2015SAL-045 coopestense_2015_2017

Dipartimento amministrativo e Tecnico Centrale
Servizio Acquisti e Logistica
DECISIONE n. 045
Modena, 11 febbraio 2015
OGGETTO: Affidamento diretto, ai sensi dell'art. 6, del Regolamento aziendale per
l'acquisizione in economia di beni e servizi, alla Coop Estense di Modena della fornitura dei
prodotti alimentari e del materiale di convivenza occorrente agli utenti dei centri diurni e
residenziali dei Distretti di Carpi, Mirandola, Modena, Sassuolo e Vignola per gli anni 2015,
2016 e 2017, con possibilità di utilizzo dell’affidamento medesimo dalle restanti unità operative
aziendali. Importo economico complessivo presunto triennale € 40.000,00 IVA esclusa.
CIG: Z9B132294F
IL DIRETTORE
DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA
Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25 marzo 2003 e successive
modifiche ed integrazioni e in particolare il punto 5) dell’allegato 25 riguardante i poteri e i
compiti del Direttore del Servizio Acquisti e Logistica tra cui tra l’altro “definizione e
sottoscrizione di accordi con i fornitori ”;
Dati i programmi di recupero degli utenti dei Centri diurni e residenziali aziendali, attraverso
mansioni legate alla cura dell’ambiente di vita e alla gestione della quotidianità e quindi
attraverso anche l'acquisizione della spesa quotidiana di prodotti alimentari e di materiale di
convivenza;
Ravvisato che l’approvvigionamento diretto sul libero mercato costituisce la sola modalità
possibile per soddisfare tali esigenze, nell’ottica della natura riabilitativa ed assistenziale che
detta funzione svolge in capo a soggetti portatori di particolari condizioni di minorazione psicofisica;
Vista la deliberazione del Direttore Generale n. 18 del 07/02/2012 di approvazione della
disciplina aziendale dell’attività di acquisizione di beni e servizi in economia, ai sensi dell’art.
125 del D.Lgs n. 163/2006, il cui art. 6 disciplina le ipotesi di affidamento diretto di beni o
servizi il cui valore contrattuale risulta di importo non superiore ad € 40.000,00 iva esclusa;
Osservato che l’importo complessivo triennale di spesa stimato per il servizio in argomento
rientra nella predetta fattispecie normativa;
Vista la nota del 21/01/2015 con la quale è stata richiesta alla Coop Estense di Modena,
ritenuto il fornitore più idoneo per l’economicità dei prezzi praticati e per la capillarità dei punti
di vendita presenti nell’intero territorio provinciale, la disponibilità a fornire prodotti alimentari e
materiale di convivenza per gli anni 2015, 2016 e 2017, con i supermercati della propria
catena distributiva presenti sui territori di Carpi, Mirandola, Modena, Sassuolo e Vignola, al
fine di soddisfare le esigenze dei centri diurni e residenziali ubicati nelle medesime zone,
prevedendosi altresì la possibilità di utilizzare la convenzione per le restanti unità operative
aziendali;
Vista altresì la nota, trasmessa per posta ordinaria ma anticipata a mezzo e-mail, del
06/02/2015, con la quale la Coop Estense di Modena ha comunicato la propria disponibilità a
fornire prodotti alimentari e materiale di convivenza per gli anni 2015, 2016 e 2017, alle
condizioni economiche e normative attualmente in vigore di seguito riportate:
i prezzi praticati nei punti vendita della propria catena distributiva sono comprensivi di IVA
e sono quelli in vigore il giorno del rifornimento;
il pagamento è a 30 giorni data fattura;
il ritiro della merce dovrà essere effettuato a cura del personale dell’AUSL presso i punti
vendita della catena distributiva;
possibilità di utilizzo della convenzione anche per le altre unità operative aziendali;
disponibilità, per i soli articoli voluminosi (es. frigoriferi, ecc.) e per il solo Ipermercato "I
Portali", di consegnare i medesimi, presso il Magazzino aziendale di Via Cimarosa n. 35,
senza alcuna spesa aggiuntiva
Attesa la conseguente esigenza di procedere in merito autorizzando i Distretti di Carpi,
Mirandola, Modena, Sassuolo e Vignola anche per gli anni 2015, 2016 e 2017
all’approvvigionamento diretto presso i suddetti punti vendita dei generi alimentari e di
convivenza occorrenti ai centri di assistenza sopra indicati, estendendo tale possibilità anche
alle restanti unità operative aziendali;
Ravvisato che l’onere economico complessivo triennale di € 40.000,00 IVA esclusa pari ad €
48.800,00 IVA compresa, occorrente per dette forniture come desunto dall’andamento di spesa
degli scorsi esercizi, andrà registrato sui seguenti conti dei bilanci aziendali 2015, 2016 e 2017:
-
conto 500100 “Prodotti alimentari”;
conto 500110 “Materiale di guardaroba, di pulizia e di convivenza in genere “ per le
parti di rispettiva competenza;
conto 101035 “Altre Attrezzature < 516 € IVA compresa”
Precisato inoltre che la fornitura è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004;
