het reglement - Challenge stad van de toekomst

Reglement Challenge Stad van de Toekomst
Inleiding
1.
Deelname aan deze competitie is mogelijk door inzending van een project via het formulier
daartoe op de website www.challengestad.nl of via het e-mailadres [email protected] en is
voorzien van naam, adresgegevens en e-mailadres waarbij tevens aangegeven wordt wie de
inzending zal vertegenwoordigen in de media en andere publicitaire uitingen.
2. Indiening kan alleen volgens het standaardformulier dat beschikbaar is op de website. Door de
inzending gaat de deelnemer akkoord met het bepaalde in dit reglement.
Organisatie
3. De competitie is een initiatief van de Agenda Stad en de Innovatie Estafette waarbij de
Ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Infrastructuur en Milieu en
Economische Zaken betrokken zijn, in samenwerking met de Rijksdienst voor Ondernemend
Nederland en met Pakhuis De Zwijger en Kennisland.
Challenge
4. Het is een competitie waarbij een te jureren prestatie moet worden geleverd welke bestaat uit
het indienen van een project op het gebied van innovatieve oplossingen voor de
maatschappelijke vraagstukken in steden dat de idee-fase voorbij is en op zoek is naar
ondersteuning om de volgende stap te maken.
5. Het project moet beschreven worden in maximaal 2000 woorden, met daarbij een samenvatting
van maximaal 500 woorden. Tevens is het mogelijk om via de website of [email protected]
afbeeldingen, impressies of filmpjes van het project toe te voegen om dit nader toe te lichten.
6. In geval van meer dan 50 inzendingen wordt door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland op
basis van de uitgebreide samenvatting een voorselectie gemaakt van 50 semifinalisten. Daarbij
zijn de criteria die verderop in dit reglement staan beschreven het uitgangspunt. Deze worden
uitgenodigd voor een pitch & kennisdag op 29 juni 2015. Deze 50 projecten zullen in de
gelegenheid worden gesteld om hun project te pitchen. Alle 50 projecten die worden
geselecteerd op deze dag in de gelegenheid gesteld ervaringen uit te wisselen en kan advies
worden ingewonnen over mogelijk gebruik van bestaande ondersteuningsactiviteiten.
7. Er worden maximaal 20 finalisten geselecteerd die een ”challenge en urban accellerator” over
een periode van 7 maanden krijgen aangeboden. In deze ”challenge en urban accellerator”
zullen de volgende onderdelen zitten: een acceleratorprogramma, ondersteuning met een
budget van €10.000,- en aansluiting bij een nieuw netwerk.
8. Aan het eind van dit versnellingstraject kunnen de 20 projecten hun projectplan aanpassen om
meer kans te krijgen de challenge te winnen. Uit de 20 projecten worden na 7 maanden door de
jury een winnaar en een tweede plaats geselecteerd. De winnaar ontvangt een geldprijs van
€20.000,- en de nummer 2 een geldprijs van €10.000,- . Daarnaast wordt er aan één van de 20
projecten een publieksprijs vergeven van €20.000,-.
1
Reglement Challenge Stad van de Toekomst
9. Deze projecten worden bekendgemaakt tijdens Innovatie Estafette op 14 april 2016.
10. Vanaf 15 april 2015 kunnen projecten zich aanmelden. De sluitingsdatum voor deelname aan de
competitie is maandag 8 juni 2015 om 17:00. Onvolledige inzendingen en inzendingen die na dit
tijdstip binnenkomen, worden niet meegenomen in de beoordeling.
11. Deelname staat open voor een samenwerkingsverband van minimaal twee partijen (bv
maatschappelijk initiatief, bedrijf/ondernemers, kennisinstituut, overheids- of nonprofitorganisatie),waarbij minimaal de helft van de partijen binnen het samenwerkingsverband
moet zijn gevestigd in Nederland. Het zwaartepunt van het project moet in eerste instantie op
Nederland gericht zijn.
12. Deelname aan de competitie is gratis.
13. Voor ieder project wordt een rapport opgemaakt van de wijze waarop de projectdeelnemers de
”challenge en urban accellerator” hebben doorlopen. Dit wordt aan de jury ter beschikking
gesteld.
14. De deelnemer kan invloed uitoefenen op het resultaat door de inzending af te stemmen op de
beoordelingscriteria van de jury.
15. Deelname is uitgesloten voor een ieder die op enigerlei wijze direct of indirect in
organisatorische zin betrokken is bij deze competitie.
