15.10 Posta elettronica certificata (PEC)

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Bergamo, febbraio 2015
CIRCOLARE N. 10/Consulenza aziendale
OGGETTO: POSTA
CONTROLLO.
ELETTRONICA
CERTIFICATA
–
GESTIONE
E
E’ ormai da tempo a regime l’obbligo per quasi tutti i soggetti IVA di dotarsi della PEC
(posta elettronica certificata). Una volta acquisita la casella di PEC occorre tuttavia
prestare molta attenzione alla “gestione” della stessa (rinnovo alla scadenza e
soprattutto verifica costante del contenuto della casella stessa). Con la presente
circolare riassumiamo sinteticamente la normativa.
FINALITA’
La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento tecnico introdotto con il fine
specifico di velocizzare i rapporti tra contribuenti e la pubblica amministrazione
riducendo nel contempo i relativi costi. Ciò in quanto il sistema consente di utilizzare il
canale informatico inviando e ricevendo documenti aventi la stessa valenza delle
raccomandate.
SOGGETTI INTERESSATI
Dal 30 giugno 2013, con l’estensione dell’obbligo alla ditte individuali, l’obbligo di
istituzione la casella PEC è esteso praticamente a tutti i soggetti IVA (società, ditte
individuali e professionisti).
ATTIVAZIONE E GESTIONE
L’attivazione della PEC può essere fatta in via telematica mediante uno dei numerosi
gestori che forniscono tale servizio (aruba, infocert, etc…).
Una volta attivata la stessa e comunicata alla CCIAA (per le imprese), la PEC prevede
poi la necessità di un rinnovo annuale.
I costi variano a seconda dei gestori ma indicativamente vanno dai 5 ai 25 euro + IVA
l’anno.
SE.AV. S.R.L. – Società unipersonale – soggetta a direzione e coordinamento di MILES S.R.L.
24122 BERGAMO, via G. e G. Paglia n. 27 - tel. 035.3833170 fax 035.3833270 [email protected]
codice fiscale, partita IVA e registro Imprese di Bergamo n. 03761680168 – capitale sociale € 10.000,00 i..v.
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N.B.: Si raccomanda il controllo costante della casella per verificarne il contenuto
in quanto gli enti (Agenzia Entrate, INAIL ecc.) utilizzano ormai quasi
esclusivamente questo canale per comunicare con il contribuente.
Se il titolare di una casella PEC non ne verifica il contenuto vi è il rischio concreto
che comunicazioni potenzialmente importanti (es: cartelle di pagamento, scadenze
varie ecc.) non vengano conosciute in tempo utile, con tutte le conseguenze del caso.
Al fine del monitoraggio della casella PEC si ricorda che alcuni gestori permettono di
attivare una procedura di “inoltro” che consente la trasmissione automatica a un
indirizzo mail (o anche a un cellulare via sms) di ogni messaggio ricevuto sulla casella
PEC.
In alternativa alla gestione “in proprio” della casella PEC da parte di ciascun soggetto
interessato, lo studio fornisce il servizio di gestione della casella per conto dei propri
clienti che in tal modo sono sgravati completamente da tutte le problematiche legate alla
gestione/consultazione della casella, al rinnovo annuale ecc. Il servizio comprende:
1. rinnovo annuale della stessa;
2. gestione della casella mediante controllo costante del posta ricevuta nella
casella PEC e tempestiva comunicazione al cliente di quanto ricevuto.
Il costo annuo di tale servizio, comprensivo anche del costo di rinnovo annuo, è pari
a euro 40,00 + IVA per d.i./professionisti e a 50,00 + IVA per le società.
Si invita chi fosse interessato a prendere contatto con lo studio chiedendo di Laura tel.
035-3833170 email: [email protected]
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