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Authority Virtual Company Passport
Cruscotto Gestione PASSoe
1. Gli obiettivi di questa unità
Benvenuto, nelle prossime pagine vedremo le funzionalità disponibili all’interno
della sezione relativa al “Cruscotto Gestione PASSoe”.
2. Introduzione
L'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture è un
organo collegiale che vigila sul rispetto delle regole che disciplinano la materia dei
contratti pubblici ed è dotata di indipendenza funzionale, di giudizio, di valutazione
e di autonomia organizzativa.
Il nuovo sistema AVCpass, come sancito dalle normative di riferimento, permette
rispettivamente alle Stazioni Appaltanti e agli Enti aggiudicatori l’acquisizione dei
documenti a comprova del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnicoorganizzativo ed economico-finanziario per l’affidamento dei contratti pubblici e
agli Operatori Economici di inserire a sistema i documenti la cui produzione è a
proprio carico.
3. Autenticazione a Sistema
Il “Cruscotto di Gestione PASSoe”, fa parte dei servizi ad accesso riservato, ed è
pertanto accessibile solo previa registrazione, autenticazione e profilazione. Per
accedere alla procedura di autenticazione è sufficiente aprire la sezione “Servizi”,
sottosezione “Servizi ad accesso riservato”e successivamente fare clic in
corrispondenza del servizio di interesse. Ora è necessario inserire le credenziali di
accesso. In questo caso tutti i dati sono obbligatori e il loro mancato inserimento
inficia il prosieguo della procedura.
4. Selezione Profilo
In seguito all’autenticazione, per accedere al “Cruscotto Gestione PASSoe” è
necessario selezionare il profilo con il quale s’intende operare (Amministratore OE o
Collaboratore Amministratore OE) facendo clic sul pulsante dedicato. Al clic sul
pulsante “Seleziona” il sistema indirizza l’utente al “Cruscotto Gestione PASSoe”.
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5. Cruscotto Gestione PASSoe
Il “Cruscotto Gestione PASSoe” permette all’utente di avere una visione complessiva
dello stato dei PASSoe gestiti. E’ possibile visualizzare i PASSoe in lavorazione e i
PASSoe Generati. E’ possibile inoltre visualizzare lo spazio disponibile all’interno
della propria libreria virtuale. Nelle prossime pagine vedremo le funzionalità
disponibili per i PASSoe in lavorazione e per i PASSoe Generati.
6. PASSoe in lavorazione
La tabella relativa ai PASSoe in lavorazione riporta le principali informazioni di
ciascun PASS. I PASSoe in lavorazione possono riferirsi: - a gare scadute; - a gare in
scadenza; - a gare in corso. E’ possibile effettuare per il PASSoe in lavorazione di
interesse una ricerca per CIG, inserendo, nell’apposita casella, il codice del Lotto di
riferimento. Facendo clic sul PASSoe di interesse è possibile visualizzare la lista
delle operazioni da poter effettuare su quel PASSoe. Ora vedremo le singole
funzionalità.
7. PASSoe in lavorazione - Genera PASSoe (1/4)
Selezionando la voce “Genera PASSoe” e facendo clic sul pulsante “Conferma” si
viene indirizzati alla pagina di Generazione del PASSoe. Possono avvenire 2 casi,
distinti in relazione al ruolo di partecipazione alla gara
8. PASSoe in lavorazione - Genera PASSoe (2/4)
Nel caso di OE Individuale/Impresa Mandante in RTI/Impresa Associata in ATI/OE in
Consorzio Semplice/OE in Consorzio Stabile/Partecipante gruppo Europeo di
Interesse Economico (GEIE)/ Impresa Ausiliaria ex. Art.49 del codice e in presenza di
richiesta di avvalimento viene visualizzata prima una tabella di sintesi riportante le
informazione relative agli eventuali ausili richiesti. E’ necessario selezionare gli
ausili di cui ci si avvale e fare clic sul pulsante “Conferma Ausili”. Successivamente
verrà visualizzata una rappresentazione grafica o testuale del PASSoe. Selezionando
il link di riferimento è possibile visualizzare la rappresentazione grafica o testuale
del PASSoe. Per proseguire fare clic sul pulsante “Genera PASSoe”.