Jury en beoordeling
16. Een jury onder leiding van de heer D. Roosegaarde beoordeelt de inzendingen.
17. De jury zal bij een hoog aantal inzendingen worden bijgestaan door een groep experts.
18. Gezocht wordt naar projecten die aansluiten bij de thematiek van Agenda Stad en de Innovatie
Estafette: duurzaam, slim en sociaal, aansprekend, inspirerend. De projecten dragen tevens bij
aan de concurrentiekracht en leefbaarheid van steden. Ook wordt rekening gehouden met
spreiding over het land van projecten en met diversiteit van innovaties; zowel technologisch al
sociaal van aard, vertegenwoordiging van verschillende sectoren/domeinen.
19. De jury beoordeelt de inzending in het licht van punt 18 en aan de hand van de volgende criteria
en randvoorwaarden:
Criteria:
Impact – 40 punten
In hoeverre heeft het project een positieve invloed op de maatschappelijke uitdagingen in steden
en/of draagt het bij aan de concurrentiekracht van het Nederlandse stedennetwerk ? Is het project
potentieel internationaal toonaangevend? In hoeverre kan het eindresultaat, of een aanzienlijk
onderdeel daarvan, toegepast worden in andere steden/stedelijke omgevingen? Is het initiatief
opschaalbaar?;
Innovativiteit – 30 punten
2
Reglement Challenge Stad van de Toekomst
Hoe vernieuwend is de toepassing of combinatie van bestaande technologie/maatschappelijke
oplossing/concept. Uniek voor Nederland, bijvoorbeeld: uniek in z’n context: qua coalitievorming
(organisatie), locatie in Nederland of schaalgrootte .
Haalbaarheid – 30 punten
Hoe realistisch is het project? Is er voldoende draagvlak voor de oplossing? Is het binnen een
redelijke tijd te realiseren? Is het maatschappelijk rendabel ( value case ipv sec businesscase) en/of
economisch levensvatbaar voor langere tijd? Is het projectinitiatief binnen redelijke tijd te
versnellen; hoe kan het versnellingstraject van de Challenge hieraan bijdragen?
20. Het secretariaat van de jury berust bij BZK. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland toetst
aan de indieningseisen en maakt, in geval van een groot aantal aanmeldingen, een eerste
selectie tot een top 50.
21. Er wordt op 29 juni een pitch & kennisdag georganiseerd waar de geselecteerde projecten de
mogelijkheid krijgen zich te presenteren. Dit zal ook meewegen in het oordeel van de jury over
de projecten. De jury heeft de mogelijkheid om naast de eerste selectie van de top 50, in geval
van een groot aantal aanmeldingen, enkele projecten uit te nodigen voor de pitch & kennisdag.
22. De jury beoordeelt de inzendingen en selecteert de beste 20 projecten uit de aanmeldingen. In
latere instantie op basis van de resultaten van de urban accellerator (zoals beschreven vanaf
punt 8) worden door de jury de beste twee projecten bepaald.
23. Alleen de 20 beste projecten krijgen bericht dat hun inzending is geselecteerd.
Slotbepalingen
24. Door deel te nemen aan de competitie geeft de deelnemer de organisatoren genoemd in punt 3
toestemming het ingezonden project zonder voorafgaand overleg en enige vergoeding te
hergebruiken en op haar website en andere sites of media te publiceren.
25. Daar waar sprake is van intellectueel eigendom van derden inzake het ingezonden project zorgt
de deelnemer ervoor dat organisatie van deze challenge gevrijwaard is van aanspraak door
derden voor wat betreft het intellectuele eigendom.
26. De deelnemer geeft toestemming tot de verwerking van de door hem/haar verstrekte
persoonsgegevens. De organisatie mag de verstrekte persoonsgegevens in het kader van de
bekendmaking van genomineerden en winnaars vermelden via alle media, waaronder radio,
televisie en internet.
27. De organisatie, de door haar ingeschakelde hulppersonen of derden kunnen niet aansprakelijk
worden gesteld voor enige schade, direct en/of indirect, die voortvloeit uit of op enige andere
wijze verband houdt met deze competitie.
28. De organisatoren genoemd in punt 3 behouden zich het recht voor om de competitie, naar eigen
goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving, te beëindigen, te onderbreken of te wijzigen
en/of de benoeming te wijzigen indien de omstandigheden dit vereisen.
3
Reglement Challenge Stad van de Toekomst
29. Over de uitslag van de competitie kan niet worden gecorrespondeerd.
Eventuele vragen of opmerkingen over de competitie kunnen per e-mail of telefoon worden gesteld.
E-mail naar:[email protected] of telefoonnummer: 088-0424242.
Definitie-lijst:
-
Semi-finalisten: de projecten die worden geselecteerd voor de pitch & kennisdag.
-
Finalisten: de projecten die worden geselecteerd voor het urban accelerator.
-
Winnaars: de projecten die door de jury en het publiek als uiteindelijke winnaars van
de Challenge worden uitgeroepen.
4