PDF, 59.42 Kb

1 administratief deskundige (niveau B) - m/v
Jobinhoud
Profiel
Werkgever
Aanbod
Solliciteren
Kandidaten met een handicap
Selectieprocedure
Lijst van geslaagden
Contactgegevens
JOBINHOUD
De deskundige is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ICT coördinator. De ICT coördinator
coördineert alle ICT gerelateerde projecten en werkgroepen en zorgt voor de coherentie van de
werkzaamheden en nagestreefde doelen.
Concreet betekent dit:
• Administratieve ondersteuning van de ICT coördinator
• Opvolgen van/deelnemen aan vergaderingen van projectteams die verantwoordelijk zijn voor het
functioneel beheer van de applicaties
• Maken van verslagen en opvolgen van acties en openstaande issues in verband met het gebruik van
ICT functionaliteiten
• Aanspreekpunt zijn voor en rechtstreekse samenwerking met alle medewerkers van het OM
(Openbaar Ministerie) die bij het functioneel beheer en bij het gebruik van applicaties betrokken zijn
• Actief en proactief bouwen aan de relatie met de verschillende diensten van het OM en met de ICT
leverancier
• Verzorgen van de communicatie in verband met het aanwenden van ICT binnen het OM
Het is een nieuwe functie waarin je volop de mogelijkheden krijgt om de inhoud ervan vorm te geven.
Nauwgezetheid, het nemen van initiatieven en heldere communicatievaardigheden worden bij het uitoefenen
van deze functie erg gewaardeerd.
PROFIEL
Gedragsgerichte competenties
• Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie
• Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de
oplossing
• Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks
functioneren
• Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen
aan de oplossing van conflicten tussen collega’s
• Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een
persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden
• Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid
respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden
• De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en
ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten,
vaardigheden en kennis eigen te maken
• Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid
op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties
www.just.fgov.be
1/3
Technische competenties
• Bachelor diploma
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Administratief beheer en verslaggeving
• Expert in MS Office tools, content m.g.t. van websites
• Bedrevenheid in het maken van presentaties en grafische schema’s
• Kennis van basisprincipes van organisatie, processen en ICT systemen
• Zeer goede kennis van het Frans
WERKGEVER
Er is één plaats vacant te Brussel bij de gemeenschappelijke steundienst bij het College van procureursgeneraal en het College van het openbaar ministerie.
Binnen het Openbaar Ministerie is het College van procureurs-generaal bevoegd inzake strafrechtelijk
beleid en zal het College van het Openbaar Ministerie via het beheer ondersteuning bieden bij de
uitvoering van het strafrechtelijk beleid.
Beide colleges worden ondersteund door de nieuw opgerichte gemeenschappelijke steundienst die mee
de cohesie tussen strafrechtelijk beleid en beheer zal garanderen.
Dit stemt overeen met de globale visie van het openbaar ministerie dat beleid en beheer onlosmakelijk met
mekaar verbonden zijn en dat voor een gecoördineerd en coherent strafrechtelijk beleid een goed werkende
organisatie een vereiste is.
Niet alleen de ondersteuning van de beide colleges binnen het openbaar ministerie behoort tot de opdracht
van de steundienst; het staat ook in voor het verlenen van ondersteuning van de directiecomités van de
geledingen van het OM en het organiseren van een interne audit zowel van het college van het openbaar
ministerie en van de gerechtelijke entiteiten.
AANBOD
Loon: Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) op basis van een contract van
onbepaalde duur. Weddenschaal B1 (minimum 16.804,00€ - maximum 24.624,00€ bruto jaarsalaris volgens
anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084.
Werkomgeving: Het is eigen aan de functie dat je met alle geledingen van het Openbaar Ministerie in
contact komt en dat de onderwerpen waarmee je maken krijgt zeer divers zijn. Je komt terecht in een
dynamische groep met een goede werksfeer. Daar het gaat om een nieuw opgerichte dienst, is er de
mogelijkheid tot het nemen van initiatief en kan je steeds bijleren en jezelf blijven ontwikkelen.
Bijkomend: 26 verlofdagen, allerlei kortingen via de FED+ kaart, voordelige hospitalisatieverzekering,…
Voor meer informatie: www.fedweb.be
SOLLICITEREN
Solliciteren kan tot en met 17/05/2015.
Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum
[email protected] (referentie Administratief Deskundige)
www.just.fgov.be
vitae
met
motivatiebrief
2/3
naar:
KANDIDATEN MET EEN HANDICAP
Je kan een aanpassing vragen
Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure,
kan je contact opnemen met de selectiedienst.
Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke
aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties.
SELECTIEPROCEDURE
•
•
•
•
Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een
preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV’s.
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef (afhankelijk van het
aantal kandidaten is deze eliminerend) en een selectie-interview.
Het interview en de schriftelijke proef beogen de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de
vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste
minimum om te slagen is 60%.
Locatie van de proeven: Brussel
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen.
LIJST VAN GESLAAGDEN
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan
de slag kan, kom je op een lijst die 1 jaar geldig is.
CONTACTGEGEVENS
Meer info over de functie en de selectieprocedure?
Eveline Vermeire, attaché selectie
[email protected]
09/234 42 23
www.just.fgov.be
3/3

Download Report