9. ASSoe in Lavorazione - Genera PASSoe (3/4)
Nel caso di Mandataria /Capofila/Consorzio Stabile/Consorzio Semplice viene
visualizzata una tabella di sintesi riportante le informazioni relative alle Imprese
facenti parti del raggruppamento con dettaglio dello stato dei PASSoe di queste
ultime. Per poter proseguire è necessario che tutte le imprese facenti parte del
raggruppamento abbiano generato il PASSoe. Selezionare le imprese facenti parte
del Raggruppamento e fare clic sul pulsante “Conferma Assetto”. Attenzione! Per
proseguire è necessario, ove obbligatorio, che il totale della percentuale del
raggruppamento sia pari al 100%. In presenza di richiesta di avvalimento viene
visualizzata una tabella di sintesi riportante le informazione relative agli eventuali
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ausili richiesti. E’ necessario selezionare gli ausili di cui ci si avvale e fare clic sul
pulsante “Conferma Ausili”. Anche in questo caso le imprese Ausiliarie devono aver
generato il PASSo (“Nuovo PASSoe”). Dopo aver confermato l’assetto in gara e gli
eventuali ausili di cui ci si avvale comparirà la rappresentazione grafica o testuale
del PASSoe. Selezionando il link di riferimento è possibile visualizzare la
rappresentazione grafica o testuale del PASSoe. Per generare il PASSoe fare clic sul
pulsante “Genera PASSoe”.
10. PASSoe in lavorazione - Genera PASSoe (4/4)
Al clic sul pulsante “Genera PASSoe” viene visualizzato il PASSoe generato in
formato Acrobat PDF. Facendo clic sull’icona “Stampa” è possibile stampare una
copia del PASSoe Generato al fine di allegarla alla domanda di partecipazione. Per
terminare fare clic sul pulsante “Torna al Cruscotto”. Il PASSoe generato sarà
riportato nella tabella relativa ai PASSoe Generati.
11. PASSoe in lavorazione - Modifica PASSoe (1/2)
Selezionando la voce “Modifica PASSoe” e facendo clic sul pulsante “Conferma” si
viene indirizzati alla pagina di Modifica PASSoe. Possono essere ripercorsi tutti i
passi relativi alla Creazione del PASSoe e modificate le informazioni
precedentemente inserite. Per maggiori dettagli consultare il corso dedicato alla
“Creazione del PASSoe”. Per terminare la modifica e salvare le informazioni fare clic
sul pulsante “Salva”.
12. PASSoe in lavorazione - Modifica PASSoe (2/2)
Al clic sul pulsante “Salva” viene visualizzato il messaggio di Modifica del PASSoe
completata con successo. È possibile scegliere una tra le operazioni disponibili
facendo clic sul pulsante di riferimento. In caso di richiesta di visualizzazione
Anteprima PASSoe verrà presentato il PASSoe in formato pdf. In caso di richiesta di
caricamento documenti, prevista solo in caso di ex. Art 48.1 bis, si viene indirizzati
alla sezione relativa alla “Visualizza/Carica/Modifica documenti PASSoe”. In caso di
richiesta di Generazione del PASSoe si viene indirizzati alla sezione relativa alla
Generazione PASSoe. In caso di richiesta di ritorno alla Gestione del PASSoe si viene
indirizzati al Cruscotto Gestione PASSoe.
13. PASSoe in lavorazione - Visualizza/Carica/Modifica Documenti (1/3)
Selezionando la voce “Visualizza/Carica/Modifica Documenti” e facendo clic sul
pulsante “Conferma” si viene indirizzati alla sezione Visualizza/Carica/Modifica
documenti PASSoe. E’ possibile caricare documenti a comprova dei requisiti solo in
caso di bando ex. Art 48.1 bis. In caso di associazione di documenti a comprova dei
requisiti selezionare il requisito di riferimento, selezionare il documento da
associare, fare clic sul pulsante “Associa Documento al Requisito”. Al clic sul
pulsante “Termina e Salva Documenti” viene visualizzato il messaggio di gestione
corretta dei documenti. Per terminare fare clic sul pulsante “Torna alla gestione
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PASSoe”.
