Klik hier - Manege de Eendracht

REGLEMENT WELZIJNSMART - ZATERDAG 23 MEI 2015
Het evenement
Dit evenement is georganiseerd op initiatief van een comité namens de KNHS regio Zeeland. De locatie is
manege de Eendracht in Vrouwenpolder. In het comité zitten Miranda Weijermans voor het mennen, Lea
Welleman voor het springen, Sietske Krijgsman voor de dressuur en het welzijnsprogramma is
samengesteld door Marlène Dekkers. Sandra van de Vreugde regelt de promotie en het financiële gedeelte.
Het evenement is voor het publiek gratis te bezoeken en de sportclinics worden tegen een betaalbare prijs
aangeboden. Dit jaar willen we nog meer de connectie tussen sport en welzijn benadrukken en bieden de
deelnemers daarom een pakket aan bestaande uit een sportclinic en een lezing naar keuze en een lunch.
De welzijnsmarkt en de demonstraties en lezingen op het gebied van paardenwelzijn zijn een belangrijk
onderdeel van het programma. In tegenstelling tot vorig jaar is uw deelname aan het welzijnsprogramma
niet gratis. Uw bijdrage wordt gebruikt om de werkelijke kosten te dekken, zoals de huur van de kramen, de
promotie rondom het evenement, inhuren geluid, organisatiekosten enz.
Contactgegevens
Voor de welzijnsdeelnemers Marlène Dekkers: tel. 0651059776, e-mail: [email protected]
Voor de financiële afwikkeling Sandra van de Vreugde: tel. 0648277918, e-mail: [email protected]


















Afspraken
De sportclinics en lezingen zijn tussen 9.30 en 17.30 uur. De welzijnsmarkt is van 10.00 tot 17.00 uur.
De kosten voor deelname aan de welzijnsdag zijn € 25,00 exclusief BTW.
Als u een kraam wilt huren, dan kost dat € 10,00 extra, dus in totaal € 35,00 exclusief BTW.
Er is ook beperkt ruimte voor commerciële verkoopkramen op het gebied van paardensport. De prijs
daarvoor is € 50,00 exclusief BTW.
U kunt gebruik maken van een uitgebreid lunchbuffet. De kosten daarvoor zijn € 5,00 per persoon. U moet
dit vooraf aangeven en kunt dit op de dag zelf contant betalen.
Annuleren kan schriftelijk via dezelfde adresgegevens. Als u binnen 7 dagen voor het evenement annuleert,
moeten wij de kosten in rekening brengen.
Als u heeft aangegeven gebruik te willen maken van een kraam, dan heeft u de beschikking over een
partykraam van 2 of 3 meter breed.
Voorafgaand aan het evenement krijgt u een indeling van het terrein per mail toegestuurd en de kramen
zijn op de dag zelf voorzien van uw naam.
U kunt opbouwen tussen 8.15 en 9.15 uur. Daarna moeten alle vervoermiddelen worden verwijderd op een
door de organisatie aangewezen parkeerplaats.
Als u met iemand van kraam wilt ruilen kan dat in overleg en met goedkeuring van beide partijen.
Om 17.00 uur is het einde van de markt. Voor die tijd is het niet toegestaan om de kramen te ontruimen.
U moet u kraam uiterlijk om 18.00 uur schoon opleveren.
Deelname is op eigen risico.
Deelname zonder WA verzekering van de deelnemers is niet toegestaan.
Bij slecht weer wordt de markt verplaatst naar de binnenmanege op een zandbodem. Het gaat dus altijd
door. De organisatie neemt daarin de beslissing. U wordt daar op tijd over geïnformeerd.
Het is eventueel mogelijk om stroomvoorziening bij de kramen te krijgen als u dat vooraf aangeeft. U moet
dan wel zelf een verlengsnoer of haspel meenemen.
De organisatie zorgt voor promotie van het evenement in de plaatselijke media, paardenbladen, Social
media en website, posters en flyers. U kunt ook digitaal promotiemateriaal ontvangen voor uw website.
In gevallen die niet in deze voorwaarden zijn opgenomen, beslist de organisatie.

Download Report