Manuale Manta Diving Center rev. 1.0.1

MANTA DIVING CENTER
Software Gestione Diving e Scuole subacquee
Manuale utilizzo ITA
Rev. 1.0.2.0
LOGIN
Inserire username e password quindi cliccare su ok
Cliccare su anagrafiche per inserire i dati di base
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CARICAMENTO DATI
Inserimento dati
Seleziona re su corsi e compilare la form inserendo il nome del corso, la didattica il costo del corso e
l’importo del rimborso dell’istruttore quindi cliccare su salva. In ogni form con elenco, per procedere alle
modifiche basterà solamente fare un doppio click sulla riga desiderta e il sistema vi proporrà i dati con
possibilità di modifica, una volta effettuata la modifica cliccare su salva modifica per procedere al
salvataggio.
Didattica, inserire il nome della didattica e la descrizione della didattica, cliccare quindi su salva.
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Modificare i dati inseriti
Per modificare un valore in elenco posizionarsi sulla prima colonna di ogni elenco e fare un doppio click i
campi sovrastanti la griglia (ove previsto) si popoleranno con i valori presenti nella riga selezionata e si
attiverà il pulsante “Salva Modifica”
Doppio click
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Inserimento “Corsi Subacquei”, inserire il nome del corso, selezionare dalla casella a discesa la didattica
(precedentemente caricata), inserire la voce importo corso e l’eventuale rimborso istruttore
CARICAMENTO DATI DI BASE TABELLE
Tabella Brevetti
E’ necessario caricare il tipo di brevetti dalla finestra tabella brevetti in Anagrafica
Cliccare su salva per
inserire il brevetto
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Tabella Staff
Per inserire i dati nella tabella staff compilare prima i dati generali (Staff) e successivamente i Dati Staff,
all’interno dei dati staff indicare oltre i normali recapiti telefonici e indirizzo email anche i dati per
l’assicurazione, il certificato medico e ove previsto anche la guida parco vedi immagine sotto.
Tabella Clienti
Per caricare i clienti , selezionare dal menu a tendina “Anagrafica”, la voce clienti quindi una volta aperta la
finestra inserire i dati Generali del cliente, poi cliccare su Indirizzo, poi altri dati e quindi i dati subacquei.
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L’unico dato obbligatorio è nella sezione “Dati Subacquei”, dove deve essere indicato il livello di brevetto
Indicare sempre il livello del brevetto cliente
Tabella attivita corsi
Compilare la tabelle “Anagrafiche” – “Tipo Attivita” per inserire le attività dei corsi, come per esempio
immersione profonda, immersione con bussola etc., la compilazione di questa maschera è essenziale se
nella gestione corsi si vuole gestire anche la singola attività per corso.
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Tabella Costi
Nella maschera “Tabella Costi”, compilare il codice del costo, la tipologia/descrizione del costo e l’importo
del costo. Questi costi saranno disponibili ogni qualvolta si caricherà un nuovo corso e si dovrà inserire la
contabilità costi del corso. (Vedi Corsi – Gestione Corsi)
Tabella Tipo uscite
Nella tabella “tipo uscite” indicare la descrizione dell’uscita, il costo standard dell’uscita e l’eventuale costo
aggiuntivo, in automatico una volta caricato la riga il combo “Attivo” si attiverà automaticamente.
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Tabella Luogo di immersione
Indicare il luogo principale “Paese” di immersione quindi cliccare su salva
Tabella Siti di immersione
Nella tabella “Siti Immersione”, caricare le immersioni, ricordandosi di indicare il luogo dell’immersione e
quindi compilare il campo nome sito di immersione.
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Tabella Tipo Attrezzatura
In questa tabella, si deve inserire la tipologia dell’attrezzatura da noleggiare, inserire il codice tipologia e la
descrizione estesa, quindi premere su salva
Tabella Attrezzatura
Selezionare la tipologia dell’attrezzatura, quindi la descrizione, il codice dell’attrezzatura, l’eventuale taglia, il
codice modello e il prezzo noleggio, quindi cliccare su salva.
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INSERIMENTO USCITE
Roster Uscite
Selezionare la data di uscita, inserire ora entrata e ora uscita, scegliere il tipo di uscita, nella casella costo
immersione, verrò riportato il costo dell’uscita (precedentemente parametrizzato), nel campo luogo
immersione selezionare tramite l’apposito pulsante (…) il luogo dell’immersione.
