Direct inschrijven - InterClassics

INTERCLASSICS BRUSSELS INSCHRIJFFORMULIER 2015
Beurs 6-7-8 november
S.v.p. met blokletters invullen
….
Dit formulier zo volledig mogelijk invullen s.v.p.
Ondergetekende
(firmanaam)
Neemt deel als
Vestigingsadres
Postcode
Plaats
.
Factuuradres
Postcode
Plaats
..
Postbus
Postcode
Plaats
..
Telefoon
E-mail adres
Inschrijfnummer KvK
Fax
.
URL-adres
.
PPlaats
Land
.
BTW-nummer
( Let op voor buitenlandse bedrijven! Bij het niet, of niet correct ingevuld BTW
nummer zal automatisch BTW berekend worden. Wanneer BTW achteraf verlegd dient te worden, worden er € 25,00 administratiekosten in rekening gebracht.)
Behandeld door
dhr./mevr.*
Functie
.
*Doorhalen wat niet van toepassing is
De firmanaam dient in alfabetische (deelnemers)lijsten te worden opgenomen onder de letter
.
.
verklaart, onder de bepalingen, omschreven in de voor de expositie geldende ”Deelnamevoorwaarden” (waarvan op de achterzijde van dit formulier een uitreksel is
opgenomen) en in het ”Algemeen Reglement” (waarvan een exemplaar u desgewenst wordt toegezonden), waarmee hij/zij uitdrukkelijk akkoord gaat, deel te nemen aan de
beurs InterClassics Brussels 2015 in Brussels Expo. Aan toegevoegde opmerkingen kunnen zonder schriftelijke goedkeuring van de directie van MECC Maastricht geen rechten
worden ontleend.
Wij huren:
m²/€ 35,00 per m² voor verkoop klassieke automobielen (professioneel) en restauratiebedrijven (incl. vloerbedekking)
m²/€ 27,40 per m² minimale afname 15m² per oldtimer aangeboden door private personen (incl. vloerbedekking)
m²/€ 23,00 per m² voor onderdelen (nieuw & oud) en overige producten/diensten (excl. Vloerbedekking)*
m²/€ 3,- per m² standoppervlakte voor Club presentatie (BFOV, LOF, FEHAC). Verkoop van klassieke automobielen niet toegestaan.
Maximale 80m² (excl. vloerbedekking)*
*iedere deelnemer is verplicht gebruik te maken van vloerbedekking. Deze kan via de organisatie besteld worden á € 5,- per m². In overleg met de organisatie
is het gebruik van een eigen vloer toegestaan.
Producten die u wenst te exposeren (s.v.p. een duidelijke beschrijving geven van de producten/diensten):
.
.
Uitsluitend de producten/diensten, zoals hierboven vermeld, zullen worden aangeboden.
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de organisatie standhuur en eventuele uniforme standbouw (marktkraam, vloertegels), vermeerdert met de
verschuldigde BTW.
Datum en Plaats
Bedrijfsstempel
Handtekening
.
Retour aan:
Postbus 1630, 6201 BP Maastricht NL – tel. +31 (0)43 383 83 83, fax +31 (0)43 383 83 00, Deutsche Bank Nederland N.V. rek. nr. 57.60.30.325.
Ingeschreven bij Kamer van Koophandel Zuid-Limburg 582 90 893. Inzendingen onder voorbehoud worden niet geaccepteerd.
De bepalingen, waaronder aan InterClassics Brussels 2015 kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze deelnamevoorwaarden, alsmede in het “Algemeen Reglement” voor deelneming
aan, door of in samenwerking met MECC Maastricht georganiseerde beurzen en tentoonstellingen (hierna te noemen: “Algemeen Reglement”), welke te raadplegen zijn op www.mecc.nl.
Organisatie
De expositie wordt georganiseerd door MECC Maastricht (hierna en in het “Algemeen Reglement” te noemen: de organisator).
Het correspondentieadres is:
MECC Maastricht B.V. / InterClassics Brussels 2015
Postbus 1630 - 6201 BP Maastricht / Forum 100 - 6229 GV Maastricht
Telefoon +31 (0)43 383 83 14
Telefax +31 (0)43 383 83 00 / E-mail: [email protected] / Website: www.interclassicsbrussel.be
Plaats en tijdstip
De expositie zal worden gehouden in Brussels Expo, Belgiëplein 1, 1020 Brussel, België, www.brusselsexpo.be van vrijdag 6 november 2015 tot en met zondag 8 november 2015.
Openingstijden voor bezoekers/deelnemers
De expositie zal voor bezoekers zijn geopend op vrijdag 6 november 2015 van 10.00 uur tot 20.00 uur, op zaterdag 7 en zondag 8 november 2015 van 09.00 tot 18.00 uur. Voor deelnemers is
het gebouw op elke beursdag geopend van één uur voor openingstijd tot een uur na sluitingstijd.
Inschrijving
Inschrijving geschiedt uitsluitend individueel. Ter beoordeling van de organisator kunnen gecombineerde aanvragen in behandeling worden genomen. Uitsluitend volledig ingevulde
inschrijfformulieren worden door de beursorganisator in behandeling genomen.