14. PASSoe in lavorazione - Visualizza/Carica/Modifica Documenti (2/3)
In caso di eliminazione di associazione di documenti a comprova dei requisiti
selezionare il requisito di riferimento, selezionare il documento, fare clic sul
pulsante “Elimina Associazione al Requisito”. Al clic sul pulsante “Termina e Salva
Documenti” viene visualizzato il messaggio di gestione corretta dei documenti. Per
terminare fare clic sul pulsante “Torna alla gestione PASSoe”.
15. PASSoe in lavorazione - Visualizza/Carica/Modifica Documenti (3/3)
E’ possibile inoltre limitarsi alla semplice visualizzazione dei documenti associati ad
uno o più requisiti Per terminare fare clic sul pulsante “Torna alla gestione PASSoe”.
16. PASSoe in lavorazione - Elimina PASSoe
Selezionando la voce “Elimina PASSoe” e facendo clic sul pulsante “Conferma” si
viene indirizzati alla pagina di Eliminazione del PASSoe. Nella pagina Elimina è
possibile cancellare un PASSoe non utilizzato o creato per errore. La cancellazione è
una operazione definitiva e non sarà possibile recuperare il PASSoe eliminato. Al clic
sul pulsante “SI” viene visualizzato il messaggio di richiesta di eliminazione del
PASSoe completata con successo. Per terminare fare clic sul link “Torna al
Cruscotto. Al clic sul pulsante “NO” si viene indirizzati al Cruscotto Gestione
PASSoe.
17. PASSoe in lavorazione - Anteprima PASSoe
Selezionando la voce “Anteprima PASSoe” e facendo clic sul pulsante “Conferma” si
viene indirizzati alla visualizzazione in pdf del PASSoe. E’ possibile stampare il
proprio PASSoe facendo clic sull’icona stampa. E’ possibile salvare il PASSoe facendo
clic sull’icona salva. Per terminare l’operazione fare clic sul link “Torna al
Cruscotto”.
18. PASSoe Generati
La tabella relativa ai PASSoe generati riporta le principali informazioni relative allo
stesso. Il PASSoe Generato può essere: - Non Conforme: acquisito dalla Stazione
Appaltante ma ritenuto non conforme - Acquisito con richieste pending: acquisito
dalla Stazione Appaltante e “in sospeso” in seguito alla richiesta di documenti a
comprova dei requisiti - Acquisito e conforme: acquisito dalla Stazione Appaltante e
ritenuto conforme - Non acquisito: generato in attesa di acquisizione da parte della
Stazione Appaltante. E’ possibile effettuare una ricerca del PASSoe generato di
interesse per CIG, inserendo, nell’apposita casella, il codice del Lotto di
riferimento. Cliccando sul PASSoe di interesse è possibile visualizzare la lista delle
operazioni da poter effettuare su quel PASSoe. Ora vedremo le singole funzionalità.
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19. PASSoe Generati - Rigenera PASSoe (1/2)
Selezionando la voce “Rigenera” e facendo clic sul pulsante “Conferma” si viene
indirizzati alla pagina di rigenerazione del PASSoe non conforme. Attenzione! E’
possibile rigenerare solo un PASSoe dichiarato non conforme in fase di acquisizione
da parte della Stazione Appaltante. Nel caso di OE Individuale e in presenza di
richiesta di avvalimento viene visualizzata prima una tabella di sintesi riportante le
informazione relative agli eventuali ausili richiesti. E’ necessario selezionare gli
ausili di cui ci si avvale e fare clic sul pulsante “Conferma Ausili”. Successivamente
verrà visualizzata una rappresentazione grafica o testuale del PASSoe. Il PASSoe
rigenerato verrà riportato nella tabella relativa ai PASSoe Generati.
