OGGETTO: iscrizione da parte degli alunni alle

LICEO SCIENTIFICO STATALE “G. B. ODIERNA”
92020 – PALMA DI MONTECHIARO (AG)
TEL. 0922/969227 – 968004 FAX0922/962672
Sito web: www.liceoodierna.gov.it E-mail: [email protected] Pec: [email protected] – codice
fiscale: 80008810840
Prot. 1502/C27a
Palma di Montechiaro, 04/03/2015
Al personale docente
All’Albo
Al Sito WEB
Circolare N. 190
Oggetto: Scrutinio II Trimestre: indicazioni di servizio
In vista delle riunioni dei Consigli di Classe per la verifica di II trimestre, si rammentano di seguito alle SS.LL
le indicazioni di servizio, già utilizzate durante lo scrutinio di primo trimestre, al fine di coordinare le attività per lo
svolgimento delle operazioni.
L’area cui accedere per compiere le operazioni di scrutinio è quella accessibile alla medesima pagina iniziale da cui si
accede al registro elettronico. L’inserimento dei voti andrà eseguito secondo la procedura contenuta nel “Manuale
d’uso”, sia per i docenti che per i coordinatori, scaricabile dall’Area riservata ai docenti;
i voti e le assenze del periodo (07/12- 11/03 c.a.) per ciascun alunno vanno inseriti nel registro elettronico fino a
mercoledì 11 marzo compreso.
in sede di scrutinio sono approvati i dati definitivi, sulla base delle proposte dei singoli docenti e, dopo tale momento,
non è possibile procedere ad ulteriori modifiche.
Il docente
-ha cura di digitare i voti manualmente o far transitare le valutazioni (computate dal sistema sulla base della media dei
voti) dal registro personale al tabellone di scrutinio, seguendo le procedure contenute nel manuale, e controlla il
computo delle assenze
-non conteggia le ore di assenza in caso di partecipazione dell’alunno/classe ad attività programmate a scuola, che
vengono indicate dal codice “fuori classe”.
-nel caso di proposte di voto insufficiente nel registro elettronico, preliminarmente allo scrutinio,


inserisce il giudizio sul registro elettronico, accanto al voto nell’apposito campo predisposto perché sia
inserito nel verbale di scrutinio e riportato nella nota da trasmettere alla famiglia (All.B);
compila il foglio andamento alunno (All. Scheda A, approvata in fase di programmazione dai
Dipartimenti disciplinari nel mese di settembre u.s.) da depositare, presso la segreteria alunni, entro le
ore 8.30 del giorno fissato per lo scrutinio
Si precisa che:
ai sensi dell' art.4,c.1, del D.P.R.122/2009 “ Qualora un alunno con disabilità sia affidato a più docenti del sostegno,
essi si esprimono con un unico voto”;
ai sensi dell' art. 5 della Legge 124/1999 (“Disposizioni urgenti in materia di personale scolastico") e della C.M. n.
28/2000 (“Disposizioni urgenti applicative della Legge n. 124/1999 relativa ai docenti tecnico pratici”), i docenti
ITP partecipano a pieno titolo al Consiglio di classe e votano autonomamente, anche se il Consiglio di classe
assegna un voto unico alla disciplina da loro impartita insieme al docente di teoria.
il docente coordinatore
preliminarmente allo scrutinio
-procede al controllo del corretto ed esaustivo inserimento di tutti i dati da parte dei Professori del Consiglio di
Classe;
-inserisce nel tabellone la proposta di voto di comportamento sulla base di un giudizio motivato e desunto dai criteri
definiti dal CD. Il voto viene assegnato collegialmente dal Consiglio di classe, in sede di scrutinio;
-consegna la stampa del tabellone all’Ufficio di Presidenza entro le ore 8.30 del giorno programmato per lo scrutinio;
al termine delle operazioni di scrutinio
-prima che si proceda alla stampa, si accerta della completezza dei dati inseriti nella piattaforma online dai singoli
docenti e si inviti all’ inserimento delle parti incomplete, qualora necessario;
-chiede la collaborazione di tutti i docenti del Consiglio di classe per lo svolgimento delle seguenti operazioni
1.stampa del tabellone con i voti;
2.stampa delle pagelle con la rilevazione delle assenze relative al periodo 07/12/2014 - 11/03/2015;
3.stampa in duplice copia della comunicazione insufficienze; tali note informative, una da consegnare alla
famiglia e una da conservare agli atti, saranno protocollate con un unico numero per classe;
4.compilazione, per quanto di competenza, degli allegati A e B; gli stessi saranno depositati presso l’Ufficio di
Vicepresidenza.
- deposita le pagelle e la nota di segnalazione alla famiglia presso l’Ufficio di Presidenza per la firma
cura la corretta tenuta del registro dei verbali
-entro il 28/03/2015 ritira i documenti, controfirmati dai genitori, unitamente alla fotocopia del documento di identità,
per conservarli nei faldoni agli atti della scuola.
Il docente segretario
-cura la compilazione del verbale in tutte le parti.
Il docente in servizio durante la prima ora nella giornata successiva allo scrutinio
-cura la consegna agli alunni della pagella e della eventuale lettera di comunicazione di insufficienza/e.
Si precisa che, durante le operazioni di scrutinio, è richiesta la collaborazione di tutti i professori del Consiglio di
classe e che le operazioni di scrutinio si intendono concluse dopo la verifica degli atti da parte del Dirigente
Scolastico o del docente coordinatore. Pertanto i sigg. docenti sono tenuti a rimanere in Istituto fino a quando tale
operazione non sarà conclusa.
Ulteriori informazioni sulla gestione della piattaforma potranno essere chieste al Prof. Montaperto Salvatore, funzione
strumentale sostegno docenti, e allo staff di dirigenza.
La bozza del verbale sarà trasmessa alla casella di posta elettronica dei docenti coordinatori e dei docenti segretari; gli
allegati A e B saranno trasmessi a tutti i docenti e, durante le operazioni di scrutinio, saranno rese accessibili
direttamente attraverso il portale Argo.
Si raccomanda di segnalare eventuali problematiche nella ricezione del predetto materiale.
Si informa, infine, che durante lo svolgimento delle operazioni di scrutinio sarà predisposto, a cura del DSGA, che
legge per conoscenza, il servizio:
1.di un assistente amministrativo, presso l’Ufficio di Segreteria Didattica, per la consegna del prospetto
riepilogativo delle assenze del singolo alunno, per il rilascio del numero di protocollo di eventuali lettere alle
famiglie, per le operazioni di stampa delle pagelle;
2.dell’assistente tecnico Sig. Brancato, presso il laboratorio multimediale, unica sede dove saranno disponibili le
postazioni per l’inserimento dei dati nella piattaforma on line e per la stampa di tutti gli atti di scrutinio.
Si confida nel puntuale rispetto, da parte delle SS.LL., delle disposizioni contenute nella presente nota, al fine di
assicurare il regolare svolgimento di tutte le operazioni, nei tempi stabiliti.
Si auspica la più ampia collaborazione, nella convinzione che già tanto è stato fatto da parte delle SS.LL. a
dimostrazione di competenza e grande professionalità e si invitano le SS.LL, nel delicatissimo momento della
valutazione, a ispirare la propria azione ai principi dichiarati nel P.O.F. 2014/2015, e in particolare a quanto espresso
nella sezione valutazione, (compresa la griglia di valutazione del rendimento scolastico), alla cui lettura si rinvia.
Si augura a tutti buon lavoro.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Milena Siracusa)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, c. 2 del D.L. n. 39/1993

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