padova, Di Dedda elettromedicali spa di Assago (MI), Terumo Italia srl di Roma; Atteso che sono pervenute le proposte delle Ditte: Aesse Medical spa, Seda Spa, Precise srl, Medica Valeggia Spa, Di Dedda elettromedicali spa e che la documentazione tecnica delle apparecchiature proposte è stata inoltrata al Servizio Ingegneria Clinica in data 19/10/2012; Preso atto della comunicazione e mail del 03.10.13, poi confermata con lettera del 07.07.2014, con la quale la Ditta Precise srl ritira la propria partecipazione alla gara di che trattasi; Vista la relazione di valutazione (allegato n. 2 agli atti), trasmessa in data 07.07.2014, sottoscritta dal gruppo tecnico incaricato, nella quale vengono espressi i seguenti punteggi: Ditta Aesse Medical Di Dedda Seda MediVaL Innercool STx Criticool Cincinnati sub zero Aretic Sun Caratteristiche prestazionali (0...16,5) 16,50 16,50 16,50 16,50 Caratteristiche costruttive (0...8,25) 6,27 4,29 7,59 8,25 Caratteristiche del consumabile (0...13,75) 9,63 8,25 11,00 13,75 Caratteristiche del service (0....11) 11,00 11,00 11,00 11,00 Punteggio tecnico (0….49,5) 43,40 40,04 46,09 49,50 Prova clinica (0….5,5) 4,59 3,65 5,50 5,48 Totale punteggio (0...55) 47,99 43,69 51,59 54,98 Modello Preso atto delle offerte economiche che di seguito si riportano: Ditta AESSE MEDICAL Spa Quota kit monotrattamento Quota utilizzo apparecchiatura (3 apparecchiatura per 12 mesi) Quota manutenzione full risk Costo complessivo a procedura OFFERTA € 540,00 Ditta DI DEDDA Spa Quota kit monotrattamento Quota utilizzo apparecchiatura (3 apparecchiatura per 12 mesi) Quota manutenzione full risk Costo complessivo a procedura OFFERTA € 462,00 € 110,00 € 30,00 € 680,00 € 187,20 € 0,00 € 649,20 Ditta SEDA Spa Quota kit monotrattamento Quota utilizzo apparecchiatura (3 apparecchiatura per 12 mesi) Quota manutenzione full risk Costo complessivo a procedura OFFERTA € 390,00 € 157,50 € 51,19 € 598,69 Ditta MEDICA VALEGGIA SPA OFFERTA Quota kit monotrattamento paziente neonatale € 300,00 Quota kit monotrattamento paziente pediatrico € 1.000,00 Quota kit monotrattamento paziente adulto € 1.000,00 Quota kit monotrattamento paziente obeso € 1.000,00+300,00 A fronte di ogni ordinativo di 2 kit monotrattamento ne verrà Sconto merce fornito un terzo in sconto merce Quota utilizzo apparecchiatura (3 apparecchiatura per 12 mesi) € 3.600,00 Quota manutenzione full risk € 0,00 Costo complessivo a procedura € 760,00 * * per determinare il costo a procedura, previo consulto con gli utilizzatori che hanno comunicato la previsione della tipologia dei trattamenti, è stato fatto il presente calcolo: pazienti Az USL MO Sconto in merce Procedure calcolate Importo unitario pazienti Az Osp. MO Sconto in merce Procedure calcolate Importo unitario Q.tà Totale annua di cui x paz. normali di cui x paz. obesi 60 40 13 27x€ 1000 18 6 12x€ 1000 20 Totale procedure annue Totale annuo noleggio app.ra 20 7 13x€ 1300 € 43900 2x€ 1200 2 1 1x€ 1300 € 13300 1x€ 1200 € 57200 € 760 3x€ 1200 Totale spesa annua Costo medio a procedura (€ 57200+€1200*3app.re):80 Considerato che sono poi state aperte le buste contenenti le offerte economiche, la cui validità è stata aggiornata, dato che le stesse risultavano abbondantemente scadute; successivamente, sono poi stati attribuiti i relativi punteggi riferiti al prezzo, definendo la seguente situazione: Ditta Aesse Medical Di Dedda Seda Medica Valeggia Totale punteggio tecnico/clinico (0...55) 47,99 43,69 51,59 