Leuven Autovrij 30 augustus 2015 Inschrijvingsformulier Instructies Met dit formulier kunt u een activiteit inschrijven voor Leuven Autovrij 2015, u kunt geen subsidie meer aanvragen. Stuur het formulier vóór 15 mei naar Duurzaam Beleid, Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven of mail het naar [email protected]. U hoeft geen aparte aanvraag te richten tot het secretariaat van de stad of de politie, wij geven alle activiteiten door. Let op: bij de organisatie van activiteiten is het politiereglement van de stad van kracht. Heeft u specifieke vragen over uw activiteit(en) tijdens Leuven Autovrij 2015? Neem dan contact op met de dienst Duurzaamheid via tel. 016 27 24 00 of via [email protected]. 1. Titel activiteit (let op: deze titel verschijnt in de programmabrochure, max. 30 tekens!) Welke titel geeft u aan uw activiteit(en)? .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 2. Organisator(en)/contactpersoon Wie organiseert deze activiteit(en)? Naam vereniging/organisatie/comité .......................................................................................................................................................... Voornaam en naam contactpersoon .......................................................................................................................................................... Adres .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Tel. (overdag bereikbaar) .......................................................................................................................................................... E-mail .......................................................................................................................................................... 3. Beknopte omschrijving (let op: we baseren ons op deze omschrijving om de activiteit op te nemen in de programmabrochure. ) Beschrijf beknopt uw activiteit(en) in max. 200 tekens. We baseren ons op deze omschrijving om de activiteit op te nemen in de programmabrochure. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Voor wie staat/staan uw activiteit(en) open? Deze activiteit staat open voor iedereen. Deze activiteit staat open voor iedereen, maar inschrijven is verplicht. Deze activiteit staat open voor een beperkt publiek (vb. een buurtfeest voor de buren). Deze activiteit zal plaatsvinden tussen ………. u. en …….. u. Opgelet! De activiteit dient binnen de autovrije periode te vallen en kan dus niet vroeger dan 10.00u starten en niet later dan 18.00u eindigen. Innemen van de straat voor opbouw van de activiteit kan ook pas vanaf 10.00u en autorijden kan pas weer vanaf 18:00u. Hou hier rekening mee. Waar zou u uw activiteit(en) bij voorkeur laten plaatsvinden? (Let op: de stad Leuven neemt hierin de uiteindelijke beslissing, in de mate van het mogelijke rekeninghoudend met uw wensen) .................................................................................................................................................................... Hoeveel ruimte (in m²) heeft u ongeveer nodig voor uw activiteit? ………. m² Ik wens Elektriciteit, indien mogelijk (zorg zelf voor een lange verlengkabel!) Nadarhekken (aantal …………) 4. Geplande communicatie Bent u bereid mee te werken aan persconferenties en andere promoactiviteiten voor Leuven Autovrij? Ja 5. Affiches U kunt gebruik maken van de ‘Leuven Autovrij – affiche’. Deze affiche kan u downloaden via de website. De papieren versie kan u hier bestellen op A2-formaat. Hoeveel affiches wenst u? …… (Vanaf meer dan 5 affiches vragen wij u ze zelf te komen ophalen in het stadskantoor, Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven).
© Copyright 2024 ExpyDoc
