emissione fatture: la generazione della fattura elettronica

EMISSIONE FATTURE: LA GENERAZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA
PREMESSA
Con la dispensa precedente, abbiamo visto come stampare le fatture con la modalità STAMPA
AVANZATA.
Ora, vedremo come generare la fattura in formato XML, secondo lo standard FatturaPA.
Prima di proseguire, è bene precisare fin da subito che il logo grafico presente nel documento è
ASSOLUTAMENTE IRRILEVANTE per la fattura elettronica.
Pertanto, se lo scopo è SOLO quello di generare la fattura elettronica, non ha alcun senso
personalizzare il layout di stampa del documento.
1 – LA GENENAZIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA
Con la dispensa precedente, al paragrafo 2, abbiamo visto come procedere con la stampa di una
fattura cartacea.
Dopo aver compilato la fattura, dalla sezione STAMPA AVANZATA impostiamo opportunamente i
campi FILE MODELLO, e LAYOUT.
Quindi, clicchiamo sul pulsante ESPORTA IN EXCEL
Qui, ricordiamoci sempre di cliccare sul comando AGGIORNA per visualizzare correttamente il
riepilogo IVA.
Fino a qui, nulla di nuovo.
Ecco la differenza: se desideriamo generare la fattura elettronica, dobbiamo cliccare sul
comando MAKE XML: verrà generato un file XML (conforme allo standard FatturaPA),
collocandolo nella cartella: C:\Blustring_FilesCreati.
OSSERVAZIONE: Se lo scopo NON è stampare la fattura cartacea, ma solo generare la fattura
elettronica, allora il layout della fattura diventa ASSOLUTAMENTE IRRILEVANTE, e pertanto,
possiamo anche lasciare invariato il valore di default del campo FILE MODELLO, accettando di
esportare i dati del file proposto di default: STAMPAFATTURA.XLSM.
2 – VERIFICA DEL CONTENUTO DEL FILE XML
Se desideriamo verificare il contenuto del file generato, possiamo farlo: basta cliccare sul comando
VIEW XML.
Così, si accede alla pagina dell’Agenzia delle Entrate che consente di visualizzare, ed eventualmente
stampare, le fatture elettroniche.
Occorre solo selezionare il file XML generato con la procedura di Blustring (che ricordiamo, viene
collocato nella cartella C:\Blustring_FilesCreati), e digitare il codice di sicurezza.
Cliccando su visualizza, verrà visualizzato il contenuto della fattura elettronica.
3 – MANCATA VISUALIZZAZIONE DEL FILE
Se il file non dovesse venire visualizzato, allora significa che mancano degli elementi essenziali.
In questa eventualità, occorre procedere come descritto in questo paragrafo.
Clicchiamo sul comando HOME.
Così, verrà visualizzata la sezione INPUT.
Se assenti, inseriamo 2 recapiti telefonici ed un indirizzo email.
Ad esempio:
Poi, clicchiamo sul comando WRITE.
E dalla finestra di dialogo, selezioniamo: DATI ESSENZIALI PER LA FATTURA ELETTRONICA
Qui, verifichiamo che TUTTI i campi proposti risultino compilati.
Quindi, clicchiamo nuovamente su WRITE, e dalla finestra di dialogo, clicchiamo su DATI ESSENZIALI
per verificare la correttezza dei dati del destinatario.
Infine, verifichiamo che nel corpo fattura, risulti caricato almeno un rigo.

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