54,98 Totale punteggio economico (0…45) Totale punteggio (163.200,00) 40,19 88,18 (155.808,00) (143.685,00) (182.400,00) 42,01 45,00 35,45 85,70 96,59 90,43 Ritenuto pertanto di prendere atto delle risultanze di cui sopra, aggiudicando la fornitura di che trattasi, per il periodo dal 01.09.2014 al 31.08.2017, alla Ditta Seda di Trezzano s/Naviglio (MI), con una previsione complessiva di n. 240 trattamenti, così suddivisi: Azienda USL di Modena Azienda Ospedaliera di Modena n. 2 monitor (1 NOCSE e 1 Osp. Carpi) n. 60 trattamenti/anno n. 1 monitor n. 20 trattamenti/anno Richiamate le proprie decisioni n. 353 dell’11 settembre 2013 e n. 404 dell’11 ottobre 2013, aventi ad oggetto il trasferimento dei contratti di fornitura dispositivi medici e di altro materiale sanitario dall’Azienda USL di Modena all’Azienda USL di Reggio Emilia con decorrenza 14 ottobre 2013, a seguito dell’attivazione dell’Unità Logistica Centralizzata (ULC) al servizio delle sette Aziende associate, destinata alla movimentazione e deposito di beni sanitari e di farmacia di interesse delle Aziende Sanitarie costituenti l’AVEN; Atteso che, come esplicitato nelle decisioni innanzi richiamate, per quanto riguarda i contratti in “service”, la gestione dell’attrezzatura (sostituzioni, collaudi, assistenza) è in capo al Servizio di Ingegneria Clinica dell’Azienda, mentre la quota parte di fornitura del materiale afferisce all’ULC ed è quindi di competenza dell’Azienda USL di Reggio Emilia, che provvederà con proprio atto di recepimento a prendere in carico il relativo finanziamento; Dato atto che il contratto di fornitura potrà essere utilizzato per l’acquisizione in service di analoghe apparecchiature necessarie all’Ospedale di Sassuolo; Dato atto che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004 e successive modifiche ed integrazioni; DECIDE a) di aggiudicare, a seguito di procedura negoziata, la fornitura in service triennale, di apparecchiature per la gestione controllata della temperatura paziente a scopo terapeutico con tecnologia superficiale, occorrenti all’Unione di Acquisto tra le Aziende Sanitarie associate all’Area Vasta Emilia Nord (Aziende USL e Ospedaliera di Modena), per il periodo: dal 01.09.2014 al 31.08.2017, alla ditta e alle condizioni di seguito specificate: SEDA S.p.a. via Tolstoi, 7 20090 Trezzano s/Naviglio (MI) (offerta n. 2012/13735/SC/ec del 02.10.2012 aggiornata in data 07.07.2014) Codice 82900 (Conf. da 5 pz) Descrizione Kool-kit set Copricapocorsetto-coperta CND/REP CND Z12040208 REP 201369/R Prezzo unitario € 390,00 Importo complessivo stimato interaziendale per l'effettuazione di n. 240 trattamenti: (n. 240 x € 390,00 ) € 93.600,00 + IVA 22% = € 114.192,00 Importo stimato per l’Azienda USL di Modena per n. 180 trattamenti: (n. 180 x € 390,00) € 70,200,00 + IVA 22% = € 85.644,00 Altre componenti di costo: Costo noleggio apparecchiatura Blanketrol III cod. 86207 (completa di tubi collegamento cod. 91824 e sonda temperatura cod. 39500) comprensivo di contratto di assistenza tecnica full risk CND: Z12040208 – REP: 141997/R • • Quota utilizzo apparecchiature interaziendale: € 4.200,00 x 3 apparecchiature x 3 anni = € 37.800,00 + IVA 22% = € 46.116,00 Oneri di manutenzione/full risk interaziendale: € 1.365,00 x 3 apparecchiature x 3 anni = € 12.285,00 + IVA 22% = € 14.987,70 Quota Azienda USL di Modena per utilizzo di 2 apparecchiature incluso full risk € 33.390,00 + IVA 22% = € 40.735,80 b) di dare atto che per