20. PASSoe Generati - Rigenera PASSoe (2/2)
Nel caso di Mandataria/Capofila/ Consorzio Stabile/Consorzio Semplice viene
visualizzata una tabella di sintesi riportante le informazioni relative alle Imprese
facenti parti del raggruppamento con dettaglio dello stato dei PASSoe di queste
ultime. Per poter procedere è necessario che le imprese facenti parte del
raggruppamento, per le quali il PASSoe risulti non conforme, abbiano ricreato il
proprio PASSoe. Selezionare le imprese facenti parte del Raggruppamento.
Attenzione! Per proseguire è necessario, ove obbligatorio, che il totale del
raggruppamento sia pari al 100%. Solo dopo aver confermato l’assetto è possibile
rigenerare il PASSoe. Per proseguire fare clic sul pulsante “Rigenera PASSoe”. Il
PASSoe rigenerato verrà riportato nella tabella relativa ai PASSoe Generati.
21. PASSoe generati - Clona propria componente PASSoe
Selezionando la voce “Clona propria componente PASSoe” e facendo clic sul
pulsante “Conferma” si viene indirizzati alla pagina clonazione del PASSoe
attraverso cui è possibile produrre un nuovo PASSoe partendo dai dati di un PASSoe
precedentemente creato. È possibile ripercorrere tutti i passi relativi alla Creazione
del PASSoe modificando le informazioni precedentemente inserite. Per terminare la
modifica e salvare le informazioni fare clic sul pulsante “Salva”. Al clic sul pulsante
“Salva” viene visualizzato il messaggio di creazione PASSoe avvenuta con successo,
riportando il dettaglio del numero di riferimento. È possibile scegliere una tra le
operazioni disponibili facendo clic sul pulsante di riferimento.
22. Stampa PASSoe
Selezionando la voce “Stampa PASSoe” e facendo clic sul pulsante “Conferma” si
viene indirizzati alla pagina di visualizzazione del PASSoe in formato pdf. Per
stampare il PASSoe fare clic sull’icona “Stampa”. Per terminare fare clic sul link
“Torna al Cruscotto”.
23. PASSoe Generati - Visualizza/Modifica Note
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Selezionando la voce “Visualizza/Modifica Note” e facendo clic sul pulsante
“Conferma” si viene indirizzati alla pagina di Gestione Note PASSoe. Nella pagina
Gestione Note è possibile visualizzare, inserire e modificare delle annotazioni che si
vogliono, eventualmente, associare ad un PASSoe. Dopo aver inserito le note, fare
clic sul pulsante “Salva”. Per terminare l’operazione fare clic sul pulsante “Torna al
Cruscotto”.
24. PASSoe Generati - Acquisito con scadenze pending (1/2)
Per i PASSoe acquisiti con scadenze pending è possibile visualizzare le richieste
effettuate dalla Stazione Appaltante facendo clic sul link “Visualizza Richieste”.
Comparirà nella parte bassa della pagina una tabella riportante, per il PASSoe di
interesse le richieste di comprova dei requisiti non ancora evase e il relativo stato.
Le richieste pending possono essere: - Scadute - In scadenza
25. PASSoe Generati - Acquisito con scadenze pending (2/2)
Selezionando la richiesta di interesse l’Utente può associare il documento/i al
Requisito da comprovare. Dopo aver selezionato il documento di interesse, si può: Inviare il documento in un momento successivo alla Stazione Appaltante facendo clic
sul pulsante salva per salvare l’associazione - Inviare il documento immediatamente
alla Stazione Appaltante facendo clic sul pulsante “Invia alla Stazione Appaltante”.
Solo dopo aver confermato l’invio, facendo clic sul pulsante “OK”, viene visualizzato
il messaggio di richiesta invio documentazione alla Stazione Appaltante completata
con successo. Per terminare l’operazione fare clic sul pulsante “Torna al Cruscotto”
26. Riepilogo
Nelle pagine precedenti abbiamo visto le funzionalità disponibili all’interno del
“Cruscotto Gestione PASSoe”
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