Quindi cliccare su salva per registrare l’uscita
Una volta inserita l’uscita selezionarla e quindi cliccare su “Aggiungi partecipanti”,apparirà una scheda come
quella sottostante:
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Per richiamare i partecipanti esistono 2 modalità, la prima è quella di selezionare un cliente semplicemente
cliccando sul combo “Partecipante”, utilizzare questa selezione nel caso ci fossero clienti caricati con il
checkin cliente, per la seconda selezione cliccare prima su “Selezione Veloce” e quindi il nuovamente il
combo “Partecipante”, utilizzare questa selezione se non è stato fatto il checkin cliente ma semplicemente
caricato il cliente nelle modalità sopra riportate. Indicare quindi il “Gruppo” di appartenenza e il numero di
bombole da caricare per il partecipante, selezionare infine se il subacqueo farà da “Guida” oppure no, quindi
cliccare su “Inserisci”. Terminare cliccando sul tasto uscita, mentre se si volesse chiudere il roster, prima di
contabilizzarlo, selezionare il “Tag Immersion” e quindi indicare il numero di immersioni per l’uscita e il
relativo sito di immersione così come indicato qui sotto:
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Selezionare il numero di
immersione e il nome dei
siti di immersione
Cliccare infine su “Chiudi Roster “ per mettere in stato chiuso il roster selezionato.
Gestione CheckIn – CheckOut
Il sistema Manta è in grado di gestire una scheda cliente a seguito di un checkin e quindi a fine vacanza
eseguire un checkout dello stesso cliente. Per eseguire un checkin cliente cliccare su Diving, quindi sulla
voce checkIn, il software proporrà una maschera come la seguente:
Selezionare la “dataCheckIn”, la “dataCheckOut”, tramite l’apposito combo, selezionare il “cliente”, in
automatico il sistema riporterà anche il suo livello di brevetto (se caricato nella scheda cliente), indicare il
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“villaggio/hotel,” il “numero della stanza”, il “giorno di arrivo” e il “giorno della partenza”, quindi i “giorni dive”,
infine cliccare sul pulsante “Chiudi e Salva scheda”. Dopo questa operazione il cliente è correttamente
registrato nel sistema checkin per chiudere la sua posizione sarà necessario effettuare una operazione di
checkout.
Per eseguire un checkOut cliente, doppio click nella schermata superiore della form checkOut quindi cliccare
su carica immersioni, inserire eventuali altre vendite/eventi acquistati dal cliente ed infine cliccare su
CheckOut. ATTENZIONE, una volta eseguito il checkuOut cliente il conto verrà direttamente inserito
in contabilità. Alla data di redazione di questo manuale, il sistema di checkOut non gestisce il conto
di eventuali noleggi attrezzature, per la contabilizzazione di tale conto è necessario passare dalla
“scheda contabile cliente”, che illustreremo più avanti.
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INSERIMENTO CORSI SUBACQUEI
Gestione Corsi
Per inserire un nuovo corso subacqueo cliccare su “Corsi”, quindi “Gestione corso” il sistema visualizzerà
una finestra qui di seguito riportata:
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Selezionare il “Tipo Corso”, la data di inizio, la data di fine (ipotetica) e l’istruttore, quindi cliccare su
partecipanti, si aprirà una nuova schermata:
Cliccando sul pulsante “Allievo”, si aprirà la finestra per la selezione dell’allievo (dalla scheda Clienti), fare un
doppio click sul cliente da aggiungere al corso quindi cliccare sul pulsante “Carica Cliente”.
Una volta cliccato sul pulsante “Carica Cliente” il sistema ritornerà al dettaglio corsi cosi come da schermata
sotto, cliccare su inserisci per inserire il cliente nel corso quindi cliccare su salva per chiudere il corso
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INSERIMENTO NOLEGGIO ATTREZZATURE
Inserimento e salvataggio di un noleggio
Per inserire un noleggio di attrezzatura, cliccare su Noleggio quindi Noleggio attrezzature, si aprirà una
maschera dove dovrà essere inserita la data di noleggio e la data di riconsegna, selezionare il cliente tramite
l’apposito pulsante “Richiama Cliente”, una volta inserito il cliente procedere con l’inserimento dell’articolo a
noleggio .