Viste, in riferimento alla nomina del Direttore dell’esecuzione, le Linee Guida per l’applicazione
del Regolamento di esecuzione ed attuazione codice dei contratti pubblici, D.P.R. 5 ottobre
2010, n.207, redatte dall’Area Vasta Emilia Nord e trasmesse a tutti i responsabili aziendali dal
Direttore Amministrativo con nota Prot. n. 34/P003 del 28/11/2011;
DECIDE
per le motivazioni esposte in premessa che si intendono integralmente qui riportate:
a) di assegnare, tramite affidamento diretto ai sensi dell'art. 6 del Regolamento aziendale per
l'acquisizione in economia di beni e servizi approvato con deliberazione del Direttore
Generale n. 18 del 07/02/2012, per gli anni 2015, 2016 e 2017, la fornitura, attraverso i
punti vendita della propria catena distributiva presenti sul territorio, dei prodotti alimentari e
del materiale di convivenza occorrente agli utenti dei centri diurni e residenziali dei Distretti
di Carpi, Mirandola, Modena, Sassuolo e Vignola, con possibilità di utilizzo della
convenzione stessa per le altre unità operative aziendali, con la ditta:
COOP ESTENSE
VIALE VIRGILIO 20
41123 MODENA
tel. 059.892111 fax 059.848002
P.I.: 00162660369
b) di riportare di seguito le condizioni economiche e normative per gli anni 2015, 2016 e
2017:
i prezzi praticati nei punti vendita della propria catena distributiva sono comprensivi di
IVA e sono quelli in vigore il giorno del rifornimento;
il pagamento è a 30 giorni data fattura;
il ritiro della merce dovrà essere effettuato a cura del personale dell’AUSL presso i
punti vendita della catena distributiva;
possibilità di utilizzo della convenzione anche per le altre unità operative aziendali;
disponibilità, per i soli articoli voluminosi (es. frigoriferi, ecc.) e per il solo Ipermercato
"I Portali", di consegnare i medesimi, presso il Magazzino aziendale di Via Cimarosa
n. 35, senza alcuna spesa aggiuntiva;
c) di prevedere, ad integrazione delle condizioni attualmente vigenti, che nell'ipotesi in cui la
convenzione venga utilizzata per le unità operative aziendali diverse dai centri diurni e
residenziali, la decisione dell'acquisto spetterà comunque al Servizio Acquisti e logistica e
non all’unità operativa richiedente;
d) di prevedere altresì, quanto alle modalità di svolgimento dell'acquisto, che il dipendente
presenti alla cassa dell'esercizio commerciale prescelto il badge identificativo e la richiesta
d'acquisto verde, debitamente autorizzata con firma leggibile dal responsabile di budget,
con indicazione generica del bene da acquistare (dopo l'acquisto tutta la documentazione
deve essere trasmessa al Servizio Acquisti locale incaricato di effettuare l'ordine);
e) di registrare l’onere economico complessivo triennale di € 48.800,00, IVA compresa
occorrente per le suddette forniture sui predetti e qui richiamati conti del bilancio aziendale
degli esercizi 2015, 2016 e 2017 per le parti di rispettiva competenza:
- conto 500100 “Prodotti alimentari”;
- conto 500110 “Materiale di guardaroba, di pulizia e di convivenza in genere“;
- 101035 “Altre Attrezzature < 516 € IVA compresa”;
f)
di nominare, ai sensi dell’art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell’esecuzione la
dott.ssa Cristina Rivi, Dirigente del Settore Logistica;
g) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto
previsto dall’art.1 c. 32 della legge 190 del 06.11.12 recante: “disposizioni per la
prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica
amministrazione”, dei dati contenuti nella seguente tabella:
SE
RVI
ZIO
PR
OP
ON
ENT
E
SAL
L
O
T
T
O
OGGETTO DELL’
AFFIDAMENTO
PROCEDURA
SCELTA
CONTRAENTE
affidamento
diretto
fornitura dei prodotti
alimentari e del
materiale di
convivenza
occorrente agli
utenti dei centri
dell’Azienda
u
n
i
c
o
CIG
Z9B132294F
AGGIUDICATARIO
IMPORTO DI
AGGIUDICA
ZIONE IVA
ESCL
VALIDITÀ
TEMPOR
ALE DEL
CONTRA
TTO
COOP ESTENSE
P.I. 00162660369
40.000,00
11/02/2
015 –
10/02/2
017
ELENCO OPERATORI
INVITATI
E CODICE FISCALE
COOP ESTENSE
P.I. 00162660369
h) di trasmettere il presente atto al Collegio sindacale per gli adempimenti di competenza;
i)
di precisare altresì che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei
flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m.i;
j)
di indicare infine ai sensi e per gli effetti della legge n. 241/90 come responsabile del
procedimento la dott.a Marialuisa Spinelli.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
dott. Andrea Ferroci
Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà
pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 23.02.2015 ai sensi dell’art 32 della L. 69/09;
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
La presente decisione è divenuta esecutiva in data 23.02.2015, a seguito della
pubblicazione sul sito INTERNET aziendale.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO

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