Expositieprogramma
Op de expositie kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld die naar inzicht van de organisator in overeenstemming zijn met het uitgangspunt van de expositie. Het doel
is het bezoekend publiek een zo gevarieerd en representatief mogelijk overzicht te bieden van het aanbod aan klassieke automobielen, motoren en voertuigen, aanverwante artikelen en
diensten, zoals onderdelen, gereedschappen, literatuur, lectuur, kleding, miniaturen, automobilia, restauratie, verzekeringen, lease, taxatie en onderhoudsdiensten. Het bouwjaar van de
tentoongestelde automobielen dient voor 1990 te liggen. Uitzonderingen worden alleen in overleg met de organisator gemaakt. Voor TopMobiel zijn tevens exposanten met lifestyle
producten welkom. Een en ander ter beoordeling van de organisator, waarbij deze zich het recht voorbehouden om nadere kwaliteitseisen aan deelname te verbinden danwel aangeboden
goederen en/of diensten geheel of gedeeltelijk van de expositie uit te sluiten.
Deelnemers
De goederen en diensten zoals hierboven omschreven onder “Expositieprogramma” kunnen worden tentoongesteld door professionele en particuliere aanbieders van auto’s en motoren,
restaurateurs, automobilia, lectuur, verzamelaars, fabrikanten, importeurs, garagehouders en betrokkenen uit de autobranche.
Standhuur InterClassics Brussels (prijzen gelden voor 3 dagen)
Huurprijs van oppervlakte voor verkoop/ promotie van klassieke automobielen door autohandelaren en restauratiebedrijven bedraagt € 35,00 ex BTW per m² inclusief vloerbedekking.
Huurprijs van oppervlakte voor verkoop/ promotie van klassieke automobielen door particulieren bedraagt € 27,40 ex BTW per m² (minimale afname 15m²) inclusief vloerbedekking. Huurprijs
van vloeroppervlakte voor verkoop/ promotie van nieuwe & oude onderdelen en overige producten of diensten zoals miniaturen, kunst, literatuur, reinigingsproducten, automobilia, decoobjecten, kleding, accessoires etc. in de hallen bedraagt € 23,00 ex BTW per m² exclusief vloerbedekking. Clubs kunnen in overleg met de organisatie aanspraak maken op een
standoppervlakte voor € 3,00 per m², exclusief vloerbedekking, indien ze lid zijn van de BFOV, FEHAC of LOF of een aanverwante organisatie lid van de FIVA. De organisatie bepaalt hoeveel m²
aan de club beschikbaar wordt gesteld. Alle deelnemers zijn verplicht gebruik te maken van vloerbedekking. Deze is te bestellen via de organisatie á € 5,- per m². In overleg met de organisatie
mag er ook gebruik gemaakt worden van eigen vloerbedekking.
Standhuur en betalingsvoorwaarden
Tenzij anders bepaald in de "Deelnamevoorwaarden" dient de betaling van de standhuur te geschieden in 2 termijnen en wel:
1.
het inschrijvingsgeld vóór of op de vervaldag van de betreffende nota;
2.
de standhuur (en eventuele standbouw) in 2 termijnen:
25% van de standhuur (en eventuele standbouw);
100% van de standhuur (en eventuele standbouw) onder aftrek van de hierboven bedoelde 25%;
vóór of op de vervaldag van de betreffende nota's
In alle gevallen dient de verschuldigde standhuur uiterlijk vóór de eerste opbouwdag van de expositie door de organisatoren te zijn ontvangen. Indien de deelnemer niet aan zijn financiële
verplichtingen voldoet, zijn de organisatoren gerechtigd niet tot vaststelling van standruimte over te gaan dan wel een al verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter
beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen. De organisatoren zijn gerechtigd de invordering van de door de
Deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten ten laste komen van de Deelnemer, vermeerderd met de wettelijke rente en de buitengerechtelijke incassokosten
ter hoogte van 15% van de hoofdsom.
Annuleringen
• De organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data voor het Evenement te wijzigen of het Evenement geen doorgang te
doen vinden, zonder dat in die gevallen de Deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
• Een inschrijving kan niet eenzijdig door de Deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering of wijziging van de inschrijving inwilligen
ondermeer op voorwaarde, dat de betrokken Deelnemer een annuleringsvergoeding voldoet. Deze vergoeding bedraagt tenminste:
- bij annulering tot 365 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van de beurs: 15% van de Deelnemingskosten;
- bij annulering van 365 tot 182 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van de beurs: 50% van de Deelnemingskosten;
- bij annulering van 182 tot 62 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van de beurs: 75% van de Deelnemingskosten;
- bij annulering van 62 tot 31 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van de beurs: 100% van de Deelnemingskosten;
- bij annulering vanaf 31 dagen vóór de eerste dag van de opbouw van de beurs: 120% van de Deelnemingskosten.
Onder Deelnemingskosten wordt verstaan de kosten die de Deelnemer aan de organisatoren dient te vergoeden voor de standhuur en, indien van toepassing, de standbouw, te vermeerderen
met BTW. Bij annulering om welke redenen dan ook verbeurt de Deelnemer te allen tijde het inschrijvingsgeld, te vermeerderen met BTW.
Opbouw, Inrichten, Afbouw
Informatie omtrent op- en afbouwtijden treft u aan in het deelnemershandboek.
BTW Richtlijn
Het Nederlands Ministerie van Financiën heeft bepaald dat deelnemers buiten Nederland vanaf 01-01-2011 bij het kenbaar maken van hun BTW-identificatienummer aan
MECC Maastricht, hun BTW verlegd kunnen krijgen. Bij het niet, of niet correct ingevuld BTW nummer zal automatisch BTW berekend worden. Wanneer BTW achteraf verlegd dient te worden,
worden er € 25,00 administratiekosten in rekening gebracht. Voor meer informatie raadpleeg www.mecc.nl.
www.interclassicsbrussels.be
www.interclassicsbrussels.com

Download Report