quanto riguarda i contratti in service resta in carico all’Azienda USL di Modena la gestione dell’apparecchiatura (sostituzioni, collaudi, assistenza) di competenza del Servizio Ingegneria clinica e la quota parte del contratto relativa al noleggio e all’assistenza tecnica, in quanto attività non oggetto della logistica centralizzata; c) di dare atto pertanto, che la spesa complessiva di € 40.735,80 (I.V.A. 22% inclusa) derivante dal presente provvedimento è da registrare come segue: • quanto ad Euro 13.578,60 IVA 22% compresa sul contro economico n. 501260 “Canoni per service” del Bilancio dell’Azienda Esercizio 2014; • quanto ad Euro 13.578,60 IVA 22% compresa sul contro economico n. 501260 “Canoni per service” del Bilancio dell’Azienda Esercizio 2015; • quanto ad Euro 13.578,60 IVA 22% compresa sul contro economico n. 501260 “Canoni per service” del Bilancio dell’Azienda Esercizio 2016; d) di dare atto che i presenti acquisti sono sottoposti alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; e) di trasmettere il presente provvedimento, per gli adempimenti di competenza, all’Azienda USL di Reggio Emilia e al Collegio Sindacale; f) di nominare, ai sensi dell’art. 300 del DPR 207/2010, Direttore dell’esecuzione l’Ing. Massimo Garagnani – Direttore del Servizio Ing. Clinica dell’Azienda; g) di ottemperare a quanto previsto dall’art. 1 co. 32 della legge 190 del 06.11.12 recante: “ disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione” alla pubblicazione sul sito web istituzionale dei seguenti dati: SCELTA DEL CONTRAENTE OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO PROCEDURA NEGOZIATA IN ADESIONE AD ACCORDO QUADRO / CONVENZIONE FORNITURA IN SERVICE DI APPARECCHIATURE PER LA GESTIONE CONTROLLATA DELLA TEMPERATURA PAZIENTE A SCOPO TERAPEUTICO CON TECNOLOGIA SUPERFICIALE OCCORRENTI AD AVEN ELENCO OPERATORI OFFERENTI E CODICE FISCALE AGGIUDICATARIO IMPORTO DI AGGIUDICAZIO NE IVA ESCL VALIDITÀ TEMPORALE DEL CONTRATTO € 143.685,00 01.09.14 31.08.17 AESSE MEDICAL C.F: 01941340976 SEDA SEDA C.F: 01681100150 C.F: 01681100150 DI DEDDA SPA C.F. 07904840159 MEDIVAL C.F. 00759430267 h) di dare atto infine che il Responsabile del Procedimento, ai sensi della Legge 241/90, per il presente atto è la Dr.ssa Silvana Partesotti. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (Dott. Andrea FERROCI) DATI per le comunicazioni previste dall’art. 7, comma 8, D.Lgs 163/2006 Scheda di aggiudicazione Lotto n. 1: SERVICE DI APPARECCHIATURE PER LA GESTIONE CONTROLLATA DELLA TEMPERATURA PAZIENTE A SCOPO TERAPEUTICO CON TECNOLOGIA SUPERFICIALE OCCORRENTI AD AVEN Ditta aggiudicataria: Seda Spa CIG quadro: 4555724E5C – CIG derivato 585031697B Importo a base d’asta: Euro 168.000,00 IVA esclusa Codice CPV: 33172200-8 Importo aggiudicato: Euro 143.685,00 IVA esclusa Procedura di aggiudicazione: negoziata Termine ultimo per la presentazione delle offerte: 12.10.2012 Numero imprese offerenti: 4 Numero imprese ammesse alla valutazione: 4 CF ditta aggiudicataria: 01681100150 Cognome e nome del legale rappresentante: Cedrati Patrizia Luogo e data di nascita: Milano 12.12.1957 Criterio di aggiudicazione: economicamente più vantaggioso DATI per richiesta DURC Ditta: Seda Spa CF: 01681100150 Matricola INPS: 4923798213 Sede: Milano Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 21.07.2014 ai sensi dell’art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data 21.07.2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO