Regolamento - Telethon Udine

2^ STAFFETTA SUMMER TELETHON 2015
6 x 30 min. – 3 x 1 h – 1 x 3 h
Aeroporto “M. Visintini” RIVOLTO – Sede del 2° Stormo e
della Pattuglia Acrobatica Nazionale «Frecce Tricolori»
Sabato 16 maggio 2015 - Ore 13.00 – 16.00
REGOLAMENTO
1. REGOLE GENERALI
La manifestazione è a scopo benefico e si svolgerà all’interno dell’Aeroporto
“M.Visintini” sede del 2° Stormo di Rivolto e della Pattuglia Acrobatica Nazionale
«Frecce Tricolori» - Via Udine 56, RIVOLTO di CODROIPO (UD), su di un circuito di
2.400 metri circa, appositamente predisposto, con inizio alle ore 13.00 e termine alle ore
16.00 di sabato 16 maggio 2015.
SI RICORDA A QUANTI ACCEDERANNO ALLA BASE MILITARE DI RIVOLTO DI
MUNIRSI:
- DEL DOCUMENTO DI IDENTITÀ PERSONALE IN CORSO DI VALIDITÀ
- DEL CERTIFICATO DI CIRCOLAZIONE DEL MEZZO
PER GARANTIRE LA SICUREZZA DELL’INSTALLAZIONE MILITARE E DEI SUOI
VISITATORI, L’ACCESSO IN AEROPORTO POTREBBE ESSERE SUBORDINATO A
CONTROLLI PERSONALI O SUI MEZZI DA PARTE DEL PERSONALE DI VIGILANZA.
L’iniziativa, per sua natura, non è caratterizzata da aspetti agonistici, né competitivi,
l’andatura è libera (passo o corsa), ed il percorso non presenta criticità di alcun genere
sotto l’aspetto dell’impegno fisico. Pertanto, la manifestazione risulta collocata appieno nel
campo delle attività di tipo ludico-motoria e finalizzata esclusivamente alla raccolta fondi per
Telethon.
La partecipazione è consentita ad Atleti, che si cimenteranno nella “Staffetta” a seconda
della tipologia scelta (6 x 30 min. 3 x 1 h – 1 x 3 h) e opzione segnalata all’atto
dell’iscrizione.
Atteso che la normativa vigente in materia di “Disciplina della certificazione dell'attività
sportiva amatoriale” non impone ai partecipanti all’iniziativa l’obbligo della certificazione
medica per svolgere attività ludico motoria-amatoriale, appare comunque opportuno, in
particolare per coloro che svolgono attività fisica saltuariamente, consultare
preventivamente il medico di medicina generale (medico di base) .
Al fine di rendere ancora più sicura la manifestazione, tenuto conto che le prestazioni
personali non sono riconosciute a livello agonistico, i partecipanti dovranno osservare le
seguenti regole fondamentali:
- chi andrà al passo e/o corsa lenta dovrà tenere rigorosamente la destra;
- non si dovrà ostacolare in nessun modo il passaggio dei partecipanti più veloci;
- tutti dovranno tenere un comportamento corretto ed attento al fine di evitare
qualsiasi danno a se stessi e ad altri.
2. MODALITA’ DI SVOLGIMENTO
I concorrenti della 1ª frazione e seguenti partiranno insieme, in gruppo.
Il cambio di ogni frazione successiva avverrà secondo le seguenti modalità:
- allo scadere di ogni frazione gli atleti che dovranno subentrare, si troveranno tutti
in apposita area delimitata e allo scadere del countdown i giudici daranno il via
libera per entrare sul percorso. Coloro che terminano la frazione saranno indirizzati
a uscite predisposte in prossimità del traguardo senza transitare sullo stesso. Il
computo del percorso di questo ultimo tratto, verrà calcolato sulla media tenuta
nell’intera frazione;
- I concorrenti dell'ultima frazione di gara, che si trovassero ancora sul percorso alla
scadenza delle 3 ore, dovranno comunque completare il giro.
Qualora un Atleta non fosse in grado di continuare la gara dovrà comunicarlo ai giudici di
gara e gli verranno conteggiati i giri percorsi sino al momento dell'abbandono; la squadra
potrà comunque continuare la staffetta.
Il Responsabile di squadra dovrà comunicare ai Giudici di gara eventuali sostituzioni o
scambi orari fra i concorrenti (o sostituzioni di atleti con altri corridori anche fuori lista)
almeno 20 minuti prima dello scadere dell'ora.
I passaggi dei concorrenti saranno rilevati elettronicamente con microchip a cura TDS.
Nello spirito della manifestazione, a scopo benefico e non competitiva, non sono
ammessi ricorsi o reclami.
La manifestazione si svolgerà in qualsiasi condizione atmosferica.
3. ISCRIZIONI
Ogni responsabile potrà iscrivere più squadre per tipologia, come specificato in seguito.
L'età minima richiesta ai partecipanti è di 18 anni.
Le iscrizioni si effettuano compilando in ogni sua parte il modulo online sul sito
www.telethonudine.it
La quota di partecipazione di ogni singolo atleta, stabilita in € 15,00, sarà devoluta a
favore di Telethon e dovrà essere versata tramite bonifico bancario sul conto IBAN
IT95U0100512300000000500200 intestato a Fondazione Telethon – Via Mercatovecchio 17
– 33100 Udine - att.ne Sig.ra Forestieri, indicando la causale “Staffetta squadra……..”.
L’iscrizione si perfezionerà al ricevimento della copia del bonifico che dovrà essere
inviata al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
Chiediamo altresì, quale unica quota trattenuta dall’Organizzazione a parziale copertura
delle spese necessarie alla realizzazione della manifestazione un contributo di Euro 20,00
per le squadre composte da 6 Atleti; Euro 10,00 per le squadre composte da 3 Atleti, ed
Euro 5,00 per le squadre composte da un solo atleta, che verranno versati al momento del
ritiro della busta contenente i pettorali.
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Il termine ultimo per le iscrizioni delle squadre è fissato entro e non oltre le ore 24 di lunedì
11.05.2015.
La lista degli Atleti potrà essere modificata sino alle ore 24.00 di giovedì 14/05/2015, dopo
tale orario, tutte le eventuali modifiche dovranno essere comunicate direttamente ai Giudici
di gara.
Un Responsabile designato da ciascuna squadra dovrà essere sempre reperibile
durante tutta la manifestazione.
Il modulo di iscrizione online dovrà essere compilato in ogni sua parte indicando la tipologia
della staffetta secondo lo schema:
-
Staffetta 6 X 30 minuti
Staffetta 3 x 1 ora
Staffetta 1 X 3 ore
Dovrà essere inoltre indicata, per ogni partecipante, la taglia per la maglietta ricordo.
Non saranno ammessi sul percorso atleti/e che non siano in regola con quanto
indicato in precedenza.
4. CONSEGNA MICROCHIP - PETTORALI - MAGLIETTE
La consegna della busta gara ai Responsabili di squadra è fissata per:
sabato 16 maggio 2015 dalle ore 10.00 alle ore 12.00,
presso la segreteria dell’Organizzazione all’interno dell’Aeroporto di Rivolto
Verrà consegnata ad ogni Responsabile di squadra una busta contenente i pettorali per gli
Atleti, i 2 microchip, gli spilli, le istruzioni e le magliette per gli atleti oltre il millesimo
iscritto.
Il terzo microchip, quale riserva, potrà essere richiesto all’occorrenza presso la postazione
della TDS.
Ai primi 1.000 Atleti iscritti alla Manifestazione il punto vendita Decathlon di Udine
consegnerà gratuitamente un pacco gara presso il loro stand, ubicato in prossimità
della zona partenza, come precisato sulla H.P. del sito alla voce “Pacco gara
Decathlon”.
Al termine della manifestazione ogni Responsabile provvederà a restituire ai Giudici di gara
TUTTI E 2 I MICROCHIP. Non si accettano ritiri di singoli microchip da parte delle squadre.
In caso di mancata consegna dei microchip verranno richiesti € 20 cadauno.
5. RISULTATI E CLASSIFICHE
Come già detto, il cronometraggio non riveste valore ai fini della valutazione della
prestazione, trattandosi di manifestazione ludico-motoria; al termine di ogni frazione di
corsa l’interessato potrà comunque prendere visione dei risultati presso la zona giuria.
Sia i risultati di ogni singola frazione, che quelli riepilogativi saranno disponibili sui siti:
www.tds-live.com
www.telethonudine.it.
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6. RICONOSCIMENTI
La consegna dei diplomi di partecipazione ad ogni singola squadra è prevista alle ore
16.30 di sabato 16 maggio 2015, presso il palco premiazioni.
Si raccomanda di far partecipare alle Premiazioni almeno un delegato per il ritiro dei
diplomi.
7. PRIVACY
Con l’iscrizione alla “Staffetta Summer Telethon 2015 ” l’Atleta autorizza espressamente
l’Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di
utilizzare immagini fisse o in movimento su tutti i supporti.
8. SERVIZIO VIDEO - FOTOGRAFICO
Sarà attivo un servizio sia fotografico che video per l’intera durata della manifestazione. Il
tutto sarà pubblicato sul sito ufficiale www.telethonudine.it
9. SERVIZIO SANITARIO
Per emergenze sanitarie è prevista la presenza di n. 2 presidi Croce Rossa in prossimità
della zona partenza/arrivo e zona mostra statica
Sarà, comunque, predisposto un servizio di allertamento e collaborazione con la struttura
sanitaria ad opera dei volontari in servizio di vigilanza lungo il percorso e dall’Associazione
Radioamatori Italiani – Sezione di Udine, tutti coordinati dalla direzione della
Manifestazione.
10. COPERTURA ASSICURATIVA
L’intero contesto della manifestazione in parola, ivi comprese le fasi di allestimento e di
smantellamento, saranno garantite da adeguata copertura assicurativa RC con polizza
sottoscritta dall’Organizzazione.
11. SERVIZI E LOGISTICA
Per Il Ristoro atleti verrà allestito a cura della Protezione Civile della Regione F.V.G. uno
stand all’uopo destinato.
Servizi igienici saranno posizionati lungo il percorso in prossimità zona partenza/arrivo e
zona mostra statica
Posizionamento Vostre tende: è stata prevista una zona ove protrete posizionare le
Vostre tende.
Mostra statica aerei e mezzi Aeronautica Militare
Durante tutta la Manifestazione è visitabile la Mostra statica di aerei
dell’Aeronautica Militare.
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mezzi
12. ORGANIZZAZIONE
Presidente :
Matteo Tonon
Vice Presidente Vicario:
Paolo Bordon
Responsabile amministrativo:
Valerio Gaiotto
cell. 335.6043112
mail: [email protected]
Direttore sportivo:
Stefano Scaini
mail: [email protected]
Responsabile comunicazione: Silvia Demichielis
cell. 329.0150544
mail: [email protected]
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare, in ogni momento, il presente
Regolamento a seguito di variazioni che dovessero intervenire.
Aggiornato al 17 aprile 2015
Il Presidente
Matteo Tonon
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