Una volta terminato l’inserimento cliccare sul pulsante aggiungi per inserire la riga del noleggio oppure una
volta inserito cliccare su “Togli” per eliminare la riga inserita. Per salvare il noleggio cliccare su “Salva
Noleggio”.
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Elenco noleggi e chiusura noleggio
Per visionare la griglia noleggi cliccare su “Noleggio” e quindi sulla voce “Elenco Noleggi” apparirà la
seguente maschera, con elencati tutti i noleggi ancora in stato aperto, selezionare la riga interessata e
cliccare su “ID Noleggio”, comparirà una maschera che riepilogherà il noleggio selezionato.
Cliccare sul pulsante “Chiudi noleggio” per chiudere il noleggio selezionato, il sistema utilizzerà la data
attuale come data di chiusura.
Selezionando il flag “Visualizza tutti i noleggi”, il sistema visualizzerà tutti i noleggi presenti nel database, sia
in stato aperto che in stato chiuso.
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UTILITA AMMINISTRATORI
Gestione DB
La Gestione DB, permette all’utente amministratore di poter effettuare delle cancellazioni dati di singole
tabelle.
Gestione Utenti
Nella Gestione utenti è possibile la parametrizzazione degli utenti abilitati all’utilizzo del sistema.
Compilare i campi, alla voce livello inserire un valore da 1 a 10, ricordando che il valore 10 permette di
accedere all’are amministrazione (il valore massimi dovrebbe essere solo assegnato all’utente
amministratore ) . Per richiamare un’utente già inseirito doppio click sulla riga da modificare (doppio click su
IDUtente).
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Backup Database
Cliccare sul pulsante “…” per selezionare il percorso dove dovrà essere salvato il file di backup, cliccare
quindi su ok per procedere al salvataggio.
Restore Database
Per eseguire il restore di un backup, cliccare sulla voce restore database, vi comparirà un messaggio come il
seguente
Chiudere e riavviare il software Manta
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La finestra di LogIn comparirà come quella sopra, cliccare quindi su “Esegui restore” per procedere, si dovrà
selezionare il file di backup tramite il pulsante “…” quindi cliccare su sovrascrivi database esistente quindi
cliccare su ok per avviare il procedimento.
In automatico il sistema verrà chiuso, avviare il programma con la nuova base dati restorata.
Esegui pulizie tabelle
Per ripristinare una base dati, eliminando tutti i dati presenti, cliccare su esegui, il sistema cancellerà tutti i
dati presenti, eseguire prima un backup della base dati.
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INDICE
LOGIN .................................................................................................................................2
CARICAMENTO DATI.........................................................................................................3
Inserimento dati................................................................................................................3
Modificare i dati inseriti.....................................................................................................4
CARICAMENTO DATI DI BASE TABELLE........................................................................5
Tabella Brevetti ................................................................................................................5
Tabella Staff .....................................................................................................................6
Tabella Clienti ..................................................................................................................6
Tabella attivita corsi..........................................................................................................7
Tabella Costi ....................................................................................................................8
Tabella Tipo uscite ...........................................................................................................8
Tabella Luogo di immersione ...........................................................................................9
Tabella Siti di immersione ................................................................................................9
Tabella Tipo Attrezzatura ...............................................................................................10
Tabella Attrezzatura .......................................................................................................10
INSERIMENTO USCITE....................................................................................................11
Roster Uscite..................................................................................................................11
Gestione CheckIn – CheckOut.......................................................................................13
INSERIMENTO CORSI SUBACQUEI ...............................................................................15
Gestione Corsi ...............................................................................................................15
INSERIMENTO NOLEGGIO ATTREZZATURE ................................................................17
Inserimento e salvataggio di un noleggio .......................................................................17
Elenco noleggi e chiusura noleggio................................................................................18
UTILITA AMMINISTRATORI.............................................................................................19
Gestione DB...................................................................................................................19
Gestione Utenti ..............................................................................................................19
Backup Database ...........................................................................................................20
Restore Database ..........................................................................................................20
Esegui pulizie tabelle......................................................................................................21
INDICE...............................................................................................................................22
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